LES EAUX BLEUES

1. LES EAUX BLEUES Un brun d’Oxygène aux eaux bleues

2. Sommaire I / Présentation du projet 1) Description 2) Les plans d’accès au site 3) Organigramme II / Le rétoplanning 1) Rétroplannings 2) Parcours et matériel 3) Fiche technique de la natation 4) Sécurité III / Communication 1) Sponsors 2)Affichage 3) Les bénévoles 4) Règlementation FINA IV / Budget prévisionnel 1) Dépenses 2) Recettes V / Les attendues de l’évênement 1) Les prévisions positives de l’évênement 2) Les contraintes de l’évênement VI / L’évaluation finale

3. I / Présentation du projet1 ) Description • Objectif sportif : découvrir une nouvelle activité conviviale et familiale. Reservé à tout public. • Les épreuves de 1500 mètres à 3800 mètres : interêt de réaliser une perfomance chronométrique. • Evènement au Grand parc naturel de Miribel Jonage, situé au Nord-Est de l’agglomération lyonnaise, à 10 km du centre ville. • Visite du parc en vélo, en roller ou en marche à pied, plages surveillées et sécurisées.

4. L’épreuve des Eaux bleues a lieu le 20 Mai 2007. Elle se compose de natation en eau libre et d’une course à pied. • Jour qui marque le début de saison des triathlètes. • Le site de Miribel Jonage a déjà connu de nombreuses manifestations à caractère sportif. • L’association Génération Oxygène existant depuis 25 ans, le Parc naturel de Miribel Jonage et d’autres associations participent à son oganisation. • Première édition de la compétition de Natation en Eau Libre.

5. 2 ) Les plans d’accès du site • Le site de Miribel Jonage est joignable par: Voiture Pistes cyclables Transports en commun (bus TCL)

6. 3 ) OrganigrammesNotre participation Génération Oxygène Julien Benoist Coordinateur Guillaume Dechavanne Responsable Triathlon Vaulx en Velin A l’eau MNS Génération Oxygène Toutes les associations Guillaume Dechavanne MatérielBenjamin Saccoletto Parcours Nicolas Frangville Sécurité Guillaume Franchino Communication Loic Constance Bénévoles Marilyn Berlier Officiels Véronique Provenzano

7. II / Le rétroplanning1 ) Rétroplannings Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: période large

8. - Il est possible que le rétroplanning change au fil des jours avant la date de l’épreuve des Eaux bleues Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: à partir de J-15

9. 2 ) Parcours et matériela) Le parcoursParcours de 1500 mètresParcours de 3800 mètres

10. 2 ) Parcours et matériel 1500 mètres (5 balises) 3800 mètres (5 balises)

11. b) le matériel • Il est nécessaire sur terre comme sur eau. • Aussi bien utile pour les nageurs pour s’orienter dans l’eauetpour les organisateurs de la manifestation. • Très nombreux matériels nécessaires pour : • l’organisation (bonnets, couvertures, thermomètre, bouées...) • les officiels (chronomètres, cartons jaunes et rouges, liaisons radio, sifflets, habits...)

12. 3 ) Fiche technique de la natation

13. 4 ) Sécurité • Besoin d’un officiel de sécurité : vérifie le dispositif de sécurité. • Un médecin a le rôle d’un officiel médical : il établi le protocole d’intervention avec les moyens de secours terrestres et nautiques à disposition. • Association « A  l’eau MNS » dont le responsable est Xavier Ranchon: gère la sécurité.

14. III / Communication1) Sponsors • Partenaire principal : Grand parc miribel Jonage • Partenaires officiels : Caisse d’épargne & Adidas • Fournisseurs officiels : Coca-cola, Mingat, Lyonnaise de sérigraphie, Service courses Nestlé Aquarel • Partenaires média : Le progrès & Radio scoop • Inscription : www.runninglyon.com , www.sportup.fr , Spode • Association partenaire : Sport sans frontières

15. 2 ) Affichage

16. 3 ) Les bénévoles • Rôles des bénévoles : - Aider au bon déroulement de l’épreuve - Avoir une tâche bien précise - Etre facilement reconnaissable • Les différentes tâches à leur attribuer lors de l’évènement : - Buvette - Inscriptions - Acheminement du départ - Marquage - Ravitaillement - Récompenses, podiums - Guider les pratiquants - S’assurer du transfert des nageurs en zone de départ

17. 4 ) Règlementation FINA • Les emplacements arbitres/officiels (exemple du parcours de 3800m): Arbitres adjoints (Officiels A) Juges de virages (Officiels B) Juge arbitre (Officiel A) Ils doivent se placer et respecter leurs rôles selon la règlementation en vigueur (FINA). Arrivée : Juge a l’arrivée (Officiel B) Chrono en chef (Officiel A) Juge en chef (Officiel A) Chronometreurs (Officiels B) Poste de secours Départ: Commis de course (Officiel B) Chronometreurs (Officiels B)

18. IV / Le budget prévisionnel1 ) Les dépenses

19. 2 ) Les recettes Tableau des recettes prévisionnelPrix *Le tableau des recettes est purement fictif, il dépend du nombre approximatif d’inscriptions et des autres facteurs qui peuvent eux aussi varier. • Elles sont reversées en faveur d’une association caritative par l’association Génération Oxygène. • Elles dépendent du nombre de pratiquants et le nombre de ventes (buvette, articles de sports…) lors de la manifestation.

20. V / Les attendues de l’évènement1) Les prévisions positives de l’évènement • Nombre de personnes participant à la manifestation (personnes connues ou non) • Nombre de spectateurs • Les retombées des clubs sportifs (plus d’inscriptions) • Faire découvrir et développer la connaissance de l’activité à tout public (effort physique...)

21. 2) Les contraintes de l’évènement • La météo ou avantages/inconvénients sur : • Le nombre de participants • L’organisation générale • L’effet spéctaculaire • Un moment agréable et convivial • Le nombre de personnes participant à la manifestation Il influence le budget prévisionnel au niveau des recettes qui seront reversées à l’association. Par la même occasion, l’organisation générale sera touchée par cet inconvénient. • Le nombre de bénévoles Ils sont importants pour le bon déroulement de l’épreuve des eaux bleues (Marilyn).

22. VI / L’évaluation finale • Déja 300 participants les années précédentes aux 10 km en course à pied. • On peut espérer plus de sportifs cette année grâce à l’ouverture des parcours aquatiques. => Organisation de la manifestation les années suivantes • Respect des recettes et dépenses prévues dans la mesure du possible. • Manifestation qui doit garder un objectif sportif, tout en étant conviviale, amicale et/ou familiale.