Организация работы Руководителей проектов ( ГИПов , ГАПов ) – генпроектировщика

1. Организация работы Руководителей проектов (ГИПов, ГАПов) – генпроектировщика 19 апреля 2012

2. Генеральный директор «ЦНИО-проект» ПОДОЛЬСКИЙ Марк Семенович "ЦНИО-проект»"

3. Консультационный центр в строительстве"ЦНИО-проект" образован 12 декабря 1990 года

4. Минэкономразвитие Союз проектировщиков России Министерство строительства Московской области Русский Регистр Мосстройсертификация ЦНИО-проект SGS BVQI Интерсертифика холдинг DNV Lloyd's Register Quality Assurance TUV CERT Заказчики по строительству ПИО, СМО, стройиндустрия Заказчики по строительству Проектно-изыскательские организации Проектно-изыскательские организации Заказчики по строительству "ЦНИО-проект»"

5. В настоящее время • Более 574 партнеров по работе, связанной с совершенствованием организации и управления в строительстве, в том числе созданием системы менеджмента качества на основе стандарта ISO 9001:2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) и в системе саморегулирования (СРО) • Более 190 успешно прошли сертификацию в международных и отечественных органах по сертификации "ЦНИО-проект»"

6. Соглашения о сотрудничестве • СРО НП "Петрострой-СТАНДАРТ" • СРО НП "Союз строителей Воронежской области" • СРО НП "ПроектСвязьТелеком" • СРО НП "Межрегиональный союз проектировщиков" • СРО НП "Объединение проектных организаций Республика Карелия« • СРО НП «Межрегиональное Объединение строителей Северного Кавказа» • СРО НП "Энергопроект" • СРО НП "Региональное объединение проектировщиков Кубани" "ЦНИО-проект»"

7. Важно! • ЗАВЕРШЕНИЕ работы семинара – это не КОНЕЦ, а НАЧАЛО совершенствования работы Управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) "ЦНИО-проект»"

8. Важно! • Совершенствование – это НЕ одномоментны1йподвиг, а ПЛАНОМЕРНАЯ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНАЯ, НАСТОЙЧИВАЯ, ДЛИТЕЛЬНАЯ и КОНСТРУКТИВНАЯ работа, которая требует ВЫСОЧАЙШЕЙ квалификации. М.С.Подольский "ЦНИО-проект»"

9. Реальная работа по совершенствованию деятельности Управляющего проектом – на основе Методических рекомендаций: • Организация работы управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) в условиях рынка. – "ЦНИО-проект", М: 2012, - 48 с. • Разъяснения требований стандарта ISO 9001:2000 (7.3.4, 7.3.5, 7.3.6, 8.2.4) - (анализ, верификация (проверка), контроль и валидация проектной документации). – "ЦНИО-проект", М: 2008, - 20 с. • Рекомендации по взаимодействию Главного инженера, ГИПов, технического и производственных отделов (мастерских) в проектном институте. – "ЦНИО-проект", М: 2009, - 19 с. • Рекомендации пооценке, переоценке, выбору и управлению субпроектировщиком или субподрядчиком. – "ЦНИО-проект", М: 2009, - 20 с. • Справочник проектировщика. Организация работы Генерального проектировщика. –"ЦНИО-проект".М.:2011,-52 с. "ЦНИО-проект»"

10. Задача настоящего семинара • Обсудить основные принципиальные положения, которыми следует иметь в виду при совершенствовании работы Руководителя проекта "ЦНИО-проект»"

11. Три источника информации «ЦНИО-проект» • Опыт работы с 576 организациями строительного комплекса России, Украины и Республики Беларусь • Результаты собственных исследовательских работ • Проект проектной организации ! "ЦНИО-проект»"

12. Метод работы на семинаре • Не академическая лекция, а диалог "вопросы" – "ответы« • Вопросы и комментарии по ходу рассмотрения тем • Не оставлять в "тылу" не ясных вопросов, т.к. последующие темы базируются на материале предыдущих "ЦНИО-проект»"

13. Метод работы на семинаре Обсуждается ТОЛЬКО, как ДОЛЖНО БЫТЬ СЕГОДНЯ в условиях рынка, но не обсуждается как есть сегодня. "ЦНИО-проект»"

14. Тема!Строительные организации на рынке России.

15. Данные "СГ", 11 июня 2011 • Производительность в строительстве у нас: 21% от США. • 1 строитель в РФ в год вводит 18 кв.м. жилья, в США – 81 кв.м., Швеции – 51 кв.м. • Продолжительность проектирования (с согласованиями) в РФ –до 5 лет, в США – 1 год • Сбор подписей для разрешения на строительство в РФ – более 700 дней, Швеция – 116 дней, Канада – 80 дней, США – 50 дней "ЦНИО-проект»"

16. К строительным организациям относятся: • Изыскательские • Проектные • Проектно-изыскательские СРО • Проектно-конструкторские • Строительно-монтажные • Предприятия стройиндустрии и строительных материалов • Заказчики по строительству "ЦНИО-проект»"

17. Факт! ! Предложения на строительном рынке превышают спрос и у заказчиков есть возможность выбора "ЦНИО-проект»"

18. Первоочередные проблемы • Формирование "портфеля заказов" • Снижение объектной себестоимости • Повышение качества проектной (рабочей) документации • Выбор и оценка генпроектировщиков и генподрядчиков (для Заказчиков-застройщиков), субпроектировщиков для Генпроектировщиков "ЦНИО-проект»"

19. Первоочередные проблемы • Формирование "портфеля заказов" 1.1 Борьба с конкурентами 1.2 Маркетинг (Изучение и формирование спроса). Роль ГИПа. 1.3 Расширение видов продукции (услуг) "ЦНИО-проект»"

20. Первоочередные проблемы 2. Снижение объектной себестоимости 2.1 Совершенствование организационной структуры 2.2 Снижение величины "скрытого производства" 2.3 Сокращение избыточного объема информации в проектной (рабочей) документации "ЦНИО-проект»"

21. Первоочередные проблемы 3. Повышение качества проектной (рабочей) документации С точки зрения Государтсва – ужесточение системы контроля (Государственная и негосударственная экспертизы, саморегулируемые организации, т.п.) С точки зрения проектнойй организации – система менеджмента качества, соответствующей требованиям ISO 9001:2008 (ГОСТ Р 9001-2008) "ЦНИО-проект»"

22. Изменения в организационной структуре • Раньше: 2-3% трудозатрат – получение утвержденного титульного списка (тематического плана) 97-98% трудозатрат – изготовление продукции "ЦНИО-проект»"

23. Изменения в организационной структуре • Сейчас 45-50% трудозатрат – поиск работы 50-55% трудозатрат – изготовление продукции За рубежом всегда: 80% трудозатрат – поиск работы 20% трудозатрат – изготовление продукции "ЦНИО-проект»"

24. Репутация проктной организации в условиях рынкаСЕГОДНЯ: Цена репутации = объему работ в "портфеле заказов" Цена репутации = 80% стоимости активов проектной организации Репутация проектной организации будет зависеть от репутации СРО РЕПУТАЦИЯ это -качество продукции(технические характеристики, цена, продолжительность изготовления), отношения с Заказчиками и субпроектировщиками "ЦНИО-проект»"

25. Тема!Основные изменения в ПОНИМАНИИ того, что такое система менеджмента качества "ЦНИО-проект»"

26. ISO Это система, которая состоит из всего лучшего, что накопили передовые предприятия в 159 странах – членах ISO в области организации и управления производством. "ЦНИО-проект»"

27. Важно! Система менеджмента качества СУЩЕСТВУЕТв любой проектной организации и в любой СРО СМК нельзя ВНЕДРИТЬ, ее можно УЛУЧШИТЬ или УХУДШИТЬ Если систему неУЛУЧШАТЬ,то онаУХУДШАЕТСЯ "ЦНИО-проект»"

28. ISO Организационно-управленческая система, а не техническая "ЦНИО-проект»"

29. ISO Содержит НЕ технические требования (плотность, устойчивость, жесткость и т.п.), а управленческие (обязанности, права, ответственность, взаимодействие, подчиненность, контроль, анализ, мониторинг и т.п.). Требования ISO и технические требования к продукции и технологии НЕ ПЕРЕСЕКАЮТСЯ. "ЦНИО-проект»"

30. ISO ИНСТРУМЕНТ в руках руководителя для реализации управленческих решений. Система НЕ ЗАМЕНЯЕТ профессионала "ЦНИО-проект»"

31. ISO Ориентируется ТОЛЬКО на руководителей и не содержит требований к исполнителям "ЦНИО-проект»"

32. Продукция (услуги) Безопасность объектов строительства СМК по ISO 9001:2008 – гарантия безопасности объектов строительства • Ресурсы Кадры (количество, стаж, квалификация), 6.2 ГОСТ Р ИСО 9001-2008 информационные, программное обеспечение, финансовые, материально-технические, время, инфраструктура, производственная среда (6.3 6.4 7.5.1) • Технологии (7.3 7.5) (СМР, ПИР, инженерные изыскания) • Организационная структура (7.5.1) • Управление (5.4.1 5.6 8.2.3 8.2.4 и т.д.) (планирование, контроль, учет, регулирование) СМК ISO 9001 : 2008 "ЦНИО-проект»"

33. Итак! ISO Позволяет гарантировать Заказчику ДО НАЧАЛА проектирования, что его требования к безопасности объекта строительства будут выполнены "ЦНИО-проект»"

34. ISO Наводит ПОРЯДОК в организации, что означает «Каждый занимается СВОИМ делом» и минимизируется величина «СКРЫТОГО ПРОИЗВОДСТВА» "ЦНИО-проект»"

35. Скрытое производство в ПИО (1) Исправление ошибок в ПСД по замечаниям заказчиков, строительных подрядчиков и экспертных органов; Исправление ошибок в ПСД по результатам проверки проектных решений внутри ПИО ведущими инженерами, руководителями групп, главными специалистами, главными инженерами проектов, главным инженером организации; "ЦНИО-проект»"

36. Скрытое производство в ПИО (2) То же, без использования типовых проектных решений; Проектирование объекта в тех случаях, когда заранее известно, что принимаемые проектные решения потребуют корректировки, в связи с отсутствием исходных данных для проектирования. "ЦНИО-проект»"

37. Скрытое производство в ПИО (3) Простои, в связи с недостатками в планировании проектных работ; Прогулы, опоздания, бесконечные "перекуры" из-за низкой производственной дисциплины; Принятие проектных решений без использования (при возможности) раннее разработанных индивидуальных прогрессивных аналогичных проектных решений; "ЦНИО-проект»"

38. Скрытое производство в ПИО (4) Проведение бесполезных (не эффективных) производственных совещаний Низкая исполнительская дисциплина (В срок, в соответствии с заданием, приказом, распоряжением, поручением, графиками, протоколами … выполняются ТОЛЬКО 17% управленческих решений) "ЦНИО-проект»"

39. Скрытое производство в ПИО (5) Плохая организация рабочего места руководителей и специалистов (поиск, потери, не нужные перемещения документов) "ЦНИО-проект»"

40. Важно! • Реальное внедрение системы менеджмента качества на основе стандарта ISO 9001:2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) позволяет снизить величину "скрытого производства" в проектной организации с • 70%-80% до 15%-20% "ЦНИО-проект»"

41. ISO Гарантирует, что однаждывыявленное несоответствие (БРАК!!!), второй разне повториться ни у данного исполнителя, ни у тех, которые занимаются аналогичной работой "ЦНИО-проект»"

42. ISO Заставляет разрабатывать регламентирующие документы (Приказы, распоряжения, планы, протоколы и т.п.) таким образом, что их нельзя НЕ ВЫПОЛНИТЬ "ЦНИО-проект»"

43. Внимание! Проблема! "ЦНИО-проект»"

44. Тема Особенности механизма формирования качества проектных решений, влияющие на выполнение требований ГОСТ Р ИСО 9001-2008 "ЦНИО-проект»"

45. Общие положения Любой проект для строительства - это совокупность трех моделей: • Модели будущего объекта (объемно-планировочные и инженерные решения) • Модели его создания (Проект организации строительства) • Модели его эксплуатации (Организация и управление производством) "ЦНИО-проект»"

46. Общие положения Формирование проектного решения складывается из собственно • ПРИНЯТИЯ его, а далее • необходимо ПОДТВЕРДИТЬ его соответствие, другими словами, ПРОВЕРИТЬ. ПРИНЯТИЕ проектного решения – это выбор из альтернатив, а ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ имеет МНОГО различных вариантов "ЦНИО-проект»"

47. Общие положения "ЦНИО-проект»"

48. Общие положения • Процесс проектирования НЕ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ, как говорили раньше, в момент ввода построенного объекта в эксплуатацию Авторский надзор – это продолжение процесса проектирования "ЦНИО-проект»"

49. Две возможные ситуации подтверждения • В первом случае это МОЖНО сделать непосредственно "на бумаге", т.е. проектное решение находится на ватмане кульмана или на экране компьютера. "ЦНИО-проект»"

50. Две возможные ситуации подтверждения • Вторая ситуация, когда проектное решение нельзя надежно проверить, используя "традиционные" приемы проверки. Их можно проверить ТОЛЬКО в процессе строительства или эксплуатации построенного объекта, а также проводя специальные испытания, в условиях, которые максимально приближены к строительству или эксплуатации объекта. "ЦНИО-проект»"