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方正扫描仪 报关附件扫描录入组件. 安装与操作简介. 内容提要. 方正 GI 系列扫描仪简介 方正扫描仪安装 扫描录入组件操作指南 注意事项及常见问题. 方正 GI 系列扫描仪简介. 方正 GI 系列扫描仪符合海关无纸化通关对报关随附单证的扫描要求,输出的 PDF 文件完全满足 QP 系统对随附单证文件的合规性检验要求。 共有 GI7000 、 GI5000 、 GI3000 三款扫描仪,针对不同用户需求。 性能优越、操作简便、快速高效、稳定可靠. 方正 GI 系列扫描仪简介. GI7000 高速双面扫描仪
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方正扫描仪报关附件扫描录入组件 安装与操作简介
内容提要 • 方正GI系列扫描仪简介 • 方正扫描仪安装 • 扫描录入组件操作指南 • 注意事项及常见问题
方正GI系列扫描仪简介 • 方正GI系列扫描仪符合海关无纸化通关对报关随附单证的扫描要求,输出的PDF文件完全满足QP系统对随附单证文件的合规性检验要求。 • 共有GI7000、GI5000、GI3000三款扫描仪,针对不同用户需求。 • 性能优越、操作简便、快速高效、稳定可靠
方正GI系列扫描仪简介 • GI7000高速双面扫描仪 • 双面高速扫描,40页/分钟(80面/分钟) • 直通道ADF自动进纸 • 超声波重张检测 • 600DPI分辨率CCD成像 • 日处理量大于4000页 • 高速处理双面随附单证 • 适用于报关业务量大的单位
方正GI系列扫描仪简介 • GI5000快速双面扫描仪 • 双面快速扫描,30页/分钟(60面/分钟) • 直通道ADF自动进纸 • 600DPI分辨率CIS成像 • 日处理量大于2000页 • 快速处理双面随附单证 • 适用于报关业务量较大的单位
方正GI系列扫描仪简介 • GI3000快速扫描仪 • 单面快速扫描,15页/分钟 • 直通道ADF自动进纸 • 600DPI分辨率CIS成像 • 日处理量大于1000页 • 适用于报关业务量少的单位
方正扫描仪安装 • 安装步骤: • 第一步,拆箱后,按照说明书指示,组装扫描仪各部件,接通扫描仪电源,将数据线插入计算机; • 第二步,将安装光盘放入光驱内,安装扫描仪驱动程序和扫描录入组件; • 第三步,重启计算机,完成驱动和组件安装。
方正扫描仪安装—驱动和组件 • 将安装光盘放入电脑光驱后,会自动运行弹出如下窗口(如未自动运行,则手动运行光盘中的install.exe程序) 选择扫描仪型号 点击确定
方正扫描仪安装—驱动和组件 点击安装软件 扫描软件扫描组件都要选择 点击典型安装 点击安装
方正扫描仪安装—驱动和组件 • 先安装海关PDF电子签名报关附件扫描组件 • 按照安装程序向导完成扫描组件安装
方正扫描仪安装—驱动和组件 • 然后,开始安装GI7000扫描仪驱动 • 按照安装程序向导指示,完成驱动安装 安装完成后,选择重启计算机
扫描录入组件操作指南 • 海关PDF电子签名报关附件扫描组件,简称扫描录入组件 • 扫描报关随附单证,生成PDF文件,并对PDF文件进行签名。 • 签名PDF文件需要QP传入证书,因此,在扫描前需要用户插入海关数字证书IC卡或USB-Key
扫描录入组件操作指南 • QP内启动扫描录入组件,完成随附单证的扫描、签名、上传; • 或者,直接启动扫描录入组件,完成随附单证扫描、签名后,在QP内导入、上传。 在WINDOWS桌面上,双击此图标,打开扫描录入组件 QP检测到已安装了扫描仪,则显示“扫描”按钮。 点击扫描按钮,打开扫描录入组件
扫描录入组件操作指南 主要操作按钮: [扫描] [签章保存] [关闭] 图像处理功能按钮: [适应页面] [适应宽度] [原始尺寸] [左旋转] [右旋转] [删除页面] [取消删除] 黄色框表示当前显示的图像 缩略图显示区 当前图像主浏览区
扫描录入组件操作指南 点击扫描按钮,弹出准备扫描窗口 点击选择扫描仪 正确选择扫描仪后,此按钮方可用
扫描录入组件操作指南 选择“色彩”和分辨率。 一般选择默认的“黑白” “200DPI”即可 如需扫描双面附件,则点击选中此选项 如需设置更多扫描参数,则点击选中此选项
扫描录入组件操作指南 将随附单证放入扫描仪,然后点击“开始扫描”按钮
扫描录入组件操作指南 拖动边框,可增大缩略图显示区域
扫描录入组件操作指南 点击“适合页面”、“适合宽度”、“原始尺寸”按钮,可调整显示图像的大小 点击“左旋转”、“右旋转” 按钮,可旋转图像 点击“删除页面” 按钮,可删除不需要的图像 点击“取消删除” 按钮,可取消删除操作
扫描录入组件操作指南 • 扫描得到的图像可以变更页码顺序。右键点击缩略图,在弹出菜单中选择“更改页码”,然后输入图像变更后的起始页码,即可实现附件图像顺序的调整。
扫描录入组件操作指南 点击“签章保存” ,扫描录入组件将所有图像文件压缩生成PDF文件,并利用用户的数字证书对PDF文件进行数字签名 签章保存完成后,扫描组件窗口关闭,返回QP界面。签名PDF文件路径自动显示在QP随附单据上传窗口的“随附单据文件位置”栏目
注意事项及常见问题 • 使用扫描录入组件扫描随附单证之前,请确认扫描仪已正确连接到计算机上,并打开了电源; • 在扫描签章前,请确认用户的海关数字证书IC卡或USB-Key已正确连接到计算机上; • GI7000/GI5000扫描仪,可以双面扫描,一次放置在扫描仪上的附件页数不宜超过40页; • GI3000扫描仪只能单面扫描,如需扫描双面附件,则需要正反面操作2次,且一次放在扫描仪上的附件页数不宜超过20页; • 扫描随附单证前,请去除订书钉、回形针、别针等装订件,附件不能是粘连在一起的,并且纸质文件应尽可能码放整齐;
注意事项及常见问题 • 将附件放在扫描仪上时,请注意有文字一面的朝向;如果扫描图像是空白的,说明文字面放反了。 • 长时间不用扫描仪时,请关闭扫描仪电源; • 扫描仪不能在灰尘较多的场所使用,且应放置在稳定的水平工作台面上,远离电磁辐射源; • GI系列扫描仪都是自动进纸的,如果发生卡纸、一次进纸多页等现象时,请用扫描仪附带的抹布,清洁进纸垫片和滚轮,或者更换进纸垫片或滚轮;