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Instituto Tecnológico Superior de Tlaxco Ingeniería Electromecánica Asignatura : Calidad. CUAL ES DE MEJOR. CALIDAD?. CALIDAD. Es simplemente ... Cumplir con los requisitos del cliente. CALIDAD.
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Instituto Tecnológico Superior de Tlaxco Ingeniería Electromecánica Asignatura : Calidad
CUAL ES DE MEJOR CALIDAD?
CALIDAD Es simplemente ... Cumplir con los requisitos del cliente
CALIDAD • Cumplir con las necesidades del cliente y exceder las expectativas constantemente. • Es lo que el cliente dice que necesita más lo que realmente necesita. • Suministrar bienes o servicios que no regresan, a clientes que sí lo hacen. • Calidad en el Servicio: • Calidad de servicio = Calidad Recibida – Calidad Esperada • CS = CR - CE
¿Y quién es nuestro cliente? • Educación: Alumno • Gobierno: Ciudadano • Servicio: El que recibe el servicio • Manufactura: El que recibe el producto
Factores Situacionales Calidad del Producto Confiabilidad Capacidad de Respuesta Aseguramiento Empatía Tangibles Calidad del Servicio Satisfacción del Cliente Precio Factores Personales Percepciones, calidad en el servicio y satisfacción del cliente
Las Cinco Dimensiones de la Calidad en el Servicio Confiabilidad Capacidad de realizar el servicio prometido en forma confiable y precisa Capacidad de Deseo de ayudar a los clientes y proporcionar respuesta unservicio rápido Aseguramiento Conocimiento y cortesía de los empleados y su habilidad para transmitir confianza Empatía La provisión de cuidado y atención personalizada a los clientes Tangibles La apariencia de las instalaciones físicas, equipo, personal y materiales de comunicación
10 Principios de calidad en el servicio • Una organización de calidad no es la que no comete errores, es aquella que convierte los errores en clientes satisfechos • La calidad es una cadena de varios eslabones • La calidad empieza por los líderes • La calidad no es un evento, es un proceso continuo que crece o decrece • La calidad debe medirse continuamente • La calidad debe ser consiste, la gente no perdona que a veces si o a veces no • El cliente es fiel a una empresa que ofrezca calidad • El cliente es fiel a una empresa que ofrezca • El cliente está dispuesto a pagar mas por un producto y servicios de calidad • La calidad es una forma de vivir
¿Y que haríamos?. Si… • Escuela….No me enseño bien el profesor • Gobierno….Van tres veces que me piden lo mismo • Lavandería...Dañaron mi camisa • Restaurant…Esto no fue lo que ordene • Gasolinero…No rinde igual la gasolina • Hotel…Cancelaron mi reservación indebidamente • Despacho contable…hubo errores en el cálculo • Agencia de publicidad…..Esto no era lo que le quería • Boutique…No me quedó el pantalón…podría regresarme el dinero • Manufactura…El lote llegó incompleto • Taxis…Esperé demasiado tiempo • Líneas de autobuses…me manche el vestido con el asiento • ¿qué estamos dispuestos a hacer? • o más bien…¿estamos dispuestos a que nuestro personal lo haga? • Lo que no hagamos....alguién de la competencia lo hará
Recomendaciones • Convencerse de trabajar con calidad….siempre • Definir una estructura de trabajo para el proyecto • Capacitar al equipo • Elaborar un plan • Documentar las mejores prácticas….no lo que se hace • Alinear la documentación al negocio y a las necesidades de los clientes • Diseñar un sistema de indicadores • Revisar continuamente el sistema de calidad • Aprender del error, documentar las experiencias • No administrar el error, la desconfianza
CONCEPCIÓN TRADICIONAL CONCEPCIÓN MODERNA • Calidad orientada al producto exclusivamente • Considera al cliente externo • La responsabilidad de la calidad es de la unidad que la controla • La calidad es establecida por el fabricante • La calidad pretende la detección de fallas • Exigencias de niveles de calidad aceptables • La calidad cuesta • La calidad significa inspección • Predomina la cantidad sobre la calidad • La calidad es un factor operacional • Calidad afecta toda la productividad de la empresa • Considera al cliente externo e interno • La responsabilidad de la calidad es de todos • La calidad es establecida por el cliente • La calidad pretende la prevención de fallas • Cero errores, hacerlo bien desde la primera vez • La calidad es rentable • La calidad significa satisfacción • Predomina la calidad sobre la cantidad • La calidad es un factor estratégico CONCEPTO DE CALIDAD TOTAL
Áreas responsables de la Calidad CLIENTE Servicio Ventas Producto o servicio de calidad Empaque y almacenamiento Ingeniería de diseño Inspección y pruebas Adquisiciones Diseño de Procesos Producción
Premisas para la Administración Total de la Calidad • Una administración comprometida e involucrada que proporcione apoyo organizacional de arriba abajo y a largo plazo • Un enfoque hacia el cliente, tanto interna como externa • Compromiso efectivo y utilización de toda la fuerza de trabajo • Mejora continua de la empresa y de los procesos de producción • Tratar a los proveedores como socios • Establecimiento de medidas de desempeño para los procesos y su correspondiente evaluación
ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Cuantitativas No Cuantitativas Metodología / TGS ISO 9000 / ISO 14000 Control estadístico del proceso Análisis Interno y Externo Benchmarking Muestreo de aceptación Generación de Estrategias Liderazgo Confiabilidad Satisfacción del Cliente Cadena de Valor y Ventaja Competitiva Diseño Experimental Comportamiento Organizacional Ingeniería de Calidad de Taguchi Medidas de Desempeño Mejora continua Análisis de modo y efecto de falla Evaluación de Estrategias (BSC) Tecnología de la Información Despliegue de la función de calidad Nuevas tendencias (Blue Ocean) Manufactura esbelta / Six Sigma
Mayores Utilidades Disminución de costos y gastos Finanzas Flujo de caja Mayores ingresos Aumento ventas Abrir nuevas plazas. Aumento de ventas–Disminución de costos Satisfaccióndel cliente. Clientes Disminución de quejas. Aumento carterade clientes. Cliente satisfecho Reducción en tiempo de facturación. Reducción en Siniestros Pendientes Reducción del tiempo de la reparación Negociar reparaciones vs valuaciones Procesos internos Proceso más productivo Capacitación a supervisores. Beneficios trabajadores. Aprendizaje y Crecimiento Fuerza de trabajo preparada y motivada
MEJORAMIENTO CONTINUO Ciclo PHVA / PDCA PLANEAR ACTUAR HACER VERIFICAR
Acciones de Innovación Clasificación según el impacto causado en el status quo Acciones de Mejoramiento Acciones de Mantenimiento MEJORAMIENTO CONTINUO Las acciones que se realizan para mejorar la calidad y productividad, se las puede clasificar según el impacto que causan en las diferentes dimensiones de la empresa: Estructura, Procesos y Tecnología. Acciones para el Mejoramiento de la Calidad
PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE CALIDAD 1 - Organización Enfocada al Cliente Deben identificar y entender sus necesidades presentes y futuras 2 - Liderazgo Necesario para proveer una unidad de propósito y dirección 3 - Involucramiento de la Gente Necesario para proveer una unidad de propósito y dirección 4 - Enfoque de Procesos Administrar los recursos y las actividades como procesos. 5 - Enfoque de Sistemático Identificación, entendimiento y gestión de procesos interelacionados. 6 - Mejoramiento continuo 7 - Toma de decisiones basado en hechos Análisis lógico e intuitivo de los datos y información. 8 - Relación mutualmente beneficiosa con el proveedor Relación que realzará la capacidad de ambas organizaciones para crear valor
RELACIÓN CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD Decrecen los costos porque existen menos reprocesos, menos equivocaciones, menos retrasos y se utilizan mejor los recursos transformadores y transformados MEJORA LA CALIDAD MEJORA LA PRODUCTIVIDAD Se conquista el mercado con la mejor calidad y al menor precio SE PERMANECE EN EL NEGOCIO
PRODUCTIVIDAD • Es el perfeccionamiento del proceso de producción donde la Producción es la creación de bienes y servicios • Por incremento de la Productividad se entiende el aumento en la producción por hora de trabajo • La productividad mide la relación entre los outputs (en la forma de productos y servicios producidos) y los inputs (en la forma de mano laboral, capital y otros recursos) • La productividad puede mejorarse en dos formas: • Utilizar menos inputs y obtener los mismos outputs • Con los mismos inputs se obtienen más outputs Productividad = Unidades Producidas (outputs) Inputs usados
PRODUCTIVIDAD • En la práctica la productividad no es tan fácil de medir por la naturaleza global de las figuras envueltas en la relación, pero provee una revisión global de mejoramiento y se lo puede analizar por medio de un análisis de tendencias (trend análisis). • Los dos tipos de mediciones más comúnmente utilizados son: • LabourProductivity (LP).- mide el output en términos de horas trabajadas o pagadas • Total Factor Productivity (TFP).- este no sólo incluye el input de la fuerza laboral pero también todo o algo de la planta, equipos, energía, materiales.
Es importante recalcar, que cuando existe un cambio en alguno de los factores individuales de productividad, es importante NO atribuir el cambio solamente a ese input, debido a la naturaleza de interrelación que existe entre los diversos inputs, y puede que otro de los inputs influya para el cambio. • Otras dificultades: • La calidad de los inputs y outputs pueden cambiar, mientras la cantidad se mantiene constante
UNA OPERACIÓN PARA SER EFICIENTE DEBE: • Usar sus recursos eficientemente • Producir productos y/o servicios que satisfagan a los clientes. • Debe de ser creativa e innovadora en la introducción de nuevos productos / servicios o en el mejoramiento de los procedimientos /procesos para producirlos Eficiencia concepto antiguo: Relación existente entre la producción que debe obtener y la que obtuvo realmente Eficiencia = Producción real x 100 Producción Teórica Producción real: Piezas reales producidas en tiempo estandart Producción teórica: Velocidad del equipo x tiempo estandart
CONCEPTO NUEVO DE EFICIENCIA A: Tiempo real en minutos B: Tiempo de paros planeados en minutos C: A-B Tiempo disponible en minutos D: Tiempo de paros no planeados E: C-D Tiempo de Operación F: E/C EFICIENCIA EN TIEMPO DISPONIBLE G: Producción real + K H: Velocidad Teórica I: E x H Producción Teórica J: G/I EFICIENCIA EN PRODUCCIÓN K: Producción rechazada L: (G-K)/G EFICIENCIA EN CALIDAD Eficiencia Total del equipo = F x J x L x 100%