Konservieren von Archivgut - Präventivmaßnahmen

1. Konservieren von Archivgut - Präventivmaßnahmen Einheit 1

2. Präventivmaßnahmen • Vermeiden von Recycling- oder Holzschliffpapier • Vermeiden von wasserlöslichen Stempeln • Vermeiden exotischer Hard- und Software • Speichern in Langzeitformaten • Beachtung der Auswahl des Schreib- und Beschreibstoffes für Akten, die dauernd aufzubewahren sind

3. Präventivmaßnahmen • Vermeiden von Selbstklebefolien bei Bucheinbänden • Mikroklima beschleunigt Befall durch Mikroorgansimen • Entfernen von Klarsichtfolien • Weichmacher • Pilzbefall • Vermeiden von Uhu, Tixo, Alleskleber • Entfernen der Akten aus Ordnern • Entfernen aller Metallteile, wie Heftklammern, Büroklammern, Heftvorrichtungen

4. Präventivmaßnahmen • Lagerung der Akten in säurefreien und alkalisch gepufferten Papierumschlägen (Heften) mit einem pH-Wert zwischen 7,5 und 10 • Verwendung von holzschlifffreiem Papier • Für eine alterungsbeständige Beschriftung Verwendung von Bleistift, Tusche und Stempelfarben auf Rußbasis • Lagerung der Akten in säurefreien und gepufferten Kartons • Fotos nie einkleben • Verwahren von Fotos und Negative in Klappumschlagen aus säurefreiem Papier, um Zerkratzen und Beschädigungen durch Angreifen zu vermeiden

5. Präventivmaßnahmen • Hantieren mit großformatigen gebundenen Archivalien (Protokollbüchern) • Nie am Buchrücken aus dem Regal ziehen, um Schäden am Einband zu vermeiden • Kopieren aus gebundenen Archivalien so wenig als möglich auf herkömmlichen Kopieren, um den Einband zu schonen (Aufsichtscanner)

6. Aktenlager Problematische Aktenlager • Keller • zu feucht • zu schmutzig • keine Luftzirkulation • Dachböden • Temperaturschwankungen • tw. Sonneneinstrahlung • Insektenbefall • zu schmutzig

7. Aktenlager Um solche Fehler zu vermeiden …

8. Aktenlager Um solche Fehler zu vermeiden …

9. Aktenlager Um solche Fehler zu vermeiden …

10. Aktenlager … muss der Archivar die Probleme, wie Schimmelpilzbefall, Befall durch andere Mikroorganismen erkennen und einfache Maßnahmen bis zu baulichen Ratschlägen erteilen • Vermeiden von Holzregalen → Verwendung von Metallregalen • keine offenen Leitungen im Aktendepot verlegen • Messen der Temperatur und Luftfeuchtigkeit • Trockenlegung von Mauern, Aufstellen von Entfeuchtungsgeräten • Kontrolle der Bestände auf Pilz- und Insektenbefall • regelmäßiges Reinigen der Depots

11. Aktenlager Optimale Lagerungsbedingungen • konstante Temperatur von 16° bis 18°C • konstante relative Luftfeuchtigkeit von ca. 50% • keine direkte Sonneneinstrahlung • Minimierung der Lichteinwirkung • leicht abwischbare Metallregale • Platz sparende Fahrregale • Luftzirkulation

12. Brandschutz • gute Brandmeldeanlage • kleine Brandabschnitte • aktiver Brandschutz • Verhaltensmaßnahmen • keine Sprinkleranlagen

13. Sicherheitstechnik • Alarm- und Schließanlage • Zutrittsberechtigungen

14. Gefahrenpotential Feuchte Depoträume führen zu Pilzbefall an den Einbänden…

15. Gefahrenpotential … und zu Pilzbefall im Buchblock

16. Gefahrenpotential Das Endprodukt ist abgebautes Papier, oft nur mehr Fragmente

17. Gefahrenpotential … bis hin zu nicht mehr restaurierbaren Klumpen

18. Rettungsmaßnahmen • Aufwendige Restaurierungsmaßnahmen

19. Gefahrenpotential Mikroorganismen, wie Milben …

20. Gefahrenpotential … oder Pilzsporen …

21. Gefahrenpotential … können auch zu Erkrankungen führen

22. Erkrankungen • Mykosen: Befall der Haut und der inneren Organe • Verursacher: Aspergillen, Penicillen, Rhizopus, Mucor-Arten • Mykoallergosen: hervorgerufen durch den Kontakt von Pilzen mit Schleimhäuten • Pilze gelangen über die Atemwege in den Körper und verursachen Asthma • Mykotoxikosen: Vergiftungen durch Mykotoxine, durch Einatmen toxinhältiger Staubpartikel (Erkrankung selten) Berufliche Exposition: • Einatmen • Hantieren mit pilzbefallenen Archivalien ohne Schutzmaßnahmen

23. Schutzmaßnahmen • Händedesinfektion • Hautschutz • Flächen- und Scheuerdesinfektion • Tragen von Arbeits- bzw. Schutzkleidung • Speisen, Getränke, Kosmetika nicht in Arbeitsräumen • regelmäßige Untersuchungen beim Lungenfacharzt • Keine Topfpflanzen, nur Hydrokulturen

24. Archivtechnik – Archivbau Einheit 2

25. Archivbauten der Antike • Römisches Tabellarium • errichtet 83 bis 80 v. Chr. am westlichen Rand des Forum Romanum

26. Archivbauten des Mittelalters • Feuersicher Gewölbe von Klöstern, Kirchen und Burgen oder Rathaustürmen (Wien, Köln) Kölner Rathaus

27. Archivbauten der Neuzeit • Repräsentative Gebäudeteile • 19. Jahrhundert: • rascher Zugriff auf Dokumente • große Fenster • hohe Räume Österreichische Beispiele: Hofkammerarchiv Haus-, Hof- und Staatsarchiv

28. Archivbauten des 20. Jahrhunderts • 60erJahre: • Flachdächer • große Fensterflächen • Salzburger Landesarchiv • Oberösterreichisches Landesarchiv

29. Natürliche Klimatisierung der Depoträume Maueraufbau Belüftung Fensterschlitze Vertikale Belüftung Temperatur- und Feuchtigkeitsmessungen Rezeption des Kölner Modells Probleme der Rezeption Sparmaßnahmen Dämmung Kölner Modell

30. Modifizierte Übernahme des Kölner Modells in Österreich Österreichisches Staatsarchiv

31. Modifizierte Übernahme des Kölner Modells in Österreich Kärntner Landes-archiv

32. Modifizierte Übernahme des Kölner Modells in Österreich Niederösterreichisches Landesarchiv

33. Adaptierte Altbauten Wiener Stadt- und Landesarchiv

34. Adaptierte Altbauten Steiermärkisches Landesarchiv

35. Adaptierte Altbauten Konsistorialarchiv Salzburg

36. Aktuelle Neubauten Diözesanarchiv St. Pölten