Langsøhus 2007

1. Langsøhus 2007 Repræsentantskabskursus 2007 Driftssamarbejde

2. Søren Ejsing 15.06.2006

3. Rapportens fokusområder • Renhold – konto 114 • Almindelig vedligehold konto - 115 • Planlagt vedligehold – konto 116

4. Uddrag af rapporten 1/2 Konto 114 Konto 115 101 Engparken 42,81 32,86 145 Fuglebakke 21,71 19,92

5. Uddrag af rapporten 2/2 32,07 24,65 31,91

6. Uddrag af konklusion 1/2 Det vurderes sandsynligt, at huslejeniveauet minimum kan nedsættes med 5% ved at optimere driftskontiene 114 ,115 og 116. Dette vurderes at kunne foretages uden service- og kvalitetsforringelser.

7. Uddrag af konklusion 2/2 Metoderne til optimering af driftskontiene omfatter: • Etablering af driftssamarbejde mellem afdelingerne ved opdeling i færre lokale driftsområder med fælles lokal driftsledelse • Reduktion af mandskab ved naturlig afgang. • Udlicitering af grøn pleje og vinter- vedligeholdelse. • Delvis afvikling af materiel. • Etablering af en fast medarbejderstab med ledelses- og håndværksmæssige kompetencer. • Fokus på udførelse af daglige reparationer (115). • Planlagt vedligehold udbydes i fælles licitation(116).

8. Hvad mangler rapporten • Rapporten mangler at forholde sig til afklaring af kvalitet – Aftalt service niveau. • Alle afdelinger skal i samarbejde med inspektøren aftale hvilket niveau skal der være for de 3 driftskonti. • Rapporten mangler en klar vurdering af hvilken indflydelse startniveauet har på den mulige besparelse (f.eks.figur 8). • Hvad er AL2bolig i forbindelse med ejendomsdrift?

9. I forbindelse med ejendomsdrift er AL2bolig - Support- og kernevirksomhed AL2bolig er en supportvirksomhed, der har til formål at opføre, udleje, administrere, drive, vedligeholde, modernisere boliger. Den er karakteriseret ved in-house ejendomsdrift, da alle medarbejderne er ansat i AL2bolig (afdelingerne).

10. Eksisterende ”driftssamarbejder” • Hammel • Hinnerup • Tranbjerg • Åbyhøj 101,107,108 • Åbyhøj 108, 109, 121, 131 • Åbyhøj 301, 304, 305 • Åbyhøj 307,308,309,319 • Langkærparken 111, 140 • Hjortshøj

11. Gruppearbejde Hvilke emner skal der afklares ”Aftalt service niveau” på mellem afdelingsbestyrelserne, inspektøren og varmemesteren på det årlige driftsmøde i efteråret. • Gennemgå den udleverede liste. Diskutere relevansen af de enkelte punkter. • Tilføje nye emner til listen. ASN = Aftalt service niveau

12. Gruppearbejde • Varetagelse af det driftsrelaterede og administrative samarbejde med administrationen, her under langsigtet planlægning. • Dagligt tilsyn i afdelingen samt opfølgning på akutte driftsproblemer uden for normal arbejdstid(som ikke kan afvente næste arbejdsdag), medmindre medarbejderen ikke træffes eller er forhindret. • Bygninger og boligers drifts- og vedligeholdelse, her under tilhørende faciliteter som vaskerier, fællesrum, legepladser mv. • Udførelse af generelle reparationsopgaver i boliger og bygninger, her under almindelige tømrer/snedkeropgaver samt udskiftning af EL- og VVS-komponenter. • Drift og vedligeholdelse af materiel. • Udvendige arealers drift og vedligeholdelse. • Renholdelse af fællesarealer og udvendige arealer, samt håndtering af affald/renovation..

13. Gruppearbejde • Beboerservice samt opfølgning på beboerhenvendelser og reklamationer. • Eftersyn/opfølgning omkring vedligeholdelsesreglement, husorden og beboerreklamationer. • Forbrugskontrol • Rekvirering og styring af, og tilsyn med, håndværkere i forbindelse med den daglige drift, planlagte drift og til/fraflytning. • Praktisk sagsstyring omkring til/fraflytning • Sagsstyring vedr. individuel boligforbedring og råderet. • Sagsstyring vedr. forsikringsforhold. • Arbejdsledelse over for øvrige ejendomsfunktionærer i afdelingen.

14. Gruppe 1 Bent Jørgensen Svend Møller Nielsen Knud Toft Kurt Lund Anders Konstmann Grupperum – G 6 Gruppe 2 Preben Sørensen Per Godsk Per Nielsen Ejlif Andersen Ane-Lise Larsen Grupperum – G 7 Gruppeinddeling

15. Gruppeinddeling Gruppe 3 Peter Kühnell Frank Østerhaab Ruth Andersen Karin Christiansen Inge Villadsen Grupperum – G 8 Gruppe 4 John Johansen Tina Eskerod Sven H. Christensen Ingrid Engemand Bent Henriksen Grupperum – G 9

16. Gruppeinddeling Gruppe 5 Jens Enevoldsen Gert Møller Jens P. Knudsen Steen Worm Marianne Nielsen Grupperum – G 10

17. Afslutning af gruppearbejde I skal være tilbage fra grupperummene senest kl. 15.00. Der skal medbringes 1 liste med resultatet af gruppens arbejde. Listen afleveres til Peter Westergaard. Vi afslutter med en kort debat.