Nákupy na LF MU

1. Nákupy na LF MU Ing. Jitka Smutná, 3.9. 2013

2. Obsah: • ICT • Kancelářské potřeby • Tonery • Drogistické zboží • Kancelářská technika • Propagační předměty • Tiskařské služby • Grafické služby • Kancelářský nábytek • AVT • Laboratorní a zdravotnické přístroje • Chemikálie • Ostatní

3. ICT 1.Standard z katalogu a) žádanka DNS (sběr ke 14.dni v měsíci) Proces: zadání žádanky v INETU →předat žádanku ke schválení → schválení správcem rozpočtu→veřejná zakázka→obdržení nabídek→posouzení a hodnocení→výběr nejvhodnější nabídky→překlopení žádanek do formy objednávky (INET→Magion) →finanční kontrola objednávek→smlouva (konkrétní dodavatel,konkrétní zboží) →dodání b) žádanka RS (sběr na Referátu VZ každé pondělí do 11:00) Proces: zadání výzvy k plnění – ve formě žádanky v INETU (konkrétní zboží – model, konkrétnímu dodavateli, daná cena)→automatické předání do objednávek (INET→Magion, „Předat žádanku do objednávek“)→finanční kontrola objednávky→podpis osobou oprávněnou tajemnice LF)→odeslání dodavateli→akceptace dodavatelem (=uzavření smlouvy)→dodání 2. Nestandard (zboží vyš.parametrů než z katalogu, zboží mimo katalog – např. tablet) sběr požadavků cca 2x ročně, samostatná zakázka,žádost o nákup mimo DNS (schvaluje děkan LF) 3. Náhradní díly (např. RAM) -nákup bez veřejné zakázky: objednávka-faktura/přímý nákup-pokladna 4. Akutní potřeba -vzniklá např. opakovaným zrušením zakázky – žádost o nákup mimo veřejnou zakázku – akutní potřeba (schvaluje děkan LF)

4. Rámcové smlouvy na ICT • Rámcové smlouvy s 1 dodavatelem • Pro běžná zařízení, doplňují DNS • Rámcová smlouva na PC a periferie - Český servis a.s. (IČ: 27818331) – předmět smlouvy – PC vč, periferie, monitory – platnost do 24.7. 2014 • Rámcová smlouva na notebooky - AutoCont CZ a.s. (IČ: 47676795) – předmět smlouvy – notebooky, dokovací stanice pro nakupované notebooky – platnost do 19.7. 2014

5. Rozdíl DNS x RS (s 1 dodavatelem) 1) • přes DNS zadáváme žádanku v INETU na zboží s určitými parametry (paměť, pevný disk, velikost obrazovky aj) = neznám konkrétní zboží ani dodavatele ani cenu • přes rámcovou smlouvu s jedním dodavatelem je již znám dodavatel i konkrétní zboží = objednávka konkrétního zboží u konkrétního dodavatele za pevnou cenu 2) Konfigurovatelnost některých položek • v katalogu DNS - pevné konfigurace parametrů (velikost disku, paměti apod.). • u uzavřených rámcových smluv - některé položky konfigurovatelné – např. různá velikost RAM aj.

6. Proces nákupu ICT přes RS 1. Založení žádanky v INETU– kategorie „Počítače – RÁMCOVÁ SMLOUVA“ a „Notebooky - RÁMCOVÁ SMLOUVA“. U některých položek je možné upravit přednastavenou konfiguraci (cenové navýšení) např. procesor, RAM apod. 2. Předání žádanky do objednávky z INETu do Magionu - úkonem „Předat žádanku do objednávek“ = Uzamčení žádanky k editaci 3. Vytištění objednávky z  Magionu (šablona: „Objednávka CZ opis“) + podpis příkazce operace (event. i správce rozpočtu) + doručení podepsané žádanky na Referát veřejných zakázek LF MU, sběr každé pondělí do 11:00 4. Dokončení finanční kontroly na děkanátu LF 5. Elektronický podpis objednávky– podepisuje tajemnice LF MU a odeslání dodavateli 6. Akceptace ze strany dodavatele 7. Dodání zboží ( uvedeno u položky v katalogu) 8. Převzetí zboží (Odpovědná osoba) + provedení kontroly do 3 pracovních dnů - zjistí případné zjevné vady 9. Nahlášení případné reklamace ve lhůtě 3 pracovních dnů po převzetí zboží –na Referát veřejných zakázek LF, e-mailem – s přiložením kopie dodacího listu, čísla objednávky, popisu zjištěné vady. 10. Doručení reklamace převzatého zboží ve lhůtě 5 pracovních dnů dodavateli – Referátem veřejných zakázek LF 11. Úkony s daňovými doklady (faktura, dodací list) 12. Reklamace vad vzniklých v  průběhu záruční lhůty (např. u PC 5 let, u notebooků 2 roky – upřesněno níže v dalších obchodních podmínkách) - osoba na pracovišti v součinnosti s EO LF MU

7. Časté otázky • Ruší se rámcovou smlouvu DNS? • Lze objednávat tiskárnu přes rámcovou smlouvu? • Jak se dozvím, kdy bude zboží dodáno? • Mohu upravovat žádanku, kterou jsem předala do objednávek? • Je vedoucí pracoviště příkazce operace?

8. Kancelářské potřeby • Standard z katalogu - žádanka DNS (sběr k 30.dni v měsíci) • Možnost zažádat o rozšíření katalogu (14 dnů před koncem fáze) • Akutní potřeba -vzniklá např. opakovaným zrušením zakázky – žádost o nákup mimo veřejnou zakázku – akutní potřeba (schvaluje děkan LF) • Pozor - změna přebírání – kontrola po převzetí – nahlášení zjevných vad do 5 pracovních dnů na OVZ RMU (Ing. Štohanzlová)

9. Tonery • Standard z katalogu - žádanka DNS (sběr k 30.dni v měsíci) • Originál/neoriginál; v žádance - inventární číslo zařízení pro které je toner/cartridge objednávána = v majetku LF MU • Možnost zažádat o rozšíření katalogu (14 dnů před koncem fáze) • Akutní potřeba -vzniklá např. opakovaným zrušením zakázky – žádost o nákup mimo veřejnou zakázku – akutní potřeba (schvaluje děkan LF) • Pozor - změna přebírání – kontrola po převzetí – nahlášení zjevných vad do 5 pracovních dnů na OVZ RMU (Ing. Štohanzlová)

10. Drogistické zboží • Standard z katalogu - žádanka DNS (sběr k 30.dni v měsíci) • Možnost zažádat o rozšíření katalogu (14 dnů před koncem fáze) • Speciálnídrogistické zboží do laboratoře – např. pytle na speciální biologický odpad – mimo DNS, na objednávce/pokladním vyúčtování uvést tuto skutečnost! • Akutní potřeba -vzniklá např. opakovaným zrušením zakázky – žádost o nákup mimo veřejnou zakázku – akutní potřeba (schvaluje děkan LF) • Pozor - změna přebírání – kontrola po převzetí – nahlášení zjevných vad do 5 pracovních dnů na OVZ RMU (Ing. Štohanzlová)

11. Kancelářská technika • Standard z katalogu - žádanka DNS (sběr 1 x za 2 měsíce) • Možnost zažádat o rozšíření katalogu (14 dnů před koncem fáze) • Akutní potřeba -vzniklá např. opakovaným zrušením zakázky – žádost o nákup mimo veřejnou zakázku – akutní potřeba (schvaluje děkan LF) • Pozor - změna přebírání – kontrola po převzetí – nahlášení zjevných vad do 5 pracovních dnů na OVZ RMU (Ing. Štohanzlová)

12. Propagační předměty • Především pro propagační činnost v rámci projektů • Typy předmětů - žádanka DNS (sběr k 30.dni v měsíci)– Referát veřejných zakázek, pracoviště dodává technickou specifikaci propagačních předmětů (např. propisovací pero – barva těla, potisk, barva tuhy…) • Akutní potřeba (např. pro workshop )-vzniklá např. opakovaným zrušením zakázky – žádost o nákup mimo veřejnou zakázku – akutní potřeba (schvaluje děkan LF) • Pozor - změna přebírání – kontrola po převzetí – nahlášení zjevných vad do 5 pracovních dnů na OVZ RMU (Ing. Štohanzlová)

13. Tiskařské služby • standard z katalogu DNS – vizitka, leták, plakát, pozvánka, hlavičkový papír, jednoduchá brožura- žádanka DNS (sběr k 30.dni v měsíci)– Referát veřejných zakázek, pracoviště dodává technickou specifikaci tiskařských služeb (např. plakát – náklad, barevnost, gramáž papíru…) • Rámcová smlouva (náklad >100ks):vizitky, leták (A5, DL), plakát (A4, A3, A2), pozvánka (A5,DL), katalog (A5,DL), billboard, skenování do formátu A0, lisování DVD, řezání grafiky na plotteru – výzva k poskytnutí plnění = objednávka – Referát veřejných zakázek na žádost pracoviště. Dodání do 2-7 pracovních dnů po odeslání tiskových podkladů • Konferenční postery – DNS, rámcová smlouva, nebo vnitroobjednávka na plotter ÚVT(pí Hrabálková, mimo strukturální fondy EU) • Akutní potřeba - vzniklá např. opakovaným zrušením zakázky, nebo nemožností naplánovat nákup– žádost o nákup mimo veřejnou zakázku – akutní potřeba (schvaluje děkan LF)

14. Grafické služby • Skupina č.1:grafické návrhy merkantilní a jednoduchých propagačních materiálů: vizitka, leták, plakát, pozvánka, hlavičkový papír, jednoduchá brožura, sloha, banner, vlajka, potisk propagačního materiálu →rámcová smlouva s 1 dodavatelem- výzva k plnění=objednávka Referát VZ LF MU Zhotovitel: Visual Agency Prague s.r.o., Dodací lhůty: 10-30 pracovních dnů • Skupina č. 2: grafické návrhy časopisů, publikací, skript, brožur, plakátů, výstavních panelů, propagačních a upomínkových předmětů →rámcová smlouva se 4 dodavateli- minitendr („malá veřejná zakázka)- Referát VZ LF MU Zhotovitel: Visual Agency Prague s.r.o., GRAFEX-AGENCY s.r.o., Metoda spol. s.r.o.,TAH reklamní agentura, s.r.o., Dodací lhůty: 10-60 pracovních dnů • Skupina č.3: zpracování webových stránek - poptávkové řízení - 3 nabídky- vyhodnocení-objednávka-odpovědná osoba na pracovišti/projektu (sekretářka, administrátor) • Skupina č.4Složité grafické služby - kompletní reklamní kampaň včetně vizuálního stylu akce - Soutěž o návrh - Referát VZ LF MU - velice časově a administrativně náročné zadávací řízení!

15. Kancelářský nábytek • pracovní stoly, stolové sestavy, jednací stoly, kontejnery, nástavby, police konkrétní, skříně a skříňové sestavy, kancelářské židle, jednací židle • samostatná zakázka v DNS - Referát VZ LF MU/OVZ RMU -  sběr požadavků 2x ročně (pracoviště přikládá jako vzor – informaci o konkrétním kusu nábytku)

16. AVT

17. Laboratorní a zdravotnické přístroje

18. Chemikálie A Nepředvídatelné dodávky (jednorázové nákupy pořizované podle aktuální potřeby, objektivně nepředvídatelné, nelze je sčítat s jinými dodávkami) • Do 300 tis. Kč bez DPH/do 200 tis. Kč bez DPH pro OPVK – nákup bez veřejné zakázky=objednávka, na objednávce: „Jedná se o aktuální potřebu zadavatele. V době zadávání této veřejné zakázky mi není známo, že by na Masarykově univerzitě byla zadávána obdobná zakázka související se zadávanou zakázkou.“ • U OPVK: na objednávce: „Jedná se o aktuální potřebu zadavatele. V době zadávání této veřejné zakázky mi není známo, že by na Masarykově univerzitě byla zadávána obdobná zakázka související se zadávanou zakázkou.“ + „Jedná se o cenu na trhu v místě a čase obvyklou“, • U projektů – pracoviště musí být schopno doložit hospodárnost, efektivnost a účelnost nákupu, doporučení – průzkum trhu • nad 300 tis. Kč bez DPH/nad 200 tis. Kč bez DPH pro OPVK – veřejná zakázka – Referát veřejných zakázek L F MU B Předvídatelné dodávky (opakující se nákupy objektivně předvídatelné v průběhu kalendářního roku, cena dodávky = cena součtu všech obdobných spolu souvisejících dodávek) • Do 300 tis. Kč bez DPH/do 200 tis. Kč bez DPH pro OPVK – nákup bez veřejné zakázky=objednávka • U OPVK - „Jedná se o cenu na trhu v místě a čase obvyklou“. • U projektů – pracoviště musí být schopno doložit hospodárnost, efektivnost a účelnost nákupu, doporučení – průzkum trhu • nad 300 tis. Kč bez DPH/nad 200 tis. Kč bez DPH pro OPVK – veřejná zakázka – Referát veřejných zakázek L F MU

19. Ostatní • nákup do 300 tis. bez DPH/pro OPVK do 200 tis. bez DPH - objednávka-faktura - odpovědná osoba na pracovišti/projektu (sekretářka, administrátor) – hospodárnost, účelnost a efektivnost nákupu • nákup nad 300 tis. bez DPH/nad 200 tis. bez DPH v rámci strukturálních fondů- veřejná zakázka Referát VZ LF MU

20. Diskuze

21. Děkuji za pozornost