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添加科目. 单击账务→选择“考试人” →单击“初始设置” →单击“科目及余额初始”菜单→选择“科目设置” →单击“添加” →按要求输入相应内容→确认 注:坏账准备,预付账款. 添加余额. 关闭添加科目窗口 单击“科目及余额初始” →选择“初始科目余额” →单击“定位”工具按钮→按要求输入余额→做完五个小题→单击“存入” →关闭“初始科目余额” 窗口 设置初始完成确认 单击“初始完成确认” →验证→试算平衡→按提示操作→确认 单击“初始完成确认” →选择“初始完成确认” →按提示操作→确认 注:试算不平衡后一定要做“完成上述工作”. 三做记账凭证. 关闭“初始设置窗口”
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添加科目 • 单击账务→选择“考试人” →单击“初始设置” →单击“科目及余额初始”菜单→选择“科目设置” →单击“添加” →按要求输入相应内容→确认 • 注:坏账准备,预付账款
添加余额 • 关闭添加科目窗口 • 单击“科目及余额初始” →选择“初始科目余额” →单击“定位”工具按钮→按要求输入余额→做完五个小题→单击“存入” →关闭“初始科目余额” 窗口 设置初始完成确认 单击“初始完成确认” →验证→试算平衡→按提示操作→确认 单击“初始完成确认” →选择“初始完成确认” →按提示操作→确认 注:试算不平衡后一定要做“完成上述工作”
三做记账凭证 • 关闭“初始设置窗口” • 单击“日常账务” →单击“凭证处理”→选择“记账凭证录入” →按要求选择凭证类型和科目→输入相应数据→单击“存入” • 注意:1,借方有现金或银行存款是收款凭证 • 2,贷方有现金或银行存款的是付款凭证 • 3,现金或银行存款在借方或贷方题目没注明是什么凭证一律为付款凭证 • 4,借方和贷方既没有现金也没有银行存款的是转账凭证 • 5,单位名称在单位帮助工具按钮中设置 • 6,有多级科目时,一律选择最后一级科目 • 7,生产成本—直接工资(直接人工)
记账凭证 • 第1套 转账 转账 付账 付账 转账 • 转账 付账 收账 付账 付账 • 第2套 转账 收账 转账 转账 收账 • 转账 付账 付账 转账 转账 • 第3套 转账 付账 转账 收账 转账 • 付账 付账 转账 转账 付账 • 第4套 转账 转账 付账 收账 转账 • 付账 付账 转账 转账 收账 • 第5套 付账 付账 转账 转账 转账 • 转账 收账 转账 转账 收账
记账凭证 • 第6套 付账 转账 转账 付账 付账 • 转账 付账 收账 转账 付账 • 第7套 付账 转账 付账 收账 收账 • 转账 转账 付账 付账 转账 • 第8套 收账 转账 转账 付账 收账 • 转账 付账 付账 转账 转账 • 第9套 转账 付账 收账 转账 收账 • 转账 付账 付账 转账 付账 • 第10套 转账 付账 付账 付账 转账 • 转账 收账 转账 付账 付账
四定义报表单元的公式 • 关闭日常账务窗口→单击题板上的返回→单击报表→选择“考试人” • 资产负债表公式 • 双击“资产负债表” →单击相应的单元格→单击“单元表达式”后的按钮→选择相应的函数和科目或输入公式→确认 • 注意:年初数函数为借期初余额或贷期初余额,期末数函数为借期末余额或贷期末余额. • 注:1,坏账准备和累计折旧在贷方 • 2,年初要选择1月份 • 3,货币资金=现金+银行存款+其他货币资金 • 4,固定资产原价和固定资产光标一律定位在固定资产原价年初数和期末数对应位置
资产负债(年初数) • 年初数:固定资产原价 =J_QCYE(161,1) • 年初数:固定资产(原价) =J_QCYE(161,1) • 年初数:固定资产清理 =J_QCYE(166,1) • 年初数:坏账准备 =D_QCYE(114,1) • 年初数:货币资金 • =J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_QCYE(109,1) • 年初数:累计折旧 =D_QCYE(165,1) • 年初数:其它应付款 =D_QCYE(209,1) • 年初数:应付福利费 =D_QCYE(214,1) • 年初数:应付票据 =D_QCYE(202,1) • 年初数:应付账款 =D_QCYE(203,1) • 年初数:应收票据 =J_QCYE(112,1) • 年初数: 应收账款 =J_QCYE (113,1) • 年初数: 预收账款 =D_QCYE (204,.) • 年初数: 在建工程 =J_QCYE (169,1)
资产负债(期末数) • 期末数: 坏账准备 =D_QMYE (114) • 期末数: 货币资金 • =J_QMYE (101) +J_QMYE (102) +J_QMYE (109) • 期末数: 累计折旧 =D_QMYE (165) • 期末数: 其它应付款 =D_QMYE (209) • 期末数: 其它应收款 =J_QMYE (119) • 期末数: 应付工资 =D_QMYE (211) • 期末数: 应付票据 =D_QMYE (202) • 期末数: 应付账款 =D_QMYE (203) • 期末数: 应收票据 =J_QMYE (112) • 期末数: 应收账款 =J_QMYE (113) • 期末数: 预付账款 =J_QMYE (115)
损益表 • 保存资产负债表→关闭资产负债表 • 双击损益表→单击相应的单元格→单击“单元表达式”后的按钮→选择相应的函数和科目或输入公式→确认 • 保存损益表→关闭报表
损益表(本月数) • 本月数: 财务费用 =JFE (522) • 本月数:产品销售费用 =JFE(503) • 本月数:产品销售收入 =DFE(501) • 本月数:管理费用 =JFE(521) • 本月数:其他业务利润 =DFE(511)-JFE(512) • 本月数:营业利润 =C9+C10-C11-C12 • 本月数:营业外收入 =DFE(541) • 本月数:营业外支出 =JFE(542)
损益表(本年累计数) • 本年累计数:财务费用 =JLJE(522) • 本年累计数:产品销售费用 =JLJE(503) • 本年累计数:产品销售利润 =D5-D6-D7-D8 • 本年累计数:产品销售收入 =DLJE(501) • 本年累计数:产品销售税金及附加 =JLJE(504) • 本年累计数:管理费用 =JLJE(521) • 本年累计数:其他业务利润 =DLJE(511)-JLJE(512) • 本年累计数:营业利润 =D9+D10-D11-D12 • 本年累计数:营业外收入 =DFE(541) • 本年累计数:营业外支出 =JLJE(542)
五凭证账簿数据查询 • 1_2是凭证查询步骤: • 单击凭证处理→指向“凭证查询\打印” →单击“简单条件查询” →单击“科目代码后的小按钮→选择相应的科目名称→ →确认→单击凭证查询窗口中的”填写答案“→单击”增加一行“→输入题号和数据→确认 • 3_5是账簿查询 • 单击“账簿查询打印” →明细账→普通明细账→选择科目→确认→按要求选择月份→在明细账窗口中单击“填写答案” →单击”增加一行“→输入题号和数据→确认 • 注:查询结果为“0”的要先输入“10”再删除“1”