گرد آوری شده توسط : سورنا ناصرمقدسی الناز نوری

1. ارائه کتبی گرد آوری شده توسط : سورنا ناصرمقدسی الناز نوری

2. فهرست مطالب ١- تعریف ٢- خصوصیات ٣- انواع ٤- مراحل آماده سازی تعیین موضوع تهیه منابع تهیه اولیه متن اصلی کسب و سازماندهی اطلاعات تولید متن اصلی تنظیم ساختار سه بخشی

3. ١) تعریف نوعی ارایه است که رسانه ی اصلی آن نوشتار است. در مقولات علمی و فنی معمولاً از شکل هم برای انتقال ایده استفاده می شود.کتابت علمی و فنی سبک خاص خود را دارد.

4. ٢) خصوصیات • غیابی است. • قابل استناد است. • با فرصت است. • مشروح است. • تعداد مخاطبین معمولاً زیاد است. • سبک و سیاق مشخص و معمولاً واحد دارد. • تأثیر گذاریش تدریجی است.

5. ٢) خصوصیات ( ادامه ) • احتمال بروز اشتباه کمتر است. • امکان تبادل نظر رویاروی وجود • ندارد و اساساً نوعی انتقال اطلاعات • یکسویه است.

6. ارائه کننده مخاطب پیام گیری پیام اندیشی امکانات ارائه کتبی • نوشتار • شکل • جدول • فرم ارائه پیام کاوی پیام سازی پیام پیرایی درک یا حس پیام ؟ پرسش ابهام تردید پیام فرستی ؟ ؟ ؟ ارائه کتبی: انتقال اطلاعات یکسویه

7. ٣ ) انواع ارایه کتبی را می توان از نظر فرم، صورت، ماهیت محتوا، سبک، هدف، مورد استفاده، مخاطبین، سطح محتوا و ... رده بندی کرد.

8. 2.غیر دانشگاهی از قبیل: کتاب، مجله، روز نامه، جنگ، بروشور، بولتن، کاتالوگ، انواع گزارشها، کتابچه های راهنما، اطلس، آلبوم، فصل نامه، سالنامه، مکاتبات اداری و... . 1.دانشگاهی از قبیل: کتاب، جزوه، مقاله، انواع گزارشها، رساله، یادادشت تحقیق، دانشنامه(تز)، مجله، برنامه های کامپیوتری و ..

9. ٤) مراحل آماده سازی • چهار عمل اصلی ارایه کننده: • پیام اندیشی • پیام سازی • پیام پیرایی • پیام فرستی • حاصل این چهار عمل یک متن است • که صورت، ساختار و محتوای مشخصی دارد.

10. اکثر گونه های علمی-فنی ساختار سه بخشیدارند: • بخش آغازی • بخش میانی • بخش پایانی هر یک از این سه بخش اجزایی دارد که خواهیم دید . مهمترین بخش همان متن اصلی یا قسمت میانی است .

11. ٤) مراحل آماده سازی ١- تعیین موضوع ٢- تهیه منابع ٣- تهیه طرح اولیه متن اصلی ٤- کسب و سازماندهی اطلاعات ٥- تولید متن اصلی ٦- تنظیم ساختار سه بخشی رعایت این مراحل اکیدا توصیه میشود .

12. 1-4 تعیین موضوع آ : مشخص کردن زمینه موضوع ب : تحدید موضوع پ : تعیین عنوان مناسب

13. 1-1-4 مشخص کردن زمینه موضوع • در محیط های آموزشی : • توسط استاد • توسط دانشجو با مشاوره استاد • در محیط های غیر آموزشی : • توسط مدیریت بالاتر در خواست می شود • توسط فرد یا سازمانی خارج از محیط کار • تقاضا می شود

14. 2-1-4 تحدید موضوع • هر موضوعی را می توان از چند جنبه مورد • مطالعه و بررسی قرار داد.عوامل موثر بر میزان • تحدید موضوع: • سطح ارایه کننده • هدف ارایه • وضع مخاطبین • ملاحظات فنی • میزان گستردگی زمینه موضوع • خواسته های مخاطبین • مدت ارایه • امکانات آماده سازی محتوای ارایه • ملاحظات مدیریتی • سطح ارایه

15. 2-1-4 تحدید موضوع(ادامه) • ضوابط تحدید موضوع: • مقطع تاریخی • محدوده جغرافیایی • خصوصیاتی از مخاطب • جنبه یا جنبه هایی از خود موضوع

16. 2-1-4 تحدید موضوع(ادامه) • مثال: • زمینه موضوع: تأثیر کار با کامپیوتر بر انسان • موضوع تحدید شده: • تأثیر کار با کامپیوتر بر کودکان • تأثیر کار با کامپیوتر خانگی بر ضریب هوشیکودکان • تأثیر کار با کامپیوتر بر کارمندان در ژاپن • تأثیر کار با کامپیوتر بر کارمندان در ژاپناز 1990 تا 1997 • و ...

17. تأثیر کار با کامپبوتر بر انسان تأثیر کار با کامپبوتر برکودکان تأثیر کار با کامپبوتر خانگی برضریب هوشی کودکان . . . . . مثالی از تحدید موضوع

18. 3-1-4 تعیین عنوان مناسب • جمله یا عبارتی حتی الامکان کوتاه و گویا که میتواند به یکی • از صور زیر باشد: • جمله گزاره ای • مثال: کار با کامپیوتر ضریب هوشی کودکان را افزایش • می دهد.---> ارایه کننده باید گزاره را اثبات کند. • جمله پرسشی • مثال: آیا کار با کامپیوتر ضریب هوشی کودکان را کاهش می دهد؟ • عبارت مصدری • مثال: بررسی تأثیر کار با کامپیوتر بر ضریب هوشی کودکان. • در ارایه آکادمیک معمولاً از صورت سوم استفاده می شود.

19. 4-1-4 خصوصیات عنوان موضوع • گویا و صریح • کوتاه • فاقد کلمات زاید • واقعی، صادقانه و نه مبالغه آمیز • حتی الامکان فاقد علایم کوته نویسی، فرمول، و... • دارای حدود پانزده کلمه و از این میان، حدود چهار کلمه اصلی.

20. 2-4 تهیه منابع 1-2-4: شناسایی منابع 2-2-4: جستجو و دستیابی به منبع 3-2-4: ضبط مشخصات منبع 4-2-4: ارزیابی منبع تعداد منابع بستگی به سطح ارایه و سطح ارایه کننده و امکانات موجود دارد. گزارشهای تحصیلی تا سطح کارشناسی ---> سه تا هفت منبع رساله فارغ التحصیلی ئر سطوح بالاتر تحصیلات دانشگاهی و انواع ارایه غیر دانشگاهی ---> حد مشخصی ندارد.

21. 1-2-4 شناسایی منابع • کتابخانه(عمومی یا خصوصی) • فهرست های دوره ای ناشران • فهرست منابع انتهای منابع • کتابنامه (کتابشناسی) • فرد متخصص در موضوع • کتابدار • کتابشناس • رسانه های عمومی • مراکز اسناد ملی، موزه ها و ... • سیستم های اطلاع رسانی

22. 2-2-4 جستجوی منابع و دستیابی به آن • شماره منبع در کتابخانه • بر اساس یکی از سیستم های طبقه بندی • رایج در کتابداری تعیین می شود • (دیودی، کنگره آمریکا، ...) • این شماره، شناسه منبع در کتابخانه است. • مشخصات مؤلف یا مترجم • عنوان منبع • موضوع (از طریق جستجوی موضوعی)

23. 3-2-4 ضبط مشخصات منبع • روش رایج استفاده از کارت یا فیش منبع است. • می توان این کارت را به کمک کامپیوتر ایجاد و مشخصات منابع • را ذخیره و در صورت نیاز بازیابی کرد. طرح پیشنهادی برای کارت منبع

24. 4-2-4 ارزیابی منبع • منبع را قبل از استفاده به منظور ”کسب اطلاع“ باید به دقت • و در عین حال با سرعت ارزیابی کرد. • برای این کار جنبه های زیر باید در نظر گرفته شود: • نوع منبع از نظر صورت(فرم) • مقاله، کتاب، جزوه، سند خطی و ... • اعتبار علمی-فنی مؤلف(و مترجم) • سال اولین و آخرین ویراست • اعتبار ناشر • مکان ناشر • میزان ارتباط منبع با موضوع ارائه

25. 4-2-4 ارزیابی منبع(ادامه) • برای این ارزیابی بهتر است به طرز زیر • عمل شود: • دقت در عنوان منبع و نام مؤلف(و مترجم) • مطالعه مقدمه مؤلف (و مترجم) • بررسی فهرست مطالب • بررسی فهرست نمایه ها(indexes) • مطالعه خلاصه فصل یا فصل هایی که بهنظر می رسد مرتبط با موضوع باشد. • در مقاله، چکیده و خلاصه آن باید مطالعه شود.

26. 3-4 تهیه طرح اولیه متن اصلی • فراروند ایجاد متن، نوعی تولید و خلاقیت است. • پس نیاز به طراحی دارد. • باید یک طرح اولیه برای متنی کهمی خواهیم تولید کنیم، تهیه نماییم. • در این طرح با ید مشخص کنیم: • ” ذیل عنوان اصلی از چه باید نوشت؟“

27. 3-4 تهیه طرح اولیه متن اصلی(ادامه) • باید ایده هایی که حول عنوان اصلی داریم روی کاغذ • بیاوریم. این ایده ها را به کمک کلمه یا عبارت بیان • می کنیم. • در مرحله ی تهیه طرح اولیه کارهای زیررا انجام می دهیم: • تعیین عناوین داخلی در سطوح مختلف تا رسیدن به ایده ساده • ایده ساده فاقد عنوان داخلی است و حداکثریک پاراگراف است. • تعیین توالی منطقی عناوین داخلی درهرسطح • شماره گذاری عناوین داخلی

28. طرح اولیه متن اصلی : ایده ها و ایده های ساده

29. 1-3-4 تهیه طرح اولیه متن اصلی(ادامه) • برای شماره گذاری عناوین داخلی از سیستم • شماره گذاری پئانو استفاده می کنیم. • در این سیستم از ارقام و یا ارقام و الفبا برای شماره گذاری • استفاده می شود. • عنوان داخلی عنوان داخلی عنوان داخلی • سطح اول سطح دوم سطح سوم • با شماره i با شماره j-i با شماره k-i-j • …k-j-i • i-j-k…

30. 1-3-4 تهیه طرح اولیه متن اصلی(ادامه) • کار تهیه طرح اولیه متن اصلی شبیه یک • برنامه یا بطور کلی یک سیستم است. • در این مرحله نوشتن دستورهای برنامه (کد کردن) • انجام نمی گیرد. در واقع معلوم می کند چه واحد های • متنی خواهیم داشت وشالوده منطقی متناصلی چگونه خواهد بود. • به این صورت متنی که تولید خواهد شدواحدمند و ساختمند و دارای انسجام • منطقی خواهد بود.

31. 2-3-4 مزایای تعیین عناوین داخلی متن و توالی و ارتباط منطقی بین آنها • وضوح بخشیدن به متن اصلی • واحدمند و ساختمند کردن متن اصلی • کمک به خواننده در دریافت و احاطه بهتر مطلب • تسهیل از سرگیری مطالعه در صورتگسسته شدن رشته مطالب • امکان ارجاع به قسمت های مختلف متن

32. 2-3-4 مزایای تعیین عناوین داخلی متن و توالی و ارتباط منطقی بین آنها(ادامه) • تسهیل یافتن مطلب مورد نظر خواننده • ( از روی فهرست مطالب) • امکان ایجاد ارتباط بین قسمت های مختلف • تأمین تفکر سامانمند برای ارائه کننده وخواننده درباره موضوع • صرفه جویی در زمان از طریق اجتنابازپریشان اندیشی و تسهیل تمرکز روییک ایده مشخص.

33. ٤-٤) کسب و سازمان دهی اطلاعات • چنانچه اطلاع با مطالعه منابع کتابخانه ای • بدست آید، باید کارهای زیر را انجام دهیم : • آ: ارزیابی دوباره منبع • ب: یادداشت برداری • پ: سازماندهی اطلاعات • اگر اطلاع از راه های دیگر • ( آزمایش ، مشاهده ، مصاحبه ، پرسش نامه ) • بدست آید، باید یادداشت های مربوطه را متناسباً رده بندی و سازماندهی کرد تا بعداً در مرحله تولید متن اصلی، بکار روند.

34. آ- ارزیابی دوباره منبع • این ارزیابی باید دقیق و در عین حال سریع باشد. • هدف : • مشخص کردن اینکه • چه قسمت هایی از منبع، به چه میزان، • در مورد کدام عنوان داخلی و چگونه • استفاده شود. • تعیین منابع اصلی و فرعی • چند و چون بهره گیری ازهر منبع و اهمیت آن

35. ب - یادداشت برداری • استفاده از برگه، کارت یا فیش مخصوص • داشتن یک ”سیستم“ کارا و سریع • برای استفاده بهینه از زمان • ( عمل کردن به شیوه ی سامانمند ) • کارت یادداشت سه اندازه استاندارد دارد: • 12.5 × 20 cm، 10 × 15 cm ، 7.5 × 12.5 cm

36. طرح پیشنهادی برای کارت یادداشت

37. دو روش اساسی برای یادداشت برداری : • ١ ) تلخیص • خلاصه کردن و بیان مطلب در کوتاه ترین حد بدون اینکه خدشه ای به معنا, و منظور اصلی وارد کند. • ٢ ) نقل قول • بیان معنای مطلب با رعایت امانت و یا نفل به لفظ از متن مرجع

38. ب-١ ) تلخیص • عوامل مطرح در تعیین حد تلخیص: • هدف تلخیص • کمیت مطلب مرجع • مخاطب • دقت مورد انتظار • کمیت متن در دست تولید • ملاحظات مدیریتی • ملاحظات فنی

39. نکات مهم در تلخیص به ویژه تلخیص مطلب علمی –فنی: • رعایت ایجاز در حد ممکن • حفظ دقت و اعتبار مطلب • حفظ معنای اصلی مطلب • حفظ انسجام زبانی • رعایت سادگی و روانی

40. ب-١) روش کلی تلخیص • مطالعه دقیق و چند باره مطلب مرجع • یادداشت کردن مفاهیم و موضوعات مهم • انتخاب چهار تا شش مفهوم مهم تر • نوشتن یک یا دو جمله در شرح هر مفهوم • بیان تعداد، نوع و ایده اصلی شکلها و جدول های مهم تر در یک یا • دو جمله • نوشتن دو یا سه جمله حاوی نتیجه اصلیمطلبدر انتهای خلاصه • افزودن یک یا دو جمله آغازین به عنوان مقدمهیا مدخل خلاصه • ویرایش دقیق جملات نوشته شده

41. ب-٢) نقل قول • نقل قول غیرمستقیم: بیان معنای مطلب است با سبک • زبان تولید کننده متن • درنقل قول غیر مستقیم کار های زیر را انجام می دهیم : • مطالعه دقیق مطلب مرجع • حصول اطمینان از درک معنای مطلب • کنار گذاشتن مرجع • اندیشیدن • بیان معنای مطلب • ویرایش نوشته

42. نقل قول مستقیم: انتقال کلمه، عبارت، جمله یا جملاتی از متن • مرجع است به متن در دست تولید • موارد استفاده ازنقل قول مستقیم: • در بیان مطلب از متون مقدس • در بیان قوانین، قواعد و دستورهای رسمی و فرمان های تاریخی • در بیان فرمول ها و تعریف های علمیوقتی کلمات در متن مرجع نقش اساسیدر انتقال منظورنویسنده دارند. • وقتی ایده ای آنچنان واضح و گویا بیان شده که هر گونهتغییر در جملات متن اصلی، معنارا عوض کند.

43. نکات مهم درنقل قول مستقیم : • تمام تأکیدها و نشانه های سجاوندی موجود درمتن مرجع باید حفظ شود. • در صورتی که خود بخواهیم روی جزئی تأکید داشته باشیم باید در پا • نوشت قید کنیم” :تأکید ازماست”. • برای حذف یک قسمت، از(...)استفاده می کنیم. • برای اصلاح قسمتی از مطلب پس از قید بی تغییرآن قسمت نظرخود رادر • [ ] می نویسیم. • اگر دو نوشتپار منقول متوالی داشته باشیم، بین آن دو یک سطر فاصله می گذاریم. • درج بیش از یک نوشتپار منقول درصفحه توصیه نمی شود. • اگر اندازه مطلب منقول بیش از نیم صفحه با شد،بهتر در بخش پیوست ها ذکر شود. • اگر اندازه مطلب بیش از چهار سطر باشد، مانند شکل1 عمل می کنیم.

44. کران کاغذ ادامه نوشتپار قبل . نوشپار منقول سطر فاصله . شروع نوشتپار جدید درج نوشتپار منقول

45. پ- سازماندهی اطلاعات • پس از کسب اطلاعات و تهیه یادداشت های لازم، آن ها را • بر حسب توالی منطقی بین عناوین داخلی مرتب می کنیم. • یادداشت ها هر چه مرتب تر و سامان یافته تربا شند، استفاده از آنها • سریع تر می شود.

46. ٢-٤-٥ تولید متن اصلی - روش کاردر تولید متن اصلی - ساختار متن اصلی - چند توصیه برای نگارش بهتر • مهم ترین و اساسی ترین مرحله کار • اندیشه واحساس ارائه دهنده بیشترین نقش را در تولید متن دارند. • داشتن مهارت نگارش و در عین حال توجه به ویژگی های زبانی و • سبکعلمی- فنی، الزامی است. • با انجام مراحل قبل : طرح اولیه متن اصلی ویادداشت هایی درباره هر یک ازعناوین داخلی و ایده هایی مرتبط با آنها . • اکنون . کار تولید متن نوعی خلاقیت است . • این مراحل در شکل 2نشان داده شده است.

47. یادداشت طرح اولیه ارائه کانال ارائه کننده:تولید پیش نویس پیش نویس متن اصلی کانال ارائه کننده:کنترل کمی -کیفی تولید متن: خلاقیت کانال ارائه کننده نه کنترل کمی - کیفی بله تنظیم ساختار سه بخشی ارائه کتبی

48. ٢-٤-٥ تولید متن اصلی • امکانات لازم برای شروع نوشتن: • تهیه وسایل معمول وانتخاب مناسب زمان ومکان • فرهنگ لغت فارسی • فرهنگ لغت بیگانه(یک زبانه) • کتاب آیین نگارش • کتاب دستور زبان فارسی • دایرۃ المعارف فارسی وبیگانه • فرهنگ لغات تخصصی • فرهنگ لغات فارسی - بیگانه

49. روش کار در تولید متن اصلی • تهیه پیش نویس متن اصلی • بازخوانی و تهیه نسخه اول • درج پانوشتها • درج شکلها و جدولها • نوشتن نتیجه و خلاصه نهایی • دیگرخوانی و اعمال نظرات دیگران • بازخوانی و کنترل نهایی • ویرایش نهایی و تهیه نسخه نهایی

50. طرح ایده اصلی ذیل همین عنوان داخلی و مقدمه چینی مناسب تعریف مفاهیم و اصطلاحات شرح و بسط موضوع با استفاده از عناوین داخلی تر وتصمیم گیری درست درمورد شروع و پایان هر نوشتپار تنظیم درست نوشتپار(های ) مربوط بهنتیجه بحث مطرح شده انتخاب عنوان داخلی با رعایت توالی منطقی و تکرار از کار شماره ٤به بعد بررسی دوباره طرح اولیه متن اصلی و اعمال تغییرات لازم تصمیم گیری نهایی درموردتوالی منطقیعناوینداخلی انتخاب یک عنوان داخلی با رعایت توالی منطقی بررسی یادداشت های مربوط به این عنوان اندیشیدن به خصوصیات مخاطبو هدف اصلی ارائه روش کار در تهیه پیش نویس