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U-GOV Contabilità

U-GOV Contabilità. La logica di U-Gov: i cicli gestionali e i motori contabili. Comprendere le logiche di U-gov Capire come ‘cambierà’ il nostro lavoro quotidiano con l’abbandono della contabilità finanziaria

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Presentation Transcript

  1. U-GOV Contabilità La logica di U-Gov: i cicli gestionali e i motori contabili

  2. Comprendere le logiche di U-gov Capire come ‘cambierà’ il nostro lavoro quotidiano con l’abbandono della contabilità finanziaria l’introduzione della contabilità economico-patrimoniale Obiettivo del corso

  3. Comprendere le logiche di U-gov Obiettivo del corso NON CI INTERESSA TRATTARE TUTTE LE CASISTICHE NON CI INTERESSA SAPERE IL SIGNIFICATO DI TUTTI I CAMPI HANNO QUESTA FUNZIONE I TUTORIAL: esistono dei tutorial appositi che trattano in modo dettagliato tutte le varie casistiche!

  4. I TUTORIAL https://elearning.u-gov.it/

  5. Obiettivo del corso Comprendere le logiche di U-Gov

  6. 1. il fatto amministrativo assume una funzione centrale, tale obiettivo si ottiene utilizzando il concetto di Documento Gestionale (DG) i “motori” contabili leggono e rilevano gli elementi portati dal DG medesimo. Logica di U-GOV contabilitàDocumenti Gestionali e Motori Contabili

  7. Sono ad esempio classificati come DG: Ordine al fornitore Ddt (in U-Gov si parla di “DCE” documento entrata merce) Fattura di acquisto Nota di credito Logica di U-GOV contabilitàDocumenti Gestionali

  8. Sono motori contabili, alimentati in modo integrato ma indipendente: Contabilità Finanziaria (COFI): contabilità orientata al controllo autorizzativo dei flussi finanziari nominali o certi Contabilità Generale (COGE): contabilità di consuntivo che segue le logiche della partita doppia e rileva le nature economiche, nonché debiti/crediti Contabilità Analitica (COAN): SISTEMA DI SUPPORTO orientato al Controllo di Gestione. Sono presenti inoltre questi ulteriori motori contabili: Contabilità Inventariale: orientata alla gestione dei beni patrimoniali Gestione Fiscale: orientata alla gestione delle operazioni iva. Logica di U-GOV contabilitàMotori Contabili

  9. definizione del ciclo: ciclo acquisti Documenti Gestionali che compongono il ciclo acquisti Richiesta d’acquisto Ordine Contratto passivo Doc. Consegna / Erogazione Fattura Ordinativo di Pagamento Riscontro

  10. definizione delle scritture del ciclo acquisti Documenti Gestionali Richiesta d’acquisto Motore Ordine - Contratto Doc. Consegna / Erogazione Fattura Ordinativo di Pagamento Riscontro In assenza di contabilità finanziaria, è con la contabilità analitica che si ha il CONTROLLO di DISPONIBILITA’ e si adempie alla funzione AUTORIZZATIVA Registrazione Impegno Registrazione Mandato Pagamento CoFi Anticipata: rilevazione del costo Normale: rilevazione del costo effettivo Normale: rilevazione del costo effettivo Anticipata: rilevazione del costo CoAn Anticipata: costo a fatture da ricevere Prima: fatture da ricevere a debito Ultima: debito a banca Transitorio Banca CoGe

  11. definizione del ciclo: ciclo acquisti Ciclo Acquisti: ciclo autorizzatorio e contabilizzazione dei documenti gestionali Richiesta d’acquisto Ordine/ Contratto COAN ANTICIPATA: rilevazione del costo OBBLIGATORIO in caso di bene/servizio sogg. a INVENTARIO Doc. Consegna / Erogazione COAN NORMALE COGE ANTICIPATA Costo a Fatture da Ricevere DEVE ESSERE AUTORIZZATA PER IL PAGAMENTO Fattura COAN NORMALE COGE PRIMA Fatture da Ricevere a Debito Ordinativo di Pagamento Riscontro COGE TRANSITORIO COGE ULTIMA

  12. U-GOV Contabilità I cicli gestionali: il ciclo generico di uscita

  13. Con CICLO GENERICO DI USCITA si intendono tutte le tipologie di acquisto che non prevedono fattura da parte del fornitore: es acquisto francobolli, pagamento interessi bancari…. Il ciclo generico di uscita è formato da: Documento pre-generico di uscita (facoltativo) Documento generico di uscita Logica di U-GOV contabilitàDocumenti Gestionali

  14. definizione del ciclo: ciclo esterno al ciclo acquisti Documenti Gestionali che compongono il ciclo: Pre- Generico Uscita COAN ANTICIPATA: rilevazione del costo COAN NORMALE: rilevazione del costo Generico Uscita COGE PRIMA Costo a Debito Ordinativo di Pagamento Riscontro COGE ULTIMA Debito a Banca

  15. U-GOV Contabilità I cicli gestionali: I documenti gestionali che movimentano l’inventario

  16. Sono ad esempio DG in cui può essere presente l’estensione Inventario: Ordini Ddt (documento entrata merce) Fatture passive Documento di Donazione bene Documento di decremento valore del bene Documento di Dismissione bene Logica di U-GOV contabilitàDocumenti Gestionali dg che fanno parte del ciclo acquisti dg che fanno parte del ciclo altri

  17. definizione del ciclo: ciclo acquisti Documenti Gestionali che compongono il ciclo acquisti Richiesta d’acquisto Ordine COAN ANTICIPATA Doc. Consegna / Erogazione INVENTARIO: BUONO DI CARICO NON CONFERMATO COAN NORMALECOGE ANTICIPATA Fattura INVENTARIO: BUONO DI CARICO CONFERMATO COAN NORMALE COGE PRIMA NB: in arancione i dg che movimentano l’inventario Ordinativo di Pagamento Riscontro COGE ULTIMA

  18. altri documenti gestionali che movimentano l’inventario CARICO: DONAZIONE COGE PRIMA Immobilizzazione a “fondo donazioni e lasciti” SCARICO: DECREMENTO BENI COGE PRIMA “Insussistenze di Attività” a Immobilizzazione DISMISSIONE BENI COGE PRIMA Minusvalenze a Immobilizzazione Fondo ammortamento

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