การจัดการข้อมูลสมาชิก สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว

การจัดการข้อมูลสมาชิกสมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยวการจัดการข้อมูลสมาชิกสมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว

เค้าโครง • สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว (ATTA) • ขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิกของสมาคม • การจัดเก็บข้อมูลของสมาชิก • การนำเอาข้อมูลสารสนเทศมาใช้ให้เกิดประโยชน์ • ช่องทางการติดต่อสื่อสารกับสมาชิก

สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว (ATTA) • เกี่ยวกับสมาคม สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว (Association of Thai Travel Agents) หรือ เป็นที่รู้จักกันดีในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวว่า ATTA เริ่มก่อตั้งเมื่อปี ค.ศ. 1968 ด้วยสมาชิกเพียง 10 ราย แต่ ณ ปัจจุบัน มีสมาชิกทั้งหมด 1,311 ราย ATTA เป็นองค์กรที่ก่อตั้งขึ้นโดยไม่แสวงหาผลกำไร ก่อตั้งขึ้นเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างภาครัฐและเอกชนในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวของประเทศไทย

สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว (ATTA) • หน้าที่ของสมาคมกับหน่วยงานต่างๆ -หน่วยงานภาครัฐ : สนับสนุน เสนอแนะ และ ร่วมมือกับภาครัฐผลักดันนโยบายและกิจกรรมต่างๆเพื่อยกระดับอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวของไทย - หน่วยงาน/สมาคมอื่นๆ : ร่วมมือกันในการทำกิจกรรมและนโยบายต่างๆให้เกิดเป็นรูปธรรมและเป็นประโยชน์กับวงการการท่องเที่ยว - สมาชิก :มีการจัดกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ในการดำเนินธุรกิจท่องเที่ยว และอำนวยความสะดวกในการรับนักท่องเที่ยวที่สนามบินให้แก่สมาชิก

สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว (ATTA) • ประเภทของสมาชิก - สมาชิกสามัญ (Active Member) ได้แก่ นิติบุคคลที่ประกอบวิสาหกิจโดยตรงเกี่ยวกับการท่องเที่ยว (บริษัททัวร์ต่างๆ) - สมาชิกสมทบ (Allied Member) ได้แก่ นิติบุคคลที่ประกอบวิสาหกิจที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมท่องเที่ยว เช่น โรงแรม รีสอร์ท ร้านอาหาร - สมาชิกกิตติมศักดิ์ (Honorary Member) ได้แก่ บุคคลผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้ที่ดำรงตำแหน่งเกี่ยวของกับอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว เช่น ผู้ว่าการการท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย หรือผู้มีอุปการะแก่สมาคมฯ

ขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิกของ ATTA • ลำดับขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิก 1. ยื่นความจำนงต่อสมาคม เพื่อขอสมัครเป็นสมาชิก โดยจะต้องมีเอกสารดังนี้ - แบบใบสมัครของทางสมาคม - สำเนาใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนการค้า - สำเนาหนังสือรับรองของกรุงเทพมหานคร กรมทะเบียนการค้า กระทรวงพาณิชย์ - สำเนาหนังสืออนุญาตให้ทำงานในประเทศไทย (หากมีชาวต่างชาติเป็นผู้บริหาร) - สำเนารายชื่อบัญชีผู้ถือหุ้น - รูปถ่ายป้ายชื่อบริษัท และภายในสำนักงาน อย่างละ 1 รูป - ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว (ในกรณีที่เป็นบริษัททัวร์) - บัตรตัวอย่างลายเซ็น พร้อมลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามและตราประทับเป็นสำคัญ - สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของกรรมการผู้จัดการ - รูปถ่ายสีของกรรมการผู้จัดการ

ขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิกของ ATTA • ลำดับขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิก 2. ทางสมาคมจะมีการนัดตรวจสำนักงานโดยผู้จัดการฝ่ายสมาชิกสัมพันธ์ 3. นำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการเพื่อพิจารณาลงมติเห็นชอบให้เป็นสมาชิก 4. ส่งข่าวสารการตอบรับเป็นสมาชิกให้กับผู้สมัครพร้อมทั้งเรียกเก็บค่าสมาชิก เมื่อชำระค่าสมาชิกแล้วจึงจะเป็นสมาชิกโดยสมบูรณ์ 5. มอบใบ Certificate (โดยในใบ Certificate จะมีหมายเลขการเป็นสมาชิกอยู่ด้วย) ให้กับสมาชิกใหม่ในวันที่มีการจัดประชุมสมาชิกประจำเดือน เพื่อเป็นการ แนะนำให้กับสมาชิกอื่นๆได้รู้จัก

ขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิกของ ATTA • ตัวอย่างใบ Certificate

ขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิกของ ATTA • แผนผังลำดับขั้นตอน

การจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • การเก็บข้อมูลที่เป็นเอกสาร 1. นำเอกสารที่เป็น Hard Copy สแกนลงคอมพิวเตอร์ โดยมีการแยกการจัดเก็บตามหมายเลขสมาชิก

การจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • การเก็บข้อมูลที่เป็นเอกสาร - เอกสารที่จะสแกนเก็บไว้ ได้แก่ a) ใบจดทะเบียนการค้า b) ใบตรวจสอบการเป็นสมาชิก c) ใบสมัคร d) ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว e) รูปถ่ายบริษัท f) สำเนาทะเบียนบ้าน/บัตรปชช. g) สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น h) สำเนาประจำตัวผู้เสียภาษี i) หนังสือบริคณห์สนธิ k) หนังสือรับรอง l) อื่นๆ

การจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • การเก็บข้อมูลที่เป็นเอกสาร 2. เอกสารที่เป็น Hard Copy หรือที่เป็นกระดาษทั้งหมด จะถูกจัดเรียงใส่แฟ้มตามหมายเลข และจัดเก็บเข้ากล่อง เพื่อนำไปฝากไว้กับกรุงเทพคลังเอกสาร เพื่อประหยัดพื้นที่ในสำนักงานและสะดวกต่อการค้นหาอีกทั้งสะดวกในการทำลายเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว

การจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • การเก็บข้อมูลที่จำเป็นเข้าสู่ระบบ 1. การจัดเก็บข้อมูลต่างๆที่จำเป็นของสมาชิกเข้าสู่ระบบ - ชื่อบริษัท - ที่อยู่ที่ติดต่อได้ - เบอร์โทรศัพท์ -E-mail - บุคคลที่ติดต่อได้ - ประเภทสมาชิก - ประเภทธุรกิจ

การจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก - ภาพตัวอย่างของระบบฐานข้อมูลสมาชิก

การจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • Flowchart การจัดเก็บข้อมูล

การจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • การเก็บข้อมูลที่จำเป็นเข้าสู่ระบบ 2. การจัดเก็บข้อมูลอื่นๆ - การจัดเก็บยอดนักท่องเที่ยวที่ทางสมาชิกได้แจ้งในการรับนักท่องเที่ยวที่สนามบิน โดยจะจัดเก็บ จำนวนนักท่องเที่ยว, สัญชาตินักท่องเที่ยว - การบันทึกข้อมูล Transfer-man หรือ มัคคุเทศก์ของบริษัทสมาชิกที่ทำหน้าที่ใน การมารับนักท่องเที่ยวที่สนามบิน เป็นการเก็บข้อมูล ชื่อ-นามสกุล ผู้มารับ นักท่องเที่ยว และจำนวนนักท่องเที่ยวที่มารับ

ประโยชน์ของการจัดระบบเก็บข้อมูลประโยชน์ของการจัดระบบเก็บข้อมูล • ประโยชน์จากการบันทึกข้อมูลสมาชิก 1. สะดวกในการส่งข้อมูลข่าวสาร 2. สะดวกในการเรียกค้นข้อมูลตามที่ต้องการ 3. แก้ไขข้อมูลได้ง่าย 4. สามารถจัดทำรายงานได้ตามต้องการ

ประโยชน์ของการจัดระบบเก็บข้อมูลประโยชน์ของการจัดระบบเก็บข้อมูล • รายงานข้อมูลสมาชิกรูปแบบต่างๆ

ประโยชน์ของการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกประโยชน์ของการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • ประโยชน์จากการบันทึกยอดการแจ้งนักท่องเที่ยว 1. ทราบยอดนักท่องเที่ยวของแต่ละบริษัท 2. ทราบยอดนักท่องเที่ยวของแต่ละประเทศที่เดินทางเข้ามา 3. สามารถคาดเดาแนวโน้มได้หากนำยอดมาเทียบกับปีเก่า

ประโยชน์ของการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกประโยชน์ของการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • ตัวอย่างกราฟที่ได้จากบันทึกข้อมูลยอดนักท่องเที่ยว

ประโยชน์ของการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิกประโยชน์ของการจัดระบบเก็บทะเบียนสมาชิก • ประโยชน์จากการบันทึกข้อมูล Transfer-man/มัคคุเทศก์ 1. สามารถตรวจเช็คความถูกต้องของ Transfer-man ของบริษัททัวร์ต่างๆได้ 2. สามารถตรวจจับผู้กระทำผิด(แจ้งยอดไม่ตรง)ได้อย่างรวดเร็ว

ช่องทางการติดต่อสื่อสารกับสมาชิกช่องทางการติดต่อสื่อสารกับสมาชิก • โทรศัพท์/ โทรสาร • E-mail • จดหมาย • Website (www.atta.or.th) • Social Network

การจัดการข้อมูลสมาชิก สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว

การจัดการข้อมูลสมาชิก สมาคมไทยธุรกิจการท่องเที่ยว

Presentation Transcript