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第三章 文献的查询与利用. 教 学 目 标. 掌握文献的概念和类型 掌握文献检索工具的类型 掌握文献检索的方法、途径和步骤 熟悉文献检索的概念、目的和意义 熟悉常用的中、英文医学文献检索工具及数据库 了解常用的网络检索工具. 一个研究人员的全部工作时间中. 思考计划 7.7%. 一个研究人员的全部工作时间中. 查阅文献 50.9%. 一个研究人员的全部工作时间中. 科学实验 32.1%. 一个研究人员的全部工作时间中. 编写报告 9.3%. 第一节 文献的基础知识. 第一节 基本概念. 信息 ( Information )
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教 学 目 标 • 掌握文献的概念和类型 • 掌握文献检索工具的类型 • 掌握文献检索的方法、途径和步骤 • 熟悉文献检索的概念、目的和意义 • 熟悉常用的中、英文医学文献检索工具及数据库 • 了解常用的网络检索工具
一个研究人员的全部工作时间中 思考计划 7.7%
一个研究人员的全部工作时间中 查阅文献50.9%
一个研究人员的全部工作时间中 科学实验 32.1%
一个研究人员的全部工作时间中 编写报告 9.3%
第一节 基本概念 信息 (Information) • 事物存在和运动状态及其特征的反映 • 人们认识事物发展的基础 • 知识的源泉,是无形的
知识(knowledge) • 人类对信息加工处理的产物 • 知识是系统化、理论化的信息
识记 文献(document) • 记录知识和信息的一切载体 • “为了把人类知识传播开来和继承下去,人们用文字、图形、符号、声频、视频等手段将其记录下来,或写在纸上,或晒在蓝图上,摄制在感光片上,或录到唱片上,或存贮在磁盘上,这种附着在各种载体上的记录统称为文献”
信息、知识、文献的关系 信息 文献 载 体 知 识 知识 文献 信息
文献载体的类型划分 • 印刷型(Printed form) • 缩微型文献(Microform) • 视听型文献(Audio-Visual form) • 机读型电子出版物(Machine Readable form)
按文献发布的类型划分 1.图书(Book) 特点: 内容比较系统、全面 所载信息成熟、可靠 时滞长 传递信息的速度比较慢
按文献发布的类型划分 2.期刊(Periodical/journal) 特点: 规模大、品种多、内容丰富多彩 能满足人们多方面的信息需求 出版周期短 报道速度快 内容新颖
按文献发布的类型划分 3.报纸(Newspaper) 特点: • 内容丰富,信息量大 • 出版和传递迅速(胜于期刊) • 信息新颖,时效性强,发行面广,受众数量大,学术性不强 • 不利于保存、检索
4.特种文献(Special Document) • 科技报告( Science & Technical Report ) • 会议文献(Conference Document) • 学位论文( Dissertation/Thesis ) • 政府出版物(Government Publication ) • 专利文献(Patent Document) • 标准文献(Standard Literature) • 科技档案( Science and Technology Record )
期刊论文 学位论文 文献级别的划分 识记 1.一次文献(Primary document) • 作者根据自己的工作和研究成果而写成的,也可称原始论文 • 期刊论文、专利文献、技术标准、科技报告、会议论文、学位论文
1.一次文献(Primary document) 特点: • 内容先进、成熟 • 叙述具体、详尽和系统 • 数量庞大分散 功能: • 学习参考的最基本文献类型 • 最主要的文献情报源 • 二次、三次文献产生的基础
2.二次文献(Secondary document) 分散的无组织的一次文献 加工、压缩、提炼、简化、整理 产物(即检索工具) 如:书目、索引、 文摘、题录、简介 识记
2.二次文献(Secondary document) 特点: • 汇集性、工具性、综合性、系统性 功能: • 检索、通报、控制一次文献 • 用于查找一次文献的线索
识记 三次文献 3.三次文献(Tertiary document) • 以二次文献为基础,选用大量一次文献经过综合、分析撰写的。 如: 综述研究、 参考工具、 文献指南。
3.三次文献(Tertiary document) 特点: • 内容更集中 • 针对性更强 • 具有参考性和指引性 功能: • 情报调研的结果
4.零次文献(Zeroth Document) • 尚未形成的文字材料或知识,即非出版物 • 是形成一次文献之前的信息 • 是未被记录下来或公开的最原始文献 • 或没有正式发表的文字材料 • 如:书信、手稿、笔记、经验、设想、感想等,科技人员的口头交流 • 越来越受到重视 识记
零次文献 思考计划 情报线索 二次文献 查找文献 一次文献 情报源 科学实验 查找文献 三次文献 高级情报产物 编写报告 情报源 一次文献
小 结 一次文献(原始文献)=情报源 二次文献(检索工具)=情报线索 三次文献(综述专著)=高级情报产物 零次文献(作者原始创作阶段)
文献检索 (Document retrieval) • 根据特定的需求,借助一定的设备与工具,通过已组织好的检索系统,将所需文献信息查找出来 • 广义:存贮+检索 • 狭义:从存贮的文献信息集合中查询出所需文献
文献检索工具 • 将所收录的文献按一定的规则编制而成的具有存贮、检索和报道文献线索功能的工具
文献检索工具的类型 1.目录 • 对图书或其他出版物的外表特征作为记录的基本单位。 • 只描述外表特征 • 对内容特征揭示少
文献检索工具的类型 2.题录 • 一个内容上独立的文章作为基本记录 • 包括 • 篇名 • 著者 • 刊名 • 年卷期页码
3.索引 • 将文献书名、刊名、篇名、主题、人名、地名等择录出来,按一定方式编排或存贮,注明出处,指引进一步查寻文献。所揭示内容比目录深。
4.文摘 • 在索引基础上,对原始文献用简明扼要、准确的文字所做的摘录,帮助读者判断原文是否与自己相关以及是否需要阅读原文。
识记 (1)指示性文摘(indicative abstract) • 揭示研究的主要问题,涉及范围、目的等,指示读者将在原文中发现什么。 • 以不使读者对原文内容发生误解为限。
识记 (2)报道性文摘(informative abstract) • 多反映论文目的、方法、结果与结论 • 在有限字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息 • 充分反映该研究的创新之处
识记 (2)报道性文摘(informative abstract) • 学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容 • 篇幅以 300 字左右为宜
文献检索的方法、途径和步骤 识记 1.常用法(工具法) 顺查法 顺时间,远→近查找文献。 倒查法 逆时间,近→远查找文献。 抽查法 针对课题发展特点,抓住学科发展迅速发表文献较多的一段时间,逐年查找文献。
识记 2.追溯法 利用已有的文献后面的参考文献由近及远进行追溯查找。 3.分段法 常用法和追溯法的交替运用。
文献检索工具的类型 • 从文献的外表特征检索: • 从文献的内容特征检索: 分类、主题、关键词、分类主题
文献检索途径 书名、著者、序号 外表特征 内容特征 检索途径 分类、主题、关键词、分类主题
从文献的外表特征检索 A.书名途径 如书名、刊名、篇名, 最方便途径 B.著者途径姓前名后 姓用全称,名用缩写 姓名间用逗号或空格 Willian Henry Harrison →Harrison W H C.序号途径
点击分类表中某一分 类可展开下一级分类 从文献的内容特征进行检索 A.分类途径: 通过学科分类体系中的位置为检索途径
从文献的内容特征进行检索 B.主题途径 • 通过文献内容学科性质的主题进行检索文献的途径 • 以规范化的主题词为检索标识 • 受到更多重视和采用
从文献的内容特征进行检索 C.关键词途径 • 以出现在文献的标题、摘要或全文中能表达文献实质内容的词或关键性专业名词术语作为检索标识 *应注意查全同义词、近义词,以免漏检
从文献的内容特征进行检索 D.分类主题途径 • 分类途径与主题途径的结合 • 取长补短
检索步骤 (1)分析课题、明确检索目的 (2)选择检索工具,确定检索方法 (3)选择检索途径,确定检索标识 (4)查找文献线索 (5)获取原始文献
中国生物医学文献数据库(CBMdisc) • 由中国医学科学院医学信息研究所开发研制的综合性医学文摘型数据库。 • 收录1978年-至今1000多种中国生物医学刊物、近340万篇文献;约26万篇/年 • 文献类型有期刊、汇编、会议文献等。 • 收录涉及基础医学、临床医学、预防医学、药学、中医药学等生物医学的各个领域。
《中国科技期刊数据库》 • 从一九八九年开始建设,目前它收录的范围为1989-1999年出版的期刊7000种以及2000年以后出版的期刊10000余种,学科范围覆盖理、工、农、医以及社会科学各专业 • 数据容量为1989-1999年累积文献量400万篇,2000年以后每年出版文献90-100万篇
中文医学文献检索工具及数据库 中国期刊全文数据库http://www.cnki.net • 目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库。 • 收录国内7000种核心与专业特色中英文期刊的全文。