Náležitosti účtovných dokladov

1. Náležitosti účtovných dokladov • označenie účtovného dokladu, • obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov • peňažnú sumu, údaj o cene • dátum vyhotovenia účtovného dokladu • dátum uskutočnenia účtovného prípadu • podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad • označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje

2. Spracovanie účtovných dokladov • Účtovné doklady musia byť vyhotovené tak, aby údaje na nich boli: a) čitateľné b) prehľadné c) trvalé - účtovné doklady musia byť vyhotovené včas a presne.

3. Spracovanie účtovných dokladov obsahuje tieto činnosti: • preskúmanie dokladov – či sa týka účtovnej jednotky, • očíslovanie dokladov – podľa interného číselníka, • zapísanie účtovného predpisu – ide o predkontáciu, teda určenie, ktorých účtov sa daný účtovný prípad týka, zapísané na a) samostatnom lístku b) priamo na doklade c) na účtovný doklad sa dá predkontačná pečiatka • zaúčtovanie podľa účtovného predpisu • archivovanie (v príručnom alebo účtovnom archíve) – archivácia účtovných dokladov je 5rokov, súvaha a výkaz ziskov a strát – 10rokov. • po uplynutí doby, môže byť doklad skartovaný.;

4. Obeh účtovných dokladov: Každý účtovný doklad v účtovnej jednotke sa spracúva nasledovne – hovoríme tomu obeh účtovných dokladov: ( napr: došlá – prijatá faktúra): 1. zápis do knihy došlej pošty – označí sa dátum príchodu ručne alebo pečiatkou 2. zápis do knihy došlých faktúr 3. kontrola vecnej a formálnej správnosti faktúry 4. určenie účtovacieho predpisu a zaúčtovanie faktúry • - potom sa uloží faktúra do príslušného zaraďovača tzv. šanonu alebo fascikla a odloží sa do príručného archívu.