330 likes | 598 Views
ALUMNI FIS – UI 76. Laporan Pertanggung Jawaban Periode 2010 Jakarta, 31 Desember 2010. ank. Struktur Organisasi. PENGURUS BERSAMA BINKY SUPARTO FARIDA SENDJAYA ARIEF HIDAYAT BAHRUL ALAM IWAN GARDONO DJOKO PURWONGEMBORO A NATAKOESOEMAH
E N D
ALUMNI FIS – UI 76 Laporan Pertanggung Jawaban Periode 2010 Jakarta, 31 Desember 2010 ank
Struktur Organisasi • PENGURUS BERSAMA • BINKY SUPARTO • FARIDA SENDJAYA • ARIEF HIDAYAT • BAHRUL ALAM • IWAN GARDONO • DJOKO PURWONGEMBORO • A NATAKOESOEMAH • GARAGE SALE EVENTBAKTI SOSIAL • FARIDA S IDA SYAHRANIE LINDA TOBING
Program • Garage Sale • ----- • Bakti Sosial • Eksternal • Oktober : • Yayasan Pendidikan Islam WANASABA, Lombok Timur : Rp 33 500 000,- • Internal • Maret : • Tali Kasih unk. Sdr. Djaja Sidabalok : Rp 6 500 000,- • Desember : • Tali Kasih unk Sdr Djaja Sidabalok : Rp 11 500 000,- • Event • Januari 2010 • PERTEMUAN TAHUNAN seluruh Anggota Alumni FIS UI 76, Mirasari Resto. • Februari 2010 • PERPISAHAN dgn ETUN , menjadi Dubes di Norwegia, Mirasari Resto • Maret 2010 • TOUR BOGOR • Mei 2010 • TOUR CIREBON • Juli 2010 • TOUR BANDUNG • September 2010 • Halal Bi Halal & Perpisahan dng ADJENG menjadi Dubes di Praha, Pacet • Oktober 2010 • TOUR ALUMNI FISIP UI LOMBOK • Desember 2010 • Pemilihan Ketua Umum ILUNI FISIP UI 2010-2013 • Koperasi Tujuh Enam ( KTE ) • 30 Juli 2010 • RAPAT ANGGOTA : Diputuskan : PEMBUBARAN KOPERASI ank
Kegiatan – Rencana yang dilakukan • Sedang berjalan / dipersiapkan / dikumpulkan data dll. • Pembuatan Buku Alumni FIS UI 76 : pic. Binky H – Linda I Tobing • Meninggal Dunia : Ristiawati / Iis – Administrasi Niaga • Sudah pernah diproses, ditanyakan masih status quo , pic. Etun : • Pengajuan Hak Patent Logo FIS UI 76 : pic ( awal ) Etun - Titta Herlina • Sebagai satu gagasan yang tampaknya bisa dikerjakan , namun perlu koordinasi berbagai aspek internal dan eksternal : • “ Virtual Museum Kasepuhan Cirebon “ • Ide Awal Iwan Gardono • Yang sudah berminat ajukan kontributor : Ida, Diana, Arief, Binky • Sumbangsih significan dari FIS UI ‘76 • Tahun Kunjungan Musium 2010, tidak ada inovasinya • Photo2, dan Tulisan menarik ttg musium tsb. • Kerjasama dng pihak Swasta dan Pemda setempat • Yang akan kelola Yayasan atau Kasultanan atau pihak ketiga lainnya di daerah tsb. ank
Laporan Keuangan • Bank Account • Bank : CIMB Niaga • A/N : Anton Natakoesoemah &or Habinka Hadiani • A/C No : 064 01 63356 00 1 • Saldo per 31 Desember 2010 • Tunai Rp 1 347 404,16 • Deposito Rp 75 000 000,- > 3 Bulan – 7 %/pa ank
Data Pembanding Aktifitas 2010200920082007 Posisi Kas Rp 76,3 Jt. Rp 80 jt Rp 67 jt Rp 43 jt Bakti Sosial Internal 1 orang 2 orang 1 orang 1 orang Eksternal 1 x 3 x 2 x 3 x Ruang Kuliah di FISIP UI Garage Sale ---- --- 2 x 2 x Event Bogor Tour Fun Tea Walk Puncak Jogya Tour Bali Tour Cirebon Tour Padang - Bukittinggi Tour Tea Walk - FISIP – Bandung Tour Puncak FUN FAIR Halal Bi Halal, Pacet Lombok Tour Pemilihan Ketum ILUNI FISIP UI ank
Komunikasi E-MAIL FIS-UI76_GROUP@yahoogroups.com Sekretariat d/a PT MITRA INTERNATIONAL RESOURCES Tbk MEDCO Building III,2nd Fl Jl. Ampera Raya 18, Cilandak, Jakarta 12560 ---------------------- ank
terima kasih yang tak terhingga dari kami pengurus Alumni FIS UI 76 atas segala dukungan baik pemikiran, materi, dana, pengorbanan ( waktu, tenaga, keluarga ) semua Anggota Alumni FIS UI 76 sehingga kita semua masih bisa bersama untuk berkarya dan menjalin Persahabatan yang langgeng ank
Jakarta 15 Januari 2011 • BINKY SUPARTO FARIDA SENDJAYA • LINDA I TOBING IDA SYAHRANIE • ARIEF HIDAYAT BAHRUL ALAM • IWAN GARDONO A NATAKOESOEMAH • DJOKO PURWONGEMBORO
ALUMNI FIS – UI 76 Rencana Kerja 2011 Jakarta, 15 Januari 2011 ank
Jakarta 15 Januari 2011 ProposalRencana Program Semester I - 2011
APRIL - MEI • Waktu : • 25 April s/d 1 Mei 2011 - Senin s/d Minggu • 1 Mei 2011 – Minggu • Lokasi Areal Parkir ( Non Dosen ) FISIP UI – Ruang AJB Gedung F Lt 1 • Melibatkan : • BEM – MAHALUM – Dekan • ILUNI - Pihak Ketiga – Umum • Kegiatan : • Bakti Sosial • Donor Darah ( PMI DKI – Pusat ) • Sekolah dengan Sepeda ( BIKE TO WORK ) • Garage Sale • Olah Raga • Fun Bike mengelilingi Kampus UI – Depok • Kesenian • Pagelaran Musik • Pameran Lukisan + Lomba Karya Photo • Kuliner • Makanan Betawi • Pelatihan : • Pengelolaan Keuangan Masa Kini - Masa Depan terencana ( Allianz Indonesia )
PELAKSANAAN • 07.00 – 09.00 Fun Bike • 07.00 – 16.00 Garage Sale – Pernak Pernik Angkatan • 08.00 – 15.00 Pameran Lukisan – Lomba Karya Photo Photo • ( 25 April s/d 1 Mei 2011 ) • 07.00 – 16.00 Kuliner • 09.00 - 15.00 Donor Darah • 10.00 – 12.00 Perencanaan Keuangan • 11.00 - 16.00 Pagelaran Musik – Budaya • 12.30 Bakti Sosial • a. Penyerahan Sepeda murid SD • b. Bantuan Dana Tunai SD, desa Porong, Kab. Sidoarjo • 16.00 Selesai
PENANGGUNG JAWAB • Ketua A Sumartono • Sponsor / Humas - • Bakti Sosial Linda Tobing • Pemeran Lukisan Tina – • Pameran Photo Titta H - • Fun Bike Listiani – • Donor Darah Syarif H • Musik – Seni Budaya Monang – Djoko P • Workshop Linda Wahyudi • Kuliner Kusumastuti • Dokumnetasi Rubby Karno – • Garage Sale Farida S – Diana M • Bendahara A Natakoesoemah • Perlengkapan & Air Putih EO Pendukung
SPONSORSHIP • Paket Rp 000,- Bakti Sosial Event • (Rp 000) (Rp 000) • Platina 25 000 Sepeda : 5 12 500 SD - Porong Sidoarjo : 10 000 • Emas 15 000 Sepeda : 3 8 500 SD – Porong, Sidoarjo : 5 000 • Perak 7 500 Sepeda : 1 5 000 SD – Porong, Sidoarjo : 2 000 • Donasi Sepeda = Rp 500 000,- / buah • Donasi SD Porong, Sidoarjo, sukarela
PAKET JUMLAH KOMPENSASI • t shirt t shirt booth backdrop poster mc • panitia fun bike • Platinum 4 v v 2 v v v • Emas 8 v 1 v v v • Perak 12 v v v • Full Barter v 1 v v v
PAMERAN LUKISAN • Ketua : …………… • Pendaftaran : …………… • Panel : …………… • Petugas Pameran : …………… • Budget • Panel • Petugas • Sekretariat
PAMERAN LUKISAN • Peserta seluruh Mahasiswa - Alumni FISIP UI • Jumlah max 4 buah • Ukuran max. 50 x 50 cm • Media lukis bebas • Pendaftaran Rp 50 000,-/ lukisan • Bagi Hasil 15 % untuk Panitia • Jadual • 22 April’11 : Penyerahan dan Pembayaran Lukisan • 25 April s/d 1 Mei ’11 : Pameran • 1 Mei 2011 : pkl 16.00 wib Pengambilan Lukisan dan Penyerahan Hasil Penjualan
PAMERAN & LOMBA KARYA PHOTO • Ketua : Titta Herlina • Sponsor : Farida S • Team Juri : Ogi • Pendaftaran : Mahautami • Panel : …………… • Petugas Pameran : …………… • Budget ( Rp ) • Panel • Petugas • Sekretariat • Hadiah 25 000 000
PAMERAN & LOMBA KARYA PHOTO • Peserta seluruh Mahasiswa - Alumni FISIP UI • Jumlah max 4 buah • Ukuran 10 R – Berwarna • Thema Nuansa & Warna dunia “ Politik Sosial Budaya Indonesia “ • Pendaftaran Rp 25 000,-/ photo • Hadiah • Juara I Rp 10 000 000,- • Juara II Rp 7 500 000,- • Juara III Rp 5 000 000,- • Hiburan 1,2,3 Rp 2 500 000,- ( total ) • Jadual • 22 April’11 : Penyerahan dan Pembayaran Photo • 25 April s/d 1 Mei ’11 : Pameran & Penilaian Juri • 1 Mei 2011 : pkl 15.00 wib Pengumuman dan Penyerahaan Hadiah, Pengambilan Photo
FISIP UI FUN BIKE • Ketua : • Pendaftaran : • Pendukung : • Persyaratan • Biaya Rp 5 000,- / orang ( dapat T Shirt ) • Jadual Pendaftaran • 25 April s/d 30 April 2011
DONOR DARAH • Ketua : • Pendaftaran : • Teknis dng PMI : • Pendukung : • Persyaratan Sehat Jasmani • Terbuka unk Keluarga Besar FISIP UI • Jadual Pendaftaran : • 24 April s/d 30 April 2011
TENDA BEBAS • Koordinator Pendaftaran : • Jadual Pemesanan / Pendaftaran : • 24 April s/d 30 April 2011 • Kondisi dan Persyaratan : • Panitia menyediakan HANYA Tenda Kerucut Putih 3 x 3 m • Biaya Sewa Rp 500 000,- / Tenda • Peruntukan BEBAS kpd masing2 penyewa • Penyewa Tenda TERBUKA untuk Umum • Pelaksanaan kegiatan 1 hari : 1 Mei 2011 • Panitia tidak menyediakan aliran Listrik ( dipesilahkan membawa perangkat listrik sendiri )
Waktu : • 27 s/d 29 Mei 2011 Jum’at s/d Minggu • Tujuan : • Surabaya, Sidoarjo, Malang, Bromo • Kegiatan : • Bakti Sosial : • Penyerahan Dana Tunai ke SD di Desa Porong, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur • Wisata ( Alam, Kuliner, Budaya ) • Pegunungan Bromo • Obyek Wisata Malang – Batu - Tanggulangin • Peserta : • Terbuka • Maksimal :60 Orang • Biaya : • FIS UI 76 : Rp 2 500 000,= • Non FIS UI 76 : Rp 3 250 000,= • Transporatasi : • Udara Garuda Indonesia ( Jakarta – Surabaya pp / Ekonomi ) • Darat Bis Wisata – Jeep Toyota ( Pebukitan Gg. Bromo ) MPV dari Terminal Sukasari ke Hotel di Bromo • Penginapan : • Malang • Boromo Java Banana Bromo
Pelaksanaan • Penangung Jawab Tour - Pendaftaran Ida S Bakti Sosial Linda T Kuliner Titta Dokumentasi Tina Umum A Natakoesoemah
Teknis • Kegiatan Waktu • Pendaftaran 1 Januari – 1 Maret 2011 • ( ditutup bilamana telah mencapai 60 orang ) • Pembayaran • Program Tunai 1 Maret 2011 • Tanda Jadi 1 Februari 2011 • Rp 250 000,- ( Tidak Dapat Ditarik Kembali ) • Program Menabung 28 Jan – 28 April 2011 • A'76 Rp 625 000,-/ bulan • Non A'76 Rp 825 000,-/ bulan • Biaya untuk • Penerbangan Garuda Indonesia : ekonomi Jkt-Sby pp • Transportasi Darat : Bis – Jeep / Penginapan Sharing / Makan : pagi-siang-malam / Airport Tax- Kelebihan Bagasi • PIN – T Shirt
Jadual Acara • Jum’at • 06.00 wib take off Garuda, Cengkareng – Ir Juanda • 09.00 sd porong ( bakti sosial ) • 10.00 menuju malang ( sholat, makan siang, obyek wisata ) • 19.00 makan malam • 20.30 check in hotel ……….. • Sabtu • 08.00 tour obyek wisata…. Menuju ke arah Bromo • 14.00 check in bromo ( terminal – hotel ) • 16.00 tracking seputar hotel • 19.00 makan malam • Minggu • 02.30 menuju gg. Bromo ( alam ) • 08.00 tiba di hotel, makan pagi • 11.00 check out, menuju surabaya • 14.00 tanggulangin ( kerajinan tangan ), sight seeing “ jembatan suramadu “ • 17.00 bandara ir juanda • 18.00 take off jakarta
Kondisi Fasilitas • Penerbangan • Garuda – ekonomi – berangkat pkl 06.00 wib – pulang pkl 18.00 wib – bandara Ir Juanda – beban 20 kg – airport tax – ( tdk tertutup kemungkinan beda jam penerbangan ) • Bis • Kalisari – turis bis – mercedez benz – ac / toilet/ tv/dvd/karaoke /reclining seat/sound system/ bagasi • Kendaraan Penghubung • MPV ( kijang, avanza sejenisnya ) – toyota jeep hardtop • Hotel • Java Banana Bromo : lokasi strategis • …. Malang , bintang 2-3
Pihak Ketiga • Penerbangan • Garuda : Ibu Yanti Afiantin – 081 584 238 234 • Bis • Kalisari • Ibu Londa : 031 8289471 – 8292026 • Jeep – MPV • dibantu dari pihak Hotel di Bromo • Hotel • Java Banana Bromo • Ibu Ines 081 932 11 5688 / 021 7510 338 • Trio Indah 1 • Bpk Gufron 0818381869
Budget • Transportasi • Penerbangan 84 000 000 • Bis 12 000 000 • Jeep ( Bromo Tour ) 3 300 000 • MPV ( Terminal ke Hotel Bromo ) 3 000 000 • Penginapan • Malang 9 000 000 • Bromo 31 500 000 • Konsumsi • 5 x ( 3 x siang 2 x malam ) 19 500 000 • T Shirt – Pin 3 000 000 • Airport Tax 3 600 000 • -------------------------- • T o t a l 168 900 000 • Per orang ( asumsi 60 orang ) 2 815 000 • ========
Budget ( lanjt.) • Asumsi • Peserta 60 orang • A 76 30 orang • Non A 76 30 orang • Biaya • Per orang Rp 2 815 000,- • A 76 30 x 2 500 000 = 75 000 000 • Non A 76 30 x 3 250 000 = 97 500 000 • -------------------------- • total A = 172 500 000 • total B = 60 x 2 815 000 168 900 000 • --------------------------- • B a l a n c e 3 600 000 • ===============