Download
1 / 58
580 likes | 758 Views
יישום מערכות מידע בתעשייה Implementation of Industrial Information Systems. מערכת: SAP Business One. הרצאה בנושא: מחירונים מרצה: דימה אלברג. מחירונים.
E N D
יישום מערכות מידעבתעשייהImplementation of Industrial Information Systems
מחירונים • כברירת מחדל, ב- SAP Business One 10 מחירונים, ניתן להוסיף חדשים או למחוק קיימים. ניתן להשתמש בכולם או בחלקם ולהגדיר או לא להגדיר קשרי מכפלה ביניהם. • בנוסף ל-10 מחירונים, ישנם שני מחירונים, שלא ניתן לעדכנם 'מחיר מחירון שחושב' – המתעדכן מהפקת הדוח שווי מלאי ו'מחיר קנייה אחרון', המתעדכן אוטומטית ממספר פעולות.
הפעולות • קליטת תעודת רכש. • קליטת כניסה כללית למלאי. • קליטת יתרת פתיחה חיובית לפריט. • עדכון ספירת מלאי, שיצרה כניסה למלאי. • הזמנת ייצור שהסתיימה, עבור עץ ייצור פריט אב. • תיק יבוא – אופציונאלי.
הפקת מסמכים • מומלץ לבצע גיבוי לפני פעולות של הגדרת מחירונים ועדכון מחירונים. • לא ניתן לעדכן מחירים במחירון 'מחיר קנייה אחרון' באופן ידני, כלומר, כל עוד הפריט לא נקלט באחת מהפעולות שצוינו, לא יהיה לפריט מחיר במחירון. ניתן להגדיר קשרי מכפלה בין מחירון זה לבין המחירונים האחרים. • בעת הפקת מסמך קנייה או מכירה, תשאב המערכת את מחירי הפריטים מהמחירון המקושר ללקוח/לספק בחלון 'הסדרי תשלום' (במודול 'כרטיסים', 'ניהול כרטיסים', 'הסדרי תשלום'). לפני הוספת המסמך, תוכל להגדיר מחיר שונה מהמחיר שנשאב אוטומטית.
הגדרת מטבעות • ניתן להקליד מחיר בכל מטבע שמוגדר בחלון 'הגדרת מטבעות' (במודול 'מנהלה'). להקלדת מחיר במט"ח, יש להקליד את המחיר הרצוי ולידו את הסמל, שהגדרת עבור המטבע.
מחירים מיוחדים ללקוחות ולספקים • ניתן להגדיר מחירים מיוחדים ללקוחות ולספקים בחלון 'מחירים מיוחדים', שבמודול 'מלאי'. כאשר נפיק מסמך ללקוח או לספק, המחיר שיישתל במסמך הוא המחיר המיוחד ולא המחיר במחירון.
כרטיס פריט • ניתן לעדכן מחירי פריטים גם בחלון 'כרטיס פריט', שבמודול 'מלאי', בשדה 'מחיר במחירון'. בסיום שינוי מחירי פריט, לחץ 'עדכן' לשמירת השינויים.
הוספת מחירון • להוספת מחירון, יש לבחור באפשרות 'הוסף שורה', מתוך תפריט נתונים או קליק ימני עם העכבר.
מחיקת מחירון • למחיקת מחירון, יש להציב באפשרות 'הוסף שורה', מתוך תפריט נתונים או קליק ימני עם העכבר. לא ניתן למחוק מחירון, שמקושר לכרטיס או שמשמש כמחירון בסיס.
עדכון מחירונים כאשר חל שינוי במחירים והינך מעוניין לעדכנם, ישנן שלוש דרכים: • עדכון כל המחירון. • עדכון לפי חתך. • עדכון מחירים ידני.
עדכון כל המחירון: • לעדכון מחירי כל הפריטים במחירון/ים, תייג את כפתור הרדיו 'עדכון כל המחירון', שנה את המכפלה בשורת המחירון המתאים ולחץ על "עדכן". שינוי מחירון זה, ישנה את המחירים גם במחירונים המקושרים אליו.
עדכון לפי חתך: לעדכון מחירים לפריטים מסוימים במחירון, פעל עפ"י השלבים הבאים: • תייג את כפתור הרדיו 'עדכון לפי חתך'. • שנה את המכפלה במחירון הרצוי ולחץ 'עדכן'. • כעת נפתח חלון 'חיתוך מחירונים'. בחלק זה, תוכל לבחור בחתך הפריטים הרצוי לפי קוד הפריט, קוד הספק (קוד הספק, ששייכת לפריט בשדה 'ספק ראשי' בחלון 'ניהול פריטים) קבוצות השתייכות ומאפיינים. • הקש 'אשר', לביצוע העדכון. • פעולה זו שינתה את מחיר הפריטים בחתך שבחרת בלבד, מחירי שאר הפריטים לא השתנו.
2. שנה את המכפלה במחירון הרצוי ולחץ 'עדכן'
שים לב! • שינוי המחירים בחתך ישנה את המחירים גם במחירונים המקושרים למחירון זה. • בחלון 'מחירונים' בשורת מחירון מקושר, נראה את המכפלה שהוגדרה בעדכון האחרון. • עדכון מחיר במחירון בסיס יגרום לחישוב מחדש של המחיר במחירונים, המבוססים על אותו המחירון, בהתאם למכפלה המשויכת לפריט.
עדכון מחירים ידני • לעיתים, קיים צורך להגדיר לפריטים מחירים שונים ממה שנקבע על-פי מקדמי המכפלה. במקרה כזה, ניתן להגדיר לפריט מחיר באופן ידני. להקלדת מחיר ידני הקש בחלון 'מחירונים' שני קליקים על מספר המחירון, בו תרצה להגדיר מחיר ידני.
הגדרת מחיר ידני • עם הקלדת מחיר ידני לפריט, יסומן X בעמודה 'ידני'. הסימן מצביע על כך, שלפריט הוגדר מחיר ידני, שלא יתעדכן אם יעודכן מחירון הבסיס, עליו מבוסס מחירון זה. • ניתן לסמן באופן גורף את כל המחירון כידני, ע"י לחיצה על כותרת עמודת 'ידני'. לחיצה נוספת, תבטל את הסימון בכל המחירון. • עדכון ידני של מחיר פריט במחירון עצמאי, יעדכן את מחיר הפריט במחירונים, המבוססים על מחירון זה.
הגדרת מחירים מיוחדים • שורות פריט, אשר נעשה בהם שינוי בהרחבת השורה, תופענה בצבע כחול. • שורות בהן בוצע שינוי רק במסך הראשי, תופענה בצבע שחור. • שורות בהן לא בוצע שינוי כלל, תופענה בצבע ירוק.
מחיקת שורה • על מנת למחוק שורות מטבלת מחירים מיוחדים, יש לסמן את השורה המבוקשת או את השורות המבוקשות (ע"י CTRL אוSHIFT) ובחירה בתפריט 'נתונים', 'מתקדם', 'מחק שורות' או (K+CTRL) או קליק ימני עם העכבר.
מחיקה גורפת • על מנת למחוק באופן גורף שורות שלא שונו (שורות בצבע ירוק), יש לבחור בתפריט 'נתונים', 'מתקדם', 'מחק חדשים שלא שונו' או קליק ימני עם העכבר.
העתקת החתך • על מנת להעתיק את הגדרת המחירים המיוחדים לחתך כרטיסים נוסף, ניתן לבחור בכפתור 'העתק לפי חתך'. נפתח מסך 'העתק לפי העדפות', ניתן לחתוך לפי קוד כרטיס, קבוצת לקוחות, קבוצת ספקים ומאפיינים.
הגדרת מדרגים • ניתן להגדיר תוקף למחיר המיוחד – הקלקה כפולה על מספר השורה תפתח טבלה נוספת, בה ניתן להגדיר תוקף תאריכים למחיר המיוחד. ניתן להגדיר יותר מתוקף אחד ועבור כל תוקף, מחירון אחר ואחוז הנחה שונה.
מחירים מיוחדים – מדרגים • לחיצה כפולה על מס' השורה בחלון 'מחירים מיוחדים – הרחבת שורה' תפתח חלון 'מחירים מיוחדים – מדרגים'. בחלון זה ניתן להגדיר מדרגי כמויות עבור המחירים המיוחדים. יש להקליד כמות ואחוז הנחה עבור הכמות. ניתן לבצע העתקת הרחבות לשאר הפריטים בטבלה, על-ידי בחירה בתפריט מחירים מיוחדים – הרחבת שורה – העתק לחתך. • פעולה זו תעתיק את תוקף המחיר המיוחד, אחוז ההנחה ומדרגי הכמויות.
דוגמא • לדוגמא: אם הקלדנו כמות של 100 עם אחוז 10. מכמות 100 ומעלה, יתקבל אחוז ההנחה 10. במידה והקלדנו בנוסף ל-100 כמות 200 עם אחוז 20, אזי מכמות 100 עד 200 יתקבל אחוז הנחה 10 ומ-200 ומעלה, אחוז הנחה 20. ניתן להגדיר מדרגי כמויות עבור אל תוקף מחיר. • בסיום ההגדרה, יש להקיש על לחצן הוסף. במידה וישנן שורות ירוקות, תתקבל הודעה: 'האם לעדכן שורות חדשות שלא שונו (שורות בצבע ירוק)?'. לחיצה על 'כן', תשמור שורות בצבע ירוק כמחיר מיוחד. לחיצה על 'לא', תמחק את הפריטים מטבלת מחירים מיוחדים.
בדיקת מסמכים בעת הפקת מסמך ללקוח/לספק, נעשית הבדיקה הבאה: • האם יש לכרטיס מחירים מיוחדים. • האם יש לכרטיס הנחות לקבוצות. • האם יש לכרטיס מדרגים והרחבות למחירונים. • באם לא, המחיר יילקח מהמחירון המשויך לכרטיס.
שינוי אחוז הנחה • שינוי אחוז הנחה: העלאה/הפחתה של % הנחה, יש לקבוע את אחוז ההנחה שיתווסף או שיופחת מאחוז ההנחה הנוכחי לשורה בהגדרת מחירים מיוחדים (יש להזין ערך שלילי, במידה ורוצים להקטין את האחוז).
שינוי מחיר • שינוי מחיר: שינוי מחיר ב-% מסוים, יש לקבוע את השינוי באחוזים במחיר לאחר הנחה, שיתווסף או שיופחת מהמחירים המיוחדים (יש להזין ערך שלילי, במידה ורוצים להקטין את המחיר).
רענון בהתאם למחירון • רענון בהתאם למחירון: מבצע עדכון של הפריטים המשויכים למחירון ולא מתויגים עדכון אוטומטי במסך הגדרת מחירים מיוחדים. כלומר, המחיר המעודכן במחירון יוכפל באחוז ההנחה, שנקבע במסך הגדרת מחירים מיוחדים והתוצאה הינה המחיר המיוחד החדש.
מחיקה • מחיקה: מבצע מחיקה של המחירים המיוחדים, עפ"י החתך הנבחר.
תרגיל מספר 1 בחלון 'מחירונים' הגדר מחירון חדש "מחירון חגים ל[שם משפחה של הסטודנט]". מחירון זה מבוסס על 'מחירון לצרכן' במכפלה של 1.2.
תרגיל מספר 2 בסס שוב את "מחירון חגים ל[שם משפחה של הסטודנט]" על 'מחירון לצרכן' במכפלה של 1.5 עבור קבוצת השתייכות פריטים: 'עכברים' בלבד.
תרגיל מספר 3 בחלון "מחירים מיוחדים"' הגדר ללקוח 'ארגמן הנדסה' 5 אחוזי הנחה מ"מחירון חגים" ל[שם משפחה של הסטודנט]" עבור קבוצת השתייכות 'עכברים'
תרגיל מספר 4 הפק הצעת מחיר ללקוח "ארגמן הנדסה". בחר בפריט "עכבר גלגלת" (קוד פריט – 205) מחיר הפריט צבוע בכחול? יפה, עכשיו הקלד בשדה כמות - 10 והוסף את הצעת המחיר.
1. הגדרת לקוח חדש קוד כרטיס:12[ABCD] "המכללה האקדמית להנדסה"'. כתובת: רח' ביאליק פינת בזל ב"ש (או שד' בני ברית אשדוד) מיקוד: 84100 (או 77700) . טל':[A] 04-85322 . איש הקשר: [שם הסטודנט].
2. הגדרת ספק חדש קוד כרטיס:34[CDAB]"נון סטופ"- המרכז לשיווק עזרי מחשב. דרך הים, [CD] נהריה. איש הקשר:[שם הסטודנט], תנאי תשלום:שוטף [DA] ספקים. טל:08-4[ABC]34מחירון קניה מספקים . מס' העוסק מורשה: 7764[ABC]51.
