談圖書館圖儀費的爭取與分配

談圖書館圖儀費的爭取與分配 報告人：陳祈男教授李健英主任國立成功大學圖書館九十四年三月十日

簡報大綱 • 圖儀費爭取 • 圖儀費分配

圖儀費爭取… • 由別人口袋裏要錢是一件很難的事 • 圖書館是很容易被主管遺忘的單位 • 圖書館必須做功課

圖儀費爭取… • 館員的功課 • 了解自己 (圖書館自我評鑑) • 了解讀者需求 (經由各種統計資料) • 創造需求 • 推廣活動 • 營造優質的使用環境

圖儀費爭取 • 自我定位：與校方形成共識(成大自許為南部資訊中心) • 圖儀費需求規劃 • 說服相關人員

讀者需求 • 統計資料 • 期刊使用統計 • 資料庫使用統計 • 圖書出納流通統計 • 視聽資料(VOD)使用統計

推廣活動 • 文宣、e-mail • 網頁 • 線上教學 • CONCERT線上教學資源 • 圖書館電子資源利用訓練課程(成大網路教學系統)

營造優質的使用環境 • 美化圖書館內部環境使到館讀者有溫馨的感覺 • 友善的圖書館資訊環境 • 方便的檢索工具 • 引進圖書館異質資料整合檢索系統

圖儀費分配 • 成大圖書館圖儀費分配公式分四個計算項目及權重比例 • 單位基數佔30％ • 師生點數佔30％ • 書刊經費佔20％ • 學費佔20％

分配公式訂定過程 為顧及公平性及配合學校重點發展，自各學院圖委會成員中推選一位委員組成工作小組 • 88年3月工作小組開始運作新分配公式之擬定 • 88年12月圖書館發函新分配公式說明暨問卷至各系所學院 • 89年5月圖書館至各學院舉辦公聽會 • 圖書館彙整各方意見及評估優缺點提出分配公式修正綜合方案 • 90年6月圖委會討論定案

單位基數佔30％ 每一系所單位點數均為1點即不分大小系均為相同的權重保障小單位的權益

師生點數佔30％ 以該系所師生人數計算點數 • 老師 5 點 • 博士班學生 2 點 • 碩士班學生 1 點 • 大學部學生 0.5 點 • 無大學部之研究所比照最少大學部之學系給於點數

學費佔20％ 以各院系所學生最近一期所繳學費為依據，以符合使用者付費之精神

書刊經費佔20％(西文期刊15％、西文圖書5％) • 支援較高金額之書刊採購 • 以上年度各系所單位購買西文期刊及西文圖書之平均單價為依據 • 新成立系所書刊經費以所屬學院之西文期刊及西文圖書之平均單價為參考數字

圖書館圖儀費編列項目 • 醫分館圖儀費 • 總館期刊圖儀費 • 總館資料庫圖儀費 • 總館圖書圖儀費 • 總館視聽資料圖儀費

圖書館圖儀費分配原則 • 依分配公式計算先分配予「醫學院」之圖儀費 • 總館書刊經費依各類型資料經費需求適當編列 • 總館期刊圖儀費依分配公式分配予系所，由系所推薦期刊，圖書館負責採購由採編組依歲定經費預算編列原則編列分配，經館長認可並提館務會議討論，再提請圖委會審議定案後執行

敬請指教 謝謝！

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