업무 설계 보고

업무 설계 보고 아이비센터 ERP 소개서 주식회사 아이비센터 www.ibcenter.co.kr

Agenda 1. Why ERP ? 2. Why IBCenter ? 3. PI 5단계 구현 4. System Features • IBCenter System의 특징 • 프로그램의 주요 기능 • 구축사례 8. IBCenter의 회사소개 및 인력구성

1. Why ERP ? Information ◈ 유용성 (의사결정) ◈ 신속 ◈ 정확 업무처리 ◈ Seamless ◈ Speed ◈ Low Cost

2. Why ERP ? → Why IBCenter ? Information ◈ 유용성 (의사결정) ◈ 신속 ◈ 정확 ♣ 각종 경영정보 제공 ♣ Web 기반, Real time 처리/조회 ♣ 실무경험 많은 공인회계사 직접개발 업무처리 ◈ Seamless ◈ Speed ◈ Low Cost ♣ Integration ♣ Easy to Use, Real time, Chain of Click ♣ Web방식 Maintenance 및 서비스지원

3. PI( Process Innovation) 5단계 구현 Database化 ㆍData -> Database 중복 Data/중복업무 제거 ㆍ업무 합리화 업무간의 연결 자동화(Process) ㆍChain of Click ㆍLoad Balancing ㆍDelegation/MBE (Management By Exception) Biz Logic Redesign 기업신경망 (지식관리ㆍ그룹웨어ㆍ전자결재) ㆍWork Flow Engine

3. PI 제1단계 - Database化 From To 지출결의서 Excel/Word DB Excel/Word DB 출장신청서 Excel/Word DB 휴가원 Excel/Word DB 교육신청서 견적서 Excel/Word DB ◈ Recycle(복사기능) ◈ Reuse(회계전표생성, 연월차계산연결) ◈ Information(Speed Search, Decision Support)

3. PI 제2단계 - 중복 Data/중복업무 제거 From To 회계관리 별도거래처코드/재고코드 통합거래처 /재고코드 영업관리 별도거래처코드/재고코드 구매물류관리 별도거래처코드/재고코드 ◈ Reduce Overhead , Ambiguity, Storage ◈ Speed Up the process

3. PI 제3단계 - 업무간의 연결 자동화(Process) 매출 Process의 예 견적서 판매주문서 출고지시서 거래전표 반품접수서 창고출고전표 회계전표 창고입고전표 ◈ Chain of Click ◈ Internal Control 개선 ◈Speed Up the process

3. PI 제4단계 - Biz Logic Redesign To From 거래전표 경리 중심 영업/구매 분산처리 지출결의서 현업입력 경리 회계처리 Time report PM online결재종료 인사총무 재입력 거래처채권관리 영업팀 직접조회관리 경리 중심 ◈분산업무처리및 업무 load balancing ◈ Total Performance최적화 ◈Speed Up the process

3. PI 제5단계 - 기업신경망(지식관리/전자결재 /그룹웨어)

Module 주 요 기 능 회계관리 기초정보(마스터)정보, 회계전표, 거래전표(송장, 세금계산서), 장부 등, 관리정보, 경영정보/보고서,고정자산관리(감가상각) 인사급여 기초정보, 사원정보, 월급여/연말정산/퇴직금, 근태관리, 경영관리정보, 4대보험/유틸리티,원천징수 전자신고 영업관리 견적서/프로젝트관리, 수주관리, 출고관리, 거래전표관리 기초정보 , 관리정보/장부 등 구매/물류 구매요청서관리, 구매주문서관리, 창고관리, 거래전표관리, 관리정보 생산관리 관리정보, 생산계획, 출고지시서관리 일반업무 지식관리, Workplace (자재출고지시서, 구매요청서, 지출결의서,휴가원,교육신청서, 출장신청서, Time Report 등),전자결재(Work Flow) 개인정보관리 메모장, 주소록, 자료실, 사진자료실, 쪽지, 회원정보변경/조회 등 4. System Features (1) ◈ Internet Based Business Application (*) Web Tax Service 예정

OS Web 언어 DB Linux, Windows 2000, Unix PHP mySQL SQL-Server Oracle PostgreSQL 4. System Features (2)

회계부서 현업 구매부서 창고 생산부서 영업부서 생산계획 재고종합분석 수요예측 생산지시서 BOM 재고수불처리(창고전표) 출고지시서 구매주문서 (검수활용) 예 산 사외입고 구매요청서 견적서 생산입고 사내출고 매입거래전표 (세금계산서) 회계전표 교육신청서/ 출장신청서 판매주문서 재공품 수입미착품 지출결의서 출고지시서 사내입고 제품 거래전표 사외출고 매출거래전표 (세금계산서) 배송장 4. System Features (3) -주요 업무처리 시스템 흐름도

4. System Features (4) -Integration Of Process 자재출고지시서 재고종합분석 영업관리 생산관리 수요예측 영업출고지시서 창고관리 매출채권정보 매출거래전표 재고자산수불정보 원가 회계관리 (Real Time 손익) 인사급여 급여회계처리 구매관리 매입거래전표 퇴직금추계액처리 자재출고지시서 지출결의서 휴가원/출장신청서/ 교육신청서/Time Report 일반업무 구매요청서 급여정보

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ Any Time, Any Place, Any Size, Any Price, Any Need ▶ 인터넷을 통하여 언제든지, 어디서든지 업무의 처리가 가능. (재택근무, 원격지 근무 및 근무시간의 자유로운 조정가능). ▶ Oracle, MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL등 다양한 DB와의 연동이 가능하므로 어떠한 규모의회사도 사용.환경설정을 통한 Option 선택에 의하여 회사의 규모나, 업종에 맞는 계정과목의 생성, 전표입력화면의 구성 등이 가능 회사의 환경에 맞는 최적의 프로그램 사용이 가능합니다. ▶ 기업규모에 따라 저렴하고 합리적인비용으로 사용할 수 있습니다.또한 인터넷을 통하여 Upgrade 및 유지보수가 이루어지므로 유지 보수비용이 대폭 절감됩니다.▶ 개별 고객의 특유한 환경에 맞게 CustomizingService를 제공가능.

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ Global Standard / Best Practice적용 ▶채권채무의관리는 invoice(세금계산서 또는 계산서번호)단위의 관리가 가능하므로 고객과의 채권채무정리가 깔끔하며 분쟁을 최소화합니다. ▶업무의분산처리가 가능하므로 회계부서에 집중되는 work load를 획기적으로 감소시키므로 회사전체의 업무를 감소시키는 효과를 보실 수 있습니다. (ex 지출결의서(Expense Report)를 각 직원이 직접 입력하고 그 지출결의서를 그대로 활용하여 마우스 클릭만으로 회계전표를 생성, 영업/구매부서에서 각각 거래전표를 입력하면 그 거래전표를 그대로 활용하여 마우스 클릭만으로 회계전표를 생성함으로써 중복업무를 제거.)

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ Integration ▶통합성(데이타와 업무의 중복을 배제함),연결성(문서간 Chain Of Click),분산업무처리의 3대 원칙이 적용됩니다.ㆍ통합성의 예로써 영업에서 사용되는 거래처코드, 구매에서 사용 되는 거래처코드, 회계에서 사용되는 거래처코드등이 따로 관리되지 아니하고 동일한 거래처코드 하나만을 사용. (재고품목코드도 동일함)ㆍ연결성의 예로는 ERP프로그램내의 각종 문서흐름은 마우스 클릭만 으로(Chain Of Click) 연결 생성시킬 수 있으며 문서 프로세스를 추적 할 수 있으므로 업무효율성을 증대. ▶ 분산업무처리는 각 모듈이 별도로 독립적으로 운영이 가능.그 예로써 매출거래전표(세금계산서)는 회계와는 별도로 영업에서 생 성 발행이 가능하여야만 업무가 분산되어 load balancing이 가능.(기업현실상 거래전표는 거래상대방이 접수할 때에 유효하며 그다음 회계처리가 되어야 함. 따라서 거래전표생성관리는 회계와 별도로도 관리할수 있어야 합니다.) ▶ 물론 회계전표와 연결 처리

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ 즉시 결산체제 / 다양한 경영정보의 제공 • ▶ 회계처리에서 제조원가/공사원가등을 처리할 때 자동으로 재공품, • 미성공사계정을 분개처리 즉시 대차대조표, 손익계산서등의 재무제 • 표가 생성되어 real time손익과 재무상태정보 조회. • ▶ 부서별 손익, 매출액 순위 분석, 일일보고서, 사원별 원장, 매출채 • 권 연령분석,재고종합분석,Time Report등 방대하고 다양한 깊이 • 있는 정보를 제공. • ▶ 회계전표입력시 다양한 관리항목들을 계정과목별로 골라 입력할 • 수 있으므로 여러 방식으로 회계정보를 분석관리. • ▶ 계정코드는 일반계정코드,표준재무보고용그룹핑계정코드,종속계 • 정코드의 3가지 단계로 처리가 가능하므로 자릿수 기준으로 관리함 • 으로 인한 재무보고의 불편함과 왜곡이 없으며 심도 있는 관리가 가능

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ 영업관리의 체계화와 회계와의 연동 ▶ 견적서관리에서 과거 견적서의 복사생성이 가능하므로 바쁜 영업 업무중에 견적서 작업이 간단해지며 데이타베이스로저장관리되므로 조회 분석이 편리. 견적서에서 판매주문서 생성이 마우스 클릭만으로 가능하므로 업무가 빨라짐. ▶ 판매주문서에서는 거래전표(세금계산서)와 영업출고지시서가 마우스 클릭만으로 생성되므로 일관된 업무처리로 업무효율이 극대화.판매주문서의 진행정보를 통해서 주문프로세스의 진행 현황을 볼 수 있슴. ▶ 영업출고지시서는 마우스 클릭만으로 창고출고프로세스를 개시하므로 일관된 업무처리로 업무효율이 극대화.거래전표에서는 회계전표가 생성이 가능하므로 경리업무가 연결되어 처리됨

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ 구매물류관리의 체계화와 회계와의 연동 • ▶ 구매요청서를 데이타베이스로 저장관리함으로써 구매관리업무의 합리 • 화와 비용지출을 합리화할 수 있으며 조회 분석이 편리. • ▶ 구매주문서에서는 매입거래전표(세금계산서)와 창고사외전표가 마우스 • 클릭만으로 생성되므로 일관된 업무처리로 업무효율이 향상. • ▶ 구매주문서의 진행정보를 통해서 구매프로세스의 진행 현황을 조회.수입의 경우 미착품관리를 구매주문서부터 시작할 수 있으며 미착품비 • 용을 회계원장과 연결하여 관리할수 있으며 미착품원가계산을 바로 할 • 수 있음.미착품에서 원가계산된 품목을 창고사외입고전표를 생성시켜 프로세스 • 를 연결. • ▶ 재고관리는 복수창고관리가 가능하며 다양한 수불분석이 가능 . • 재고종합분석을 통해서 구매/판매프로세스상의 물류와 창고별 재고현 • 황을 일목요연하게 조회

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ 부가가치세 관리업무의 Upgrade ▶ 영업 및 구매에서 생성된 거래전표는 회계전표와 연결(매출과 매입 의 대사조정이 가능). 현행 부가가치세법이 규정하는 각종 신고서 식들을 일관된 체계로 지원. (수출신고서,공통매입세액안분계산, 부동산간주임대료계산 등) ▶ 월합계세금계산서관리가 체계적으로 이루어짐.국세청전자신고파일 생성(신고업무 프로세스 개선). ▶ 전자세금계산서를 활용하면 거래처에게 세금계산서의 인쇄나 우송 절차없이 전자세금계산서를 송부할 수 있게 되어 우편/배달 비용의 절감과 생산성 향상.거래처로부터 전자세금계산서를 받을 경우에 는 마우스 클릭만으로 자동 거래전표처리 - 업무 프로세스의 획기 적인 개선.

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ 고정자산관리와 감가상각계산 • ▶ 고정자산관리와 회계처리 그리고 감가상각계산의 전체적 구조가 • 체계적으로 구성 정확하게 업무처리 관리업무 시간단축. • ▶ 세무조정사항의이월관리등이 체계적으로 이루어지며 중도 매각등 • 의 경우에도 계산이 편리. • ▶취득과 처분의 이력관리가 이루어지며 회계원장과 연결되어 데이터 • 의 중복을 제거하고 정확성과 사무생산성을 높임. • ▶ 개별고정자산의 비용을 집계 추적.

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ 인적자원관리/급여/퇴직계산의 융통성과 다양성 지원 ▶ 인사기본정보,급여변동정보,인사변동정보,학력,경력,가족,교육훈련, 출장정보등이 인사기록카드로 관리가 됨. ▶ 체계적이고 효율적인 일용직관리기능(현장별/사업장별가능) 재직증명서,경력증명서, 갑근세 원천징수증명서, 근로소득원천징수영 수증 , 근로소득원천징수부등의 각종증명서관리도 가능하며 DB로 관리 ▶ 월별인원변동정보 ,월별총급여분석표 , 월별사원별급여,월별부서별급여, 연봉리스트,근속기간별 급여 등의 경영관리정보. 호봉제 , 연봉제 ,인센티브제, 다양한 수당, 공제항목의 다양성, 다면성을 만족시켜줄 수 있는 구조로서 사용자정의공식사용. ▶ 수당,공제에 대한 종속코드 생성 가능하여 다양한수당공제 적용퇴직금 계산도 공식 적용. ▶ 급여계산의 결과는 부서별,급여계정과목별로 회계전표생성과연결되므 로 업무량을 대폭 줄임. ▶ 퇴직급여추계액의 계산이 자동으로 이루어짐 ▶ 원천징수전자신고 가능

4. System Features (5) -System의 주요특징 ◈ 전직원Work Together(Collaboration) / Paperless Office ▶ 개인의급여명세조회가 (Self Service) 가능하므로 급여명세서를 출력하여 지급 하지 않아도 되므로 인사부서의 시간을 절약.(급여명세이메일발송 가능) ▶ 사원리스트 등의 조회가능. ▶ 본인의 경비정리를 지출결의서로 처리하므로써 경리부서의 업무부담 대폭감소. 지출결의서는 전자결재(Work Flow)로 처리가능. ▶ 개인의 휴가신청서는 전자결재(Work Flow)로 처리 ▶ 인사관리와 연동되어 연월차관리와 연결되어 나중에 급여계산에 사용. 출장신청서와 교육신청서도 일반업무에서 작성,지출결의서와 인사관리와 연동 되어 인사관리에 사용. ▶ 프로젝트관리 등 시간관리가 필요한 업종의 경우 프로젝트별로 담당 매니저가 온라인으로 프로젝트시간을 결재. ▶ 사내지식관리를 위해서 사내공지사항,게시판, 자료실을 사용. 자료실은 다양한 세팅으로 비공개,공개자료실을 운영, 사진자료실가능. ▶ 사내공통 명함관리 (명함 공유로 생산성향상) ▶ 회계전표 또는 지출결의서 등등의 문서에 대한 증빙,근거서류(엑셀시트등)을 파 일업로드기능을 이용하여 자료관리의 효율성을 높임 ▶ 관리업무가 표준화됨

5. IBCENTER System의 특징 –주요특징 (회계관리) • 다양한 관리항목 정의 -시스템 코드 30여개 -User 코드 5개 -User 항목 5개 • Flexibility, 확장성 고려 -소규모 기업부터 대기업까지 -통합코드를 통한 업무표준화 • 코드통합관리 -거래처, 재고코드 등 -타시스템 자동연계 -세무회계처리 원활 • 경영지원시스템 -통합코드 및 관리항목 다양 -필요경영정보 추출을 위한 준비

5. IBCENTER System의 특징 –주요특징 (인사급여) • 탄력적 시스템 -전사공통 코드관리 -수당관리 -공제항목관리 • 각종세무서식 지원 -원천징수 (근로소득,사업소득 등) -지급조서 /납부서 등 - 원천징수 전자신고 • 다양한 정보제공 -사원정보 (자격증,학력,경력 등) -부서별 정보 -경영정보 • 프로세스 개선 -재직증명서 등 관리업무 -휴가원과 연월차관리 연계 -출장경비 정산시스템

5. IBCENTER System의 특징 –주요특징 (영업관리) • 견적서관리 체계화 - History 관리, 자료저장기능, 간편복사 생성 • 판매주문서관리 체계화 - 진행상황 관리 (출고지시서/거래전표) - 각종 판매주문 정보 분석 - 판매사원관리 • 매출 거래전표 관리 - 대금 회수 관리 - 부가세 신고 관리 용이 - 매출관리 정보

5. IBCENTER System의 특징 –주요특징 (구매/재고관리) • 현업연계 업무효율성증대 -구매요청서 별도관리 -업무효율성 증대 • 창고별재고 실시간 관리 -창고별 과목별 관리 -창고간 대체전표 관리 -가상창고 설정 용이 • 다양한 정보제공 - 재고종합분석 - 문서흐름 - 미착품관리/미착품원가계산

5. IBCENTER System의 특징 –주요특징 (생산관리) • 생산 계획 관리 -제품창고입고전표 생성기능 -자재출고지시서 생성 기능 (BOM에 따른) • BOM 관리 • 원가계산 반영(Customize필요)

5. IBCENTER System의 특징 –주요특징 (일반업무) • Work-Flow 엔진 연동(전자결재) -ERP와 연동 -통합관리 가능 -업무생산성 극대화 • 문서위주 전자결재가 아닌 데이타베이스 기준 전자결재 (지출결의서, 휴가원, 구매요청서, 교육신청서, 출장신청서 등이 회계와 인사관리 시스템과 연동 되어 운영)

5. IBCENTER System의 주요기능 (프로젝트관리) • PAR 관리 - 프로젝트 Time & Cost (Cost Rate, Charge Rate Base) - 프로젝트 수금흐름/비용예산 - Project Analysis Report - 실제 급여와의 연결 처리 • PAR와 매입 매출 Process 연결 • Project 원가계산 • Time Report - 개인별 Time Rate 연결 - On-line 결재 Process

5. System의 주요기능 (고정자산관리) • 자산코드 등록 - 회계원장,이력관리,감가상각비계산과 연결 • 감가상각비 계산 - 기업회계용,세무조정용 - 정액법,정률법 - 월별,분기별,반기별 • 고정자산 관련 명세서 - 고정자산 총괄표 - 감가상각비 총괄표 - 감가상각비 명세서 - 처분자산 명세서 • 세무조정용 명세서 출력 - 유형고정자산 감가상각비조정명세서(정률) - 유ㆍ무형고정자산 감가상각비조정명세서 (정액) - 처분자산 감가상각비 조정명세서

6. 프로그램의 주요 기능(회계) –기초(마스터)정보 ◈환경설정/회사정보 - 전표입력방식(관리항목변동입력/고정입력), 회계연도기수, 시스템적용개시회계연수기수 - 계정코드설정방식,재고자산평가방법,거래전표의 회계처리방식선택,회계전표 결재라인 - 회계단위사용, 회계전표생성시 계정과목별로 합계(거래전표, 월급여), 세금계산서 발행 거래처지정가능, 구좌코드지정, 입력일자범위설정, 거래전표 매출구분코드, 퇴직 금추계액 기준급여, 견적서사용송금계좌번호, 매입ㆍ매출거래 기본계정, 매입ㆍ매출거 래 기본거래유형, 계정코드ㆍ거래처 전기 조건설정, 기본코드설정 ◈코드관리/회계연도(기수) - 계정과목, 거래처코드, 은행, 구좌, 적요, 재고품목, 사원정보, 법인카드정보, 매출구분, 부서, 사업장, 회계단위, 창고, 사업부(부문), 코스트센터, 세무, 고정자산, 리스자산, 미착품부대비용, 창고입출고구분, 사용자정의 코드(5개) - 회계연도(기수) 마감기능, 프로젝트(코드, Group, line 등) ◈기초금액 관리 - 기초시산표잔액, 시스템적용개시 거래처잔액, 기초 예금/대여금잔액, 기초차입금잔액, 기초사원별잔액, 기초종속계정과목별잔액, 기초회계단위별 시산표잔액, 회계예산(전사, 부서별) ◈ 유틸리티 관리 - 전기이월, 재고전기(역전기) Batch작업, 표준계정에서 끌고오기, 코드바꾸기, Invoice No 바꾸기,창고전표와 거래전표 매칭작업, DB Dictionary 재생성,시스템check/repair

6. 프로그램의 주요 기능(회계) –회계전표 ◈회계전표입력/회계전표리스트 - 전표번호 (자동생성 또는 선택입력) - 전표 유형선택 : 현금입금/현금출금/대체거래 - 회계전표리스트 : 전표번호순/미결전표/입력일자순/오늘입력/어제입력/월별번호순 - 계정코드별 관리항목 선택적용가능/회계전표 생성문서 Link ◈Batch작업/반제처리(채권채무) - Batch작업 : 전표번호선택, Batch Job선택 - 반제처리(채권채무)/Invoice No 기준 채권ㆍ채무관리(선진국형) ◈지출결의서/ 구매요청서 - 지출결의서 : 전표번호순/회계미결전표 - 구매요청서 : 전표번호순 ◈검색 - 회계전표/지출결의서/구매요청서

6. 프로그램의 주요 기능(회계) –거래전표(송장/계산서) ◈거래전표(세금계산서등)입력/거래전표리스트/거래처별 거래전표리스트 - 거래전표입력 : 매출ㆍ출고/매입ㆍ입고 - 거래전표리스트 : 전표번호순/입력일자순/오늘입력/어제입력/미결전표/월별번호순 - 거래처별 거래전표리스트 : 매출/매입 ◈월합계/他地 세금계산서/전자세금계산서리스트 - 월합계/他地 세금계산서 - 전자세금계산서리스트 ◈ 거래전표 검색 - 거래전표 검색 ◈ 신용카드 매출내역 ◈매입매출내역 분석 - 사업장/매입매출내역선택 : 사업장선택, 매입매출장, 매출장, 면세매출장, 면세매입장, 수입매출장, 거래처별 매출내역, 거래처별 매입내역, 품목별 매입매출 내역, 품목별매출장

6. 프로그램의 주요 기능(회계) –장부 등 ◈기본장부/거래처 - 총계정원장 : 계정과목 범위선택, 총계정원장조회-기간선택 - 현금출납장 : 현금출납장 조회-기간선택 - 분개장 : 분개장 조회-기간선택 - 거래처원장 : 거래처선택, 계정코드선택, 거래처원장조회-기간선택 - 계정별거래처별 : 계정과목선택, 계정별거래처별조회-기간선택 - invoice : 거래처선택, 계정코드선택, invoice번호 ◈예금/대여금/차입금 - 예금 : 계정별구좌별 명세서/구좌별원장/은행지점ㆍ구좌변호별 예금명세서 - 대여금 : 계정별구좌별 명세서/ 구좌별원장 - 차입금 : 계정별구좌별 명세서/구좌별원장 ◈ 사원별원장/그룹계정원장/계정분개장 - 사원별원장 : 사원선택, 계정코드선택, 사원별원장조회-기간선택 - 그룹계정원장 : 계정과목선택, 원장조회-기간선택 - 계정분개장 : 계정과목선택, 계정분개장조회-기간선택

6. 프로그램의 주요 기능(회계) –관리정보 ◈거래처(채권ㆍ채무)관리/어음수표관리 - 거래처 채권ㆍ채무관리 : 계정과목선택, 일자, 시산표금액 대조 - 받을어음 : 받을어음 등록관리, 보고서선택, 조회시점선택 - 지급어음 : 지급어음등록발행관리, 구좌번호/보고서선택, 조회시점선택 - 당좌수표 : 당좌수표등록발행관리, 구좌번호/보고서선택, 조회시점선택 ◈고정자산 관리 - 자산코드등록,이력관리,감가상각비계산(월별,분기별,반기별) - 고정자산 총괄표,감가상각비 총괄표,감가상각비 명세서,처분자산 명세서 - 세무조정용 감가상각비 조정명세서 ◈부가가치세 관리/재고관리 - 부가가치세신고조건선택, 부가세신고서작업, 부가세신고서 및 첨부서류 등 조회, 세금계산서합계표, 전산매체 작성, 전자신고 - 재고자산등록관리, 재고자산(거래전표기준) 장부 및 명세, 창고재고자산 관리 ◈ 프로젝트관리/매출액순위 20개 거래처 - 프로젝트 등록관리, 프로젝트-현재시점 - 매출액순위 20개 거래처

6. 프로그램의 주요 기능(회계) –관리정보 ◈퇴직금추계액/미착품관리대장/미착품원장 - 월단위 처리 가능 - 미착품관리대장/미착품원장(구매주문서, 창고전표, 회계전표와의 연결 및 미착품비용배부기능) ◈종속계정별명세서/회계원장 Excel 출력 - 계정과목선택, 종속계정코드별 명세서조회 - 회계원장 Excel 출력 (관리항목 선택 가능) ◈ 부동산 임대계약관리 - 간주임대료 계산/부가가치세관리연결

6. 프로그램의 주요 기능(회계) –경영정보/보고서 ◈월별 - 월계표(Excel), 판관비 (Excel), 제조원가 (Excel), 월별손익요약 ◈부서별손익/사업부(부문)별 손익 - 기간별부서별 손익, 부서별계정별손익,기간별부서별제조원가, 부서별계정별제조원가 - 기간별 사업부(부문)별 손익,사업부(부문)별 계정별 손익, 기간별 사업부(부문)별 제조원가 비교, 사업부(부문)별 계정별 제조원가 ◈ 일일보고서/시산표/재무제표 - 일일보고서 : 기간선택, 보고서선택(입금출금, 계정집계, 전표리스트, 분개장, 은행거래, 매입매출, 현금출납, 거래처금액) - 시산표/재무제표 : 기간선택, 시산표, 대차대조표, 손익계산서, 제조원가명세서, 용역원가명세서 ◈재무비율분석 - 안정성비율, 수익성비율, 활동성비율, 성장성비율 ◈ 월별지출현황 - 지출결의서, 구매요청서, 출장신청서

6. 프로그램의 주요 기능(인사) - 기초정보관리 ◈환경설정 - 연도선택, 호봉표적용여부, 근태코드 사용여부, 퇴직금중간정산 선택, 사업장별 소득세 원천징수 - 회사 Default 계산공식입력/수정(상여금, 퇴직금기준급여, 퇴직금) - 소득세, 건강보험료 등 원천징수 항목의 계정코드 설정 - 급여 및 상여의 계정코드 설정 ◈수당/공제 항목 관리 - 수당/공제 항목 계산공식 입력/수정 - 종속코드 선택 - 전체직원/일부직원 적용 선택 ◈기타 - 회사정보, 부서코드, 직위, 직종, 은행코드, 호봉관리 - 달력관리, Shift Code, 근태급여코드, 근태코드

6. 프로그램의 주요 기능(인사) –사원(인사)정보관리 ◈사원정보 - 사원리스트 - 인사기본정보, 인사변동정보, 급여변동정보, 수당정보, 공제정보 - 학력정보, 경력정보, 교육훈련정보, 자격정보 , 출장정보 , 가족정보, 어학정보, 상벌정보 - 인사기록카드/사진 올리기 기능 - 계산공식 입력(월기본급, 상여금, 퇴직금기준급여, 퇴직금, 각종 수당/공제) - 다음/이전 사원으로 이동 기능 및 BTTP(Back-To-The-Point) 기능지원 - 같은 사번내에서의 각 항목간 편리한 이동 ◈퇴직자정보 - 당해연도퇴직자, 전체퇴직자 리스트 - 인사기본정보, 인사변동정보 - 다음/이전 사원으로 이동기능 및 BTTP(Back-To-The-Point) 기능 지원 - 같은 사번내에서의 각 항목간 편리한 이동 - 당해연도 퇴직자에 대한 연말정산, 퇴직금 처리 작업 ◈재직/경력증명서, 갑근세 원천징수증명서 - 재직증명서리스트(전체, 월별), 경력증명서 리스트 - 갑근세 원천징수증명서

6. 프로그램의 주요 기능 (인사) –월급여작업/연말정산/퇴직금 ◈월급여작업 - 월급여 차수정보 입력/조회 - 해당 차수에 적용될 계산공식 입력/수정(상여금,급여소급액등) - 원천징수이행상황신고서 - 부서별 급여내역 조회, 급여대장(전체/부서별/해당부서) - 전월복사 기능, 급여명세표 E-Mail 보내기 기능 - 사원별 급여계산시 계산공식 적용(기본급, 상여금, 급여소급액, 각종수당/공제) - 일용직 급여 - 사업장별 처리가능(소득세,주민세의 관할청별로 처리가능) ◈연말정산(계속근로자/중도퇴직자) - 월별 연말정산 요약표, 연말정산 사원리스트 - 소득자료제출집계표/전산매체 - 세무서식과 연결 (원천징수이행상황신고서, 근로소득원천징수영수증, 근로소득원천징수부) ◈퇴직금처리 - 월별 퇴직금 요약표/퇴직자리스트 - 세무서식과 연결 (원천징수이행상황신고서, 퇴직소득원천징수영수증) - 퇴직금 계산 작업/조회(계산공식 사용) - 퇴직금 중간정산 ◈사업소득/기타소득 원천징수 - 사업/기타소득 입력/리스트

6. 프로그램의 주요 기능 (인사) –근태관리/Time Report/연월차 ◈근태관리 - 월별/일자별/부서별 근태관리 - Time Card 끌고오기, 근태정보검색 기능 - 월 근태현황표, 월 근태집계표, 근태코드별 집계표, 일근태현황표 - 근태작업시 복사/붙여넣기 기능 ◈Time Report 관리 - 프로젝트관리와 연결,프로젝트원가계산 - 개인별 Utilization 분석,관리 ◈휴가원/연월차 관리 - 휴가원작성 및 근태관리와 연결 - 연월차 수당명세서 연결 ◈교육/출장신청서 관리 - 교육내용, 교육기관, 교육비용 등 - 출장지, 출장목적, 출장비용 등

6. 프로그램의 주요 기능 (인사) –경영관리 정보 ◈월별급여정보 - 월별 급여 사원리스트, 월별 급여대장 - 사원별 월별 급여내역, 사원별 급여명세표 ◈부서별정보 - 부서 리스트, 부서별 사원리스트, 부서별 연봉리스트 - 월별 퇴직금추계액, 연봉리스트 ◈ 퇴직금추계액 - 근속년/월수, 급여(상여)계산, 퇴직금 추계액 ◈ 기타 인사관련정보 - 인사관련정보(출신학교/자격증/전공 리스트 등) - 사원별 급여계정코드 리스트 - 연봉리스트 - 급여회계자료

6. 프로그램의 주요 기능 (인사) – 4대보험/유틸리티 ◈건강보험/국민연금/고용보험/산재보험 - 건강보험/국민연금 사원리스트 - 건강보험/국민연금 테이블 - 신고서식 자료실 - 관련사이트링크(국민연금관리공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단) ◈사번 변경/부서 급여계정코드 변경 ◈ 급여 암호 생성 - 직원이 일반업무 화면에서 개인급여조회시 key로 사용할 수 있음

6. 프로그램의 주요 기능 (영업) –견적서/프로젝트 관리 ◈견적서입력/리스트/견적서 검색 - 입력 : 사업장, 거래처, 부서, 품목코드, 수량, 단가, 견적금액, List Price 등 - 리스트 : 번호순, 입력일자순, 월별번호순, 오늘입력, 어제입력 - 검색 : 일자, 견적서번호, 거래처명, 사업자등록번호, 영업사원명, 금액 ◈프로젝트코드 등록/검색 - 프로젝트코드, 거래처, 프로젝트기간, 계정과목, 수주거래처, 최종거래처, 영업 대표, 부서코드, 계약금액, Man/Month, PM, 계약일자, 검수일자, Scope Of Work. - 검색 : 프로젝트코드, 수주거래처, 최종거래처, 영업사원, 계약금액/일자 등 ◈Task코드/기술등급코드/프로젝트라인코드 등록 - Task코드, Task명 - 기술등급코드/명, 월청구금액, 일청구금액, 시간당청구금액 - 프로젝트라인코드/명, 수익항목, 비용항목 ◈Time Rate 등록/ 프로젝트별 명세서 - 사번/사원명, 적용개시일, 시간당 Charge Rate, 시간당 Cost Rate - 실적시간명세서, 월별실적시간요약, 실적시간내역, 손익요약, 회계처리내역, 수금 흐름정보, 비용예산정보, 분석보고서(PAR), 자료관리, 프로젝트계약현황(Excel) 등

6. 프로그램의 주요 기능 (영업) –수주관리 ◈판매주문서입력/리스트/미출고지시리스트/계산서미발행리스트 - 입력 : 사업장, 창고, 거래처, 부서, 품목코드, 수량단가, 금액 등(견적서 생성시 추가항목만 입력) - 리스트 : 번호순, 입력일자순, 월별번호순, 오늘입력, 어제입력 - 미출고리스트 : 출고지시서, 품목별 - 계산서미발행리스트 : 전부, 계산서발행대장, 월합계, 출고 ◈주문서검색/주문현황 - 검색 : 주문서, 거래처, 품목, 사원 - 주문현황 : 일자별, 월별, 연도별, 선수금, 거래처별 선수금 ◈품목별 재고 현황조회, Batch작업/판매주문서와 회계전표 reconcile - 검색 : 품목명, 품목코드, 창고명, 창고재고, 창고출고대기(창고전표미결), 영업출고지시서(창고미출고), 판매주문서(미출고지시), 창고입고대기, 구매주문서, 구매요청서 - Batch 작업 : 작업범위 설정(시작일/종료일), Batch Job선택(출고지시서처리, 배송장 Excel출력, 거래전표처리, 거래명세서 출력) - 판매주문서와 회계전표 Reconcile 조건 : 판매주문서일자, 엑셀출력

6. 프로그램의 주요 기능 (영업) –출고관리 ◈ 출고지시서입력/해당창고 출고지시서 리스트 - 입력 : 사업장, 창고, 출고구분, 부서, 품목코드, 수량, 단가, 금액 등 (판매주문서에서 생성시 추가항목만 입력) - 리스트 : 번호순, 입력일자순, 월별번호순, 오늘입력, 어제입력 ◈창고미출고지시서/미출고품목출고지시서/출고지시서검색/품목별미출고현황 - 창고미출고지시서 : 출고지시서번호, 거래처명/내역, 주문서번호, 창고전표 - 미출고품목출고지시서 : 주문서번호, 거래처, 품목코드/명, (미)출고수량 - 검색 : 작성자이름, 출고지시서일자, 거래처코드/명, 사업장/창고선택 - 품목별 미출고 현황 : 품목코드/명, 출고지시수량, 출고수량, 미출고수량 ◈해당창고출고전표(사외)리스트/전체창고출고전표(사외)리스트/전체창고출고지시서리스트 - 해당창고출고전표(사외)리스트 : 전표번호, 오늘입력, 어제입력, 미결전표 - 전체창고출고전표(사외)리스트 : 창고전표번호, 창고, 거래처명, 내역, 재고전기, 금액, 작성자, 대체창고, 생성문서 - 전체창고출고지시서리스트 : 번호순, 오늘입력, 어제입력, 입력일자순, 월별번호순 ◈ 배송장 - 범위 : 창고선택, 택배회사 - 일정기간선택, 오늘, 일정 창고전표번호 선택

6. 프로그램의 주요 기능 (영업) –거래전표(계산서) 관리 ◈거래전표(세금계산서등)입력, 거래전표리스트, 거래처별 거래전표리스트 - 입력 : 세금계산서type, 거래처, 매출구분, 사업장, 차대변 계정과목, 수량, 단가, 금액 등(판매주문서에서 생성시 추가항목만 입력) - 거래전표리스트 : 전표번호, 입력일자순, 월별번호순, 오늘입력, 어제입력 - 거래처별거래전표리스트 : 일정기간선택, 월선택, 분기선택, 당해년도전체선택 ◈월합계/他地 세금계산서리스트/월합계대상 거래전표(전체/미처리) - 계산서번호, 거래처코드/명, 금액, VAT금액, 월합계처리건수, 회계전표번호 - 전체/미처리 : 거래전표번호, 거래처명, 내역, 거래전기, 월합계거래전표번호, 금액, VAT, 사업장, 생성문서 ◈거래전표검색/월합계검색 - 전표검색/품목검색: 작성자이름, 거래전표번호, 계산서거래처, 매출채권거래처, 사업장선택, 금액, 품목, 회계전표, 담당사원, 미착품번호 - 월합계 검색조건 : 거래전표일자, 거래처코드/명, 월합계계산서검색, 거래처별 월합계계산서검색, 월합계대상거래전표검색 ◈Batch작업/거래전표번호변경 - 작업범위선택(시작번호/종료번호), Batch Job선택(거래전기, 거래역전기, 매출거래전표에서 회계전표작성, 거래명세서 출력)

6. 프로그램의 주요 기능 (영업) –기초정보 ◈거래처코드/재고품목코드 - 거래처코드/명, 사업자등록번호, 대표자/주민등록번호, 주소, 전화번호, 업태/종목, 거래처타입, 거래처담당자 - 재고품목코드 : 계정과목, 재고코드, 품목명, 규격, 단위, 판매단가, 구매단가, 대중소분류, 적정재고, 제조회사, 거래단위, 판매계정과목, BOM ◈기초거래처잔액 - 거래처잔액 : 계정코드, 계정과목, 개시 invoice, 개시시산표, 거래처금액입력, 원금, 지급금액, 잔액, Excel출력 ◈거래처별확정단가/거래처대중소분류 - 거래처명, 품목코드, 품명, 가격 - 거래처코드 조회, 대분류, 중분류, 소분류, 건수

업무 설계 보고

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