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論文寫作重點整理

論文寫作重點整理. June 13, 2005 May 29, 2005 Feb 21, 2005. Thesis/Report/Paper. Thesis Chapters: Introduction: Motivation Literature Survey of Related Researches Contribution of the Thesis/Report/Paper Organization/Outline of the Thesis/Report/Paper

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論文寫作重點整理

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Presentation Transcript


  1. 論文寫作重點整理 June 13, 2005 May 29, 2005 Feb 21, 2005

  2. Thesis/Report/Paper • Thesis Chapters: • Introduction: • Motivation • Literature Survey of Related Researches • Contribution of the Thesis/Report/Paper • Organization/Outline of the Thesis/Report/Paper • Mathematical Preliminary, Background, or Fundamental • Discuss the background or fundamental information/materials related the research topics discussed in the Thesis/Report/Paper • Problem Formulation • Formulate the problem discussed in the Thesis/Report/Paper mathematically, theoretically, academically, etc. • Analysis Results • Design Results • Simulation Study & Experimental Study • Conclusions/Summary and Future Works • Bibliography/References By Feng-Li Lian, 5/29/05

  3. 題目 Title • 題目的範圍不要太大或太小 • 要剛好涵蓋論文中所討論的內容 By Feng-Li Lian, 5/29/05

  4. 章節 Chapter/Section • Every chapter should start with a brief introduction to this chapter • about one or two paragraphs • Every chapter should end with a brief summary about what have been discussed in the chapter and what will be discussed in next chapter • 文章的結構 • 先講理論上的創見,新的東西或想法 • 再說明分析用的新的方法,所得的新的結果 • 討論模擬或實驗的環境,以及模擬或實驗的結果 By Feng-Li Lian, 5/29/05

  5. 格式Style • 文中不要出現 “we”, “you”, “she” 等人稱 • 論文是紀錄相關技術與理論的文章,不是你的工作日誌或記錄 • 需要用到人稱時,請指出該人的工作或職稱 • For example, “the user should know …”, “the operator judges …” • 每一段需要引用 Figure 或 Table,先說明相關的 ideas,再指向該 Figure or Table,然後,依據 Figure or Table 的寫作原則說明該 Figure or Table 的內容。 • 多個方程式擺在一起時,要對齊某個地方,通常時 “=“ 的地方。 • 方程式組,請有格式化或結構化 對齊好。 • 論文格式中,不要縮寫 • NO “doesn’t”, “can’t”, USE “does not”, “can not”, “cannot” By Feng-Li Lian, 5/29/05

  6. 格式Style • “the” and “a” • “the” 是定慣詞,指的特定的東西,必須要特別去指定,要不然會混淆 • “a” 是不定慣詞,指的是任何一個皆可。 • 通常第一次出現在文中的名詞用 “a”, • 第二次出現,所指的是同一個名詞,則用 ”the” • A controller is used …, the idea is implemented at the controller… • 任何變數或常數,第一次出現時,皆要定義一下 • 儘量不要用代名詞,或是不確定之通用名詞,會造成混淆,不知道代替的是誰,或者指的那件事? By Feng-Li Lian, 5/29/05

  7. 文獻探討 Literature Survey • 時態要統一 • 通常做過的事,用過去式 • 通用的事實,用現在式 • 很少用,現在完成式,或過去完成式 • 格式要一致 • 除了,說明所引用文獻的主要討論內容之外,要整理幾篇相關文獻的優缺點,與自己論文相關性等 By Feng-Li Lian, 5/29/05

  8. 方程式組 Equations • 多個方程式擺在一起時,要對齊某個地方,通常時 “=“ 的地方。 • 方程式組,請有格式化或結構化 對齊好。 • 方程式之後,要有符號的說明 • x = f( y, z), • where x is the state variable, y is …, z is …, and f is a function… By Feng-Li Lian, 5/29/05

  9. 圖形 Figure • Figure 本身要有清楚的標線或符號 • Figure 出現在討論的段落之後 • 討論的段落中,要清楚的指出討論的是哪張圖, • For example, “The schematic diagram is shown in Figure 3.5.”“As shown in Figure 4.2, the output generated by the TCS algorithm …” • 每張 Figure 都要先清楚地說明圖中的任何 symbol, line, axis, etc. • 然後,在說明圖中的資料所顯示的意義為何? • 也就是,要引導讀者去看圖,不可以假設讀者自己會看得懂。 • 參考別人資料所畫的 Figure,要有 citation • 每一張 Figure ,都要有至少一段文章以上的解釋。 By Feng-Li Lian, 5/29/05

  10. 表格 Table • Table 出現在討論的段落之後, • 討論的段落中,要清楚的指出討論的是哪張 Table, • For example, “The statistical analysis is summarized in Table 3.4.”“As shown in Table 2.1, the controlled errors are …” • 每個 Table 都要先清楚地說明表中 橫縱 欄位的意義 • 然後,在說明 表中的資料所顯示的意義為何? • 也就是,要引導讀者去看表,不可以假設讀者自己會看得懂。 • 參考別人的資料所作的 Table,要有 citation • 每一個 Table, 都要有至少一段文章以上的解釋 By Feng-Li Lian, 5/29/05

  11. 參考資料 References/Citation • 整句話,或整段文字,一字不差的抄別人的文章,叫做 抄襲。 • 利用別人的 idea ,寫成自己文字,叫做 參考,(要有 citation ) • 文中 citation 的位置,請在完整句子之後 • References 中的格式請統一,格式請參考後面有關 citation 的規定 • 不是您想出來的東西,就要有 citation By Feng-Li Lian, 5/29/05

  12. 口試注意事項

  13. 論文編排方式 • 封面 書皮 • TITILE PAGE • 口試委員簽名頁:口試時給委員簽名 • 博碩士論文授權書 • 博碩士論文電子檔案上網授權書 • 致謝 • 中文摘要 • 英文摘要 • 目錄 • 各章節 • 參考文獻 • 附錄

  14. 論文影印份數 • 初稿影印份數(平裝): • (口試委員數+一份自己+一份實驗室+一份指導教授)份 • 精裝本份數: • [(學校規定份數 2份)+(系上規定份數 未知)+一份自己+一份實驗室+一份指導教授] 份 • 平裝數份

  15. 口試注意事項

  16. 口試注意事項 • 1.服裝(最低限度) • 襯衫+領帶 • 休閒庫 • 皮鞋 • 2.茶、礦泉水、果汁類飲料 • 口試時文件: • 口試紀錄表 • 評分表 • 考試委員簽名頁

  17. 國立臺灣大學電機工程學系 碩士學位論文口試 速度限制之點對點運動與輪廓運動軌跡產生法則 研 究 生:魏嘉樑 指導教授:連豊力 博士 口試委員:李後燦 博士、簡忠漢 博士、連豊力 博士 地 點:博理館 113 教室 時 間:11:40am-12:30pm, June 18, 2005

  18. 離校繳交CD-ROM內容

  19. 繳給老師的CD-ROM內容 • Personal Information • Course • Research • Weekly reports • Programs, etc. • Paper list with abstract • Thesis • Documents, Presentation slides, • Program, Figures, Animations etc. • Readme.txt

  20. Directory and File • /R92921001/Lecture/ • *.pdf, *.html, *.doc, *.m, etc. • /R92921001/Lecture/Referecne/ • *.pdf, *.html, *.doc, *.m, etc. • /R92921001/Homework/HW1/ *.doc, *.m, *.pdf, etc. • /R92921001/Homework/HW2/, …/HW3/, …/HW4/, etc. • /R92921001/Project/ • 0225Prelim.doc • 0414Proposal.doc • 0519SlideMiterm.ppt • 0616SlideFinal.ppt • 0623FinalReport.doc • /R92921001/Project/Reference/ • 01ShinChou94RealTiime.pdf, • 02Sastry95TimeDelay.pdf, etc. • /R92921001/Network/ • 0512Slide.ppt • *.pdf, *.html, *.doc, etc.

  21. 常見論文撰寫錯誤 93下

  22. By 碩二 5/30/05 架構 • Title應包含所討論到的主題, 至少三個以上 • Motivation最後應總結一下整篇論文的主軸及討論方向 • 每一章節一開始要介紹,每一章要為下一章做鋪敘 • 每一句都要與上一句相呼應, 如此便能四句變八句, 若前後文無關聯, 便換一段

  23. By 碩二 5/30/05 Figure and Table • 內文提到Figure和Table要用藍色表示 • Figure的說明要放在圖片之下 • Table的說明要放在表格之上 • Figure的表示方法如下: • Ex: Figure 1.1: Graphical • Figure的F要大寫 • 說明的前面要”: ” • 說明的第一個字要大寫 • 內文裡提到時也要大寫Figure and Table,不是 figure及 table • 縮寫用法但盡量不要使用 • Fig. 1.1 or Tab. • Figs. 2.1 and 3.5

  24. By 碩二 5/30/05 Table • 表示Table時要保持其完整性,不要切成兩頁。 • Table的item要標示清楚,讓讀者清楚了解所表示的項目。 • 每一個Table都要有一段話清楚的解釋,解釋必須要清楚到讓讀者不看Table也可以了解,就算性質非常類似的Table也要每一個都寫,最基本要做到複製貼上。

  25. By 碩二 5/30/05 Figure • Figure內的圖要用不同形狀去區分不要用不同顏色去區分。 • Figure的座標軸單位字型要加大,圖形線條要加粗。 • 每一個Figure都要有一段話清楚的解釋,解釋必須要清楚到讓讀者不看Figure也可以了解,就算性質非常類似的Figure也要每一個都寫,最基本要做到複製貼上。 • 在展示Figure之前要先解釋這個Figure的用意。 • Figure複製時不要用bmp檔。 • When “copy” from plot in MATLAB • From the figure menu, select “Edit”, “Copy options”, • Select “preserve information”, and “force white background” or “transparent background” • Modify size if necessary by selecting “Match figure screen size” By Feng-Li 6/12/05

  26. By 碩二 5/30/05 數學式 • 每個第一次出現的符號,變數,常數都要定義 • 數學式要置中 • 符號等於,=,要對齊 (dx/dt)=f(x), =g(x). • 每個數學式都要逗號,結束時要用句號. • 數學式中一樣的符號要用一樣的字形 • 每個等號都寫一行,不要塞的下數學式就塞同一行 • 參數說明之後要用逗號, (dx/dt)=f(x), where x : the state variable, • 數學式要編號 • 參數說明要對齊 N: the number of robots, dist: the distance.

  27. By 碩二 5/30/05 Reference • 文末reference完整的格式: • Authors (所有的author名字均要列出), “title,” Journal title, Vol. #, No. #, pp. #-#, month, year • Authors, “title,” in Proceeding of conference name, Vol. #, No. #, pp. #-#, location, month, year • 書名亦要加雙引號 • 若作者名先寫first name再寫last name, 則全部都要統一 Ex: S. Floyd and V. Jacobson, “Random Early Detection Gateways for Congestion Avoidance,” IEEE/ACM Transactions on Networking, Vol. 1, No. 4, pp. 397-413, Aug. 1993 • Vol.24, No.3, pp.191-205 or 24(3): 191-205 均可 要用and, 不可用&

  28. By 碩二 5/30/05 Reference • 文中citation的用法: • One author [2: Lian 2004] • Two authors [3: Lian & Chang 2004] • More than three authors [4: Lian et al. 2004] ( not [4: Lian et. al 2004] ) • citation時不要直接加在section名稱後面, 因為在做目錄時會一併把citation連結進去 Ex: 2.2 TCP-Reno [10: xxx 1988] (將citation放在內文中) xxx…..

  29. By 碩二 5/30/05 Others • 文中敘述數字,12以前用英文寫,12以後要用數字 • 第一次敘述到的詞用a, 第二次以後用the • 不能用 we, you, she 等人稱代名詞 • 盡量不要用代名詞或不確定之通用名詞(ex : they, the system) • Cite要在句號之前 • 相同的圖不能再放一次 • 文中敘述到chapter或是section 要大寫Chapter或是Section • One, the要適時使用 • et al. 不是et. al

  30. By 碩二 5/30/05 Others • 文章中0.5cm中的0.5與cm要空格(0.5 cm) • 英文時態最多用過去式不要用完成式或是過去完成式 • section標題第一個字要用大寫,chapter標題每個字的第一個字母都要大寫 • 專有名詞第一次列全名之後再用縮寫 • 不能用doesn’t 要用does not • 抄襲與參考的不同 • Section標題不要用怪異的字體 • 內文字型都要一樣 • 比如說robot, bio-robot, node,不要交互使用,從頭到尾用同一個

  31. By 志豪 6/9/05 寫論文注意事項 • In the following sections,不要只寫In the following • 公式裡面的參數都要說明清楚 • 圖裡面的 L的小寫 與 i的大寫 容易搞混 • Et al. • Et al. 正確 • Et al . 錯誤 • 表與圖都要有說明文字 • 表格或圖的說明文字寫在表格或圖之前 • 35.9 ms • 35.9 ms 正確 • 35.9ms 錯誤 • 段落前面的空白要一致 • 0.5(OPENGL unit) • 0.5 (OPENGL unit) 正確 • 0.5(OPENGL unit) 錯誤

  32. By 志豪 6/9/05 • 圖下面的說明文字有超過兩行的話,第二行之後要對齊第一行第一個字 • 例如 第二行之後要對 齊第一行第一個字

  33. By 志豪 6/9/05 • 兩個以上公式的等號要對齊 • 例如 等號與下面的式子都對齊

  34. By 志豪 6/9/05 • Reference格式 • Paper • 作者, 標題, 發表的期刊或會議, vol. X, No. X, pp. X-X, 地區, 月, 年. • 例如K. Anjyo, Y. Usami, and T. Kurihara, “A Simple Method for Extracting the Natural Beauty of Hair,” Proceedings of the 19th annual conference on Computer graphics and interactive techniques, Vol. 26, No. 2, pp. 111-120, Chicago, IL, USA, July, 1992. • 全部統一為 No. X 或是 全部統一為 Issue X • 如果是journal不用寫地區 • 書 • 作者, 書名, 出版社, 年份 • 例如D. G. Zill and M. R. Cullen, “Differential Equations with Boundary-Value Problems,” Fifth Edition, Brooks/Cole, 2001.

  35. By 兆弘6/12/05 • a, the 的使用時機(需注意) • 第一次提到用a, 之後提到用the • Table不能被分割成兩頁 • 一頁中,盡量不要有空白 • 時態要注意,不要過去是和現在是參雜 • Reference格式要固定,conference要列出location, journal要列出No., Vol. • Conclusion須包含 • 討論的主題,系統 • 描述的問題 • 解決的方案 • 模擬結果 • 時態為過去或完成式

  36. By 兆弘6/12/05 • Table, Figure前需要先用一段文字解釋 • 圖不是文字的一部份,文中提到圖,要明確的標出是哪個圖,不能以模糊的圖在下方,或是圖在上方來描述 • 引用的段落要清楚的列出參考資料ex. [1: XXX 2000] • 轉pdf檔時,visio檔的圖文自會亂掉,需用特別軟體才可以轉檔,primo PDF • Table, Figure 編號方式以章節標列 • 每個章節之前也加入introduction,最後要有summary • 是 et al. 不是 et. Al • Future work 要真隊論文題目所探討所延伸出來的問題先作描述,若有其他問題皆在後面在描述

  37. By 兆弘6/12/05 • 英文時態要注意 • 論文中,不可用we, you…等 • Table不可被分割 • 版面盡量不要空白,後面的文字可以往前補 • 圖的說明不可用顏色,須以型狀方式區分 • 圖和表的的說明,第一個字母要大寫

  38. By 天俊6/13/05 • 數學式也屬於內文的範圍,所以後面均要加”,” 或者是”.” • 數學式在用where描述時,一種是分行對齊,另一種則是寫成一行 • 數學式描述要結構化,使人一目了然 • 圖與文之間需有適當的距離 • 圖與文是分開的 • 不要用未來式 • Variable 在文中出現時需用斜體字代表 • i.e.和e.g.後面均需加”,”

  39. 常見論文撰寫錯誤 92下

  40. 論文修改注意事項 • 1. 與 figure 及 table 相關的的編號要以藍色做記號 • Ex: Figure 1.1: Graphical representation or • Figures 2.1 and 3.5, • Table 3.1, Tab. 3.1 • Fig. 1.1 or • Figs. 2.1 and 3.5 • 內文裡面也要大寫, 不是 figure 及 table • 2. 與 citation 相關的編號要以紅色做記號 • Ex: [19: Tanenbaum 2003] • 不要亂加逗點

  41. 論文修改注意事項 • 3. 最後references的編排方式如下: • [1: Aweya et al. 2002] J. Aweya, M. Ouellette, and D. Y. Montuno, “Inter-working of switched Ethernet and ATM flow control mechanisms,” International Journal of Network Management, Vol. 12, No. 6, pp. 357-366, May 2002. • [2: Bello and Mirabella 2000] L. Lo Bello and O. Mirabella, "Analysis and comparison of different interconnection solutions for switched Ethernet networks," Proceedings of IEEE International Workshop on Factory Communication Systems, pp. 221-230, Sept. 2000. • Note: 就是紅色以下 要內縮至數字以後的位置

  42. 論文修改注意事項 • 4. 圖形要置中 • 5. 數學是要置中,數學式的標號要靠右 • Ex: (4.2) • 6.各章節字型大小: • Level 1: 28加粗體,ex: Chapter1 • Level 2: 16加粗體,ex: 1.1 ... • Level 3: 14加粗體,ex: 1.1.1… • Level 4: 14,ex: 1.1.1.1 xxxx

  43. 論文修改注意事項 • 1. 與 figure 及 table 相關的的編號要以藍色做記號 • Ex: Figures 1.1, Table 3.1 • 內文裡面也要大寫, 不是 figure 及 table • 2. 與 citation 相關的編號要以紅色做記號 • Ex: In [19: Tanenbaum 2003], the authors discussed the algorithm… shown in Figure 1.1 and Table 3.1 • 不要亂加逗點 Figure 1.1: Two boxed

  44. 論文修改注意事項 • 3. 最後references的編排方式如下: • [1: Stankovic 2002] S. S. Stankovic, ''Decentralized overlapping control of a platoon of vehicles,'' IEEE Transaction on Control Systems Technology, Vol. 8, No. 5, pp. 816-832, Sep. 2002 • [2: Bello & Mirabella 2000] L. L. Bello and O. Mirabella, "Analysis and comparison of different interconnection solutions for switched Ethernet networks," Proceedings of IEEE International Workshop on Factory Communication Systems, pp. 221-230, Sep. 2000 • [3: Aweya et al. 2002] J. Aweya, M. Ouellette, J.M. Korsakas, and D. Y. Montuno, “Inter-working of switched Ethernet and ATM flow control mechanisms,” International Journal of Network Management, Vol. 12, No. 6, pp. 357-366, May 2002 • Note: 就是紅色以下 要內縮至數字以後的位置

  45. Citation: [4: Lian et al. 2001] [3: Lian and Chang, 2004] These Format Content Abstract Figure Content Table Content Ch1: Introduction Ch2: Background Ch3: Preliminary Ch4: Main Content Ch5: Result Ch6: Simulation Reference (一致性) Auther, “Title,” Journal, Title, vol, num, page, location, month, year. Vol.24, No.3, pp. 191-205. 24(3): 191-205 演算法部分須以圖或是表來表示 圖與表在文中要解釋 圖有定量與定性的的區別 圖的四週需預留適當之空白 可拿課本來參考 PPT Content: 圖文並茂 2/3敘述,1/3圖 不說明的不要放 字體大小一致(圖與文相同規格) 座標軸 圖的表示法:continue and discrete Don’t use Green color 條列式要有對等的觀念 Paper Format: 05/01/04-05/07/04 黃雋博

  46. 論文描述方式 Power Point 用於口頭報告方面,需注意以下幾點: 邏輯要有條理(條列式呈現) 圖文並茂(2/3文字、1/3圖) 有列出的東西都需解釋,不然不用列上去 字型字體、顏色的選雜要注意 所附的圖表,應具有可修改性 文中盡量不要出現完整的句子 同一類型的東西,文法句型要對等 每頁需有頁數和名字、時間等資訊 參考資料要標清楚. 【篇數:作者群 時間】 Word 封面(系上有標準格式) Content Abstract Chapter 可參考非線課本的編排方式 Bibliograply(Reference) 有用到引用的地方,先用紅色標明,以便作更改 每個附上的圖表,皆用一段話去描述解釋 圖的表現,盡量集中在中間,旁邊預留20%的空白 慘考資料作者名字的排列方式用英文字母的順序排列 戴兆弘

  47. 報告格式: Word: 需完整的敘述,像寫作文一樣. Power point: 條列式的方式來呈現,需要針針見血,目標要讓聽眾一目暸覽. 撰寫格式: Power point: Title Reference list Outline Introduction Detailed discussions Paper: Content Content of table Content of figure Abstract Introduction & background Implement Problem Result Simulate references 註一事項: 在同一頁Power point裡,文法需相同. 對於所有的資料或圖表,一定要註明來源. 模擬的圖,其座標軸需一置(比較的情況),且連續跟離散要分清楚. 有看到表或圖時,要在文章裡用幾句話來解釋它. 模擬圖要注意是定量分析或定性分析 Paper裡不能用條列式來呈述,要像寫文章一樣. Reference要按照IEEE標準來編排 魏嘉樑 老師的叮鈴

  48. 注意事項: 簡報撰寫格式: Title Page Outline Content 圖文並茂 圖佔據1/3 文章佔據2/3 列上去的東西都要解釋 圖的座標軸要有單位,離散的資料要用點來表示 文法要對等 附註; ex [4:Lian et al. 2001] ex [3:Lian & Chang 2004] 不要用完整的句子 論文撰寫格式 Content Abstract Introduction & background Implement Problem Result Simulate references 注意: 講到重點前先有鋪陳章節 先從第四章開始寫,慢慢寫回去介紹的第一章 每個實驗結果用一個段落去解釋 演算法獨立成為一個表格 Chapter 1 空一行 INTRODUCTION REFERENCES(用A B C D 做順序)如 非線課本 P725 非線 P 719 Hirsch and Smale[81] results shown in Figure 27.1 曾志豪

  49. Thesis Writing Skills PowerPoint file (for presentation) Page Information: name、institute、date、and page are required to be listed in every page Content: 圖文並茂 (2/3文,1/3圖) 對於列出的東西均要說明,不然 就不要列 Run simulation一定要有座標軸, 且單位要一樣 Simulation的圖形,若為discrete 就不要把點連起來,應展現離散 結果 PowerPoint 不用完整的句子 顏色盡量不要用綠色 條列式的結構要對稱 ex:1. To arrange… 2. To maximize 3. To …. Citation: One author [2: Lian 2004] Two authors [3: Lian & Chang 2004] More than three authors [4: Lian et al. 2004] 馮天俊

  50. Thesis Writing Skills (cont’d) Word file (for thesis) Title Page: 系上有固定格式 Second Page--- Page List Abstract 1. abcdefg………..page number 2. hijklm…………..page number : : Content: Format Chapter 1 <空一行> Introduction 1.1 Formula notation 2x+3y=5 (1.1) Figure Figure 1.1:xxxxxxx 至少為片語,字體大小要清楚, 且與內文能對應 Table Table 1.1:xxxxxx 在引入主題前,先要有motivation 在第一章內要說明之後每章分別 將探討什麼 馮天俊 Table 文字在表上面

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