人力资源统计报表数据处理系统

1. 人力资源统计报表数据处理系统 软件操作指南 2010-1-13

2. 目 录 1. 系统简介 2. 功能概述 3. 操作流程 4. 注意事项

3. 报表系统简介 人力资源统计报表数据处理系统，主要功能是为各机关、事业、企业单位完成每年的报表统计而设计的，要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。此外，本系统还具有用户自定义报表系统通用接口；与统计报表在线填报（WEB方式）智能管理系统、报表数据自动生成等管理软件数据通用接口。 2009年包含以下四套报表： J09RW 机关与事业工资统计表（中央和地方填报） J09PS事业单位工作人员统计表 J09PM 公有经济企业人才资源统计表留学回国人员和博士后研究人员基本情况统计报表 附加功能：[自定义报表系统]

4. 报表系统简介 • 系统环境要求： • 操作系统： • Window XP/2000/2003 • 系统内存： • 128兆以上

5. 下载说明--2008年补丁程序说明 2008年补丁程序说明 1、2008年补丁程序是针对已经安装过2008年人事统计软件（即JHDC报表系统），且系统中已经存在08年统计数据的用户。 2、升级之后，系统菜单中会增加一个“报表系统管理”的功能菜单，它的下级子菜单“导入报表结构”功能。 用户可将2009年人事统计报表结构导入到系统中，然后按照软件操作手册要求，即可完成2009年的数据填报工作。 选择2008年主程序升级补丁

6. 下载说明-2009年安装程序说明 2009年人事统计安装程序说明 适用于没有安装过2008年人事统计软件的用户。2009年人事统计安装程序， 自带2009年人事人才统计报表结构。软件安装完之后，无需导入2009年人事统 计报表结构，即可进行2009年数据填报工作。 下载2009-人事人才统计报表系统安装程序

7. 功能概述 人力资源统计报表数据处理系统 数据录入 数据校核 数据汇总 数据交换 单位管理 应用工具 报表系统管理 系统管理 文本 本 文本 文本

8. 功能概述 单位管理 报表切换 单位设置：主要是对下级单位和单位内部机构进行规范化管理，并实现个性化单位/机构树设置 ，创建用户的自由办公模式。 单位层次：即本机构在行政管理层次中的层级位置。其中，中央国家机关（包括事业单位）按照驻地属性进行选择。 报表切换：可实现用户一次登录，多套报表自由切换。当用户填报完一套报表之后，不需要退出系统，可直接在这里进行报表系统的切换，

9. 功能概述 数据校核 数据录入 1、表内表间校核：系统要求“数据汇总”之前，必须进行数据校核。否则，系统不允许汇总，也无法进行下一步操作。 2、数据为空检测：此功能将对本套报表数据填报是否完整，有无漏填进行检测，以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。 3、数据校验清单：提供对表内表间校核信息的浏览查阅。 4、智能化审核：此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进行逻辑和理性审核。 5、智能化审核清单：提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。 系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式： 1、数据录入方式： 1-1 行输入 1-2 列输入 两种方式可通过点击工具栏中的“→”快捷图标灵活自由切换 注意：数据录入编辑后，务必点击“保存数据”。“保存数据”按钮的功能，是保存本套报表系统所有报表的数据。 2、清空报表数据 即将本套报表中的数据清空。用户可对“当前报表”和本报表系统“ 所有报表”的数据清除。数据清除后再点击“保存”按钮。

10. 功能概述 应用工具 综合汇总 数据交换 数据汇总有两种方式： １、数据综合汇总。即将“本部门”和“接收上报”两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能完成全套表的综合汇总。 ２、数据分类汇总。是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如，对“接收上报”这个类下面的所有单位进行汇总。 生成上报文件：数据进行综合汇总且通过各项审核（表内表间校核，智能审核等）之后，就可以将汇总数据导出生成上报文件。 接受上报文件：汇总主管部门接收到下属单位上报来的上报文件之后，就可以通过此功能将上报文件接收到本系统中。 为用户提供了计算器，打印封面，等日常辅助功能，为用户的统计工作提供全方位的服务。 统计查询 此为辅助功能，方便用户对统计数据进行查询检索。 主要有以下三种方式： 1、行查询 2、列查询 3、自定义查询 导出单个数据文件： 导出单个数据文件，就是导出某一个单位的报表数据文 件，便于用户之间的报表数据交换。 注意：用户记住修改后的密码，数据录入后进行备份

11. 软件操作流程

12. 第一步 第二步 第三步 . 双击安装盘中“setup.exe”文件； 进入程序安装界面 首次登录系统，对填报单位信息一次性初始化。 选择文件安装的路径 软件操作流程

13. 系 统 登 录 软件操作流程 系统登录对话框如下图： 首先选择年度报表系统 用户名：TJ2009 密码：TJ2009

14. 软件操作流程 数 据 录 入 系统：主界面如下图： 主菜单栏 填报单位类别 数据录入编辑区域 录入提示：一套报表填写完毕后，可直接在左侧切换其他报表系统进行填写。

15. 数 据 校 核 数据录入完成后，应该对保存的数据进行校核,以保证数据的合理性； 有两种方式： 一：点击主菜单\数据校核\数据校核　进行校核； 二：点击对应的节点“右键菜单\数据校核”　进行校核； 软件操作流程

16. 软件操作流程 数据校核清单

17. 生成上报文件 软件操作流程

18. 接收上报文件 软件操作流程

19. 分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程；分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程； 方式二：直接点击要汇总的节点的“右键菜单\分类汇总”，进行操作； 方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，如果当前选中的节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总； 软件操作流程 数据汇总

20. 软件操作流程 操作流程 A-单位管理 增加下级填报单位 数据录入（本级） 生成上报文件数据校核后 C-数据校核 录入当前单位的数据，校核数据 B-数据交换 B--接收下级数据 注意：数据交换承载着接收下级数据和 生成上报文件的双重功能！！ D-数据汇总

21. A B C D 登陆 程序卸载 智能审核 生成上报文件 操 作 注 意 事 项 ！！！ 卸载程序将彻底删除本系统，包括与本程序有关的所有数据及相关文件，请谨慎操作。在卸载程序之前，请确认是否保留统计数据或做好数据备份。 用户名和密码 初始用户名：tj2009 密码：tj2009 进入系统后可在应用工具中修改 智能审核为可选择性操作！！！ 生成上报文件时，一定要选择好年度、期别、和报表类别

22. 支持与帮助 详细的系统操作说明，请参阅软件系统帮助文件。 如有问题不能解决，可以拨打电话进行咨询：010—68597420 金 明 Thank You !