160 likes | 342 Views
Nyps utbildning- Företagsstöd. 4 Bered, fatta och effektuera ärendebeslut 11/11 2009 Jana Wahlberg. Fördela ansökan. Uppdatera aktörsregister. Kontrollera ansökan. Bered ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut. Fatta ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut.
E N D
Nyps utbildning- Företagsstöd 4 Bered, fatta och effektuera ärendebeslut 11/11 2009 Jana Wahlberg
Fördela ansökan Uppdatera aktörsregister Kontrollera ansökan Bered ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut Fatta ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut Ärendet skickas till ned- skrivning eller avslut Effektuera ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut ÄH ÄH ÄH ÄH ÄH ÄH ÄH Beslutsdeltagare/Beslutsfattare Om ej OK Inväntar redovisning Arbetsgång i Nyps Ansökan om företagsstöd alt. utbetalning inkommer
Kontrollera ansökan • Ärendet visas i Att göra-listan på arbetsytan ”Att göra”. För att kunna arbeta med ärendet måste du hämta ut det till ”Hantera ärende”-arbetsytan. • Kontrollera ansökan innehåller ej automatisk summering etc. => Registering bör ske i bered ärendebeslut. • Ansökningar i denna status kommer ej med i rapporter etc. • Ärendet hamnar enbart i Kontrollera ansökan om det finns felaktiga uppgifter i ansökan eller om uppgifter saknas.
Bered, fatta beslut och effektueraärendebeslut om ansökan om företagsstöd
Fatta beslut i ärende • Utförs av beslutsdeltagaren/beslutsfattaren. Så fort någon väljer att inte godkänna ärendehanterarens förslag går ärendet tillbaka till ärendeberedning. • Beslutsdeltagaren/Beslutsfattaren ser precis samma flikar med innehåll som ärendehanteraren ser vid beredning av ärendet (undantaget fliken Checklista). För beslutsfattaren är dock alla fält låsta. • Beslutsfattaren kan skapa dokument i ärendet.
Vägval vid ”Fatta beslut om ärende”” Du kan välja att skicka ärendet följande vägar: • Beslut – till ärendefördelning – godkänner beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH • Beslut – åter till ÄH – godkänner beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för effektuering av ärendebeslut • Ej beslut – till ärendefördelning – godkänner ej beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH • Ej beslut – åter till ÄH – godkänner ej beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för fortsatt beredning • Ärendefördelare – har ej tagit ställning till beslutet, vill att ärendet omfördelas
Effekturera ärendebeslut • Beslutsflikarna är nu låsta • Möjlighet att ändra beslutsdatum • Aktören ska meddelas beslutet (beslutsbrev går ut)