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4.4.3 图表的编辑

4.4.3 图表的编辑. 1 ．图表对象 2 ．图表的移动、复制、缩放和删除 3 ．图表类型的改变 4 ．图表中数据的编辑 5 ．图表中文字的编辑 6 ．显示效果的设置. 图表对象示例. 图 4-63 图表对象示例. 图表中数据的编辑. （ 1 ）删除数据系列 （ 2 ）向图表添加数据系列 （ 3 ）图表中数据系列次序的调整. 图 4-64 添加数据对话框. 图 4-65 系列次序对话框. 图表中文字的编辑. （ 1 ）增加图表标题和坐标轴标题 （ 2 ）增加数据标志. 图 4-66 “ 图表选项”对话框. 显示效果的设置.

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4.4.3 图表的编辑

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  1. 4.4.3 图表的编辑 • 1．图表对象 • 2．图表的移动、复制、缩放和删除 • 3．图表类型的改变 • 4．图表中数据的编辑 • 5．图表中文字的编辑 • 6．显示效果的设置

  2. 图表对象示例 图4-63 图表对象示例

  3. 图表中数据的编辑 • （1）删除数据系列 • （2）向图表添加数据系列 • （3）图表中数据系列次序的调整

  4. 图4-64 添加数据对话框

  5. 图4-65 系列次序对话框

  6. 图表中文字的编辑 • （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志 图4-66 “图表选项”对话框

  7. 显示效果的设置 • （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变

  8. 图4-67 添加网格线

  9. 图4-68 设置三维视角对话框

  10. 4.4.4 图表格式化 • 要对图表对象进行格式化可以有三种方法： • （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 • （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 • （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。

  11. 图4-70 坐标轴格式对话框 图4-69 绘画区格式对话框

  12. 4.5 Excel 2000 的数据处理 • 4.5.1 建立数据表格 • 4.5.2 使用记录单 • 4.5.3 筛选数据表 • 4.5.4 数据排序 • 4.5.5 分类汇总

  13. 4.5.1 建立数据表格 • 在Excel 2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 • 下面介绍几个术语： • 字段：数据表的一列称为字段。 • 记录：数据表的一行称为记录。 • 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。

  14. 图4-71 数据表行列示意图

  15. 建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： • （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

  16. 4.5.2 使用记录单 • 1．使用记录单添加数据 • 2．使用记录单修改和删除记录 • 3．使用记录单搜索条件匹配的记录

  17. 1．使用记录单添加数据 图4-72 记录新建对话框

  18. 2．使用记录单修改和删除记录 图4-73 使用记录单修改记录

  19. 图4-74 记录修改后的数据表

  20. 图4-75 确定记录的删除

  21. 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 图4-77 查找到满足条件的第一条记录 图4-76 输入查询条件

  22. 4.5.3 筛选数据表 • 1．自动筛选 • 2．自定义筛选 • 3．高级筛选

  23. 1．自动筛选示例（图4-78 --图4-82 ） 图4-78 下拉箭头按扭的选择

  24. 图4-79 自动筛选之后的清单

  25. 图4-80 多条件筛选的筛选结果

  26. 图4-81 设置筛选条件 图4-82 筛选结果

  27. 2．自定义筛选 图4-83 “自定义自动筛选方式”对话框

  28. 图4-84 筛选结果

  29. 3．高级筛选 • 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 条件区域 空二行 图4-85 条件区域

  30. 图4-86 高级筛选对话框

  31. 图4-87 筛选结果显示数据表格

  32. 复制的筛选结果 图4-88 复制后的筛选结果

  33. 4.5.4 数据排序 • 1．默认排序 • 2．按一列排序 • 3．按多列排序

  34. 1．默认排序 • Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： • （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 • （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 • （3）逻辑值False 排在True 之前。 • （4）所有错误值的优先级相同。 • （5）空格排在最后。

  35. 2．按一列排序 主关键字排列顺序 图4-89 设置排序方式

  36. 图4-90 按“笔试”字段降序排列之后的结果

  37. 图4-91 以机试降序排列的结果

  38. 3．按多列排序 图4-93 以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果 图4-92 设置多列排序对话框

  39. 4.5.5 分类汇总 • 1．简单的分类汇总 • 2．创建多级分类汇总 • 3．分级显示数据 • 4．清除分类汇总

  40. 1．简单的分类汇总 图4-95 分类汇总的结果 图4-94 设置分类汇总对话框

  41. 2．创建多级分类汇总 图4-96 设置二级分类汇总的结果

  42. 3．分级显示数据 • 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： • 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 • 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 • 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 • 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 • 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。

  43. 图4-97 显示一级数据 图4-98 显示前两级数据

  44. 4．清除分类汇总 图4-99 显示明细数据

  45. 4.6 建立和编辑数据透视表 • 4.6.1 建立简单的数据透视表 • 4.6.2 编辑数据透视表 • 4.6.3 数据透视表的操作

  46. 4.6.1 建立简单的数据透视表 • 数据透视表一般由7部分组成，它们是： • (1)页字段 • (2)页字段项 • (3)数据字段 • (4)数据项 • (5)行字段 • (6)列字段 • (7)数据区域

  47. 数据透视表的数据源 • 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。

  48. 数据透视表和数据透视图向导－3步骤: 图4-101 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框

  49. 图4-102 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框

  50. 图4-103 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框

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