Relatiemarketing Haarlemse Honkbalweek 2008

1. RelatiemarketingHaarlemse Honkbalweek 2008

2. Sponsor mogelijkheden • Single Super Sponsor en naamgever van het evenement • Hoofdsponsor • Boarding • Groepsarrangementen met VIP-behandeling • VIP-boxen • Promodorp • Commercials

3. Single Super Sponsor Het Single Super Sponsor pakket is een maatwerkpakket waarbij alleen vaststaat dat de Haarlemse Honkbalweek de naam van de sponsor in alle uitingen voert (Haarlemse Honkbalweek sponsored by ‘sponsornaam’) In alle uitingen de naam van de sponsor worden meegegeven De financiële bijdrage bedraagt € 75.000

4. Hoofdsponsor Maximaal vijf hoofdsponsors zullen naast de Single Super Sponsor in alle schriftelijke uitingen van de Haarlemse Honkbalweek worden aangezocht. De financiële bijdrage bedraagt € 30.000

5. Boarding - (7 x 1 meter) - positie buitenveld € 2.775 per doek van 7 meter - (6 x 1 meter) - positie foutlijn € 1.675 per doek van 6 meter • (6 x 0,8 meter) - positie foutlijn achter invalidenplaatsen € 1.325 per doek van 6 meter - (6 x 1,5 meter) € 1.675 per dug out - Tribunenaamgeving Hoofdtribune € 3.875 inclusief 5 passe partouts zijtribune € 2.775 • Dagverhuur VIP boxen gedurende gehele week voorzien van boarding € 675 per huurbox. - Boarding achter de tribunes € 125 per m2 Voor alle boardings geldt voor zover deze beschikbaar zijn.

6. Groeparrangementen Achter het veld ligt de zgn. DSS/Kennemerland kantine die gedurende de Haarlemse Honkbalweek omgedoopt is tot Haarlem Baseball Club, exclusief beschikbaar is voor relaties en genodigden van de Haarlemse Honkbalweek. Wij bieden u de gelegenheid om uw relaties op een bijzondere en exclusieve manier te ontvangen in de Haarlem Baseball Club. Groepsarrangementen zijn beschikbaar vanaf 12 personen en worden tailor-made samengesteld tenzij gebruik wordt gemaakt van vooraf bepaalde programma’s.

7. VIP boxen De Haarlemse Honkbalweek staat bekend als beste op het gebied van relatiemarketing en is in 2006 door de regionale netwerkorganisatie Meerbusiness uitgeroepen tot hét topsportevenement van Haarlem. De VIP-Boxen zijn in vele varianten en dagschema’s te huur en bieden optimale invullingen voor relatiemarketing. De VIP-Box bestaat uit 15 uitstekende zitplaatsen en er is bovendien ruimte voor twee begeleiders. De VIP-Box is voorzien van eigen cateringfaciliteiten zoals koelkast en biertap. Catering wordt verzorgd door Martinair Party Service, onderdeel van de Koninklijke Van den Boer Groep B.V.

8. VIP boxen - Mogelijkheden • Toernooi-box (Tien dagen lang alle wedstrijden) - First weekend(eerste vrijdag, zaterdag en zondag) • Double Saturday (eerste en laatste zaterdag met wedstrijden van het Nederlands team) • Double Sunday(eerste zondag en finalezondag, waaronder tenminste éénmaal Nederlands team) - Midweek (maandag t/m donderdag) - Grand Finale(laatste vrijdag, zaterdag en finalezondag) - Try-a-day (een van de eerste zes dagen van het toernooi) ………………………. € 10.750 ………………………. € 3.450 ………………………. € 3.450 ………………………. € 2.900 ………………………. € 5.500 ………………………. € 5.900 ………………………. Op aanvraag

9. Promodorp Naast de al bekende kidsactiviteiten, honkbalwinkels en snackboulevard, bestaat het voornemen een waar promodorp in te richten. Ook hier geldt, dat uw wensen tailor-made worden gerealiseerd. Vraag daarom snel informatie over de uitgebreide mogelijkheden.

10. Commercials Gedurende de Haarlemse Honkbalweek zijn er diverse mogelijkheden voor commercials. Naast de lichtkrant op het scoreboard, bestaat ook de mogelijkheid om commercials tijdens de innings ten gehore te laten brengen. Tenslotte is Radio Honkbalweek weer van de partij. • Commercials van 10, 15, 20 en 30 seconden, op vaste tijden of start-ups. Als uitgangspunt geldt € 2,50 per seconde exclusief de productiekosten. Dit met een minimum afnamewaarde van € 250 • Commercials in het stadion zijn ook te horen voor, tijdens en na de wedstrijd. De commercial wordt gedurende de wedstrijden volgens een vooraf overeengekomen schema uitgezonden en geldt voor alle wedstrijden. Bij een verwacht aantal wedstrijden van 20, een commercial duur van 10 seconden geldt een tarief van € 150 exclusief productiekosten. • De kosten voor het gebruik van de lichtkrant worden eind 2007 bekend gemaakt.

11. Overige mogelijkheden • Wedstrijdadoptie • Sampling producten en folders • Shirtsponsoring Batboys • Productpresentatie/verkoop vanuit Promodorp (uitsluitend non-food) • Reclame-uitingen op toegangsbewijzen • Special ticketservices • Advertenties in het programmablad Leesvoer • Uitgebreide personeelsarrangementen

12. Voor meer informatie Frans van der Riet Postbus 206 2060 AE Bloemendaal T. 023 - 52 54 545 F. 023 - 55 73 983 M. 06 - 53 63 33 64 E.sponsoring@honkbalweek.nl Bezoek onze website; www.honkbalweek.nl Alle genoemde bedragen in deze sponsorbrochure zijn exclusief BTW.