forlap.ristekdikti.go.id

1. forlap.ristekdikti.go.id

2. UU Nomor 12 Tahun 2012 TentangPendidikan Tinggi Pasal 56 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakankumpulan data penyelenggaraanPendidikan Tinggi dariseluruhPerguruan Tinggi yang terintegrasisecaranasional. Menjadiacuan untuk pemeringkatandanpotretkondisi PTS forlap.ristekdikti.go.id Download MateriPelatihan PDDIKTI Feeder • https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/ • https://www.lldikti4.or.id/2018/02/materi-pelatihan-aplikasi-aplikasi-feeder-pd-dikti-2018/

3. DATA PDDIKTI sebagaiRujukanInformasiPerguruan Tinggi DENGAN SISTEM INFORMASI/APLIKASI LAIN PIN dan SIVIL, Validasi Nasional UJIKOM (Prodi Kesehatan) SISTER (data dosen) SAPTO (Akreditasi) FEEDER PDDIKTI SUMBER DATA PDDIKTI SIMLEMKERMA (prodi & kelembagaan Penelitian /Jurnal (simlibtabmas) / SINTA SPMI (PenjaminanMutu PT AplikasiDi LLDIKTI AplikasiLembaga/DINAS /BKD/lainnya

4. LandasanHukumTerkaitPDDIKTI LLDIKTI IV jdih.ristekdikti.go.id UU. No. 12 Tahun 2012 TENTANG SUMBER DATA PENDIDIKAN TINGGI. Permendikbud Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah Permenristekdikti no.44 Tahun 2015 Standar Nasional Pendidikan Tinggi Permenristekdikti no.50 Tahun 2015 Tentang Pendirian/perubahan Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016 Tentang Pendirian/perubahan Permenristekdikti no.61 Tahun 2016 tentangpddikti Permenristekdikti no. 62 Tahun 2017 tentang Tata Kelola Informasi EdaranMenRistekDikti no.105/M/VI/2015, DirekturDiktendik no. 226/E4.5/2015: SE DirjenBelmawa NOMOR: 700/B/SE/2017 tentang PIN dan SIVIL Permenristekdikti No. 32 TentangAkreditasi Program Studi PermenristekdiktiNomor 12 Tahun 2016 TentangUjiKompetensiKesehatan PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 Tahun 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI, SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN TINGGI Standard pengelolaan PDDIKTI bagi PT -> https://forlap.ristekdikti.go.id/welcome/newsdetail/89/1

5. Pasal 22 danPasal10 PermenristekdiktiNomor 61 Tahun 2016 • Link download peraturannya di http://jdih.ristekdikti.go.id/?q=perundangan/konten/11827 • PTS menyampaikanlaporanpenyelenggaraanpembelajarankePDDiktisecaraberkalasesuaiketentuan paling sedikitterdirirencanastudidanhasilstudi. • Pelaporanrencanastudisebagaimanadimaksud semester ganjildan semester genap paling lambat 2 (dua) bulansejakperkuliahandimulai (buat KRS awal). • Pelaporanhasilstudisebagaimanadimaksud untuk semester ganjildan semester genap paling lambat 2 (dua) bulansetelahperkuliahanselesai (adanilai/KHS). Pelaporanrencanastudidanhasilstudi semester antara paling lambat 1 (satu) bulansetelahperkuliahanselesai. • Perguruan Tinggi yang tidakmenyampaikanlaporandikenaisanksisesuaidenganketentuanperaturanperundang-undangan. • Menyiapkanpegawaitetap, sarana, prasaranadaninsentifbagisatuankerja yang melakukanpengelolaanPDDikti di internal Perguruan Tinggi • MelakukanpengelolaanPDDiktidengansatuankerja yang jelasdandiketahuioleh para pemangkukepentingan; (dibuatkan SK danpengelola Admin PDDIKTI) • Menjaminkelengkapan, kebenaran, dankemutakhiran data yang dikirimkandanmendukungsistemidentitastunggalkependudukan (NIK sudahterintegrasi *wajib di isidenganbenar). forlap.ristekdikti.go.id

6. RekapLaporan LLDIKTI WILAYAH IV rata-rata masih 96-97% 20172 masih 96%

7. SebabLaporan di forlapbelummencapai 100% AKM (akt. Kuliahmhs) belum di isi-> mengajukanpembukaanperiode TMT awallaporansalah / belummenerima MHS -> membuatsuratperubahanTmtAwalwajiblapor Prodi yang tidakaktif -> masihmenjadipembagipresentasedisuslkan untuk di tutup Belumlaporan-> ajukanperbaikandanpembukaanperiodelaporan Rekaplaporanbisa di lihatdi menu rekap PDDIKTI dilamanforlapatau link https://forlap.ristekdikti.go.id/perguruantinggi/homerekap RekapLaporanbelum 100%

8. LihatRekap MHS di forlap KlikProfil PT padalaman Forlap.ristekdikti.go.id Jumlahmhssamadenganjumlah AKM terakhir

9. LihatRekapPersentase % di forlap.ristekdikti.go.id Pilih menu rekap data Pilihkemenristekdikti Pilihlldiktiwilayah IV CariPerguruantinggi

10. SANKSI PELAPORAN DATA PDDIKTI • Permenristekdiktinomor: 61 tahun 2016 Pasal 10 butir (7) danPasal 12 butir (3) yaitu “bagiperguruantinggi yang tidakmenyampaikanlaporanakademiksecaraberkaladanmemasukan data akademiktidak lengkap atautidak valid kePDDikti, makaakandikenakansanksisesuaidenganketentuanperaturanperundang-undangan” • PermenristekNomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 1 huruf (m), yaitumengenaisanksiadministrasibagiperguruantinggi yang tidakmelakukanpelaporansecaraberkalakePDDiktiakandikenaisanksiringan. • PermenristekNomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 2, menyatakanjikatelahdilakukanpenjatuhanSanksiAdministratifringanterhadappelanggaransebagaimanadimaksudayat1 danperguruantinggitidakmenghentikanpelanggaranataumelakukanperbaikan, makaperguruantinggidikenaiSanksiAdministratifsedang. • PermenristekNomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 3, menyatakanjikatelahdilakukanpenjatuhanSanksiAdministratifsedangterhadappelanggaransebagaimanadimaksudayat2 danperguruantinggitidakmenghentikanpelanggaranataumelakukanperbaikan, perguruantinggidikenaiSanksiAdministratifberat.

11. PembukaanPeriodeUntuk Perbaikan Data LaporanSemesteran Feeder PDDIKTISurat EdaranKepalaPusdatinRistekdikti no. 05/P1.4/PDDIKTI/2016 • Surat permohonanperbaikandanpembukaanpelaporan (harusadaalasan, periodenyadanprodinya) • Ajukanmelalui menu pembukaanperbaikanperiode di lamanlogin forlap.ristekdikti.go.id dalammenu pelaporan, ajukanperperiodedanperprodi (bolehdengansurat yang sama) • Format suratdan file pendukungbisa di download di • https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/ • https://www.lldikti4.or.id/2018/02/materi-pelatihan-aplikasi-aplikasi-feeder-pd-dikti-2018/ • Perbaikan data periodedibawahlaporan2018-1 • Upload Persyaratansurat • Surat permohonan (sesuaiformat) • Surat PernyataanPaktaIntegritas(sesuai format) • Rekap data mahasiswa yang akan di perbaiki • DisampaikankepadaPusdatinRistekdikti cc. kebagianSistemInformasi LLDIKTI IV • Hubungi LLDIKTI agar dapatsegeradivalidasi • Jikaajuanpembukaansudah di setujui, maka PTS akandiberikankesempatanperbaikanselama • 1 bulan , janganlupa di sinkronisasidahulupadaaplikasifeeder agar periodedapat di bukadan • munculdi setting periodepadaaplikasi feeder, lihatTglmulaidanTanggal Batas Akhir • 2 harisebelumperbaikanperiodepelaporan di tutup agar segeramelakukansinkronisasi

12. ADMIN / USER PD-DIKTI KOPERTIS IV • Admin PT = Admin Forlap = PIN = SISTER = dll • ForlapdanSinkronisasi Feeder • Input Data Mahasiswa, Perbaikan Data Mahasiswa di lamanForlap • Update data DosendanNomorRegistrasiDosen di Forlap • Membuat User dan Password Admin Prodi • Admin Prodi (bisa di buatkanoleh admin PT untuk Input Feeder) • Input data Akademik, Mata Kuliah, Krs, Nilai data Lulusandll • Admin / Operator PDDIKTI • Surat Penugasan / SK Operator Khusus Format bisa download di https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/ • Ikut forum/ Group WA PDDIKTI / Sosmedlainnya untuk menambah update informasimengenai PDDIKTI

13. CONTOH FORMAT baku SK ADMIN untuk username/ reset forlap

14. “Setting Periode AwalLaporanTerlebih Dahulu” 2018 TahapanTeknis Input Data Feeder Perkuliahan CEK VALIDASI DATA FEEDER Pelengkap danCek point dengan lengkap Mahasiswa Sebelum di luluskancek ELIGIBLE APLIKASI PIN (nomorIjazah Nasional) Buat Mata kuliah Isi Data Mahasiswa Buatkurikulum “isi setting perkuliahan yang berisi target mahasiwadanjumlahpenerimaanmahasiswa” Buatkelaskuliah, krsdan /nilai Isi History Pendidikan, pindahanalihjenjang, rpldll, pindahprodi HitungOtomatis AKM/ Wajib di isicek Isi AktivitasMahasiswaHasilHitung “isijukacek point pelaporan di menu setting KonversiNilaijikadarimhspindahan MahasiswaLulusan/keluar (IJAZAH dan SIVIL) SkalaNilai

15. NEW PATCH PD DIKTI v2.3 Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni2019 (laporan 20181) Checkpoint wajib di isi(krsdankhs) Isi Setting Perkuliahanwajibdi isipada menu perkuliahanmengisi target mhssesuai setting periodenyaisi juga yang 20182 genap Mahasiswa Ganda tidakmenghalangisinkronisasi Pendataannomorsertifikasiprofesi NIK mhsasing Feeder PDDikti

16. Isiian CheckpointCheckpoin I s.d.Krs & Checkpoint II nilaidan Data lulusan

17. Menu setting periodeperkuliahansesuaikan setting 20181 dan 20182

18. PerubahandanPerbaikan Data Mahasiswa (PDM)SK DirjenBelmawaNomor 302/B/SK/2017 Persyaratan PDM Surat pengantardaripimpinan Dokumenpendukung Teknis PDM Padalamanforlap KlikData Mahasiswa(cari data mahasiswa) Kliktomboledit Masukanperbaikandata Usulkanmuncul di draft Upload file pendukungnya hubungivalidasilldiktiuntuk mengupdate Jikasudah update lakukansinkronisasi di feeder juga = 2 mingguvalidasi

19. Petunjuk Download di • https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/ Contoh Surat pengantardari Pimpinan Untuk perubahan Data Mahasiswa

20. Input Data MHS lulusan/ Drop Out/ mengundurkandiri • Menu iniberkaitandenganpengecekanAplikasi SIVIL yaitu ijazah.ristekdikti.go.id • Wajibsetiapmhs yang sudah lulus ataukeluaratau dropout tambahkan data MHS lulus tersebut di menu ini, khususnyamhs yang aktifpadahaldiasuah lulus atausudahkeluar • Tidakada/ tidakperlu setting periodeataupembukaanperiodeperbaikan • Semuamhs lulus tambahkan di menu ini • Isi Tgl Lulus, No Ijazah, Status, IPK, IPS, danYudisiumsecaralengkap danbenar. • Terutamatgl lulus dan No ijazahharusbenar • Selainitusetiappelaksanaansebelumwisuda (PTS melaporkanData wisuda ) petunjukbukawisuda.lldikti4.or.id

21. SIVIL (sistemverifikasiijazahsecaraelektronikhttps://ijazah.ristekdikti.go.id/ • Di ambildari menu Data Lulusan/DO di feeder untuk pendataan • Mhs yang aktifpadahalsudah lulus (agar diluluskan) • Mhskeluar/mengundurkandirisdb. • Pengecekanmelaluinomorijazahkampusatau pin • Tidakperlupembukaanperiode (langsungsinkron)

22. PemanfaatanmembangunIntegrasiSistemInformasiKampusdengan Web service Feeder PDDIKTI forlap.ristekdikti.go.id Saran untuk PT • PTS mempunyaipengelolaIT khusus, dukungansaranadanprasarana (permen 61 pddikti) • MempunyaiSistemInformasiakademik yang support & terintegrasike data feeder PDDIKTI • Sisteminformasikampusdan SI pendukunglainnya • Nilaivisitasi untuk akreditasilumayanbesarjikaadaSistemInformasi online

23. COBA Tool-tool Feeder Importir • Link Download Feeder Importir-> WebservicesFree • Feeder ImportirWildan , • Link download http://wildantea.com/feeder/ • Feeder Ws Yusuf Ayuba • Link download: http://wsfeeder.my.id/files • Petunjukinstallasi: https://youtu.be/d1JG1IMkFoc • Go feeder dariSevima • Link download http://gofeeder.sevima.com/

24. Sumberinformasidan Forum diskusitanyajawabperihalForlap PDDIKTI, Feeder, DosenDllsemua. • Aplikasisigap.ristekdikti.go.id • Username dan password samasepertiforlap • Buattiketpertanyaankepusdatin, SDID, Belmawa • Langsungtujukankebagianterkaitatau LLDIKTI IV • Download juga via Androidnya (SIGAP PDDIKTI) • Respon/wajib di jawaboleh Helpdesk diktidan LLDIKTI IV forlap.ristekdikti.go.id

25. SIGAP ! Buattiketpertanyaandanpermohonan Belmawa : Perubahan Data Mahasiswa, PIN, SIVIL, PenyetaraanIjazah LN, RPL Pusdatin : Teknis Feeder, PembukaanPeriode, Laporan Feeder danLamanForlap Sumberdaya : Perubahan Data Dosen, Homebase, NIDN, NIDK, NUPN danPerihalDosen LLDIKTI : validasidsb.

26. Group / FAQ tentangFeeder PDDIKTI • Whatsapps (PDDIKTIKopwil4) https://chat.whatsapp.com/DlEQ6sx3OUs0uNuz0JAi1E • Whatsapps (PTKes-Kopwil4) https://chat.whatsapp.com/Hq4lxZcmgoD25rAEKucDOm • Telegram (PDDIKTI@kopwil4) t.me/pddiktibrother / @pddiktibrother Telegram LLDIKTI IV https://t.me/joinchat/EI1SskbawrVwMhRgzNzAig • Facebook https://web.facebook.com/groups/epsbed/permalink/1292417904155925/ • Facebook https://web.facebook.com/groups/PDdikti.Feeder/?ref=ts&fref=ts

27. Install Aplikasi Team Viewer agar dapat di remote • Jikakesulitanaplikasibisa di remote denganaplikasiteam viewer • CobaInstalAplikasi Team Viewer terbarudownload padahttps://www.teamviewer.com/id/ • Informasikankodeid Your ID dan password nyakelldiktiagar dapat di remote • Cobamembantumasalahteknisdengan • Tim sisinfo lldikti : • Donny (085794299979), • Tio (0857.22256603), • Adis (08170072505), • Idik(082115464615)

28. Sister (SistemInformasiSumberDayaTerintegrasi) sister.ristekdikti.go.id Server lldiktiIV sister.lldikti4.or.id/auth/login -> untuk login sister.lldikti4.or.id/auth/registrasi -> registrasiDosen Password admin samadenganakunforlap, Jika data berbedaforlapdan sister lakukansinkronisasi di sister denganakun PTS/forlap Surat EdaranSumberdayaIptekNomor: 3/D.D2/DI.02/2019 Perubahan Data Dosen di forlap.ristekdikti.go.id akan di cut off per 1 maret 2019 di alihkanke sister untuk mengupate data-data dosendandikaitkandengan SERDOS Dosen Divalidasiolehbagiankepegawaian PT -> admin lldikti -> admin pusatdikti

29. SE DirjenBelmawa NOMOR: 700/B/SE/2017 • tentangPIN danSIVIL • Himbauan untuk menggunakan pin dengan masa transisi 2 tahun PIN (PenomoranIjazah Nasional) • PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 Tahun 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI, SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN TINGGI • Surat KeteranganPendampingIjazah yang selanjutnyadisingkat SKPI • HarusMencantumkanNomorIjazah Nasional (PIN) • Pasal 24 - sistemPIN dansistemverifikasiIjazahsecaraelektronikmulaiditerapkan di perguruantinggisesuaidenganketentuanPeraturanMenteriinipaling lambat 2 (dua) tahunsejakPeraturanMenteriinidiundangkan.

30. PIN (PENOMORAN IJAZAH NASIONAL)

33. Nama samasekalitidakmuncul • Data lulusan di hapusdahulu agar muncul di pin • Akm/jumlahsksatausyaratnyaBelummemenuhi • Belumterakreditasi/ dosenkurangdari 6 • Dll. • Sks semester tidakmemenuhiketentuan • Cek detail per mhsapakahadasalahsatu semester lebihdari 24 sks • Ajukanpembukaanperiodeperbaikandansesuaikankrsnya • SKS total tidakmemenuhi • Data isian SKS terakhirpada AKM terakhirmasihkurang • Ajukanpembukaanperiode di semester AKM terakhir • Prodi nerstidakikut PIN/ tidakakanmuncul di eligible karenasudahadaperaturansertifasiprofesi • Jikaadamasalahdalammemadankandanreservasi PIN • LLDIKTI dapatmereset PIN Perbaikan PIN

34. InformasiTambahan agar admin dapatmengisi data Akun username sama = user sisinfo.kopertis4.or.id (sisinfo.lldikti4.or.id) -> Mengudate data Direktori PTS di (kegiatan.lldikti4.or.id) -> (daftarkegiatanlldikti) (homebase.lldikti4.or.id) -> Untuk pindahhomebasepetunjukbisabukaajuan online langsung (wisuda.lldikti4.or.id) Untuk laporanLulusan / wisuda online langsung (sisinfo.lldikti4.or.id/inovasipt) Update data Inovasi

35. InformasiTambahan agar admin dapatmengisi data Migrasi data PT karenaadaalihbentuk, agar memperbaiki data PT lamanyasecaramenyeluruhsebelum di migrasikan Untuk PTS kesehatan untuk masalahujikom agar data diluluskandahulu untuk daftarukomnya Untuk data mhstidak valid di forlap agar kembali di perbaikidan di cek (klik data tidakvalidnya) Lihat juga validasinasional di lamanforlapbagi data mhs yang belum valid

36. TerimaKasih lldikti bagian sistem informasiatau Pusdatin PDDIKTI lt.2 Dikti (sigap.pddikti.ristekdikti.go.id) Email. pdpusdatin@ristekdikti.go.id.Telp 021-57946091 Informasi@lldikti4.or.id Tim sisinfo lldikti4 : Tio (085722256603), Donny (085794299979), Idik(082115464615), Adis (08170072505)