Processledningsutbildning för vattendragsgruppsledare 4 oktober 2012 Linköping

1. Processledningsutbildningför vattendragsgruppsledare4 oktober 2012Linköping 1

2. Mål för dagen Känna till rollen som processledare och vad som skiljer den jämfört med rådgivarrollen Känna till och ha provat metoder och verktyg för processledning Formulerat hur olika metoder kan användas i Greppa-rådgivningen 2

3. Program 10.00 – 12.15InledningRollen som processledareLyssna och ställa öppna frågor Lunch13.00 – 16.30 Övningar i mindre grupperFörberedelser och dokumentationKörschema för vattendragsgruppen Avslutning 3

4. Vad vill du ha med dig hem från den här dagen? Hur engagera alla?Hur blir gruppen självgåendeAndras erfarenheterHur startar man gruppen?Samtalet/dialog som verktygHur vända negativt till positivt?Hur hantera de som tar stor plats?Hur hålla sig till ämnet?Hur formulera mål för gruppen?När passar det med grupp – när passar det med enskilda kontakter? Hur får vi dem att komma?Ökat kommunengagemang 4

5. Lära sig något kan man bara göra själv! Utbildaren Går igenom teoriVisar hur man kan göraLyssnar, anpassarDelar med mig av erfarenheterSätter igång och summerar övningar Håller i programmet, tidernaDokumenterar det gemensamma Deltagaren Deltar, lyssnar, delar med sigProvar självFrågarGör egna reflektionerDrar egna slutsatser, dokumenterarBestämmer vad som ska göras på hemmaplan 5

6. Överenskommelser Dela med oss, i liten eller stor gruppLyssna, deltaRespektera varandra, ge varandra tidFokus på uppgiften, hålla sig till ämnet Hålla tiderna Mobil under pauserna (om någon behöver ha mobilen på är det bra att veta det) 6

7. Metoder och verktyg så långt Presentation, alla ser alla – mingel, lära namnen Snabb runda - namn och arbetsplats Ramar för dagen – mål, program, skriftligt Förväntningar - uppgiften på OH Bikupa Summering BLBL Avstämning mot mål och program Rollfördelning – funderingar? Överenskommelser – tillägg/ändringar? Oklarheter? Öppna för frågor. Skapa tydlighet och trygghet! 7

8. Hur ser rollen som processledare ut jämfört med rollen som rådgivare? 8

9. Processledarens uppgifter • hjälper gruppen att tänka tillsammans • ser till att alla kan bli delaktiga • bevakar att olika aspekter kommer fram • hjälper gruppen att hålla sig till ämnet • ser till att gruppen kommer framåt, mot målet • tydliggör det gruppen kommer fram till • underlättar för gruppen att fatta gemensamma beslut • Processledaren har ingen ”egen agenda” 9

10. Rådgivaren som processledare • Låter gruppen komma med sina förslag först, lägger eventuellt till sedan • Bollar tillbaka frågan- Vad tror du?- Vad säger ni andra? • Visar tydligt att det är gruppen som har sista ordet Processledningen kan varvas med information när det är lämpligt! 10

11. Olika nivåer av lyssnande CafépratJag lyssnar på den andra men också på mina egna tankar och erfarenheter Fokuserat lyssnandeJag har helt och hållet fokus på vad den andra säger och tar inte in mina egna tankar och erfarenheter Globalt lyssnandeJag tar också in vad som sägs utan ord, kroppsspråk, miner, ”mellan raderna”. 11

12. Öppna frågorGer utrymme för alla sorter svar! VAD – VAR – NÄR – HUR - VEM- VILKA – PÅ VILKET SÄTT Kort, tydligt, enkelt! Exempel Vilka olika alternativ finns?Vad är viktigast att göra? Hur kan vi göra detta?Vem kan hjälpa oss? 12

13. Fler metoder och verktyg Byt möbleringByt grupperMer öppen fråga - Diskutera rollen som ….. Enskild reflektion - tre och tre – gemensam diskussion Lyssna aktivtÖppna frågor 13

14. Övning 1 Ta fram gruppens förslag och idéer. FrågeställningVad kan man göra för att engagera så många lantbrukare som möjligt att delta i vattendragsgrupperna?MålEn lista med åtgärder eller aktiviteter som skulle kunna göras för att engagera många lantbrukare att delta i vattendragsgrupperna. (inte prioriterad eller sorterad) Förberedelser Gå igenom körschemat tillsammans, förbered processledaren.Olika metoder, olika möblering. Deltagarna byter sedan grupper till ny processledare. 14

15. Metod och möblering 1Bikupa – gemensam summering på BLBL av PLSkolsittning 2Enskilt – två och två – gemensam summering, PL leder Post-itÖar 3Två grupper – en grupp – gruppen skriver på BLBLLösa stolar 15

16. Övning 2 Hjälp gruppen att prioritera bland förslagen Tre olika metoder, valfri möblering, ny processledare, samma grupper FrågeställningVilka förslag skulle ge bra effekt samtidigt som vi kan genomföra dem själva? MålVi vet vilka förslag gruppen vill arbeta vidare med. 16

17. Metod 1. Enskild reflektion - diskussion i smågrupper Var och en får markera de förslag som man anser som bäst. Summera 2. Sortera postitlapparna i en fyrfältare Lätt - svårt att genomföra för oss Stor - liten effekt på intresset att delta i v-gruppen 3. Diskussion i två grupper, gör prioritering. Slå ihop till en gemensam grupp, gör gemensam prioritering. Gruppen summerar på BLBL. 17

18. Förberedelser och dokumentation Dokumentation Tid, plats, deltagareMål med mötetDiskussionsfrågor och resultatSlutsatserNästa steg- Vad, vem, när?Nästa möte FörberedelserSyfte och mål med mötetKörschema- diskussionsfrågor- metoder- tider- dokumentationLokal, material, fikaBakgrundsinformation 18

19. Tack för idag!Lycka till! 19