SAP VE DOĞAL GAZ İŞLETMECİLİĞİ

1. SAP VE DOĞAL GAZ İŞLETMECİLİĞİ

2. ZORLU ENERJİ • 1993 yılında kuruldu, • Enerji sektörünün tüm dallarında üretim gerçekleştirmektedir, • Ulusal ve bölgesel anlamda lider bir enerji şirketi olarak Türkiye, Rusya, İsrael, Pakistan’da faaliyet ve yatırımlara sahip.

3. ZORLU ENERJİ ANA FAALİYETLERİ • Gaz: • Arama & Üretim • Şehir gaz dağıtımı (Trakya Bölgesi ve Gaziantep) • Elektrik • 420MW Elektrik üretimi • O&M (Overhaul & Maintenance) - Ağırlıklı olarak gruba santral bakım ve onarım hizmeti veriyor • Endüstriyel - Ağırlıklı olarak gruba hizmet veriyor

4. ZORLU ENERJİ YAPILAN YATIRIMLAR - Rusya, NG Güç Santrali ..Tereshkovo;340 MWe & 150Gkal buhar ..Kozhukhovo;340MWe & 270 Gkal buhar - Israil, NG Güç Santrali ..Dorad;800MWe ..Solbar;100MWe ..Agan; 50MWe - Pakistan, ..Rüzgar Santrali (planlanan 50MW,gelecekte 300MW) - Türkiye, HES (Dalaman Nehri üzerinde) ..Sandalcık, Sami Soydam, 127.8 MW ..Narlı, 82.5 MW

5. ZORLU ENERJİ GELECEK İÇİN DÜŞÜNÜLEN PROJELER - Nükleer - Kömür (Afşin Elbistan-C&D, 1200×2=2400MWe) - Yenilenebilir Enerji (Rüzgar, jeotermal, su, güneş...) - Elektrik dağıtımı - Petrokimyasal - Rafineriler

6. SAP NEDİR? SAP bir sistem uygulama ürünüdür. Pek çok sistem modülünden oluşmaktadır. Örneğin ERP (Enterprise Resource Planning) entegre kaynak planlama sistemidir.  Aynı zamanda, Almanya merkezli şirketin de adıdır.

7. NEDEN SAP? Süreçlerin etkin ve verimli kurulumu/kontrolü Yeniliklere, değişime ve büyüme açık ortam Maliyetlerin düşürülmesi Performansın artırılması Kurumsal Ortak Kültür Simülasyon Yapabilme Özelliği İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı Bütünleşik Sistem

8. NEDEN SAP ? ÖNCESİ SONRASI Fonksiyonların desteklenmesi • Süreçlerindesteklenmesi Çoklu Sistemler • Merkezi Sistem ArayüzlüSistemler • Bütünleşik Sistemler ErişilemeyenBilgi • Tam Şeffaflık

9. NEDEN SAP ? Kurumsal Ortak Kültür Bütünleşik Sistem Uyarlanabilirlik Eşzamanlı Finansman, Lojistik ve İnsan Kaynakları Yönetimi Süreç ve Bilgi Konsolidasyonu Uluslararası Standardlara Uyumluluk Esnek ve Alternatif Uygulamalara Yatkınlık Yönlendirici Uyarı Sistemi Simülasyon Yapabilme Özelliği İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı Parametrik Yapı Hızlı iletişim Kuvvetli Log Yönetimi Kapsamlı Yetkilendirme

10. İŞLETME YÖNETİMİ

11. İŞLETME YÖNETİMİ DİĞER SİSTEMLER ENTEGRASYON Amaç; sistem içi entegrasyonda ve dış sistemlerle entegrasyonda en iyileme

12. İŞLETME YÖNETİMİ EKSİKSİZ TUTARLI ERİŞEBİLİR GÜVENİLİR GÜNCEL HIZLI BÜTÜN PAYLAŞILABİLİR DOĞRU

13. Şirketin stratejik politikasında değişiklikler • Teknolojik yenilikler • Rekabetçi pazar baskısı • Müşteri odaklı üretim Geleneksel maliyet hesaplama metotlarının yetersizlikleri Bilgi isteklerindeki değişiklikler • Genel giderlerin uygun dağıtımı • Aktiviteye dayalı maliyetlendirme • Malzeme ve maliyet işlemlerinin paralel yürümesi • Doğru, hızlı ,güvenilir entegre bilgi • Dinamik parametreler • Stratejik kararlarda maliyet gereksinimi • Uyarı sistemleri YÖNETİM YAKLAŞIMLARI Yönetim Karar Desteği İçin Bilgi

14. GENEL KAVRAMLAR Sistem yapısı ve Sisteme giriş PRD : Canlı (Production) QAS : Kalite (Quality Assurance System) DEV : Geliştirme (Development) SAP GUI Uygulama Sunucusu Sunucu adı Kullanıcı kodu Şifre Dil MENÜ İşlem kodu Favoriler Yetki SAP B.Workplace Yardım, v.s.

15. GENEL KAVRAMLAR Temel kavramlar Ana Veriler Müşteri, Satıcı, Malzeme Personel, Ana Hesap, Duran Varlık, Masraf Yeri, Ekipman, Ürün vb., Hareketler Muhasebe Ana Hesap, Duran Varlık, Çek vb.. Satın Alma Talep, Teklif, Sözleşme, Sipariş, Fatura vb. Satış Sipariş, Sözleşme, Fatura vb.

16. GENEL KAVRAMLAR İşletme yapısı ve organizasyon birimleri Ülke Para birimi Şirket Üretim yeri Depo Sevkiyat noktası Satış Organizasyonu Dağıtım Kanalı Bölüm Satış Grubu Satış alanı Satınalma Organizasyonu Satınalma Grubu Kredi kontrol alanı Fon yönetim birimi, v.b.

17. ENTEGRASYON (GIS VE SCADA) SAP • Şebeke Planlama, Yapımı ve Güncelleştirme • Arıza bildirimi • Uzaktan sayaç okuma GIS SCADA • Şebeke Yapımı ve Güncelleştirme

18. SAP IS-U PROJESİ Hazırlık ve tasarım Kavramsal Tasarım Uygulama Test ve Eğitim Canlı Kullanıma Geçiş İç Tesisat Süreci Canlı Kullanım Desteği

19. GAZ DAĞITIM – GENEL KAPSAM MALZEME YÖNETİMİ MUHASEBE ERP (SAP R/3) PROJE YÖNETİMİ (YATIRIM) İNSAN KAYNAKLARI ABONE BİLGİ YÖNETİMİ (SAP IS-U) GIS (Bently - Microstation) SATIŞ ve DAĞITIM CAD BAKIM ONARIM MALİYET MUHASEBESİ SCADA

20. GAZ DAĞITIM – GENEL KAPSAM ERP GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ Malzeme Yönetimi Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

21. GIS – CAD <> Tanım / Kavramlar • GIS (Geographic Information System: CBS) Coğrafi konumu belirlenmiş verilerin toplanması, yönetimi, işlenmesi, analiz edilmesi, modellenmesi ve görsel olarak sunulması işlemlerini kapsayan donanım, yazılım, personel ve yöntemler sistemidir. Proje, Entegre Doğal Gaz Dağıtım Yönetim Sistemi adı altında, Infrastructure Management System (Altyapı Yönetim Bilgi Sistemi) ve Adres Bilgi Sistemi temeline kurulu, sistemin bütün bileşenleri ile entegre çalışan dinamik bir GIS projesidir. • Adres Bilgi Sistemi > Harita - Bina - Adres Bileşenleri • Varlık Bilgi Sistemi > Proje - Doğalgaz Varlık - Planlama bileşenleri • Simülasyon Sistemi> Şebeke-Tesis P&ID-Scada bileşenleri Tanım / Kavramlar Planlama/ Analiz Veri Yönetimi Yazılım altyapısı Entegrasyon Uygulama

22. ABONE YÖNETİMİ - Fonksiyonlar • Abonelik İşlemleri • Başvuru işlemleri • Sözleşme işlemleri • Abone itiraz işlemleri • Abone tanımlama • .... Temel yapı Fonksiyonlar Raporlama Entegrasyon • Teknik kontrol • İç Tesisat süreçleri • Sertifikalı Firma işlemleri • ... Uygulama • İş Emri Yönetimi • Abonelik işlemlerine bağlı iş emri oluşturulması • İş emri neticesi takibi • ... • Endeks-Tahakkuk/Tahsilat • Endeks bilgileri • Tahakkuk • ...

23. YATIRIM – Fonksiyonlar Stratejik Planlama Fonksiyonlar Raporlama Entegrasyon • Yatırım Yönetimi • Bağlantı bedeli hesaplama • Malzeme bedeli • İşçilik bedeli • Amortisman bedeli • Bakım bedeli • .. • Risk analizi • Sigorta sınıfları • Gerçekleşme oranı • ..

24. BAKIM – ONARIM <> Temel Veriler Temel veriler • Teknik Nesneler • Bakım gerektiren tesis ekipman tanımları • Teknik nesne alt birim ekipman nitelikleri Planlama Entegrasyon • Malzeme bakım bilgileri • Bakım periyotları • Teknik alt birim P&ID’leri

25. BAKIM – ONARIM <> Planlama Temel veriler • Bakım planları • Teknik ekipman bakım sınıflarının belirlenmesi • Bakım ekipleri - ekipmanların ihtiyaç planlaması • Bakım periyotlarının belirlenmesi • Bakım süreçlerinin belirlenmesi Planlama Entegrasyon • Onarım işlemleri • Plansız bakımlar • Arıza - onarım süreçleri

26. SCADA - TANIM Tanım SCADA Supervisory Control and Data Acquisition Dağıtım şebekesinde tesislerle ilgili süreçler için gözetleyici denetim ve veri toplama işlemlerini yapan veritabanlı kontrol sistemidir. Temel veriler Planlama Entegrasyon

27. ERP – İŞLETME KAYNAKLARI YÖNETİMİ ERP GIS YATIRIM Malzeme Yönetimi Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları

28. ERP – MALZEME YÖNETİMİ ERP Organizasyon yapısı Şirket Kodu / Üretim Yeri / Depo Yeri / Satınalma Organizasyonu Ana Veriler Temel Kavramlar / Malzeme Ana Verileri / Satıcı Ana Verileri Satınalma Süreci Satınalma Talebi / Teklif Talebi – Teklif / Onay Sistemi / Tedarik Kaynağının Belirlenmesi / Satınalma Siparişi / Çerçeve Sözleşme / Ödeme Koşulları Stok Yönetimi Mal Giriş İşlemleri / Malzeme Çıkış İşlemleri / Nakil Hareketleri / Hareketler Sonucu oluşan muhasebe belgeleri / Konsinye İşlemleri / Fason İşlemleri Malzeme İhtiyaç Planlaması Rezervasyon Oluşturulması / Planlama İşlemleri / Sonuçların Değerlendirilmesi Fatura Kontrolü Fatura Ön Kaydı / KDV’li Fatura Girişi / Sapmalar ve Blokaj Nedenleri Sayım İşlemleri Genel Sayım / Sürekli Sayım / Örnekleme Envanteri GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

29. ERP – MUHASEBE Defteri Kebir Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Düzenli İşlemler Müşteriler Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Kredi Yönetimi / Stopaj Vergisi / Düzenli İşlemler Satıcılar Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Stopaj Vergisi / Düzenli İşlemler Bankalar Girdiler / Çıkışlar / Ana Veriler / Düzenli İşlemler / Çek-Senet Muhasebesi / Online Ödeme Duran Varlıklar Yapılmakta Olan Yatırımların Aktifleştirilmesi / Transfer Kaydı / Duran Varlık Ana Verileri / Amortisman / Bilanço Yeniden Değerleme / Yıl Sonu Kapanışı Özel Defterler Planlama / Fiili Kayıt / Düzenli İşlemler Finansal Kiralama Muhasebesi Finansal Kiralama Sözleşmesi / Dönemselleştirme / Hata İşleme / Mutabakat ERP GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım SCADA İnsan Kaynakları

30. ERP – MALİYET MUHASEBESİ ERP Masraf Çeşitleri Muhasebesi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Bilgi Sistemi Masraf Yeri Muhasebesi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Yıl Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi İç Siparişler Ana Veriler / Planlama / Bütçeleme / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Yıl Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi Aktivite Temelinde Maliyet Muhasebesi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi Ürün Masrafları Kontrolü Ürün Masrafları Planlaması / Masraf Taşıyıcısı Muhasebesi / Fiili Maliyet Hesaplaması / Malzeme Defteri Karlılık Analizi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Bilgi Sistemi Kar Merkezi Muhasebesi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Bilgi Sistemi Ortam Dönem Blokajı / Arşivleme GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi Muhasebe ORTAK Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi Bakım Onarım BAKIM ONARIM Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

31. ERP – PROJE YÖNETİMİ ERP Temel / Ana Veriler WBS / Ağ Plan / Milestones / İş Yeri / Malzeme / Ekipman Proje Proje / Ağ Plan / WBS / Aktivite / Simülasyon / Versiyon Maliyet Muhasebesi ve Kontrol Bütçe / Plan / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Yıl Sonu Kapanışı İlerleme Teyit / İlerleme Analizi Kaynaklar Kapasite Planlaması / İş Gücü Planlaması Malzeme Rezervasyon / Planlama / MRP / Otomatik Malzeme Hareketleri Doküman Yönetimi Proje Metinleri / Ürün Ağaçları / Sınıflandırma / Değişiklik Yönetimi / Doküman Dağıtımı / Şikayetler / Genel Bildirimler GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

32. ERP – BAKIM ONARIM Teknik Nesne Yönetimi Teknik Birim / Ekipman / Tesis / Seri Numaraları / Malzeme / Ürün Ağacı Bakım Onarım İşlemleri Bildirim / Sipariş / Kapasite Planlama / Teyit / Tamamlama / Tarihçe Planlı Bakım Onarım Bakım Planları / Termin Planlaması / Bakım Stratejileri / İş Planları ( Teknik Birim, Ekipman, Görev Listeleri ) / Değerlendirmeler GIS YATIRIM ERP CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi BAKIM ONARIM Proje Yönetimi Bakım Onarım Satış - Dağıtım SCADA İnsan Kaynakları

33. ERP – SATIŞ / DAĞITIM ERP Ana Veriler Muhatap / Ürünler / Koşullar / Anlaşmalar / Faturalama Terminleri Satış Dağıtım Desteği Satış Kampanyaları / Satış Etkinlikleri / Potansiyel Analizi / Satış Teklif Talebi / Teklif / Sipariş / Teslimat Planı / Sözleşme / Karşılanamayan sprş.işlemleri / Müşteri siparişi kontrolü Sevkiyat ve Nakliye Gönderilen teslimat / Çekme-Nakil / Ambalajlama / Yükle / Nakliye / Mal çıkış kaydı / Teslimat alındı teyidi / Faturalama / İletişim Faturalama Fatura Listesi-Belgesi / Prim / Gelir Realizasyonu Kredi Yönetimi Dış Ticaret / Gümrük Genel dış ticaret işlemleri / Yasaklar ve sınırlamalar / Yasal Kontrol / Ödeme Garantisi / Gümrük verileri GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

34. ERP – İNSAN KAYNAKLARI ERP İnsan Kaynakları Yönetimi Personel Ana Verileri / İşe Yerleştirme / Kariyer Planlaması / Haklar / Ödemeler Yönetimi / Personel Masrafları Planlaması / Bütçe Yönetimi / Şirket Emeklilik Şeması İK Zaman Yönetimi Vardiya Planlaması / Yönetim / Teşvik Ücreti / Zaman Çizelgesi Maaş Bordrosu Eğitim ve Toplantı Yönetimi Organizasyon Yönetimi GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

35. SONUÇ Süreçlerin etkin ve verimli kurulumu/kontrolü Yeniliklere, değişime ve büyüme açık ortam Maliyetlerin düşürülmesi Performansın artırılması Kurumsal Ortak Kültür Simülasyon Yapabilme Özelliği İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı Bütünleşik Sistem kurulumu sağlanmaktadır.