Tähän tarvittaessa otsikko

1. Hyvän hallitustyön edellytyksiäHallituksen puheenjohtaja Rolf Nyholm040 721 7370Apulaiskaupunginjohtaja Heli Orenius 040 543 1571 Tähän tarvittaessa otsikko

2. Hallitustyön peruslähtökohtia • Selkeä näkemys omasta tehtävästä ja roolista • Toimiva kokoonpano ja hyvä keskinäinen vuorovaikutus • Yhdessä sovitut työtavat ja pelinsäännöt • Kyky rakentaa luottamusilmapiiri • Tahto kehittää, uudistua, valmius arvioida omaa toimintaa • Tehokas kokousmenettely • Yhteistyön sujuvuus ammattijohdon kanssa • Uskottava johtamiskulttuuri ( poliittinen/ammatillinen )

3. Hallituksen keskeinen tehtävä • Vastaa kuntalain ja hallintosäännön mukaan sille kuuluvista asioista • Johtamisroolissaan hallituksen tehtävänä on : • Kaupunkistrategian valmistelu ja ohjaus • Elinkeinopolitiikan ja maankäytön ohjaus • Kaupunkikonsernin omistajapolitiikan ohjaus • Sisäinen valvonta ja riskienhallinta • Palvelutoiminnan kokonaisohjaus valtuuston tahdon mukaisesti • Yhdyskuntasuhteista huolehtiminen, edunvalvonta, kokonaisviestintä, kaupunki-imagon kehittäminen yhdessä valtuuston kanssa • Kuntatyönantajan rooli

4. Hallitustyöskentely voi olla erilaista eri kehitysvaiheissa • Kuntafuusion tapahduttua - aluksi energia menee hallinnon ja uuden toiminnan suunnitteluun. Usein pyritään varmistamaan omille ryhmille mahdollisimman hyvä toimivalta ja asemat toimia. Vasta myöhemmin työskentelyn pääpaino siirtyy kunnan menestymisen varmistamiseen. Uusi ote. • Pari vuotta fuusiopäätöksen jälkeen ( jos kaikki menee hyvin ) - avoin uusille ajatuksille, etsii aktiivisesti uusia toimintamalleja, hakee kumppaneita, luo elinvoimaisia verkostoja,muuttaa ennakkoluulottomasti toimintaansa. Näkee yhteiset edut omien intressien ohi, rikkoo perinteisiä raja-aitoja mm. palveluiden järjestämisessä. Työskentelyyn ilmavuutta ja laaja-alaisuutta

5. Hallitustyön luonteesta pari sanaa • Hallitus luo toiminnallaan hallitustapaa - hyvää tai huonoa • Hyvä hallitustyö luo uskottavuutta ja vahvistaa kuntaimagoa • Hallitustyö on avointa mutta samalla luottamuksellista • Hallituksen jäsenten ja hallitustyöhön osallistuvien virkamiesten on • ymmärrettävä oma roolinsa ja luottamuksellisuus- sanan merkitys • Päätökset julkisia, keskustelut ei • Hallituksen nk. Isoista linjauksista tiedottaa pääsääntöisesti hallituksen puheenjohtaja ja / tai kaupunginjohtaja ellei muuta sovita • Omaa pesää ei liata . Hallituskokoonpanossa työskentelevät eivät lähde julkisuuteen kritisoimaan hallituksen linjapäätöksiä. • Hallitustyö kiinnostaa… Hallituspolitiikka, sisäpolitiikka näkyy aina ulos !

6. Hallituskokoonpanon rooleista pari sanaa • Hallitus kokoontuu joka toinen viikko • Hallituksen kokouspäivä alkaa kello 11.00 lounaalla kaupungintalon ravintolassa • Hallituksen työ alkaa kello 12.00 ( infot, linjaukset, yhteiset ” eväät” ) • Tarvittaessa pidetään ryhmien neuvotteluja • Hallitustyöhön osallistuu vakiokokoonpano • Sisäiset pelinsäännöt koskevat koko kokoonpanoa • Hallituksen jäsenet ovat ” ministereitä” hallituksen linjassa sisällä ja ulkona • Hallituksen edustajat lautakunnissa ovat hallituksen linjan edustajia, eivät ohjaa lautakuntien työtä eivätkä ole yksilöinä lautakunnissa, eivät hallituksessa myöskään lautakuntien asioiden ajajia. • Valtuuston puheenjohtajisto hallituksessa valvoo, että valtuuston tahto toteutuu • Työnjako toimivan johdon kanssa selkeä; hallitus vastaa strategiasta, toimiva johto operatiivisesta toiminnasta( henkilöstöjohtaminen, töiden organisointi ) • Avainsanoja: avoimuus, rehellisyys, luottamus, luottamuksellisuus, korrekti käytös

7. Hallituksen työtavoista pari sanaa • Fuusion onnistumisen paineet ja odotukset edellyttävät hyvää linjakasta hallituspolitiikkaa, selkeää sitoutumista, hyvää kannustavaa ilmapiiriä ja oikeita tekoja • Isot strategiset asiat valmistellaan luottamushenkilöiden, johdon ja henkilöstön edustajien kanssa yhteisissä prosesseissa • Päätökset tekee valtuusto/hallitus/johto sovitun työnjaon mukaan. Em. Tahoilla oltava päätöksentekokykyä • Hallitustyössä pyritään uudella kaudella enemmän yhteiseen, tiimimäiseen työtapaan , yhteisen linjan löytämiseen ” samassa hallitussalissa ” • Hallitus arvioi omaa työtään 2 kertaa kaudessa.

8. Hyvän hallitustyön tavoitteet • Hallitusohjelma ( mm.talouden vakauttamisohjelma II ) • Kun fuusion huuma ja glooria on ohi, on aika arvioida tuloksia ja tarvittaessa oikaista prosesseja, organisaatioita, miehityksiä • Hallituksen on ryhdyttävä enemmän johtamaan prosesseja, hakemaan uusia toimintamalleja, tuottavuuden parantamista, asiakaspalvelun tason parantamista • Hallituksen on etsittävä keinoja, joilla se luo ja vahvistaa hyvää työnantajakuvaa • Hallituksen on ryhdyttävä etsimään uusia työtapoja ( jotta se ei karkoita toiminnallaan ensikauden yrittäjiä ) • Hallituksen on kyettävä antamaan tilaa yksilöllisyydelle ja jäsenten osallistumiselle