Нормативно-регламентирующие документы

1. Особенности нормативного регулирования обеспечения сохранности библиотечных фондовСорокина Марина Юрьевна,главный библиотекарь научно-методического отделаГосударственной библиотеки Югры

2. Нормативно-регламентирующие документы Технические регламенты Нормы и правила Строительные СИБИД Пожарной безопасности Санитарно- эпидемиологические Стандарты

3. Нормативно-регламентирующие документы • технический регламент – документ, который устанавливает обязательные для применения и исполнения требования к объектам технического регулирования

4. Нормативно-регламентирующие документы • стандарт – документ, в котором в целях добровольного использования устанавливаются правила осуществления и характеристики процессов проектирования, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения

5. Нормативно-регламентирующие документы • система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) объединяет в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила предоставления данных, описания документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и т.д.

6. Нормативно-регламентирующие документы • строительные нормы и правилаустанавливают обязательные требования, определяющие цели, которые должны быть достигнуты, и принципы, которыми необходимо руководствоваться в процессе создания строительной продукции

7. Нормативно-регламентирующие документы • нормы и правила пожарной безопасности устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностными лицами, предпринимателями без образования юридического лица, гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами, лицами без гражданства в целях защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, охраны окружающей среды

8. Нормативно-регламентирующие документы Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы устанавливают: • гигиенические и противоэпидемические требования по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения, профилактики заболеваний человека, благоприятных условий его проживания, труда, быта, отдыха, обучения и питания, а также сохранению и укреплению его здоровья; • оптимальные и предельно допустимые уровни влияния на организм человека факторов среды его обитания; • максимально или минимально допустимое количественное и (или) качественное значение показателя, характеризующего с позиций безопасности и (или) безвредности для здоровья человека тот или иной фактор среды его обитания.

9. Технические регламенты • О безопасности зданий и сооружений принят Государственной Думой 23 декабря 2009 года • О требованиях пожарной безопасности принят Государственной Думой 4 июля 2008 года

10. Технические регламенты устанавливают минимально необходимые требования к зданиям и сооружениям , в т.ч. требования: 1) механической безопасности; 2) пожарной безопасности; 3) безопасности при опасных природных процессах и явлениях и (или) техногенных воздействиях; 4) безопасных для здоровья человека условий проживания и пребывания в зданиях и сооружениях; 5) безопасности для пользователей зданиями и сооружениями; 6) доступности зданий и сооружений для инвалидов и других групп населения с ограниченными возможностями передвижения.

11. Строительные нормы и правила • 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения» утверждены Постановлением Госстроя СССР от 16.05.1989 г. № 78 • 2.04.01-85 «Внутренний водопровод и канализация зданий» утверждены Постановлением Госстроя СССР от 4.10.1985 г. № 189 • 2.04.05-91 «Отопление, вентиляция и кондиционирование» утверждены Постановлением Госстроя СССР от 28.11.1991 г. • 23-05-95 «Естественное и искусственное освещение» приняты и введены в действие Постановлением Минстроя России от 2.08.1995 г. № 18-78

12. Архитектурно-строительные нормы и требования к помещениям для хранения документов • Особенности планировочных решений помещений для хранения документов • Нормативные площади для хранения • Требования к инженерной инфраструктуре помещений для хранения документов

13. Особенности планировочных решений помещений для хранения документов • не допускается проектировать помещения для хранения документов проходными для сотрудников других подразделений; • помещениями для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений; • над хранилищем запрещается размещение санитарных узлов и других помещений, связанных с мокрыми процессами; • над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки оборудования, являющегося источником вибрации; • высоту помещения хранилища следует принимать не менее 2,25 м до низа выступающих конструкций (СНИП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения»)

14. Нормативные площади для хранения • площадь помещений закрытого хранения библиотечных фондов – не менее 2,5 кв.м. на 1000 ед. хранения; • площадь зоны фондов открытого доступа читальных залов и абонемента – не менее 4,5 кв.м. на 1000 ед. хранения; • в отечественных библиотеках норма размещения на одном кв.м. хранилища 400 томов, в открытом доступе – 250 т/кв.м. при стационарном книгохранении с 45 томами на каждой полке стеллажа; • при организации открытого доступа библиотеки –размещение 600 томов из расчета на 1000 жителей в зоне обслуживания взрослых (СНИП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения»)

16. \Требования к инженерной инфраструктуре помещений для хранения документов • в помещениях для хранения документов не допускается наличие труб водоснабжения, канализации, а также технологических выводов воды; • в хранилищах библиотек с объемом фонда 1 млн.ед. хранения и более следует предусматривать кондиционирование воздуха;

17. Требования к инженерной инфраструктуре помещений для хранения документов в помещениях хранилищ с фондом 200 тыс. ед. хранения : допускается применять воздушное отопление, совмещенное с приточной вентиляцией или с системой кондиционирования воздуха; следует предусматривать рециркуляцию воздуха. Объем наружного воздуха не должен превышать 10% от общего количества подаваемого воздуха;

18. Требования к инженерной инфраструктуре помещений для хранения документов • для помещений библиотек с фондом до 200 тыс. ед. хранения допускается устройство единой приточной системы вентиляции; • в библиотеках с фондом до 50 тыс. ед. хранения при размещении зоны читательских мест вместе с зоной книжных фондов в одном помещении допускается естественная вентиляция из расчета однократного обмена (СНИП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения», СНИП 2.04.05-91 «Отопление, вентиляция и кондиционирование»)

19. Межгосударственные и национальные стандарты по консервации документов • ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования» • ГОСТ 7.48-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Термины и определения» • ГОСТ Р 7.02-2006 (СИБИД) " Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования»

20. Межгосударственные и национальные стандарты по консервации документов устанавливают требования • к режиму хранения документов; • к размещению документов в помещениях для хранения; • к оборудованию в помещениях для хранения; • к реставрационным материалам, средствам стабилизации; • к средствам контроля и поддержания режима хранения документов

21. Требования к световому режиму хранения документов • документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами; • норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра – не более 150 лк; • источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм. (ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования»)

22. Требования к температурно-влажностному режиму хранения документов постоянная температура воздуха – (18±2) °С, относительная влажность – 55%±5%; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, относительная влажность воздуха – 60%±5%; система кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционные средства. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток – 1,0; вытяжка – 1,0; рациональное проветривание, отопление и применение технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов;

23. Требования к температурно-влажностному режиму хранения документов • контроль и регистрация температуры и влажности воздуха – два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима – ежедневно; • измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4±0,1) м от пола; • закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю. (ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования»)

24. Требования к санитарно-гигиеническому режиму хранения документов • в помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами; • гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года; • дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения;

25. Требования к санитарно-гигиеническому режиму хранения документов • качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно; • обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении; • микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости – чаще. (ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования»)

26. Требования к размещению документов в помещениях для хранения • Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки; • При свободной расстановке используют книгодержатели; • При фазовом хранении расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение контейнеров; • Расстояние от документа до полки – не менее 0,02 м; • Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении на стеллажах, в шкафах и сейфах; • Переплетенные документы хранят в вертикальном положении на нижнем обрезе;

27. Требования к размещению документов в помещениях для хранения • Газеты и документы по высоте свыше 0,41 м хранят в горизонтальном положении. Высота стопы не более 0,20 м; • Документы не должны выступать за пределы полок стеллажа; • На передвижных стеллажах компактного хранения документы размещают по формату. Ширина документа не должна превышать 0,20 м при односторонней расстановке и 0,42 м – при двухсторонней; • Документы небольшого объема и (или) формата, а также свитки, документы, не подлежащие подшивке, редкие, пергаменные рукописи хранят в контейнерах разных видов, форм и размеров; • Недопустимо хранить документы в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других местах, не предназначенных для этих целей. (ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования»)

28. Требования к оборудованию в помещениях для хранения • Библиотечное оборудование для хранения документов должно иметь безвредное покрытие; • Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены; • Помещение оборудуют металлическими и (или) деревянными стационарными и (или) передвижными стеллажами с огнебиозащитой, шкафами и сейфами;

29. Требования к оборудованию в помещениях для хранения • Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла – не менее 0,6 м. • Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина прохода должна быть не менее: • 0,75 м – между стеллажами; • 1,20 м – между торцами стеллажей (главный проход); • 0,75 м – между стеной и стеллажом, параллельным стене; • 0,45 м – между стеной и торцом стеллажа. • Расстояние от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0,15 м, в цокольных этажах – не менее 0,30 м.

30. Требования к оборудованию в помещениях для хранения • Контейнеры для хранения документов изготавливают из безвредных материалов. • В помещениях используются светильники в закрытом исполнении и применяются светозащитные устройства различных типов. • Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения. • Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

31. Требования к оборудованию в помещениях для хранения • Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения. • При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами. • Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель (ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования»)

32. Требования к реставрационным материалам, средствам стабилизации • ГОСТ 2067-93 Клей костный. Технические условия • ГОСТ 3252-80 Клей мездровый. Технические условия • ГОСТ 4194-88 Картон электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия • ГОСТ 7933-89 Картон для потребительской тары. Общие технические условия • ГОСТ 7950-77 Картон переплетный. Технические условия • ГОСТ 9569-79 Бумага парафинированная. Технические условия • ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия • ГОСТ 1562-69 Сыромять. Технические условия • ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД)«Консервация документов. Общие требования

33. Требования к реставрационным материалам, средствам стабилизации • Клей • Бумага • Картон • Кожа • Переплетный композиционный материал • Полимерная пленка • Средства письма

34. Требования к средствам контроля и поддержания режима хранения документов • ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования»

36. Нормы и правила пожарной безопасности помещений для хранения документов • НПБ 244-9 Нормы пожарной безопасности «Материалы строительные. Декоративно-отделочные и облицовочные материалы. Материалы для покрытия полов. Кровельные, гидроизоляционные и теплоизоляционные материалы» введены в действие приказом ГУГПС МВД России от 16.10.97 г.

37. Нормы и правила пожарной безопасности помещений для хранения документов • ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ введены в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 01.11.94 г. N 736; • СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ» введены в действие с 1 января 1998 г. постановлением Минстроя России от 13.02.97 г. N 18-7

38. Нормы и правила пожарной безопасности помещений для хранения документов • книгохранилища должны быть разбиты противопожарными перегородками на отсеки площадью не более 600 кв.м.; • каждый отсек хранилища должен иметь не менее 2-х эвакуационных выходов; • хранилища и книгохранилища уникальных и редких изданий следует отделять от других помещений противопожарными стенами и перекрытиями; • должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы дымоудаления;

39. Нормы и правила пожарной безопасности помещений для хранения документов • аварийные выходы должны легко открываться изнутри; • двери отсеков хранилищ должны быть противопожарными с пределом огнестойкости не менее 0,6 ч; • помещения хранилищ должны быть оборудованы системами автоматического газового пожаротушения или стационарными средствами пожаротушения и системами автоматической пожарной сигнализации; • в каждом помещении для хранения документов следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайных ситуаций.

40. Благодарю за внимание.