任务 7 ：多人协作处理文档

1. 多人协作处理文档 任务7：多人协作处理文档

2. 任务分解（相关知识点） • 修订 • 批注 • 脚注/尾注 • 题注 • 组织结构图

3. 重点与难点 • 重点 • 修订、脚注/尾注、题注 • 难点 修订、题注

4. 1、审阅和批注 • 文档编辑完之后，经常需要其他人审阅，如工作人员做完文稿后，需要经过上级领导的审阅。为了避免审阅者对文档做出永久性(是指无法跟踪也无法恢复)的修改，凡是审阅者对文档改动过的地方，都应设一个标记。这样用户就可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定这些改动是可接受的还是不能接受的。 • 批注与审阅不同，批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。

5. 1.1 修订 • 审阅者对审阅的文档进行修订标记。 • 原作者可以通过文档中所显示的修订标记，来对其中的修改进行审查，以确定所作的修改是否正确。

6. 1.2 批注框和修订标记的比较 • 为了便于联机审阅，Microsoft Word 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。 • 批注框：为了保留文档的版式，Word 在文档的文本中显示一些标记元素，而其他元素则显示在页边距上的批注框中。批注框显示插入或删除、格式更改和批注。 • 修订标记：启用修订功能时，审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当查看修订时，可以接受或拒绝每处更改。

7. 1.3 修订标记 • 修订标记能够使对应的原作者清楚地看出审阅者在哪些地方做了修改，如果几个人审阅了同一篇文档，则Word就可以用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改。

8. 1.4 添加批注和修订标记

9. 1.5 拒绝和接受修订 • 拒绝修订则对原文档不做任何的改动。 • 接受则采用审阅的意见在此地方做相应的修改。

10. 2、插入题注 • 如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。

11. 2.1 手动插入题注 • 选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象,执行“插入”→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。

12. 2.2 自动插入题注 • 打开“题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”。 • 在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。

13. 2.3 编辑自动插入的题注 • 在插入新题注时，Word 会自动更新题注编号。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的“更新域”； • 如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。

14. 3、脚注和尾注 • 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。一般可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。

15. 3.1 脚注和尾注的编号 • Microsoft Word 会自动为脚注和尾注编号，而无论是在整篇文档中使用单一编号方案，还是在文档的各节中使用不同的编号方案。在文档或节中插入第一个脚注或尾注后，随后的脚注和尾注会自动按正确的格式编号。

16. 4、组织结构图 • 根据例图设计组织结构图