Sponsorwerving –

1. Sponsorwerving – Welkom!

2. Sponsorwerving – Planning Avond Introductie aanwezigen Theorie Sponsorwerving Pauze Opdracht, maken en presenteren Vragen stellen mag altijd!

3. Sponsorwerving – Introductie: • Wie zijn jullie? • Wat is jullie functie? • En waarom doen jullie mee aan deze kennisavond?

4. Sponsorwerving – Vertrekpunt: • De gouden ingeving • Een projectplan • Financieringsstrategie

5. Sponsorwerving – HET PROJECTPLAN 1) CONCEPT 1.1 Inleiding tot het evenement 1.2 Doelstellingen 1.3 Kenmerken algemeen (beschrijving concept) 2) PROGRAMMA 3) MARKETING 3.1 Doelgroepen 3.2 Communicatie / Marketing Doelen 3.3 SWOT 3.4 Publiciteitsplan 4) ORGANISATIE 4.1 Stichting 4.2 Organisatie & partners 4.3 Organisatie / Planning 5) FINANCIËN

6. Sponsorwerving – Financieringsstrategie: Mogelijkheden • Deelnemersbijdragen • Horeca inkomsten • Subsidies Structureel (Rijk, EU, Provincie, Gemeente) • Subsidies Incidenteel (Rijk, EU, Provincie, Gemeente) • Fondsenbijdragen (VSB, Prins Bernhard, Volkskracht, Erasmus etc.) • Sponsorgelden: commercieel interessante projecten

7. Sponsorwerving – Inzoomen op Sponsorwerving: • Sponsoring algemeen • Bedrijven • Aanpak sponsorwerving

8. Sponsorwerving – Sponsoring = communicatie door associatie Sponsoring is een overeenkomst met rechten en plichten tussen twee partijen: de sponsor en de gesponsorde. De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten ter beschikking van de gesponsorde. De gesponsorde stelt daar prestaties tegenover; die bijdragen aan de marketing- en/of communicatiedoelstellingen van de sponsor.* * ) W.J.P.M. Lokerman en M. Westermann

9. Sponsorwerving – Soorten Sponsoring: • Geld • Natura • Diensten • Media

10. Sponsorwerving – Wie worden gesponsord: • Sport (49%) • Maatschappelijk (16%) • Events (8%) • Media (8%) • Kunst & Cultuur (8%) • Wetenschap (3%) • Entertainment (3%)

11. Sponsorwerving – Trends: • Budgetten stijgen: sponsoring wordt meer en meer erkend als serieuze vorm van marketing • Maatschappelijke sponsoring in de lift • ‘Intiemere’ samenwerking: partnership • Professionalisering (aan beide kanten) • Schaalvergroting • Toename creativiteit

12. Sponsorwerving – Mogelijke doelstellingen vanuit het bedrijf*: • Positionering merk (83%) • Image verbetering (79%) • Relatiemarketing (69%) • Naambekendheid (65%) • Motivatie werknemers (50%) • Nieuwe klanten ( 27%) • Verkoop / omzet (27%) • Arbeidsmarktcommunicatie (10%) • Product advertentie (10%) • Platform voor experiences (10%) *) uit: Benchmark sponsoring 2006

13. Sponsorwerving – Waar letten bedrijven op bij de keuze van een sponsorproject? • Winst maken: hoe draagt de sponsoring bij aan mijn bedrijfsvoering? • Betrouwbare organisatie / bewezen succes • Uitstraling / thema • Relevante doelgroep • (Media)bereik • Mogelijke tegenprestaties (welk doel wordt gediend) • Verhouding sponsorbijdrage / tegenprestaties • Andere sponsorprojecten • Beschikbaar budget • Timing

14. Sponsorwerving – Plan van aanpak: • Voorbereiding • Werving • Uitvoering • Evaluatie

15. Sponsorwerving – Voorbereiding: • Andersom denken: Hoe kan een bedrijf geld verdienen met mijn activiteit? I.p.v. Hoe vind ik geld voor mijn project? • SWOT analyse van het project:Wat zijn interessante onderdelen voor een bedrijf? Waar liggen kansen / bedreigingen?

16. Sponsorwerving – Voorbereiding: • Mogelijke tegenprestaties inventariseren: • Logovermelding / Adoptie • Relatiemarketing / Klantenacties • Etc. • Sponsorpakketten opstellen

17. Sponsorwerving – Voorbereiding: • Projectpresentatie speciaal voor bedrijven: • Kort en bondig • Visueel aantrekkelijk • Inzichtelijk wat je wil en wat je daarvoor teruggeeft

18. Sponsorwerving – Voorbereiding: • Wie ga ik benaderen? • Wie heeft een commercieel belang bij mijn activiteit? • Bestaande relaties / netwerk • Bij welk bedrijf voel ik me goed / heb ik een leuk idee? • Juiste proportie (multinational / lokaal bedrijf)

19. Sponsorwerving – En dan op pad…

20. Sponsorwerving – Werving: Bedrijven benaderen • Opwarmen: Persoonlijk contact / Interesse kweken • Afspraak: Kennis maken / Doelen inventariseren • Onderhandelen: Sponsorvoorstel / Maatwerk leveren • Contract: Heldere afspraken maken • Factuur Wanneer betalen

21. Sponsorwerving – Uitvoering: Tegenprestaties leveren • Afspraken nakomen • Regelmatig overleggen met de sponsor • Drukwerk ALTIJD ter controle voorleggen bij de sponsor • Gezamenlijke acties goed organiseren (reserveer hiervoor aandacht, geld, tijd) • Kan ik iets extra’s doen voor de sponsors

22. Sponsorwerving – Evaluatie: • Wat ging goed, wat kan beter? • Knipselmap persberichten e.d. • Evaluatierapport en bedankbriefje • Volgende keer weer? • Een tevreden sponsor is een trouwe partner!

23. Sponsorwerving – Valkuilen: • Externe factoren • Tegenzittende economie • Saneringen • Omgeving (Concurrentie andere evenementen) • Sponsor moeheid • Interne factoren • Organisatie vindt een sponsor meer een donateur • Er moeten te veel nieuwe dingen voor de sponsor in gang gezet worden, waardoor daar het sponsorbedrag aan op gaat. • Te overtuigd zijn van het eigen project • Te laat begonnen

24. Sponsorwerving – Een opdracht: Bedenk een project en breng daarvoor in kaart: • Een lijst met potentiële sponsors voor uw project (waarom is die partij een logische partner?) • Bedenk een goede tegenprestatie of een creatieve actie voor uw grootste potentiële sponsor