Правительство Самарской области

1. Правительство Самарской области Опыт и результаты внедрения системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Самарской области

2. История внедрения АИС ДД в органах исполнительной власти 2003 год • Цели и задачи внедрения системы: • повышение эффективности деятельности ОИВ • создание условий повышения качества подготовки управленческих решений • обеспечение оперативного взаимодействия сотрудников • оптимизация документооборота • контроль исполнения постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Самарской области План реализации приоритетных проектов по информатизации органов исполнительной власти на 2003 – 2005 годы

3. Особенности внедрения программного обеспечения Соответствие СЭД основным стандартам межсетевого взаимодействия для обеспечения интеграции с другими ИС Совместимость СЭД и АИС ДД Поддержка СЭД сертифицированных программно-аппаратных средств шифровки (дешифровки) данных Обеспечение полноценной поддержки системой средств ЭП Поддержка модулей потокового санирования документов и работа с системой штрих-кодирования

4. Первые этапы внедрения системы Первоначально АИС ДД была установлена в протокольной части аппарата Правительства Самарской области для регистрации и контроля исполнения НПА Губернатора и Правительства и протоколов заседаний Правительства К 2010 году планировалось помимо всех ОИВ охватить системой все ОМСУ Самарской области Развитие АИС ДД с годами: 2004 год– 122 рабочих места, 2005 – 242, 2006 – 487, 2007 – 538, 2008 – 700, 2009 – 1298, 2010 – 2273, 2011 – 3381

5. Корректировка задач 2009 год Концепция формирования электронного правительства Самарской области Создание единого информационного пространства и упрощения взаимодействия сотрудников Сокращение сроков рассмотрения и согласования документов Сокращение длительности и упрощенипроцедуры передачи документов внутри организации Обеспечение возможности получения четкой информации о состоянии запроса и местонахождении документа Обеспечение прозрачности схемы движения документов Исключение возможности утери информации о местонахождении документов Снижение издержек на инфраструктуру хранения и движения документов на бумажных носителях

6. Текущая ситуация 26 ОИВ – 2 320 пользователей 34МР и ГО – 1 061 пользователь Системы Самары, Тольятти и Сызрани объединены 3 381 пользователь из 60 ОИВ и ОМСУ Объем хранимой информации4 млн. 429 тыс. документов

7. Нормативно-правовая база 9 НПА и План перехода на юридически значимый документооборот Увеличение количества рабочих мест 2008 год: Распоряжение Правительства Самаркой области 2008 год: Инструкцияпо делопроизводству Правила работы с централизованной АИС ДД 2009 год: Концепция формирования электронного правительства Четко сформулированы требования к системе и ее операторам 2009 год: План по развитию информационного общества и формированиюэлектронного правительства Финансирование закупок лицензий и технического сопровождения

8. Переход на юридически значимый документооборот 2011 год План перехода на юридически значимый документооборот Подготовка респондентов СЭД к работе с электронными документами и электронной подписью Региональный удостоверяющий центр Самарской области Опытная эксплуатация Выработка рекомендаций Выдано1 500 ЭП

9. Переход на юридически значимый документооборот 1 марта 2012 года Начало перехода на юридически значимый документооборот Утвержден перечень видов документов Электронные документы сразу идут в работу За 2 месяца эксплуатации: 77% ОИВ используют ЭП при подписании документов и 83% при наложении резолюций

10. Планы на текущий год Выпуск 10 000сертификатов ЭП Закупка 1 200 носителей ЭП Оснащение сотрудников ОМСУ средствами ЭП входит в субсидию

11. Мобильное приложение к СЭД Сервера АИС ДД Сеть Правительства СО К середине июля обеспечение использования ЭП

12. Обучение и бюджет Проведение семинаров, вебинаров, консультирование пользователей по работе с системой С 2003 по 2011 год в общей сложности затрачено порядка30 млн. рублей

13. Основные результаты внедрения Создание единого информационного пространства органов исполнительной власти Самарской области • Повышение эффективности деятельности органов исполнительной власти Самарской области: • Оптимизация документооборота и делопроизводства • Обеспечение оперативного взаимодействия • Обеспечение прозрачности схем движения документов • Реализация единой базы знаний и информационно-справочной системы • Автоматический контроль исполнения • Устранение необходимости выполнения госслужащими многих рутинных операций с документами Создание условий и возможностей для совершенствования оргструктуры и управленческих процессов Обеспечение решения текущих и перспективных задач информатизации органов исполнительной власти Самарской области

14. Преимущества руководителю и исполнителю • + для руководителей: • Возможность контроля исполнения • Удобство выставления задач • Возможность удаленной работы с документами • Удобный способ формирования разного рода отчетов • + для исполнителей: • Контроль факта исполнения и сроков • Направление документов на согласование и подпись • Оперативное получение заданий и документов для работы • Надежное хранение документов

15. Электронное заседание Правительства Система позволяет членам заседаний получать доступ к самым актуальным проектам документов в электронном виде в режиме реального времени во время заседания

16. Планы развития АИС ДД в Самарской области Увеличение количества рабочих мест Оснащение средствами ЭП Обеспечение информационной безопасности Промышленная эксплуатация мобильного приложения Интеграция с ИС в рамках МЭДО Приведение процессов в соответствие с правилами

17. Благодарю за внимание! Главный консультант Департамент информационных технологий и связиГерасимова Наталия Анатольевнател.: (846) 221-54-21e-mail: GerasimovaNA@samregion.ru