1 / 13

Records Management with SharePoint 2010

Records Management with SharePoint 2010. Marek Antoniuk Technical Solution Professional. Zarządzanie rekordami Czym jest rekord ?. Elementy które zawierają informacje o działaniu organizacji/biznesu, transakcyjne

guri
Download Presentation

Records Management with SharePoint 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Records Management with SharePoint 2010 Marek Antoniuk Technical Solution Professional

  2. Zarządzanie rekordamiCzym jest rekord? • Elementy które zawierają informacje • o działaniu organizacji/biznesu, transakcyjne • które muszą być kontrolowane zachowane w związku z uwarunkowaniami statutowymi/prawnymi/regulacyjnymi • o pracowniku lub potencjalnym pracowniku • …

  3. Zarządzanie rekordamiCo to jest? • “The practice of maintaining the records of an organization from the time they are createdup to their eventual disposal. This may include classifying, storing, securing, and destruction (or in some cases, archivalpreservation) of records.” • źródło: wikipedia.org

  4. Cykl życia rekordu Tworzenie Zapisywanie Klasyfikacja Zabezpieczanie Usuwanie

  5. ECM oraz RM Enterprise Content Management

  6. Zarządzanie i ochrona • Blokady (holds)Każdy automatyczny lub zainicjowany przez użytkownika proces przenoszenia, usuwania elementu może być zablokowany

  7. Odszukiwanie rekordów (discovery) • Dwa typy informacji • Ściśle kontrolowane • Reszta • Jeżeli element nie jest rekordem, powinno dać się go łatwo odnaleźć

  8. Zarządzanie centralne vs w-miejscu Przeniesienie elementu do Centrum Rekordów Deklaracja rekordu w oryginalnym miejscu

  9. Funkcje SharePoint 2010 • Deklarowanie rekordów • Centrum rekordów • Zarządzanie rekordami w miejscu • Blokady • e-Discovery • Audyt • …

  10. Demo

  11. Rekordy i przepływy Record status driving business decisions Workflow creating records Declare Record action in SPD

  12. Dziękuję Time For SharePoint 2011- ITPro Edition

  13. Sponsorzy Time For SharePoint 2011- ITPro Edition

More Related