1 / 32

UREJANJE PODATKOV

UREJANJE PODATKOV. KVIZ 1. Oktober 2013 Povzeto po UK DATA ARCHIVE. Kviz. 1. Organizacija imen datotek in strukture map je:. (izberi vse pravilne odgovore ) izguba časa. nepotrebna pred koncem projekta. pomembna za deljenje in nadaljnjo uporabo podatkov.

guri
Download Presentation

UREJANJE PODATKOV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UREJANJE PODATKOV • KVIZ 1 Oktober 2013 Povzeto po UK DATA ARCHIVE

  2. Kviz 1. Organizacija imen datotek in strukture map je: • (izberi vse pravilne odgovore) • izguba časa. • nepotrebna pred koncem projekta. • pomembna za deljenje in nadaljnjo uporabo podatkov. • dobra praksa za moj raziskovalni projekt.

  3. Kviz 1. Organizacija imen datotek in strukture map je: • (izberi vse pravilne odgovore) • izguba časa. • nepotrebna pred koncem projekta. • pomembna za deljenje in nadaljnjo uporabo podatkov. • dobra praksa za moj raziskovalni projekt. • Pojasnila: • Prav gotovo ni izguba časa. Zmeraj je koristno imeti organizirana imena datotek in strukture map za sledenje in hiter vpogled v vsebino in status dokumenta. • Kot dobra praksa projekta je sprotna organizacija dokumentacije, pri čemer prihranimo veliko časa ob zaključku projekta. • Organizirana imena datotek in strukture map je koristna ob deljenju z drugimi osebami in tudi pri razumevanja ob naši bodoči uporabi. • Dobro poimenovanje datotek in dobra struktura map je dobra praksa vsakega projekta.

  4. Kviz 2. Sistematično in logično poimenovanje datotek: • (izberi vse pravilne odgovore) • je enostavneje za sledenje datotek. • omogoča hiter vpogled v vsebino in status dokumenta. • pomaga pri razvrščanju datotek. • ni potrebno ker ne potrebujem sistema.

  5. Kviz 2. Sistematično in logično poimenovanje datotek: • (izberi vse pravilne odgovore) • je enostavneje za sledenje datotek. • omogoča hiter vpogled v vsebino in status dokumenta. • pomaga pri razvrščanju datotek. • ni potrebno ker ne potrebujem sistema. • Pojasnila: • D. Dober sistem je vedno v pomoč, še posebej ob naslednji uporabi datotek.

  6. Kviz 3. Za zagotavljanje dolgotrajne varnosti in dostopa do raziskovalnih podatkov bi le-te morali hraniti/pretvoriti v standardne formate. Kateri formati so za ta namen najprimernejši? • (izberi vse pravilne odgovore) • RichText Format (.rtf) • PDF/A ali PDF (.pdf) • OpenDocumentText (.odt) • Notepad (.txt)

  7. Kviz 3. Za zagotavljanje dolgotrajne varnosti in dostopa do raziskovalnih podatkov bi le-te morali hraniti/pretvoriti v standardne formate. Kateri formati so za ta namen najprimernejši? • (izberi vse pravilne odgovore) • RichText Format (.rtf) • PDF/A ali PDF (.pdf) • OpenDocumentText (.odt) • Notepad (.txt) • Pojasnila: • D. Izgubimo obliko.

  8. Kviz 4. Licenčna programska oprema je oprema, ki: • (izberi le en odgovor) • zagotavlja najvišjo varnost mojih podatkov. • bo zmeraj delovala. • je varna in stabilna rešitev za shranjevanje mojih podatkov. • ni priporočena za dolgotrajno shranjevanje mojih podatkov.

  9. Kviz 4. Licenčna programska oprema je oprema, ki: • (izberi le en odgovor) • zagotavlja najvišjo varnost mojih podatkov. • bo zmeraj delovala. • je varna in stabilna rešitev za shranjevanje mojih podatkov. • ni priporočena za dolgotrajno shranjevanje mojih podatkov. • Pojasnila: • B. Lahko deluje dalj časa, vendar ni zagotovljeno kako dolgo. • C. Trenutno je lahko je varna in stabilna rešitev, vendar dolgotrajna hramba ni zagotovljena. Bolje je uporabiti nelicenčno programsko opremo.

  10. Kviz 5. Digitalne informacije so lahko enostavno kopirajo, spremenijo ali zbrišejo. Kako lahko zagotoviš, da bodo podatki verodostojni? • (izberi vse pravilne odgovore) • Obdržiš originalno datoteko podatkov. • Omejiš pisanje do originalnih podatkovnih datotek. • Dodeliš odgovornost za originalne podatkovne datoteke. • Evidentiraš spremembe na originalnih podatkovnih datotekah.

  11. Kviz 5. Digitalne informacije so lahko enostavno kopirajo, spremenijo ali zbrišejo. Kako lahko zagotoviš, da bodo podatki verodostojni? • (izberi vse pravilne odgovore) • Obdržiš originalno datoteko podatkov. • Omejiš pisanje do originalnih podatkovnih datotek. • Dodeliš odgovornost za originalne podatkovne datoteke. • Evidentiraš spremembe na originalnih podatkovnih datotekah. • Pojasnila: • Vsi zgoraj našteti odgovori lahko pomagajo ohranjati verodostojnost podatkov.

  12. Kviz 6. Prepis podatkov (npr. transkript intervjuja) • (izberi le en odgovor) • bi zmeraj moral narediti raziskovalec. • bi zmeraj moral narediti profesionalni pisec prepisov. • lahko narediti ali raziskovalec ali profesionalni pisec prepisov, dokler je zagotovljena konsistentnost znotraj prepisov. • bi zmeraj moral biti narejen v celoti.

  13. Kviz 6. Prepis podatkov (npr. transkript intervjuja) • (izberi le en odgovor) • bi zmeraj moral narediti raziskovalec. • bi zmeraj moral narediti profesionalni pisec prepisov. • lahko narediti ali raziskovalec ali profesionalni pisec prepisov, dokler je zagotovljena konsistentnost znotraj prepisov. • bi zmeraj moral biti narejen v celoti. • Pojasnila: • Ni nujno dobro. Na ta način pa se lahko finančno prihrani precej sredstev. Bolje je najeti profesionalca. • Ni nujno. Nekateri raziskovalci želijo tudi ta del opraviti sami.

  14. OHRANJANJE IN VARNOST PODATKOV • KVIZ 2 Oktober 2013 Povzeto po UK DATA ARCHIVE

  15. Kviz 1. Najprimernejši prostor za shranjevanje podatkov v papirnati obliki je: • (izberi le en odgovor) • na pisalni mizi. • v nezaklenjenem predalu. • v zaklenjeni pisarni. • v sefu.

  16. Kviz 1. Najprimernejši prostor za shranjevanje podatkov v papirnati obliki je: • (izberi le en odgovor) • na pisalni mizi. • v nezaklenjenem predalu. • v zaklenjeni pisarni. • v sefu. • Pojasnila: • Če gre za pisarno v kateri je več ljudi, to ni najbolj optimalna rešitev. • Ponovno to ni idealna rešitev, če gre za pisarno kjer je prisotnih več ljudi. • To je idealna rešitev. • Dobra rešitev, vendar ne najbolj realistična za večino ljudi.

  17. Kviz 2. Varnostno kopiranje (»backup«) podatkov • (izberi vse pravilne odgovore) • zagotavlja ohranjanje podatkov in njihovo okvaro. • omogoča dolgotrajno hrambo. • bi moralo biti izvedeno redno. • je izključno odgovornost vaše ustanove.

  18. Kviz 2. Varnostno kopiranje (»backup«) podatkov • (izberi vse pravilne odgovore) • zagotavlja ohranjanje podatkov in njihovo okvaro. • omogoča dolgotrajno hrambo. • bi moralo biti izvedeno redno. • je izključno odgovornost vaše ustanove. • Pojasnila: • D. Ustanove običajno skrbijo za varnostne kopije diskov znotraj svoje računalniške mreže vendar niso izključno odgovorne za varnostne kopije vaših podatkov.

  19. Kviz 3. Kako pogosto bi morali kopirati vaše digitalne podatke na nove medije? • (izberi le en odgovor) • Vsak dan. • Vsak mesec. • Vsako leto. • Vsaki 2-5 let. • Vsakih 20 let.

  20. Kviz 3. Kako pogosto bi morali kopirati vaše digitalne podatke na nove medije? • (izberi le en odgovor) • Vsak dan. • Vsak mesec. • Vsako leto. • Vsaki 2-5 let. • Vsakih 20 let. • Pojasnila: • A., B., C. Ni nujno. • D. Priporočljivo. • E. Ni dovolj pogosto.

  21. Kviz 4. Kaj bi bilo potrebno naredi s podatki v papirnati obliki za dolgotrajno ohranjanje informacij? • (izberi vse pravilne odgovore) • Hraniti jih v prostorih z nadzorovano temperaturo/vlago. • Hraniti jih na neposredni sončni svetlobi. • Pretvoriti v PDF/A format in jih hraniti na ustrezni lokaciji. • Hraniti na podstrešju.

  22. Kviz 4. Kaj bi bilo potrebno naredi s podatki v papirnati obliki za dolgotrajno ohranjanje informacij? • (izberi vse pravilne odgovore) • Hraniti jih v prostorih z nadzorovano temperaturo/vlago. • Hraniti jih na neposredni sončni svetlobi. • Pretvoriti v PDF/A format in jih hraniti na ustrezni lokaciji. • Hraniti na podstrešju. • Pojasnila: • C. PDF/A je format za dolgotrajno hrambo.

  23. Kviz 5. Kako bi zagotovili varnost osebnih informacij v podatkovni datoteki? • (izberi vse pravilne odgovore) • Z anonimizacijo/zmanjšanjem natančnosti podatkov. • Hramba imen/naslovov ločeno od ostalih podatkov. • Kodiranjem podatkov, ki vsebujejo osebne informacije. • Od uporabnikov podatkovnih datotek zahtevamo podpis dokumenta o zaupnosti.

  24. Kviz 5. Kako bi zagotovili varnost osebnih informacij v podatkovni datoteki? • (izberi vse pravilne odgovore) • Z anonimizacijo/zmanjšanjem natančnosti podatkov. • Hramba imen/naslovov ločeno od ostalih podatkov. • Kodiranjem podatkov, ki vsebujejo osebne informacije. • Od uporabnikov podatkovnih datotek zahtevamo podpis dokumenta o zaupnosti. • Pojasnila: • D. Ni nujno potrebno.

  25. Kviz 6. Kodiranje datotek na vaši mobilni napravi zagotavlja, da so vaši digitalni podatki: • (izberi le en odgovor) • odprti za vpogled vsakomur. • zaščiteni in vidni samo tistim, ki imajo kodirni ključ. • popolnoma izbrisani. • pretvorjeni v drug formati.

  26. Kviz 6. Kodiranje datotek na vaši mobilni napravi zagotavlja, da so vaši digitalni podatki: • (izberi le en odgovor) • odprti za vpogled vsakomur. • zaščiteni in vidni samo tistim, ki imajo kodirni ključ. • popolnoma izbrisani. • pretvorjeni v drug formati. • Pojasnila: • /

  27. Kviz 7. Na kakšne načine bi bilo ustrezno prenesti raziskovalne podatke drugim sodelavcem? • (izberi vse pravilne odgovore) • Preko nekodirane priponke v elektronski pošti. • Uporaba Dropboxa brez kodiranja. • Uporaba Dropboxa s kodiranjem. • Izročiti osebno z gradivom na USB ključu.

  28. Kviz 7. Na kakšne načine bi bilo ustrezno prenesti raziskovalne podatke drugim sodelavcem? • (izberi vse pravilne odgovore) • Preko nekodirane priponke v elektronski pošti. • Uporaba Dropboxa brez kodiranja. • Uporaba Dropboxa s kodiranjem. • Izročiti osebno z gradivom na USB ključu. • Pojasnila: • A., B. Ni varni način prenosa podatkov. • C. Ta način je varen, vendar mora imetnik ključa le tega varovat.

  29. Kviz 8. Kako lahko varno uničite podatke na trdem disku osebnega računalnika? • (izberi vse pravilne odgovore) • Izbrišemo datoteke in formatiramo trdi disk. • Odstranimo trdi disk in ga fizično uničimo. • Izbrišemo datoteke in odnesemo računalnik na smetišče. • Prepišemo datoteke z uporabo programa za varno brisanje.

  30. Kviz 8. Kako lahko varno uničite podatke na trdem disku osebnega računalnika? • (izberi vse pravilne odgovore) • Izbrišemo datoteke in formatiramo trdi disk. • Odstranimo trdi disk in ga fizično uničimo. • Izbrišemo datoteke in odnesemo računalnik na smetišče. • Prepišemo datoteke z uporabo programa za varno brisanje. • Pojasnila: • Ni dovolj varna rešitev. • Idealna rešitev. • Ni dovolj varna rešitev. • Program mora biti seveda varen (dovolj visokih standardov).

  31. Kviz 9. Kako lahko varno uničimo podatke na CD/DVD zgoščenki? • (izberi le en odgovor) • Uničimo ga z uničevalcem zgoščenk. • Prelomimo ga na pol in zavržemo. • Damo v zabojnik za plastične odpadke. • Operemo v pomivalnem stroju na visoki temperaturi. • Prepišemo datoteke na disku z uporabo ustrezne programske opreme.

  32. Kviz 9. Kako lahko varno uničimo podatke na CD/DVD zgoščenki? • (izberi le en odgovor) • Uničimo ga z uničevalcem zgoščenk. • Prelomimo ga na pol in zavržemo. • Damo v zabojnik za plastične odpadke. • Operemo v pomivalnem stroju na visoki temperaturi. • Prepišemo datoteke na disku z uporabo ustrezne programske opreme. • Pojasnila: • Ok. • Ni popolnoma varno. • Ni varno in ekološko.  • Ni popolnoma varno.

More Related