Hyvä toimituksen esimies

1. Hyvä toimituksen esimies Aikakauslehtien Päätoimittajat ry 17.11.2005 Pirjo Nurmilaukas

2. Hyvä toimituksen esimies • Haluaa johtaa • On kiinnostunut ihmisten johtamisesta • Panostaa myös johtamistyöhön, ei pelkästään siihen, että lehti tehdään mahdollisimman hyvin • Puuttuu aktiivisesti ihmisten välisiin ongelma- ja konfliktitilanteisiin • Sitoutuu yrityksen asettamiin tavoitteisiin ja johtaa toimintaa niiden mukaisesti • Haluaa jatkuvasti kehittyä ja oppia johtamisessa • Johtajaksi ei synnytä, hyväksi johtajaksi opitaan • Se että on pärjännyt hyvin muissa toimituksellisissa työtehtävissä ei takaa, että on hyvä esimies

3. Hyvä toimituksen esimies • Johtajuus on • Itsetuntemusta; tunnistaa vahvuutensa, mutta myös omat puutteensa • Itseluottamusta, joka tulee usein ammatillisen osaamisen pohjalta • Jatkuvaa kehittymistä; oppimista, uudistumista, luopumista • Hallitsee ammatillisesti työhön liittyvät kysymykset • Auktoriteettiasema ja alaisten luottamus syntyy lehden tekemisen ammatillisesta osaamisesta, aidosta kiinnostuksesta alaisten työtehtäviin ja alaisten ammattitaidon arvostamisesta • Vaikka itse kokisikin hallitsevansa lehden tekemisen yksityiskohdat paremmin kuin muut, luottaa alaistensa ammattitaitoon ja delegoi töitä

4. Hyvä toimituksen esimies • Hallitsee perustehtävän, omaa vision, tietää miten se saavutetaan • Ymmärtää yrityksen olemassaolon edellytykset, tiedostaa mikä rooli omalla lehdellä on kokonaisuudessa ja yrityksen tavoitteiden saavuttamisessa. • Pystyy johtamaan toimintaa myös pitkällä tähtäimellä lehden vision mukaisesti • Huolehtii siitä, että toimituksessa jokainen ymmärtää samalla tavoin lehden vision ja tavoitteet ja sen, miten tavoitteisiin päästään. • Varmistaa, että jokainen tietää miten hänen tekemänsä työsuoritus liittyy kokonaisuuteen ja mitkä sen vaikutukset ovat. Jokaisella tulisi olla selvä käsitys siitä, mitä hänen toimenkuvaansa kuuluu.

5. Hyvä toimituksen esimies • On innostava johtaja • On itse innostunut omasta työstään • Innostaa muita tekemään oman työnsä mahdollisimman hyvin • On olemassa alaisiaan varten • Esimiehen tehtävänä on huolehtia, että olosuhteet alaisten mahdollisimman hyvälle motivoitumiselle ovat olemassa Erilaisia johtamiskäsityksiä: • Ihmisiä pitää valvoa • Ihmiset tekevät töitä rahasta • Ihmiset ovat motivoituneita ja kykenevät enempään, kunhan siihen on mahdollisuus • Työ itsessään motivoi. Alaisilla pitää olla mahdollisuus ”turvallisesti” esittää omia ideoitaan ja näkemyksiään ja saada palautetta rakentavasti.

6. Hyvä toimituksen esimies • Käyttää vuorovaikutteista johtamista • kuuntelee • keskustelee • antaa palautetta • pystyy itse vastaanottamaan palautetta - myös kriittistä • oppii itse ja antaa mahdollisuuden oppia • Tekee lopulliset päätökset, käyttää asemansa antamaa valtaa • On joka tapauksessa auktoriteetti jo pelkästään asemansa perusteella, esimiesasemaa joutuu ja pitää käyttää • Keskustelua pitää käydä, mutta demokratia ei aina toimi • Joutuu tekemään päätöksiä myös alaisia kuulematta

7. Hyvä toimituksen esimies • Ei voi aina olla ”kiva”, ikäviäkin päätöksiä on tehtävä • Ei jätä asioita ilmaan • Hallitsee ryhmän johtamisen • Ryhmä on aina enemmän kuin siinä olevien ihmisten summa • Ryhmässä on aina tekijöitä, jotka vaikuttavat käyttäytymiseen odottamattomallakin tavalla • On tiedostettava, että varsinkin luovassa työyhteisössä vallitsee aina näkyvien, työhön liittyvien asioiden lisäksi pinnan alla olevia asioita ja ihmisten välisiä jännitteitä • On oltava tarkkana, että näkymättömissä olleet asiat eivät yhtäkkiä saa liikaa valtaa • Ratkaisut ongelmatilanteissa pitää tehdä työn näkökulmasta. Pitää pystyä säilyttämään tunne-etäisyys, harkintakyky ja asiallisuus

8. Hyvä toimituksen esimies • On henkisesti riittävän etäällä alaisistaan • Kohtelee kaikkia ehdottoman tasapuolisesti • Toimii järkevästi, kun työyhteisössä ovat tunteet valloillaan. • Erityisen tärkeää etäisyyden ottaminen alaisiin on silloin, kun päätoimittaja tulee toimituksen sisältä ja nykyiset alaiset ovat entisiä työtovereita

9. Hyvä toimituksen esimies • Tuntee itsensä • Suhteessaan toimitukseen päätoimittajalla on aina • Ammatillinen suhde; tieto ja osaaminen, työn jakaminen, toimintamenetelmät, pelisäännöt • Inhimillinen suhde; kannustaminen, tukeminen, kuunteleminen, tunteet ja eläytyminen, yhteenkuuluminen • Hyvä päätoimittaja käyttää johtaessaan aina molempia puolia itsessään. • Pitää pystyä olemaan inhimillinen, mutta samalla asiakeskeinen • Pitää pystyä olemaan provosoitumatta, vaikka joutuisi provosoinnin kohteeksi • Pitäisi pystyä hillitsemään itsensä alaistensa edessä

10. Hyvä toimituksen esimies • Huolehtii omasta jaksamisestaan • Lehtimaailmaan valikoituu ihmisiä, joille oma työ on jopa intohimo. Nykytekniikka mahdollistaa työn tekemisen missä vain ja milloin vain • Päätoimittaja saattaa kokea, että hänen on oltava aina tavoitettavissa. • Esimiehen uupuminen näkyy koko työyhteisössä • ihmiset kokevat, että heillä ei ole johtajaa • innostus katoaa • alaiset ryhtyvät säästämään esimiestään ongelmilta • työn laatu kärsii • syntyy epävirallista vallankäyttöä