Curso Orientación a Patronos Ley Núm. 52 de 1991 Año Fiscal 2019-2020

1. Curso Orientación a Patronos Ley Núm. 52 de 1991Año Fiscal 2019-2020 Lcda. Briseida Torres Reyes Secretaria

2. Negociado para el Fomento de Oportunidades del Trabajo (NFT) Base Legal • Ley Núm. 52 de 1991 – • Enmendó la Ley Núm. 74 de 1956, según enmendada - “Ley de Seguridad de Empleo de Puerto Rico” • Crea un fondo que se nutre de una contribución especial sufragada por los patronos acogidos a la Ley de Seguridad de Empleo, equivalente de hasta un 1% de los salarios tributables pagados por el patrono. • Reglamento para la Administración y Utilización del Fondo para el Fomento de Oportunidades del Trabajo. • (Última revisión – junio de 2018)

3. Beneficios • Reembolso del 100% del salario para puestos de creación y/o mantenimiento (según aprobado) • Incentivo pagado a través de contrato • Método de pago es por reembolsos (excepto para el sector público)

4. Requisitos para cualificar • Estar al día en el pago de contribuciones de: • Seguro por Desempleo y SINOT • Seguro Social para Choferes • Departamento de Hacienda • Cualquier instrumentalidad del gobierno de Puerto Rico • No haber recibido incentivos de este fondo por los últimos cinco (5) años consecutivos (no aplica a sector público) • Poseer licencias y permisos vigentes al momento de presentar la propuesta • La empresa tiene que estar operando

5. Propósitos del Fondo • Promover oportunidades de empleo duraderos: • Jóvenes de 16 a 24 años • Personas de edad avanzada • Personas con impedimentos • Primera experiencia de empleo • Ex convictos (Toda entidad del sector público que quiera contratar ex convictos TIENE que comunicarse ANTES con la Oficina de Habilitación 787-754-5353 ext. 3238 o a través del correo electrónico bmorales@trabajo.pr.gov)

6. ProhibicionesUso del Fondo • Crear empleos a través de: • Contratos por servicios profesionales • Contratistas independientes • Patronos incentivados de este mismo Fondo NO

7. Prohibición de Contratación No se podrán subvencionar puestos que sean: • Incorporadores • Agentes Residentes • Oficiales • Gerentes • Dueños • Accionistas • Directores • Administradores • Consultores • Ningún familiar dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad ni pareja consensual

8. Pasos para participar: • Cumplir con los requisitos • Tomar orientación incentivos salariales • Llenar certificación de Curso Orientación (entregarlo al final de orientación) • Acceder propuesta y a recibo de radicación, colgados en la página de internet DTRH • Entregar propuesta juramentada con TODOS los documentos requeridos Incentivos Salariales Ley 52

9. Propuesta

10. *Obligaciones de Pago • TODAS las entidades vendrán obligadas a sufragar de sus propios fondos las obligaciones de pago, incluyendo pero sin limitarse, a las siguientes: • Seguro Social Federal • Seguro por Desempleo • Seguro por Incapacidad • Seguro Social para Choferes • Fondo del Seguro de Estado • Contribuciones sobre Ingresos Retenidas • Estará obligado a remitirlas y pagarlas a tiempo a las agencias correspondientes. *Incluye al Sector Público también

11. Requisitos de Elegibilidad Documentos para radicar: • Copia de estado financiero auditado o compilado. Si es negocio nuevo, entregar proyecciones a cinco (5) años juramentadas • Si aplica: • Copia del Certificado de Incorporación del Departamento de Estado • Certificado de “Good Standing” • Resolución Corporativa (No autorizar a gestores ni consultores) • Certificados originales de: • Deuda de Hacienda • Planillas de los últimos 5 años • Si el negocio es nuevo, deberá presentar las del dueño de la empresa • Copia del certificado de Exención Contributiva

12. Requisitos de Elegibilidad • Original Certificado de Deuda de: • Desempleo y Sinot (piso 12) • Seguro Choferil (piso 9) • CRIM • FSE • Copia Patente Municipal • Empresas con menos de 1 año tienen que presentar las certificaciones no deuda del dueño NOTA:Ninguna de las certificaciones sometidas puedentener más de tres (3) meses de emitidas.

13. 1- La propuesta tiene que estar completada en todas sus partes y JURAMENTADA con fecha posterior a la orientación. 2- Se entregará junto a TODOS los documentos y certificaciones requeridos, según el Recibo de Radicación que corresponda. (Los recibos se encuentran en www.trabajo.pr.gov) 3- ULTIMO DÍA PARA ENTREGAR TODO 21 DE JUNIO DE 2019 Presentación de Propuestas

14. Proceso para entregarpropuestas • Personalmente en el Negociado de Fomento al Trabajo – Piso 19 (horario: 8:00 am – 3:00 pm) • Correo ordinario y/o correo certificado (No se aceptarán por correo electrónico) • Las propuestas se recibirán pero NO se verificarán hasta después del último día de entrega. • Deberán entregarse con toda la documentación requerida y la hoja de Recibo de Radicación, según su renglón. • Luego de verificada, se le enviará una carta por correo regular indicando si finalmente quedó radicada o no.

15. www.trabajo.pr.gov • Instrucciones para acceder a propuesta y otros documentos: • Click – Patrono (franja azul arriba debajo de logo) • Click - Fomento al Trabajo • Abajo lado izquierdo – *Documentos • Click- Propuesta Ley 52 • Año Fiscal 2019-2020 • Click – Recibo de Radicación *Aquí va a escoger el Recibo de Radicación según su industria.

16. InstruccionesGenerales • NO se evaluarán propuestas: • Con deudas sin plan de pago en cumplimiento • Documentos incompletos • Copias de certificaciones y no originales • Incompletas y/o alteradas • De años fiscales anteriores • Sin juramentar o con fecha de juramentación anterior a la orientación que asistió. • Aquellas que por reglamentación, hayan recibido el beneficio durante cinco (5) años consecutivos o más.

17. Proceso de Evaluación Junta Consultiva • Compuesta por siete (7) miembros seleccionados por el Secretario • Evalúa las propuestas recibidas. • Hace recomendaciones al Secretario del Trabajo sobre las propuestas sometidas considerando los propósitos de la Ley Núm. 52 ysu Reglamento.

18. Seguimiento y Servicio a Patronos El Área de Seguimiento y Servicio a Patronos está dirigida a dar seguimiento a los patronos durante el inicio, desarrollo y cierrede los proyectos de empleo aprobados. En esta área se recopila y se valida toda la documentación sometida por los patronos recibiendo fondos bajo la Ley Núm. 52.

19. Seguimiento

20. Información de PatronoPrivado • Debe enviar no más tarde de 30 días calendarios

21. Debe enviar no más tarde de 30 días calendarios • Si no ha reclutado, debe enviarlo en blanco con nota explicativa Informe de Participantes

22. Formulario de Cambio en Informe de Participantes • Debe enviar si hay cambio de participante • Recuerde que tiene que enmendar el Informe de Participantes

23. InformeDemográfico • Debe enviar no más tarde de 30 días calendarios

24. Informe de Cierre • Se debe enviar una vez culminado el contrato. • No más tarde de 30 días, luego de finalizar el año fiscal. • Tiene que estar cumplimentado en TODAS sus partes.

25. Monitoria

26. Implantación y Desarrollo de Propuestas Luego de firmar el contrato, el Negociado de Fomento al Trabajo es responsable de velar por el fiel cumplimiento de la Ley, de las actividades descritas en la propuesta y del buen uso de los fondos asignados. • Se audita mediante monitorias

27. Verifique primero si se le aprobó para creación, mantenimiento, o para ambos • Cantidad (según tablas de propuesta) • Clasificación(tiene que aparecer igual en contrato de empleo, informe de participantes y en TODO documento) • Salario • Jornada de Trabajo • Tiempo Parcial – No menos de 20 horas semanales • Tiempo Completo – De 37 a 40 horas semanales

28. Seis (6) meses para nombrarlos • Fecha de nombramiento • Registro en el Servicio de Empleo La PRES 506 tiene que tener fecha anterior al nombramiento. Este documento NO certifica que la persona esté desempleada. El patrono deberá asegurarse de que realizó la pregunta durante la entrevista. Podrá preparar documento que certifique que se aseguró de esto.

29. Empleos de Creación • Toda persona a ser reclutada tiene que estar registrada en la Oficina de Servicio de Empleo antes de la contratación. (PRES 506) • La PRES 506 NO certifica que la persona está desempleada. • Esta tarjeta no puede tener más de 90 días de emitida. • El patrono podrá preparar una certificación como evidencia de que se aseguró durante la entrevista, preguntar si la persona está desempleada. • Ésta, deberá completarse el día de la entrevista y tiene que estar firmada por el entrevistado.

30. Todo puesto de creación debe ser divulgado en el portal http://puertorico.usnlx.com, no más de 30 días de firmado el contrato de Ley 52. • Todo participante nombrado en un puesto de creación, tiene que ser registrado en el “New Hire” del portal de patronos no más tarde de 19 días luego de contratarlo.

31. Fecha de nombramiento anterior a la firma del contrato de Ley 52 • Tener menos de seis (6) meses separado de un mismo puesto en la empresa.

32. Nombre • Teléfono • Puesto • Salario • Horario • Vigencia • Addendum cláusula de subvención de fondos (para mantenimiento)

33. Los participantes subsidiados por el incentivo de Ley 52 tienen que realizar las funciones y los deberes de acuerdo al nombramiento y a lo establecido en la propuesta.

34. Documentos a serrevisados • Expedientes de personal • Registros de asistencia • Nóminas • Cheques cancelados o transferencia depósito directo • Planilla trimestral de seguro social y evidencia pago • Planillas trimestrales desempleo y evidencia pago (informe de sueldo sector público) • Peticiones de fondos • Informes de participantes • Informes de cambio (si aplica) • Verificación horas trabajadas • Tarjeta de registro de servicio empleo (si aplica) • Registro de licencias acumuladas • Registro de nuevos empleos en portal de servicio a patrono (si aplica) • New hire (si aplica) • Cualquier otro documento que el monitor requiera

35. Finanzas

36. Evidencia de pago: • Cheques cancelados • Copia por ambos lados • “Web-cash” (depósito directo) • GPR Payroll(Municipios y Agencias) • Estado de Cuenta bancario

37. Nota: Estos documentos se deben entregar en los formatos provistos por el Negociado de Fomento. • Formularios : • Petición de Fondos • Verificación de Horas Trabajadas • Hojas de Asistencias • Informe de Participantes • Tarjeta de Registro Servicio de Empleo (PRES 506 no más de 90 días de emitida) • Informe de cambios (si aplica)

38. Petición de Fondos SECRETARÍA AUXILIAR DE ADIESTRAMIENTO Y PROMOCIÓN DE EMPLEOS NEGOCIADO PARA EL FOMENTO DE OPORTUNIDADES DE TRABAJO

39. Verificación de Horas Trabajadas Se ponen las horas trabajadas SEMANALMENTE

40. Informe de Participantes Importante: Fecha de nombramiento = fecha cuando fue contratado originalmente, y no la fecha en que comienza a serincentivadopor Ley 52.

41. Fecha límite para entregar peticiones de fondo: 60 días calendario Si falta algún documento, entregue en Finanzas lo que tenga listo. Evite ajustes de todo el incentivo por incumplimiento a 9na Cláusula.

42. Oficina de Finanzas 787-754-5215 Piso 16

43. Dirección postal para enviar propuesta: Negociado para el Fomento de Oportunidades de Trabajo PO Box 195540 San Juan, PR 00919-5540 Correo Electrónico esgonzalez@trabajo.pr.gov (No envíe propuestas por e mail) Tels: (787)754-5227 (787)754-5353 ext. 3229