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管理人员执行力提升. 攀枝花学院经济与管理学院 陈虎 教授 Email : schchenhu@163.com. 讲座主要内容. 执行力的内涵 执行力不佳的原因 执行力提升途径 管理人员应具备的素质. 一、执行力的内涵. 1 、执行力 按质按量在规定的时间完成任务 什么叫执行 —— 执行就是把目标变成结果的行动。 预期目标 达成结果. 行动措施. 执行. 一、执行力的内涵. 2 、组织执行力 - 团队合作结果 计划目标: 100% 基层执行结果: 100%×80%=80%
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管理人员执行力提升 • 攀枝花学院经济与管理学院 • 陈虎 教授 • Email:schchenhu@163.com
讲座主要内容 • 执行力的内涵 • 执行力不佳的原因 • 执行力提升途径 • 管理人员应具备的素质
一、执行力的内涵 • 1、执行力 • 按质按量在规定的时间完成任务 • 什么叫执行 • ——执行就是把目标变成结果的行动。 • 预期目标 达成结果 行动措施 执行
一、执行力的内涵 • 2、组织执行力-团队合作结果 • 计划目标: 100% • 基层执行结果:100%×80%=80% • 中层执行的结果:80%× 80%=64% • 高层终结果: 64%× 80%=51.2 %
一、执行力的内涵 • 3、商界领袖谈执行力 • 柳传志:执行力就是任用会执行的人 • 迈克尔.戴尔:执行力就是在每一环节都力求完美,切实执行 • 战略为企业指明方向,而执行力是将企业战略变成现实的能力
一、执行力的内涵 • 4、服从和没有借口是执行力的表现 • 《致加西亚的一封信》:安德鲁·罗文的故事 • 买土豆的故事
执行的榜样——西点军校 • 基本素质:准时、守纪、正直、严谨、负责任、服从、团队、激情 • 没有强有力的执行力,再好的战略、策划、制度只能是建在沙滩上的高楼。 • 战后,世界500强企业里有1000多位董事长,2000多位副董事长,5000多位总经理,他们都毕业于西点军校﹖
西点军校22条军规 • 无条件执行 • 工作无借口 • 细节决定成败 • 以上司为榜样 • 不断提升自己 • 受人欢迎 • 善于合作 • 团队精神 • 荣誉原则 • 只有第一
西点军校22条军规 • 敢于冒险 • 火一般的精神 • 勇敢者的游戏 • 全力以赴 • 尽职尽责 • 敬业为魂 • 为自己奋斗 • 理念至上 • 立即行动 • 自动自发 • 没有不可能 • 永不放弃
二、执行力不佳的原因 • 管理人员自身素质 • 传统文化的影响 • 监督不力 • 没有常抓不懈
传统文化的影响 • 不讲科学(综合模糊思维,流程不合理) • 缺乏将工作分解和考核的科学方法 • 不遵守游戏规则 • 不合作
监督不力 1.监督对于执行的作用 监督是执行力的灵魂,所有善于执行的人都会去监督组织所制定的计划落实情况 2.监督中存在的问题 监督机制不健全(组织机构、方法、制度、流程) 监督人员缺乏执行力
三、提升公司执行力的途径 • 1、抓好三大管理 • 2、建立良好的制度 • 3、执行要从最高领导做起 • 4、营造“有执行力”的组织文化
1、抓好三大管理 • 战略管理——做正确的事 • 运营管理——把事做正确 • 人员管理——用正确的人做事
战略管理——做正确的事 顶层设计 使命、目标、战略 使命、目标、战略解码和达成共识 保持良好的沟通,畅通信息渠道 一份符合实际的战略计划实际上就应该是一份行动计划 • 为了使计划更符合实际,应将其与组织的人员管理结合起来 • 是否有适当的人选来执行这项计划 如果没有,应采取何种措施获得需要的人才
运营管理——把事情做正确 • 如何制定运营计划 • 首先应确定各方面的目标(找准切入点) • 在制定运营计划之前应该确定前提条件的可信度 • 制定行动计划 • 最后讨论结果,达成共识,建立详细的跟进措施
运营管理——把事情做正确 • “科学的程序 ”是执行的保障 • 目标本身一定要清晰——可度量、可考核、可检查; • 要有明确的完成时间表; • 按轻重缓急排列各项工作优先顺序; • 指令要简单明确,不能偏误; • 要求下属检查执行条件,作出承诺; • 过程中,要不断关注、跟进、紧盯; • 设立反馈机制,对重要环节的失误或失控,要追究原因; • 加强制度建设可以使执行的基础牢固
人员管理——用正确的人 挑选有执行力的人 • 自动、自发 • 注意细节 • 为人诚信、负责 • 善于分析、判断、应变 • 乐于学习、求知 • 具有创意 • 韧性——对工作投入 • 人际关系(团队精神)良好 • 求胜欲望强烈 • ;
人员管理——用正确的人 • 通过培训提高员工的“执行力” • 注意对员工“心态”的培养—领导的职责! • 麦当劳:企业的差别不在智慧,而在于态度 积极的心态 主人翁心态 案例:cctv4: 讲述 坤山的世界 建立员工归属感 注意授权、告诉游戏规则、接着紧盯 注意激励下属
人员管理——用正确的人 组建具有强大执行力的团队 执行力不是哪几个人的事,而是由整个系统来保证 执行力差从总经理到一线员工都有责任
2、建立良好的制度 • 制度制定过程的科学性 • 制度内容的可操作性 • 严格执行制度 • 注意监督制度的执行情况
3、管理人员以身作则 • 管理人员要以身作则 • 高层需要一手抓战略,一手抓执行力 • 中层是战略执行最重要的主体 • 基层是战略实现的基础
4、营造“有执行力”的组织文化 • 开放式的对话是“有执行力”的组织文化的核心; • 组织结构、规章制度是“有执行力”的组织文化的“硬件”; • 信念和行为习惯是“有执行力”的组织文化的“软件”; • 组织文化发生作用的三个阶段: 认同 理解 信念
四、管理人员应具备的素质 • (一)管理人员应具备的基本素质 • (二)管理人员应具备的能力 • (三)管理人员应具备的意识
(一)基本素质 • 身体素质(体质、体力、精力) • 心理素质(智力、知识、个性、心态、习惯、慎密) • 品德素质(政治素质、道德素质)
智力 • 记忆力 • 逻辑思维能力 • 语言能力 • 数学能力 • 特殊能力
个性特征 • 人格的差异性 • 职业能力和职业兴趣
品德 • 1、敬业:学习、负责、认真 • 2、忠诚:维护公司形象、以公司利益为重、保守公司秘密 • 3、诚实 • 4、守信
知识 • 基本知识:公文写作、计算机、英语等 • 管理知识:经济学(微观、宏观)、管理学、统计学、公共经济学、人力资源管理、市场营销学、运营管理、财务管理、会计学、金融、法律、国际贸易、中国文化等 • 专业知识:与专业有关的知识
(二)管理人员应具备的能力 • 人际能力-情商 • 沟通能力 • 洞察能力 • 规划能力 • 领导能力 • 监控能力 • 创新能力
人际能力 • 1、人际能力:站在别人的角度看问题、3A原则、善待他人
情商:情绪商数 • 包括:了解自己的情绪,控制自己的情绪 • 了解别人的情绪,控制别人的情绪
情商高的体现 • 人际关系好 • 不找借口 • 自我认知能力强 • 自我激励能力强 • 有毅力
沟通能力 • 影响沟通的四个因素:人际关系、个人因素、技术因素、结构因素 • 良好的人际关系 • 语言表达:表达的逻辑性、有条理、准确性 • 理解能力:很快抓住对方中心思想的能力
洞察能力 • 发现问题 • 分析判断问题 • 解决问题
规划能力 • 环境分析(SWOT分析) • 统计预测 • 年度计划 • 月度计划 • 周计划
领导能力 • 挑选下属 • 了解下属的特长 • 给下属安排合适的工作 • 给下属制定合理的目标 • 给予正确的指导 • 关心下属 • 客观评价下属 • 给予下属及时、适当的奖惩
监督与控制能力 • 建立监督机制 • 制定标准(预算、计划) • 审计 • 跟踪检查
创新管理 • 必要性:内部、外部环境的变化 • (因为成功,所以失败) • 意义:是管理者价值的体现、组织发展的基础 • 内容:技术创新、组织结构创新、管理(方法、理念)创新、制度创新 • 创新所面临的阻力 • 创新变革使执行力降低
变革会降低我们的执行力 • 算题:第一次按题在一分钟内完成;第二次将减改除,除改减,乘改加,加改乘要求在一分钟内完成 • 7+2 8÷4 6+5 8÷4 6+11 • 20-10 7+7 9+3 5×2 8-4 • 9×3 2+2 8×4 6+6 9+2 • 12×2 15-5 4×3 20+2 20-10 • 6×5 15-3 16÷8 15÷5 5÷5 • 10+2 7×5 9×2 10-5 5÷1 • 10+10 8÷2 4×2 8 +3 10-2 • 4-2 15-3 9÷3 16×6 8÷8
(三)管理者应建立8个意识 • 5.危机意识 • 6.角色意识 • 7.形象意识 • 8.合作意识 • 1.科学意识 • 2.人本意识 • 3.规范意识 • 4.精细意识
科学管理 • 管理的三个层面:科学、艺术、智慧 • 管理不学也会,学了也不会
科学管理举例: • 人员招聘 • 人员薪酬确定 • 组织机构设置 • 工作流程 • 规划的制定 • 财务管理 • 城市规划与管理 • 政府投资 • 经济政策的制定
人本管理 • 尊重人 • 关心人 • 发展人
规范管理 • 按制度办事 • 按流程操作 • 遵守国家法律
精细管理 • 为什么要实行精细化管理:微利时代的来临 • 精细化管理的特征: • 精:精益求精,把产品做成精品,把工作做到极致、最好 • 如:GE公司的6西格玛策略 • 准:准确,包括计划、决策、执行、计量、质量要求等 • 细:细是细节,注重细节,抓关键细节 • 泰勒动作和工时研究,海尔的OEC,丰田的精益管理,麦当劳的标准化作业 • 严:严格控制偏差、严格执行制度
细节管理 • 1、细节失误之害 • (1)50亿分之一的氯霉素导致出口退货(2)100-1=0,管理中积累误差, • (3)香港政府注意细节案例
2、注意细节的典范 • (1)德国人的认真(上海2号地铁线与1号线的比较) • (2)麦当劳
麦当劳的管理 • 管理手册分产品手册(560页)、服务手册、管理手册 • 规定非常详细,烤牛肉饼、烟头、可乐、洗手规定、对上游供应商的严格要求等 • 拉法基公司 • 日本人、中国台湾人对厕所卫生的重视
危机意识 • 严峻的就业形势工作来之不易,要有危机意识 • 环境的快速变化 • 政治\经济\技术\法律\社会\文化