Compliance Software To the Monetary Marketplace

1. Zapomeňte na čas zbytečný neustálým sledováním úkolů souvisejících s e-mailem - obvykle zabírají stovky, ne-li tisíce lidských hodin společnosti každý rok. Různé papíry a formuláře zabírají čas, který by mohl být stráven vytvářením lepšího produktu, a papírový odpad je dost, aby každá domnělá zelená společnost zavěsila svou hanbou. Z tohoto důvodu je ideálním řešením eliminace papíru a trojitá kontrola pomocí softwaru pro zajištění finanční shody. Většina společností najímá jednotlivce s titulem Chief Compliance design system Officer k přezkoumání společnosti a zajištění jejího souladu s příslušnými regulačními orgány. Tato osoba má velkou zátěž. Ve skutečnosti lze tvrdit, že dodržování předpisů ve větších společnostech je lépe ponecháno na skupině nabídek na dodržování předpisů, kteří dvakrát a třikrát zkontrolují své vlastní údaje. Soulad znamená navrhování a udržování řady vnitřních kontrol, které jsou stejně pevné jako lidé, kteří se jich řídí. Zahrnuje odpovědnosti za dodržování nejen s vládními průmyslovými orgány, ale také s místními, státními a národními směrnicemi. Název pozice naznačuje, že je první kontaktován, pokud existují jakékoli pochybnosti nebo otázky týkající se regulačního problému o společnosti. Compliance Officer musí v případě potřeby vypracovat zprávy a držet krok s nejnovějšími dodatky nebo aktualizacemi zákona. Jeho odpovědnost se vztahuje na každého zaměstnance ve společnosti. Pokud ani jeden pracovník neví o určité regulační politice, může to znamenat potíže a nezjištěná čísla v řadě. Ve všech těchto bodech není divu, že k finančním skandálům dochází tak často - jedna dvojice očí jen stěží dokáže sledovat celkový obraz. Je lepší být v bezpečí než líto. Koneckonců, sankce za nedodržení předpisů ve finančním odvětví jsou přísné a do deseti let rostou tvrději. S tím, jak regulační orgány požadují od společností, aby podporovaly regulaci kvality, se stupeň dodržování předpisů ještě více komplikuje. Má smysl používat nejnovější počítačový software k odstranění největšího problému jakékoli společnosti: lidské chyby. Software pro zajištění souladu s finančními předpisy poskytuje spolehlivý a bezpečný záznam o finančních údajích společnosti. Vyhrazený správce dokumentů udržuje každý kousek papírování na jednom místě a neztrácí stromy. Reporting a analytics dělají zprávy jak vedoucímu společnosti, tak regulačním orgánům ve větru. Kromě jednoduchého použití a vysoké funkčnosti je důležité brát v úvahu i bezpečnost softwaru. úrovně účtu, jako například generální ředitel nebo základní zaměstnanec, mohou pomoci udržovat informace dostupné na základě potřeby vědět.