Ansøgningsteknik

1. Ansøgningsteknik Hillerød Hospital – 23. marts 2011

2. NIH og NSF ansøgninger

3. Dagens oplæg • Intro/basics • Ansøgningens struktur og indhold • Fokus på den gode ansøgning • Faldgruber og fejl

4. Hvordan læser man et opslag? • Betingelser: Fagligt omkring uddannelse, område, hvad pengene må bruges til osv. • Krav (formalia): Længderestriktioner, font, indhold (projektbeskrivelse, budget osv.), tidsfrist osv. • Ønsker (dvs. ikke krav): Internationalisering, samarbejde med virksomheder, tværfaglighed osv. (salgsargumenter, som ansøgningerne kan prioriteres ud fra)

5. Hvordan læser man et opslag? • Eksempler fra seneste opslag fra forskningsrådene: • Betingelse: Du skal have en ph.d.-grad • Krav (formalia): Projektbeskrivelsen må max fylde 5 sider (med illustrationer) eller 16.000 tegn inkl. Mellemrum • Ønske: DSF ønsker at fremme internationalt samarbejde med førende forskningsmiljøer.

6. Hvordan læser man et opslag • Læs altid opslaget MEGET grundigt (herunder hvad der støttes) og følg ALLE krav/formalia! • Endnu et eksempel på krav: • Det detaljerede budget skal være ledsaget af konkrete begrundelser for budgetposterne (er posten relevant og nødvendig for projektets gennemførelse)

7. Dagens oplæg • Intro/basics • Ansøgningens struktur og indhold • Fokus på den gode ansøgning • Faldgruber og fejl

8. Ansøgningens strukturog indhold • Logisk og overskuelig opbygning. • Brug overskrifter og underoverskrifter • Kortfattet og fokuseret

9. Eksempel på projektbeskrivelse • Indledning • Videnskabeligt og samfundsmæssigt perspektiv/relevans • Baggrund • Forskningsplan • Metoder • Styrkeberegninger • Arbejds- og tidsplan • Projektets gennemførlighed • Formidlingsplan • Etiske aspekter

10. Ansøgningens struktur og indhold • Videnskaben skal altid være kernen i enhver ansøgning. • MEN ansøgninger bedømmes på andet end den rene videnskab, derfor er det nødvendigt at tage højde for ikke-videnskabelige forhold, fx etik og formidling.

11. Ansøgningens strukturog indhold Brug figurer i stedet for kompliceret tekst

12. Dagens oplæg • Intro/basics • Ansøgningens struktur og indhold • Fokus på den gode ansøgning • Faldgruber og fejl

13. Fokus på den gode ansøgning • Førstehåndsindtrykket er MEGET vigtigt !!! • De første 10-15 linjer i ansøgningen (fx i resumé/populærvid.): • Hvad er problemet – og hvorfor er det vigtigt? • Hvad er den eksisterende viden og praksis? • Hvad vil du gøre ved det (hypotese og formål)? • Hvad er nyt/innovativt ved jeres fremgangsmåde? • Hvad vil din forskning bidrage med, og hvem får fordel af den?

14. Fokus på den gode ansøgning- gør den konkurrencedygtig • Giv bedømmeren et positivt førstehåndsindtryk (vha. resumé/populærvidenskabelig beskrivelse i starten) • Hav en vigtig problemstilling med et godt løsningsforslag • Skriv kortfattet og fokuseret • Lav logisk og overskuelig opbygning (fx ved overskrifter) • Skriv aktivt og konkret: • - Skriv: Projektet sparer miljøet for 500 mio. tons CO2 • - Skriv ikke: Vi vil udvikle en teknologi, der vil kunne sikre en • formindskelse af emissioner

15. Fokus på den gode ansøgning • Skrive ansøgninger • Sponsorcent.: Målrettet / sælgende • Fremtidsorient.: Dine forskningsønsker • Personlig: Begejstring • Ordknap: Kortfattethed belønnes • Tilgængeligt sprog: Bredere målgruppe • Skrive akademisk (publikationer) • Forskningscentreret: Videnskabelig tone • Fortidsorienteret: Tidligere forskning • Upersonlig: Objektiv, ikke-lidenskabelig • Ordrig: Ofte ingen længderestriktion • Specialist terminologi: ”Insider jargon” Kilde: Robert Porter, Virginia Tech.

16. Fokus på den gode ansøgning - tips • Giv ikke op • Målret ansøgningen (se bedømmelsespanelets sammensætning) • Kend – og brug - bedømmelseskriterierne • Fremgå klart af ansøgningen, at projektet vil lykkedes for netop • dig/jer i det nævnte miljø • Forstil dig, at du skal guide bedømmeren igennem ansøgningen • -Lad en uden for dit forskningsfelt se ansøgningen igennem

17. Dagens oplæg • Intro/basics • Ansøgningens struktur og indhold • Fokus på den gode ansøgning • Faldgruber og fejl

18. De mest almindelige faldgruber og fejl • De 13 mest almindelige fejl i rådets ansøgningsrunder: • Opfylder ikke formkrav • 2. Ansøgningen er rodet og sjusket • 3. Projektbeskrivelsen er en overordnet beskrivelse af en række delprojekter – bør beskrive ét konkret projekt • 4. Projektbeskrivelsen handler mere om baggrunden for projektet end om selve projektet Kilde: Ugeskrift for Læger, 2006, 168(26):2574

19. De mest almindelige faldgruber og fejl • 5. Projektbeskrivelsen er skrevet for en snæver skare af eksperter • Der mangler dokumentation for, at ansøgeren har overblik over området (fx kendskab til den nyeste litteratur) • Der mangler relevante styrkeberegninger (statistisk disciplin) • Projektgruppen mangler ekspertise inden for metoder, ansøgeren ikke selv er fortrolig med Kilde: Ugeskrift for Læger, 2006, 168(26):2574

20. De mest almindelige faldgruber og fejl • 9. Der mangler dokumentation for, at ansøgeren har gennemtænkt de etiske aspekter af projektet (inkl. dyreetiske) • Budgettet er uigennemskueligt (viser, at ansøgeren ikke har overblik over de ressourcer, der skal bruges for at gennemføre projektet) • Det er uklart, hvad ansøgers institution bidrager med (der skal stå et tal i skema 1, anden kolonne, punkt 16 – fx 0 – ellers kan man ikke se, om ansøgeren har glemt at udfylde kolonnen) • Der mangler underskrift på punkt 16 fra institutionen • 13. CV eller publikationsliste opfylder ikke formkravene Kilde: Ugeskrift for Læger, 2006, 168(26):2574

21. Hvad SKAL være i orden? • Overhold formalia • Lav en fremragende populærvidenskabelig beskrivelse / abstract • Svar på alt hvad der spørges om i opslaget • Lav en struktureret og overskuelig ansøgning • Skriv kortfattet og fokuseret

22. Til sidst… • Det er VIGTIGT, at bedømmeren • får et positivt førstehåndsindtryk. • Ellers bliver bedømmeren • svær at overbevise ..