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17 de enero de 2014

Informe Anual de Actividades Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales 2 0 1 3. 17 de enero de 2014. COMITÉ DE INFORMACIÓN AYUNTAMIENTO DE TOLUCA 2013 – 2015.

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17 de enero de 2014

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Presentation Transcript

  1. Informe Anual de Actividades Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales 2 0 1 3 17 de enero de 2014

  2. COMITÉ DE INFORMACIÓN AYUNTAMIENTO DE TOLUCA 2013 – 2015 El 22 de marzo de 2013 se establece el Comité de Información para la administración pública 2013 – 2015

  3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN Proveer lo necesario para que la ciudadanía tenga acceso a la información mediante procedimientos sencillos y expeditos Transparentar la gestión pública municipal mediante la difusión de la información que generan los servidores públicos municipales Realizar las acciones necesarias para garantizar la protección de los datos personales en posesión de las dependencias y organismos de la administración pública municipal Contribuir a favorecer la rendición de cuentas para que la ciudadanía valore el desempeño de la administración pública del municipio de Toluca Mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos generados o administrados por las dependencias y organismos de la administración pública del municipio de Toluca

  4. RESULTADOS RELEVANTES DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN

  5. RESULTADOS RELEVANTES DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN • Proyectos de sistematización y actualización de información

  6. CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

  7. DECLARATORIAS DE INEXISTENCIA

  8. ESTRUCTURA PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN 1,7 % DEL TOTAL DE SPM Fueron designados 92 servidores públicos habilitados Localizar información y proporcionar la información que obre en los archivos de sus dependencia u organismo Presentar propuestas de clasificación de información Informar a la unidad de información sobre los plazos de reserva

  9. SERVIDORES PÚBLICOS HABILITADOS POR ÁREA • Fuente: Ayuntamiento de Toluca, Unidad de Información.

  10. CURSOS IMPARTIDOS A SERVIDORES PÚBLICOS EN MATERIA DE TRASPARENCIA • Fuente: Ayuntamiento de Toluca, Unidad de Información.

  11. MÓDULO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA El 19 de agosto el módulo de acceso a la información pública se reubicó en el edificio “B” de la Plaza Fray Andrés de Castro • Recursos disponibles • 1 responsable del módulo • 3 agentes de información • 3 equipos de cómputo con internet • Teléfono

  12. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN MÓDULO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

  13. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN MÓDULO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

  14. Durante el periodo que se informa, el promedio en el tiempo de respuesta fue 11 días de los 15 establecidos por la ley en la materia, lo cual representa una mejora respecto al año anterior cuyo promedio en el tiempo de respuesta fue de 14 días.

  15. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN COMPORTAMIENTO CON RESPECTO A OTROS PERIODOS Fuente: INFOEM. *Cifras definitivas al 31 de diciembre

  16. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN COMPORTAMIENTO CON RESPECTO A OTROS PERIODOS

  17. ALGUNOS COMPARATIVOS CON OTROS AYUNTAMIENTOS Fuente: INFOEM. *Cifras definitivas al 31 de diciembre

  18. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN INDICADORES *Total de solicitudes recibidas por los Sujetos Obligados: 19,292 **Total de solicitudes recibidas por los Municipios: 11,425

  19. RECURSOS DE REVISIÓN INDICADORES Recursos de revisión La variación se debe a que siete recursos de revisión presentados en 2013, derivan de solicitudes de 2012.

  20. RECURSOS DE REVISIÓN

  21. En materia de Protección de Datos Personales se cuenta con el registro de 150 cédulas de Bases de Datos Personales. • Control del registro y resguardo de la información confidencial que recaban las dependencias y organismos de la administración pública municipal para la realización de los diversos trámites y servicios.

  22. PÁGINA WEB DE TRANSPARENCIA IPOMEX Artículo 12 LTAIPEMyM Solicitudes de Información Recibidas y Atendidas FRACCIÓN IV Oficinas, Ubicación y Responsables FRACCIÓN V Sistemas y Procesos FRACCIÓN IV Costos FRACCIÓN IV Programa Anual de Obras FRACCIÓN III Directorio de Servidores Públicos FRACCIÓN II Procesos de Licitación de Obra pública FRACCIÓN III Marco Normativo FRACCIÓN I Organigrama FRACCIÓN II Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 88 64 31/12/13 6 6 31/12/13 5 5 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 181 181 31/12/13 405 405 31/12/13 398 398 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 1 1 31/12/13 1 1 31/12/13 740 740 31/12/13

  23. PÁGINA WEB DE TRANSPARENCIA IPOMEX Artículo 12 LTAIPEMyM Convenios FRACCIÓN XII Mecanismos de Participación Ciudadana FRACCIÓN XIII Procesos de Licitación y Contratación FRACCIÓN XI Informes de Ejecución FRACCIÓN VII Deuda Pública Municipal FRACCIÓN IX Presupuesto Asignado FRACCIÓN VII Programa de Subsidio FRACCIÓN VIII Situación Financiera FRACCIÓN IX Acuerdos y Actas FRACCIÓN VI Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 57 57 31/12/13 11 11 31/12/13 68 68 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 96 96 31/12/13 96 96 31/12/13 761 728 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 1 1 31/12/13 319 291 31/12/13 54 52 31/12/13

  24. PÁGINA WEB DE TRANSPARENCIA IPOMEX Artículo 12 LTAIPEMyM Programas de Trabajo FRACCIÓN XIX Informes de Auditorías FRACCIÓN XVIII Expedientes Concluidos de Autorizaciones, Premisos, Licencias, Certificaciones y Concesiones FRACCIÓN XVII Boletines FRACCIÓN XIV Informes Anuales de Actividades FRACCIÓN XIX Agenda de Reuniones FRACCIÓN XV Índices de Información Reservada FRACCIÓN XVI Bases de Datos FRACCIÓN XVI Publicaciones FRACCIÓN XIV Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 9 9 31/12/13 61,391 58,852 31/12/13 150 150 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 784 783 31/12/13 1,459 1,428 31/12/13 507 480 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 15 15 31/12/13 71 71 31/12/13 3 3 31/12/13

  25. PÁGINA WEB DE TRANSPARENCIA IPOMEX Artículo 12 LTAIPEMyM Trámites y Servicios FRACCIÓN XXI Estadísticas FRACCIÓN XXII Cuenta Pública FRACCIÓN XXIII Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 327 327 31/12/13 28 28 31/12/13 59 59 31/12/13

  26. PÁGINA WEB DE TRANSPARENCIA IPOMEX Artículo 15 LTAIPEMyM Protección Civil FRACCIÓN III Planes de Desarrollo Urbano FRACCIÓN III Participaciones y Aportaciones FRACCIÓN II Indicadores FRACCIÓN II Hacienda Pública Municipal FRACCIÓN II Reservas Territoriales y Ecológicas FRACCIÓN II Valores Unitarios de Suelo y Construcción FRACCIÓN II Desarrollo de Obras Públicas FRACCIÓN I Planes de Desarrollo Municipal FRACCIÓN II Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 220 220 31/12/13 102 102 31/12/13 189 189 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 43 30 31/12/13 5 5 31/12/13 1 1 31/12/13 Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 1 1 31/12/13 21 12 31/12/13 133 133 31/12/13

  27. PÁGINA WEB DE TRANSPARENCIA IPOMEX Artículo 15 LTAIPEMyM Ordenamientos Ecológicos FRACCIÓN I Ordenamientos de Uso de Vía Pública FRACCIÓN II Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: Total de registros: Registros aprobados Fecha de Actualización: 11 11 31/12/13 4 4 31/12/13

  28. PÁGINA WEB DE TRANSPARENCIA TRANSPARENCIA FISCAL Transparencia Fiscal Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) 1 • Cumplimiento al Título V de la LGCG (por trimestre) • Posición analítica del CONAC de estados financieros (enero-octubre) • Ejercicio fiscal 2013 de los recursos asignados al municipio a través del ramos 33 y subsidios federales (por trimestre) • Presupuesto que contienen los formatos PbRM-03a, PbRM-04c, y las carátulas PbRM-03b y PbRM-04d • Programas Municipales al 31 de diciembre de 2012 • Nómina del H, Ayuntamiento de Toluca Recursos financieros 2 Recursos humanos 0 • Rubros que se encuentran e proceso de construcción, ya que se están realizando las versiones públicas de los documentos que contendrán dichos apartados Recursos materiales y patrimonio 0

  29. EVALUACIÓN DE LA PÁGINA DE IPOMex • 26 de noviembre, reunión con el Comisionado Presidente del InfoEM, a la cual asistió, el Secretario Técnico del Ayuntamiento de Toluca y Presidente Suplente del Comité de Información, la Titular de la Unidad de Información, la servidora pública habilitada suplente de la Dirección de Administración y la Responsable del Módulo de Acceso a la Información • Acuerdos • Capacitación de sensibilización para los servidores público habilitados, ofreciendo dar el curso el propio presidente o alguno de los comisionados del instituto (se solicitarán fechas para que la Presidenta Municipal pueda asistir a la sesión que imparta el comisionado presidente) • Certificación de los servidores públicos habilitados por parte del instituto, informando que el próximo año iniciarán estas acciones y ofreció que el Ayuntamiento de Toluca será el primero para este proceso • Realización de evaluaciones en materia de transparencia por parte del Instituto y publicación de resultados oficiales

  30. EVALUACIÓN DE LA PÁGINA DE IPOMex • 5 de diciembre de 2013 evaluación del contenido de la información publicada en el portal de la plataforma Información Pública de Oficio Mexiquense (IPOMex) • 26 fracciones de los artículos 12 y 15 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios • Pruebas selectivas de sus casi 70 mil registros • Calificación de 9.75 en escala de diez

  31. RETOS • Certificación del procedimiento de atención a solicitudes de acceso a la información (ISO 9001:2008) • Certificación de los servidores públicos habilitados por parte del InfoEM • Evaluación del desempeño en materia de transparencia y acceso a la información por agencia externa • Disminuir el índice de recursos de revisión en contra del Ayuntamiento • Lograr el cien por ciento en la evaluación a la página de IPOMex del Ayuntamiento de Toluca • Incorporar el aviso de privacidad en todos los formatos en los cuales se recaban datos personales para la realización de trámites y/o servicios

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