MY NCBI (Module 4.5)

1. MY NCBI(Module 4.5)

2. MODULE 4.5PubMed/Utilisation de My NCBI Instructions - Cette partie du: • cours est une présentation PowerPoint conçue pour vous introduire à My NCBI. • module est hors ligne et est destinée à être utilisée comme source d'informations et de référence

3. Table des matières • Comment s'inscrire et se connecter à My NCBI • Configuration de filtres sur My NCBI • Sauvegarde de recherches sur votre compte My NCBI • Recevoir des alertes de recherche par e-mail • Collections et Bibliographie

4. Pour vous inscrire sur My NCBI, allez directement à la page d'accueil de PubMed à l'adresse: www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ En haut et à droite de la page cliquez sur le lien My NCBI/Sign in pour aller sur la page d'Inscription/Connexion. NB: Si vous tentez de vous inscrire alors que vous êtes connecté à HINARI/PubMed, HINARI bloquera votre retour après avoir travaillé sur My NCBI.

5. Voici la page My NCBI Sign In (Inscription/Connexion). Pour vous inscrire sur My NCBI, cliquez sur le lien Register for an account (S'inscrire pour un compte). Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez utiliser la boîte My NCBI Sign In (Connexion à My NCBI).

6. Vous devrez à présent remplir un court formulaire d'inscription. Choisissez un Nomd'utilisateur (Username) et un Motdepasse (Password) et assurez-vous d'en prendre note ou de vous en souvenir. Vous devrez aussi choisir une Question de sécurité (Security Question) au cas ou vous perdriez votre mot de passe.

7. Tapez les 5 caractères de l'image, tels que vous les voyez, y compris les majuscules mais sans espaces. Une adresse e-mail est nécessaire pour pouvoir utiliser une fonctionnalité de My NCBI que nous discuterons plus tard. Quand vous avez complété le formulaire, cliquez le bouton Register (S'inscrire).

8. Vous recevrez un e-mail de confirmation de la part de My NCBI. Dans votre boîte de réception, ouvrez le message reçu de efback@mail.nih.gov . Pour compléter votre inscription, vous devez ouvrir la page dont l'URL est indiquée sous la phrase ”you must visit the following Web site” (Vous devez visiter le site Internet suivant). NB : Cette URL n'est pas active dans votre message et vous devrez la copier et la coller dans la barre d'adresse de votre navigateur et taper la touche Entrée de votre clavier.

9. Vous serez alors dirigé sur cette page de My NCBI, qui indiquera que votre adresse e-mail a été vérifiée. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez choisis lors de votre inscription. NB: Si voustravaillezsurvotreordinateur personnel, vouspouvezcocherles cases Keep me signed in unless I sign out (Maintenair ma connexion jusqu'à ce que je me déconnecte) ou Remember my username (Enregistrermonnomd'utilisateur).

10. Pour accéder à My NCBI, vous devrez vousconnecter (SignIn) avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. NB: Ceci est la procédure quand vous êtes inscrit et que vous revenez à votre compte My NCBI .

11. Quand vous serez connecté à votre compte My NCBI, la page d'accueil de PubMed affichera votre nom d'utilisateur et vous donnera l'option de vousdéconnecter (Sign Out). Pour aller sur votre page d'accueil personnelle de My NCBI, cliquez sur votre nomd'utilisateur.

12. Voicivotrepage personnelle My NCBI. Elle offre de nombreusesfonctionnalités et nous commencerons par discuterlesfiltres (Filters). Les Filtres permettent aux utilisateurs de My NCBI d'identifier des ensembles d'articles parmi les résultats de recherche. Ouvrez la section Filters en cliquant le lien Manage Filters (Gestion des filtres). Assurez-vus de maintenir l'option Filters for PubMed (Filtres pour Pubmed).

13. Dans la section Browse/Search for PubMed Filters (Parcourir/Rechercher des filtres PubMed), nous avons cliqué sur la catégorie Popular (Populaires). Les filtres les plus courants sont énumérés sur cette page et vous pouvez en choisir plusieurs. Quand vous cochez la case d'un filtre, votre page My NCBI s'actualise et active le filtre. Cochez la case du filtre Free Full Text (texte intégral gratuit) ou tout autre filtre qui vous intéresserait

14. Notez que le(s) filtre(s) que vous avez choisi(s) sont activés et ajoutés à la section Your PubMed filter list (Votre liste de filtres PubMed) et la boîte verte vous en informe brièvement. Pour ajouter un autre filtre, cliquez sur la catégorie LinkOut.

15. Après avoir accédé à la catégorie LinkOut, tapez HINARI dans la boîte de recherche et cliquez le bouton Search.

16. Quand l'option HINARI de LinkOut est affichée, cochez la case Filter pour ajouter ce second filtre. NB: LinkOut est le logiciel de PubMed qui ajoute l’icône HINARI au format d'affichage Abstract et vous donne accès aux articles en texte intégral.

17. Les deux filtres que vous avez choisis sont maintenant dans votre liste PubMed. Vous pouvez supprimer un filtre en cliquantsacase dans la colonne Active pour la dé-cocher. Revenez sur la page d'accueil de My NCBI en cliquant son logo ou son nom près du votre. NB: Ces deux filtres sont utilisés pour créer les hyperliens HINARI et Free Full Text quand vous effectuez des recherches sur HINARI/PubMed. Ils apparaîtront dorénavant sur toutes vos recherches sur My NCBI.

18. Utilisez la section Search NCBI databases (Rechercher dans les bases de données NCBI) pour effectuer une recherche sur HIV AND pregnancy – en tapant les termes dans la boîte de recherche et en cliquant le bouton Search.

19. Dans PubMed, voicilesrésultats de la rechercheHIV AND pregnancy. Cliquezl'hyperlienSave search (Sauvegarder la recherche), quidevientdisponiblequandvousêtesconnecté à votrecompteMy NCBI.

20. My NCBI vous donne le choix de sauvegarder votre recherche (Save) ou de l'annuler (Cancel). Dans le cas présent, cliquez le bouton Save. En sauvegardant cette recherche, vous pouvez recevoir des e-mails qui vous informeront de nouvellescitations d'articles HINARI ou en texte intégral gratuit sur ce sujet.

21. My NCBI confirme que cette recherche a bien été sauvegardée. Vous avez maintenant la possibilité de recevoir des notifications par e-mail (email updates) sur ce sujet Vous pouvez aussi opter pour ne pas en recevoir. Dans le cas présent, nous avons choisi les options: ‘Yes, once a week’ (Oui, Une fois par semaine) le ‘Lundi' (Monday) au formatAbstract (au lieu de texte ou MEDLINE) pour recevoir 50 éléments. Sélectionnez les options que vous préférez et cliquez le bouton Save pour enregistrer.

22. Quand vous revenez à votre page My NCBI, vous verrez une liste des recherches sauvegardées dans la section Saved Searches – dans notre cas, ‘HIV AND pregnancy’ et ‘malaria AND bednets’. Vous pouvez refaire une recherche en cliquant son titre dans la liste ou la supprimer en cliquant le lien Manage Saved Searches (Gestion des recherches sauvegardées). NB: La notification par e-mail que vous recevrez de My NCBI contiendra des citations d'articles récents Pour le texte intégral, vous devrez revenir sur HINARI et trouver la revue particulière qui le publie.

23. Discutons maintenant de la fonctionnalité Collections. A partir de notre compte MyNCBI, nous avons effectué une recherche PubMed pour diabetes AND developing countries. Cette recherche a renvoyé 1552 citations. Nous avons coché les cases des 5 premiers résultats et, dans le menu déroulant Send to (Envoyer vers), nous avons activé Collections. Nous cliquerons ensuite sur le bouton Add to Collections (Ajouter aux collections) pour sauvegarder les citations sélectionnées NB: Vous pouvez changer le format d'affichage Summary dans le menu Display Settings en un autre que vous préférez.

24. Les cinq éléments de PubMed ont été transférés sur la page MY NCBICollections. Nous avons cliqué sur l'option Create new collection (Créer une nouvelle collection) et nommé la collection dans la boîte Enter a name for your collection (Nommez votre collection). Pour sauvegarder cette collection, cliquons le bouton Save.

25. Cette page confirme que votre collection a été sauvegardée (Your collection was saved). Cliquez sur le lien Edit your collection (Éditez votre collection).

26. Les citations sont à présent affichées sur une page Collections créée spécialement pour la recherche diabetes and developing countries. Ici, vous avez les options suivantes: Delete/View (Supprimer/Afficher (les citations), ainsi que Publish/ Edit Settings/ Save collection (Publier/ Changer les options/ Sauvegarder la collection).

27. Notre dernière fonctionnalité de My NCBI est l'option My Bibliography, qui permet de sauvegarder vos publications et autres citations dans votre compte My NCBI. Dans My NCBI, Nous avons effectué une recherche PubMed sur un auteur (rhine l). Cette recherche a renvoyé 4 citations. Nous avons coché les cases des trois citations adéquates de cette recherche. Dans le menu déroulant Send to, nous avons activé l'option My Bibliography et nous allons cliquer le bouton Add to My Bibliography (Ajouter à ma bibliographie).

28. Dans la page My Bibliography,3 éléments PubMed ont été transférés. Cliquez le bouton Save. Notez que vous pouvez aussi sauvegarder les éléments en tant que Other citations (Autres citations).

29. Sur votre page My NCBI, la section My Bibliography contient 3 éléments Il y a 5 citations pour diabetes and developing countries dans la section Collections. Notez que vous pouvez agrandir ou réduire les différentes sections en cliquant la flèche en haut et à droite. Ouvrez votre bibliographie en cliquant le lien Manage My Bibliography (Gestion de bibliographie).

30. Les citations sauvegardées pour la recherche rhine l sont affichées sur votre page My Bibliography. Vous avez ici les options Move, Delete, View (Déplacer, Supprimer, Afficher) et vous pouvez trier les citations par Date, Groupe ou Type (Sort by date, group ou citation type). Fin du Module 4 Partie 5. Un livret d'exercices accompagne cette partie du module. Il vous conduira à travers une séance en direct qui couvrira les points inclus dans cette présentation avec des exemples pratiques. Mise à jour Décembre 2011