Obecné pokyny pro psaní tabulek na PC

1. Obecné pokyny pro psaní tabulek na PC

2. Jaká musí být tabulka • věcně správná a srozumitelná • jednoznačná • úsporná • přehledná • musí mít pěkný vzhled • musí být správně umístěná

3. Náležitosti tabulky Nadpis • Název tabulky můžeme upravit podle vlastního uvážení a zvýrazníme jej tučně nebo podtržením. Nikdy nepoužíváme dvojí zvýraznění, velká písmena ani kurzívu. Jestliže je nadpis delší, rozdělíme ho na dva i více řádků (do logických celků). Pak můžeme podtrhnout všechny řádky nebo jen řádku poslední, a to v délce nejdelší řádky. Šířka žádné řádky nadpisu by neměla přesahovat délku rámečku tabulky. Nadpis nekončí interpunkčním znaménkem.

4. Pod nadpisem můžeme uvést do závorky měrnou jednotku, pokud jsou v ní vyjádřeny všechny údaje v tabulce (nezvýrazňujeme ji, před vyjádřením jednotky použijeme předložku „v“) – měrná jednotka se pak nesmí opakovat v záhlaví. Jsou-li údaje ve sloupcích vyjádřeny v různých jednotkách, píšeme příslušnou jednotku přímo do záhlaví sloupce. Jednotky v záhlaví sloupce můžeme a nemusíme dát do závorky př.: Délka v m, Délka (v m), Délka (m). Mezi nadpisem a tabulkou jsou vynechány 2 řádky.

5. Záhlaví • Záhlaví tabulky je sestaveno z názvů sloupců, na které jsme tabulku podle obsahu rozdělili. Názvy uvádíme v jednotném čísle a píšeme je s velkým počátečním písmenem. Umisťujeme je na střed sloupce. Mezi názvy a ohraničujícími čarami vynecháváme alespoň jednu mezeru. Názvy nezvýrazňujeme. Od údajové části tabulky je oddělujeme souvislou čarou. Při složitém záhlaví píšeme názvy podsloupců s malými začátečními písmeny.

6. Údajová část Legenda • Vlastní text tabulky má obvykle jeden sloupce (první zleva) textový, tzv. legendu a další číselné. V textovém sloupci píšeme slovní údaje vždy pod sebe a řadíme je od jednotné svislice (necentrujeme). Každý údaj píšeme s velkým začátečním písmenem. Text musí být zleva odsazen. Pokud jsou ukazatele příliš dlouhé, rozdělíme je do dvou i více řádků. V tom případě musíme číselné údaje, které k této legendě patří, zarovnat ve sloupci svisle na střed nebo k druhému řádku.

7. Číselné údaje • píšeme je vždy řádově pod sebou (jednotky pod jednotkami atd.) • za desetinnou čárkou mají vždy stejný počet desetinných míst • pokud používáme u peněžních částek čísla zaokrouhlená, doplňujeme za desetinou čárkou nuly, nikoliv pomlčky • vždy oddělujeme tisíce mezerou (1 200 358) • pokud sloupce obsahují stejnorodé údaje, musí být stejně široké • všechny řádky ve sloupcích mají být vyplněné buď číselným údajem nebo smluvenou značkou • všechny značky kromě nuly se píší na střed řádku, nulu zarovnáváme pod jednotky

8. Součtový řádek • Posledním řádkem tabulky může být součtový řádek, který obsahuje součty údajů v jednotlivých sloupcích. Tento řádek vždy oddělujeme souvislou čarou a to stejným typem čáry, který jsme použili k oddělení záhlaví.

9. Poznámka • Jestliže uvádíme vysvětlivky nebo doplňující informace, přidáme je formou poznámky pod tabulku. Mezi tabulkou a textem poznámky vynecháváme jeden volný řádek. Poznámku začínáme psát pod levou svislicí, která tabulku ohraničuje. Poznámku uvádíme obvykle slovním označením „Pozn.:“ a po dvojtečce začínáme psát velkým písmenem, na konci věty je tečka. Můžeme také vypsat slovo „Poznámka“a text umístit pod nadpis od levé svislice. Délka poznámky na řádce je omezena délkou rámečku tabulky. Je-li poznámka obsažnější, pokračujeme v dalším řádku a to tak, že před něj vložíme dostatečný počet mezer, aby text „Pozn.:“ byl předsazen, nebo můžeme psát všechny řádky od stejné svislice.

10. Příklad: Pozn.: Slevu lze uplatnit do konce roku. Poznámka: Slevu lze uplatnit do konce roku.

11. Pramen, zdroj • Je to údaj, odkud jsme čerpali data (časopisy, noviny, statistické ročenky, webové stránky). Tyto zdroje uvádíme stejně jako poznámku pod tabulkou slovním označením „Pramen“ nebo „Zdroj“. Mezi pramenem a tabulkou se vynechává jeden volný řádek. Nikdy nekončí tečkou. Jestliže potřebujeme uvést poznámku i zdroj, na prvním místě je poznámka, následuje volný řádek a pak je zdroj. Pokud uvádíme jako zdroj webové stránky, je nutné odebrat hypertextový odkaz.

12. Příklad: • Pozn.: Statistického šetření se zúčastnilo 1 000 osob. • Zdroj: www.volny.cz

13. Ohraničení • Tabulka musí mít vnější orámování. Dále ohraničujeme jednotlivé sloupce, záhlaví, event. součtový řádek. Můžeme oddělit i jednotlivé řádky, ale v tom případě musíme výrazněji oddělit záhlaví a event. součtový řádek. V jedné tabulce nepoužíváme více druhů oddělovacích čar!