Pertemuan <<20>> <<Manajemen Proyek : Dasar-2>>

1. Pertemuan <<20>><<Manajemen Proyek : Dasar-2>> Matakuliah : <<M0164>>/<<End User Information Syste>> Tahun : <<2005>> Versi : <<1/1i>>

2. Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : • Mahasiswa dapat membuat diagram / skema untuk assessment setiap tahap pengembangan sistem EUIS

3. Outline Materi • EUIS Proyek Manajemen (EPM) • Tahapan dalam EPM : Menentukan Scope, Plan Proyek, Menentukan requirement, membuat proposal proyek, seleksi usulan, implementasi solusi, evaluasi hasil, pelembagaan proses bisnis • Model EPM

4. Chapter 14 EPM Dasar dan Alasan

5. Contoh : Tujuan Hasil pengamatan analis sbb : • Perlu pengembangan sistem pengelolaan dokumen untuk menghemat pemakaian paper dan mempercepat proses • Menyediakan tools untuk tugas-tugas khusus kelompok kerja • Membuat jaringan sistem antar cabang • Menyediakan data untuk penelitian pasar • Membuat rencana impleemntasi knowledge management

6. Contoh : Tujuan • Menyusun program training • Analisis workflow • Perlu memasang jaringan lokal • Memasang perangkat di ruang konferensi untuk meeting dan training • Streamlining process of invoicing and collection

7. Contoh :Batasan Proyek EUIS • Membuat daftar aktivitas-aktivitas • Membuat daftar tenaga ahli • Jadwal kerja • Anggaran • Urutan aktivitas (milestone) proyek • Hasil review bersama user • Komunikasi kepada stakeholder

8. Conceptual Approaches to EUIS Analysis • Organizational communications approach : bagaimana individu berkomunikasi (e-mail, listserv, meeting, dll) • Functional approach : menentukan tools utk dukungan peningkatan kinerja dept • Information resource management approach : informasi dikelola sebagai sumberdaya sehingga perlu peningkatan value dari informasi

9. Conceptual Approaches to EUIS Analysis • Decision support approach : menentukan kualitas decision memakai informasi critical dan dalam waktu yang tepat • Quality of work life approach (QWL) : bagaimana cara kerja yang benar, motivasi kerja, job design • Management of computing resources approach : bgmn efisiensi pemakaian teknologi yang sudah ada

10. Conceptual Approaches to EUIS Design • General System teory : definsis sistem, tingkatan sistem, organisasi sistem • Teori Koordinasi : bagaimana tiap aktor mengerjakan aktifitasnya sendiri untuk mencapai sasaran bersama • Action Research

11. Conceptual Approaches to EUIS Design • Action Research : pendekatan pemecahan masalah ( assesment, design, implementasi, evaluasi) • Third Wave Management, tiga kekuatan perubahan organisasi ( mission, relationship, structure) • Model sistem yang berubah, didasarkan pada solusi teknologi, desain, proses bisnis, job performance dan struktur

12. General Systems Theory • Systems characteristics • Open and closed systems • Inputs and outputs • Throughput • Boundary • Environment • Entropy • Interface • Feedback • Equifinality

13. General Systems Theory • Systems and subsystems • Organizations as systems Customer Relationship Management Operations Management Order Processing and Delivery Information Systems Corporate Management Product Development and Manufacturing

14. General Systems Theory • Systems in operation feedback input processing output data words voice graphics sorting manipulating calculating comparing data words voice graphics legislation union activities competitors customers community Environment

15. General Systems Theory • Systems analysis and design • Coordination theory Evaluation Design Implementation

16. General Systems Theory • Action research Assessment Evaluation Design Implementation

17. General Systems Theory • Action research Assessment Evaluation Design Implementation

18. General Systems Theory • Action research Assessment Evaluation Design Implementation

19. General Systems Theory • Action research Assessment Evaluation Design Implementation

20. General Systems Theory • Third wave management • A systems change model for EUIS projects Structure Change management I/T value assessment Business/processes Technology Work design and training Human factors People (Job performance)

21. EUIS Project Management (EPM) • Define project scope : goal, ruang lingkup, stakeholder, outcomes, waktu • Plan the project : menyusun organisasi tim proyek, serta membuat rencana kerja dan estimasi • Access requirements : gambaran sistem yang berjalan pernyataan yang menghubungkan goal dengan teknologi • Describe the proposed solution in detail : spesifikasi rancangan proses bisnis, prosedur dan job

22. EUIS Project Management (EPM) • Select or develop solution : menyusun kontrak, men-develop aplikasi, test hardware dan software • Implement the solution : install sistem, training, job design • Evaluate results : laporan hasil pelaksanaan proyek, penambahan aplikasi dan training • Institutionalize new business processes : usulan prosedur baru, aplikasi baru

23. Summary Key Terms: • Boundary • Closed system • Coordination theory • Decision support approach • Entropy • Environment • EUIS project management • Feedback • Functional approach • Information resource management approach • Interface • Open system • Organizational communication approach • Project • Quality of work life approach • System/subsystem/supra-system • Systems analysis • Systems theory • Third wave problem solving • Throughput

24. Next: EUIS Project Management: Assessment and Design Chapter 15

25. <<PENUTUP >> Selanjutnya Pert 21 REKAYASA PROSES BISNIS