Download
1 / 30
300 likes | 417 Views
Rapporter (Access, del 5). Udgangspunkt. Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller, og fyldt data i dem Vi ønsker nu at vise data frem igen Dette kan gøres på to måder Vise data i dataark-visning Benyt en rapport. Udgangspunkt.
E N D
Udgangspunkt • Vi har oprettet en database • Vi har defineret en eller flere tabeller, og fyldt data i dem • Vi ønsker nu at vise data frem igen • Dette kan gøres på to måder • Vise data i dataark-visning • Benyt en rapport RHS – Informationsteknologi – 2008
Udgangspunkt • Som regel vil man ikke vise al data fra en tabel, kun en delmængde • Dette er jo netop det, vi kan udvælge med en forespørgsel • En rapport er derfor ofte – men ikke altid – knyttet til en forespørgsel RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport Vælg ”…vha. en guide” RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport • Rapporter er lettest at lave via en guide • Guiden stiller et antal spørgsmål, som gør det muligt for guiden at lave en ”kladde” til en rapport • Vi kan efterfølgende gøre rapporten færdig ved hjælp af diverse værktøjer RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport 1: Vælg tabellen eller forespørgslen, som rapporten skal høre til 2: Vælg felter, som skal med på rap-porten 3: Fortsæt til næste skridt RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport Kan ”ordne” rapporten efter et eller flere felter RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport Nu inddeles skue-spillere i grupper efter antal vundne Oscars Bemærk: Guiden kan afsluttes allerede nu RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport • I ”Grupperingsindstillinger” kan vi angive intervaller for grupperne • For Oscars er selve tallet sikkert fint… • For ”årsindkomst” kunne man gruppere efter 100.000’er • Grupper bliver lidt meningsløse, hvis der kun er 1-2 elementer i hver gruppe RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport Hvilke felter skal der sorteres efter indenfor grupper-ne, og hvordan RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport Detaljer for layout (prøv dem!) RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport Flere detaljer for layout (prøv dem!) RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport Angiv rapportens navn Afslut guiden RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en rapport RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-visning • Ligesom for en tabel (og en formular), kan vi se en rapport i to slags ”visninger” • Udskrift-visning: her ser rapporten ud, som den vil se ud når man bruger den til at vise data • Design-visning: her kan man arbejde med rapportens design • Skift mellem de to visninger ved at højreklikke på rapporten, og vælg den ønskede visning RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-visning RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design • Strukturen af en rapport minder en del om en formular, med et par tilføjelser • Rapporthoved • Sidehoved (NY!) • Detaljesektion • Sidefod (NY!) • Rapportfod RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design Rapport-hoved rummer til start rapportens navn Vises kun én gang for hele rapporten RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design Sidehoved rummer fra start navne på alle felter i rapporten Vises én gang pr. side RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design Detaljesektionen rummer som udgangspunkt selve de felter, vi vil vise Vi kan godt ændre på rækkefølge, layout, m.v. RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design Sidefod rummer fra start et tidsstempel, samt teksten ”Side x af y” Vises en gang pr. side RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design Rapport-hoved er fra start tom… RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design • Glemte vi ikke noget…? • Der er også en sektion for hvert niveau af gruppering, vi har defineret i rapporten • I eksemplet derfor et ”Oscarshoved” RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design Denne sektion rummer kun det felt, vi har brugt til at gruppere efter RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design • Hvad skal vi så lave om…? • Afhænger naturligvis meget af rapportens struktur og formål • En start kunne være • Bedre følgetekster • Bedre teksttyper • Grafik • Tilpasning af størrelse RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design • Hvordan laver man disse ændringer? • Position på alle felter kan ændres ved ren træk-og-slip • Ændring af følgetekst – markér teksten, og skriv en ny • Generelt kan et element ændres ved at markere det, højreklikke, og vælge ”Egenskaber” i menuen RHS – Informationsteknologi – 2008
Rapport-design Ret uoverskuelig… Som regel er det ret få ting, vi vil ændre på RHS – Informationsteknologi – 2008
Hvad hvis jeg laver fejl? • Langt de fleste egenskaber ved et element i en rapport kan ændres i ”Egenskaber” vinduet (logisk nok…) • Husk Ctrl-Z (undo) • Kan godt være lidt af et pillearbejde at få tingene helt på plads RHS – Informationsteknologi – 2008
Hvad hvis jeg laver fejl? • Hvis en rapport er helt i skoven… • …så slet den, og begynd forfra • Markér rapporten i rapporter-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet” • Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi – 2008
