1 / 30

Rapporter (Access, del 5)

Rapporter (Access, del 5). Udgangspunkt. Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller, og fyldt data i dem Vi ønsker nu at vise data frem igen Dette kan gøres på to måder Vise data i dataark-visning Benyt en rapport. Udgangspunkt.

halia
Download Presentation

Rapporter (Access, del 5)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Rapporter(Access, del 5)

  2. Udgangspunkt • Vi har oprettet en database • Vi har defineret en eller flere tabeller, og fyldt data i dem • Vi ønsker nu at vise data frem igen • Dette kan gøres på to måder • Vise data i dataark-visning • Benyt en rapport RHS – Informationsteknologi – 2008

  3. Udgangspunkt • Som regel vil man ikke vise al data fra en tabel, kun en delmængde • Dette er jo netop det, vi kan udvælge med en forespørgsel • En rapport er derfor ofte – men ikke altid – knyttet til en forespørgsel RHS – Informationsteknologi – 2008

  4. Oprette en rapport Vælg ”…vha. en guide” RHS – Informationsteknologi – 2008

  5. Oprette en rapport • Rapporter er lettest at lave via en guide • Guiden stiller et antal spørgsmål, som gør det muligt for guiden at lave en ”kladde” til en rapport • Vi kan efterfølgende gøre rapporten færdig ved hjælp af diverse værktøjer RHS – Informationsteknologi – 2008

  6. Oprette en rapport 1: Vælg tabellen eller forespørgslen, som rapporten skal høre til 2: Vælg felter, som skal med på rap-porten 3: Fortsæt til næste skridt RHS – Informationsteknologi – 2008

  7. Oprette en rapport RHS – Informationsteknologi – 2008

  8. Oprette en rapport Kan ”ordne” rapporten efter et eller flere felter RHS – Informationsteknologi – 2008

  9. Oprette en rapport Nu inddeles skue-spillere i grupper efter antal vundne Oscars Bemærk: Guiden kan afsluttes allerede nu RHS – Informationsteknologi – 2008

  10. Oprette en rapport • I ”Grupperingsindstillinger” kan vi angive intervaller for grupperne • For Oscars er selve tallet sikkert fint… • For ”årsindkomst” kunne man gruppere efter 100.000’er • Grupper bliver lidt meningsløse, hvis der kun er 1-2 elementer i hver gruppe RHS – Informationsteknologi – 2008

  11. Oprette en rapport Hvilke felter skal der sorteres efter indenfor grupper-ne, og hvordan RHS – Informationsteknologi – 2008

  12. Oprette en rapport Detaljer for layout (prøv dem!) RHS – Informationsteknologi – 2008

  13. Oprette en rapport Flere detaljer for layout (prøv dem!) RHS – Informationsteknologi – 2008

  14. Oprette en rapport Angiv rapportens navn Afslut guiden RHS – Informationsteknologi – 2008

  15. Oprette en rapport RHS – Informationsteknologi – 2008

  16. Rapport-visning • Ligesom for en tabel (og en formular), kan vi se en rapport i to slags ”visninger” • Udskrift-visning: her ser rapporten ud, som den vil se ud når man bruger den til at vise data • Design-visning: her kan man arbejde med rapportens design • Skift mellem de to visninger ved at højreklikke på rapporten, og vælg den ønskede visning RHS – Informationsteknologi – 2008

  17. Rapport-visning RHS – Informationsteknologi – 2008

  18. Rapport-design • Strukturen af en rapport minder en del om en formular, med et par tilføjelser • Rapporthoved • Sidehoved (NY!) • Detaljesektion • Sidefod (NY!) • Rapportfod RHS – Informationsteknologi – 2008

  19. Rapport-design Rapport-hoved rummer til start rapportens navn Vises kun én gang for hele rapporten RHS – Informationsteknologi – 2008

  20. Rapport-design Sidehoved rummer fra start navne på alle felter i rapporten Vises én gang pr. side RHS – Informationsteknologi – 2008

  21. Rapport-design Detaljesektionen rummer som udgangspunkt selve de felter, vi vil vise Vi kan godt ændre på rækkefølge, layout, m.v. RHS – Informationsteknologi – 2008

  22. Rapport-design Sidefod rummer fra start et tidsstempel, samt teksten ”Side x af y” Vises en gang pr. side RHS – Informationsteknologi – 2008

  23. Rapport-design Rapport-hoved er fra start tom… RHS – Informationsteknologi – 2008

  24. Rapport-design • Glemte vi ikke noget…? • Der er også en sektion for hvert niveau af gruppering, vi har defineret i rapporten • I eksemplet derfor et ”Oscarshoved” RHS – Informationsteknologi – 2008

  25. Rapport-design Denne sektion rummer kun det felt, vi har brugt til at gruppere efter RHS – Informationsteknologi – 2008

  26. Rapport-design • Hvad skal vi så lave om…? • Afhænger naturligvis meget af rapportens struktur og formål • En start kunne være • Bedre følgetekster • Bedre teksttyper • Grafik • Tilpasning af størrelse RHS – Informationsteknologi – 2008

  27. Rapport-design • Hvordan laver man disse ændringer? • Position på alle felter kan ændres ved ren træk-og-slip • Ændring af følgetekst – markér teksten, og skriv en ny • Generelt kan et element ændres ved at markere det, højreklikke, og vælge ”Egenskaber” i menuen RHS – Informationsteknologi – 2008

  28. Rapport-design Ret uoverskuelig… Som regel er det ret få ting, vi vil ændre på RHS – Informationsteknologi – 2008

  29. Hvad hvis jeg laver fejl? • Langt de fleste egenskaber ved et element i en rapport kan ændres i ”Egenskaber” vinduet (logisk nok…) • Husk Ctrl-Z (undo) • Kan godt være lidt af et pillearbejde at få tingene helt på plads RHS – Informationsteknologi – 2008

  30. Hvad hvis jeg laver fejl? • Hvis en rapport er helt i skoven… • …så slet den, og begynd forfra • Markér rapporten i rapporter-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet” • Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi – 2008

More Related