LEVÉLTÁR

1. LEVÉLTÁR

2. Archívumok • 1. ARCHIVUM REGNI: főleg az országgyűléssel kapcsolatos iratok • 2. ARCHIVUM PALATINALE (nádori levéltár): XVI. század közepétől 1848-ig, az utolsó nádor lemondásáig a nádori és helytartói anyagot őrizte • 3. ARCHIVUM IUDICIS CURIAE (országbírói levéltár): az országbírók iratanyagát foglalta össze (jelentősége és mennyisége elmarad az előző kettőtől)

3. Levéltár • Természetes vagy jogi személy működése során létrejött, • rendeltetésszerűen hozzá befutó és nála maradó olyan iratok összessége, • amely már elvesztette kapcsolatát a folyó ügyvitellel, • de amely a múlt megvilágítása szempontjából értékes adatokat tartalmaz: olyan adatokat, amelyek történelmi jelentőségűek, vagy egyéb tényezők miatt később felhasználhatóak.

4. Magyar levéltári rendszer • ÁLTALÁNOS/ÖNKORMÁNYZATI LEVÉLTÁRAK: • Magyar Országos Levéltár • Megyei, városi levéltárak • SZAKLEVÉLTÁRAK • EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK • EGYETEMI LEVÉLTÁRAK • KÖZTESTÜLETI LEVÉLTÁRAK • PÁRTOK, SZERVEZETEK LEVÉLTÁRAI

5. Levéltárügy a törvények tükrében • 1950:29. sz. rendelet: magyar levéltárügy meg- és újjászervezése • 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (módosítása: 1997: CXL. tv.) • 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendeleta közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről • A kutatást: • az adatvédelmi törvény (1992: LXIII.) • és a titokvédelmi törvény (1995: LXV.) szabályozza.

6. Fond • A levéltári iratanyag alapegységét, • az azonos provenienciájú és pertinenciájú iratok összességét fondnak nevezzük. • Kétféle fondot különböztetünk meg: • a regisztratúra jellegű (szerves) fondot és a • gyűjtemény jellegű (szervetlen) fondot.

7. Regisztratúra jellegű (szerves) fond • Szerves fond az, amely valamely természetes személy vagy önálló ügyvitellel rendelkező szerv működése során keletkezett. • A szerves fond iratait a proveniencia azonossága fűzi egybe. • Regisztratúra jellegű fondnak nevezzük a szerv vagy személy irattári anyagának – a nála keletkezett vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerűen nála maradó iratok összességének – maradandó értékű részét. Egy fond tehát egy személy, egy iskola, egy település (körjegyzőség), egy szerv (például egy járásbíróság, tisztiorvosi hivatal, alispán, városi tanács stb.) iratanyaga.

8. Gyűjtemény jellegű (szervetlen) fond • A levéltári gyűjteményű fondot, a pertinencia azonossága fűzi egybe. • Gyűjtemény jellegű fondnak nevezzük a különböző regisztratúra jellegű fondokból származó, valamilyen szempont (a korbeli, személyi, tárgyi, területi, formai stb. vonatkozás azonossága) szerint válogatott iratok együttesét. Ilyenek például a térképek, tervek, fotók, mikrofilmek, oklevelek, nemességi iratok, egyesületi alapszabályok, szabályrendeletek, erdőgazdasági üzemtervek, vízikönyvek (vízhasználati engedélyek) stb.

9. A levéltári anyag rendszerezése: • Fondrendszer • A fondrendszer lényege, hogy • történeti korszak, • szervtipológia alapján osztja fel az iratanyagot.

10. Fondrendszer kialakítása • Kronológia: • Feudális kori (1849 – II. József kora) • Kapitalista kori (1849-1945) • Tanácsköztársaság • Szocialista kori (1945/50-1990) • 1990 utáni

11. Fondrendszer kialakítása • Szervtipológiai alapon történő szervezés: • Önálló fondot alkotnak a természetes személyeket és önálló ügyintézéssel rendelkező hatóságokat, hivatalokat, intézeteket, intézményeket, testületeket, üzemeket, vállalatokat

12. Fondjegyzék Adatai: fond törzsszáma, címe, évköre, terjedelme (iratfolyóméter) Fondtörzslap 1. A fond törzsszáma: 2. A fond elnevezése: 3. A fond évköre: 4. A fond terjedelme: folyóméter:, csomó:, kötet:, doboz:. Változások: 5. A fond helyrajzi jelzete: 6. A fond segédletei: 7. A fond kutatási korlátozása: 8. Megjegyzés: Levéltári segédletek

13. SEGÉDLETEK • Raktári jegyzék • Adatai: • fond / állag törzsszáma • címe • évköre • terjedelme • általános ismertetése • nagyobb levéltári egységekre való tagolása • raktári helye

14. Jegyzékek • A leggyakoribb típusai: • Jegyzék • iratok jelzete (esetleg címe), terjedelme (lapszámban folio, oldalszám/pagina) • Lajstrom • iratok jelzete (esetleg címe), irattani jellege (jegyzőkönyv, összeírás, illetve, hogy eredeti vagy másolat), kora, tárgya, terjedelme • Regeszta • Az irat adatai mellett annak tartalmát is megadja: tartalmi kivonat

15. Levéltárak közművelődési munkája • Honismeret, honismereti gyűjtemény • Helytörténetírás • Helytörténetírást elősegítő levéltári segédletek készítése • Helytörténeti konferenciák, kiállítások szervezése

16. Levéltári kiadványok • A levéltári kiadványok - sorozatok • Évkönyv • Forrásközlések • Tanulmányok • Levéltári segédlet • Füzetek