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计算机应用能力培训要点. 文字处理基础 电子表格基础 文件的压缩与解压 邮件发送简介 实例精讲. 一 . 文字处理基础. 文档编辑好后，我们可以按要求进行排版，以求得文档的美观易读，丰富多彩。. 文档的排版. 1. 字符排版. 字符格式化 首先要选定文本，然后选择“格式 | 字体”对话框，其中共有三个选项卡：字体、字符间距和文字效果，如下图所示。 除此之外我们还可以通过“格式”工具栏中“字体”、“字号”列表框及相应按钮对字体、字号及字形等进行快速设置。.
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计算机应用能力培训要点 文字处理基础 电子表格基础 文件的压缩与解压 邮件发送简介 实例精讲
一. 文字处理基础 文档编辑好后，我们可以按要求进行排版，以求得文档的美观易读，丰富多彩。
文档的排版 1.字符排版 • 字符格式化 首先要选定文本，然后选择“格式|字体”对话框，其中共有三个选项卡：字体、字符间距和文字效果，如下图所示。 除此之外我们还可以通过“格式”工具栏中“字体”、“字号”列表框及相应按钮对字体、字号及字形等进行快速设置。
2.段落排版 段落排版格式主要包括段落对齐方式、段落缩进方式、段前段后距离、段落中的行距、项目符号和编号、边框底纹等内容。 选择“格式|段落”命令，在打开的“段落”对话框中进行段落排版。如下图所示：
段落缩进是指段落各行相对于页面边界的距离。“缩进”栏用于设置段落的左、右缩进，并在“度量值”中设置距离。“特殊格式”下拉列表用于设置“行首缩进”。段落缩进是指段落各行相对于页面边界的距离。“缩进”栏用于设置段落的左、右缩进，并在“度量值”中设置距离。“特殊格式”下拉列表用于设置“行首缩进”。 段落间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离，加大段落之间的间距可使文档显示清晰。行距指段落中行与行之间的距离，我们可在“设置值”文本框中选择或输入磅数，固定值行距必须大于0.7磅，多倍行距的设置值必须大于0.06磅。 对齐方式可以使文本清晰易读，共有五种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。
用户可以给段落加上边框和底纹起到强调和美观的作用。首先要选定段用户可以给段落加上边框和底纹起到强调和美观的作用。首先要选定段 落，选择“格式|边框和底纹”命令，如右图所示。 “边框”选项卡中可以选择线型、颜色和宽度。“页面边框”中可以设置页面边框，但增加了“艺术型”下拉列表框。
3.页面排版 页面设置包括：设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。 选择“文件|页面设置”命令打开“页面设置”对话框，如下图所示。
图形处理 Word支持图形处理，具有强大的图文混排功能
我们可利用“插入|图片”中的各项命令来插入剪贴画、艺术字等。或通过“视图|工具栏|绘图”来绘制自己的图形。我们可利用“插入|图片”中的各项命令来插入剪贴画、艺术字等。或通过“视图|工具栏|绘图”来绘制自己的图形。
二. 电子表格基础 电子表格是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势。
通过“格式|单元格”命令实现。打开“单元格格式”对话框其中有六个选项卡。数字：根据数据格式的种类分类选择和设置格式；对齐：设置单元格内数据的水平和对齐方式，改变文字方向、旋转角度、设置缩进、自动换行、合并单元格等；字体：进行字符格式化；边框和图案：分别用于设置边框和底纹；保护：用于锁定单元格不允许编辑和隐藏公式。通过“格式|单元格”命令实现。打开“单元格格式”对话框其中有六个选项卡。数字：根据数据格式的种类分类选择和设置格式；对齐：设置单元格内数据的水平和对齐方式，改变文字方向、旋转角度、设置缩进、自动换行、合并单元格等；字体：进行字符格式化；边框和图案：分别用于设置边框和底纹；保护：用于锁定单元格不允许编辑和隐藏公式。 1.设置单元格格式
2.设置工作表格式 设置列宽和行高。这可以通过“格式|列”、“格式|行”来实现，如右图所示。也可能利用鼠标操作，将鼠标指向要调整的列宽（或行高）的列（或行）号之间的分隔线上，这时鼠标指针变成一个带双向箭头的十字形，拖拽分隔线到需要的位置。
可通过“插入|图表”命令，利用图表向导来创建图表。可通过“插入|图表”命令，利用图表向导来创建图表。 3.图表制作
生成图表后，用户可根据需要编辑修改图表。选中图表后，菜单栏的“数据”菜单会变成为“图表”菜单。通过“图表”菜单中的相应命令可以完成图表的编辑工作，如右图所示。生成图表后，用户可根据需要编辑修改图表。选中图表后，菜单栏的“数据”菜单会变成为“图表”菜单。通过“图表”菜单中的相应命令可以完成图表的编辑工作，如右图所示。
4.格式化图表 建立图表后，可以对图表中的各个图表项进行格式化。最常用的方法是，双击要进行格式设置的图表项，在打开的格式对话框中进行设置。不同的图表项有不同的格式设置，常用的格式设置有：边框和图案、字体、数字、对齐、刻度、数据系列格式等。
三. 文件的压缩与解压 一个较大的文件经压缩后，产生了另一个较小容量的文件。而这个较小容量的文件，我们就叫它是这些较大容量的压缩文件。我们将通过对WinRAR的讲解来实现文件的压缩与解压。
安装好压缩工具之后，当你选中需要压缩的文件，右击，选择“添加到压缩文件”后即可弹出对话框如右，可修改压缩文件的名称选择压缩格式，单击确定即可。安装好压缩工具之后，当你选中需要压缩的文件，右击，选择“添加到压缩文件”后即可弹出对话框如右，可修改压缩文件的名称选择压缩格式，单击确定即可。 2.文件的压缩
对于一个压缩的文件，我们只需双击，弹出右图所示对话框选择“解压到”，点击确定，即可在压缩文件所在位置生成解压文件。对于一个压缩的文件，我们只需双击，弹出右图所示对话框选择“解压到”，点击确定，即可在压缩文件所在位置生成解压文件。 3.文件的解压
四. 邮件的发送 电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。它的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发送或接收电子邮件。
在我们第一次使用电子邮件功能时，需要申请一个自己的邮箱，当今网络资源爆炸的时代，我们可以找到很多申请免费邮箱的网站，此处我们以网易为例。打开网页，在最顶端点击“免费邮”，在弹出的网页中点击“马上注册”弹出如右图所示网页。按照提示输入自己的个人信息。在我们第一次使用电子邮件功能时，需要申请一个自己的邮箱，当今网络资源爆炸的时代，我们可以找到很多申请免费邮箱的网站，此处我们以网易为例。打开网页，在最顶端点击“免费邮”，在弹出的网页中点击“马上注册”弹出如右图所示网页。按照提示输入自己的个人信息。 1.申请邮箱
填写完毕后输入校验码点击“我接受，并注册帐号”，看到注册成功界面。填写完毕后输入校验码点击“我接受，并注册帐号”，看到注册成功界面。
这就是我们已经申请好的邮箱了！其中有收件箱，用于接收邮件；草稿箱，用于存储编辑好但不想发送的邮件；已发送，用于查看已发送的邮件。这就是我们已经申请好的邮箱了！其中有收件箱，用于接收邮件；草稿箱，用于存储编辑好但不想发送的邮件；已发送，用于查看已发送的邮件。
现在让我们试着发送一封邮件，首先要写邮件内容，进入邮箱后点击“写信”。在收件人一栏中写入邮件接收人的邮箱地址，主题一栏中可简要写明邮件的大意。编写完成后点击“发送”，看到“邮件发送成功”字样，说明邮件已成功发送。现在让我们试着发送一封邮件，首先要写邮件内容，进入邮箱后点击“写信”。在收件人一栏中写入邮件接收人的邮箱地址，主题一栏中可简要写明邮件的大意。编写完成后点击“发送”，看到“邮件发送成功”字样，说明邮件已成功发送。 2.写邮件
有时我们需要将一些文件发送给对方，但把这些文件均在写信页面中重新输入一次，是很繁琐的，有时甚至是不可能的，这时我们可能将它们以附件的形式一起发送给对方。方法为点击“主题”下方的“添加附件”，在弹出的对话框中选择要添加的内容。单击“打开”。有时我们需要将一些文件发送给对方，但把这些文件均在写信页面中重新输入一次，是很繁琐的，有时甚至是不可能的，这时我们可能将它们以附件的形式一起发送给对方。方法为点击“主题”下方的“添加附件”，在弹出的对话框中选择要添加的内容。单击“打开”。 3.附件的添加
此时可看到在“添加附件”下方名为“毕业设计.rar”的压缩文件已经添加完成。点击发送，则可同文本内容一起发送到对方。此时可看到在“添加附件”下方名为“毕业设计.rar”的压缩文件已经添加完成。点击发送，则可同文本内容一起发送到对方。
五.实例精讲 1. 作为吉首大学的学生，你是如何知道自己学校校训的？你是如何理解其深刻内涵并贯彻落实在自己学习成长过程中的？自拟题目，用300字左右的短文表达上述内容。 解题步骤： (1)打开word (2)编写题目 例如：校训－－不断前进的动力 将题目居中，字体使用宋体，字号使用小三，加粗。
(3)编写正文字体使用宋体，字号使用五号，特殊格式使用首行缩进，行间距使用1.5倍行距。(3)编写正文字体使用宋体，字号使用五号，特殊格式使用首行缩进，行间距使用1.5倍行距。 备注： 在文档上要 注明院系， 班级，学号 姓名。
2.请对吉首大学旅游学院、商学院、数学与计算机科学学院、外国语学院、历史与文化学院教师的职称结构、学历结构进行数据统计，并用适当的图表来表示。数据如下：2.请对吉首大学旅游学院、商学院、数学与计算机科学学院、外国语学院、历史与文化学院教师的职称结构、学历结构进行数据统计，并用适当的图表来表示。数据如下： • 1、旅游学院2006年师资力量：现有教职员工40人，其中专兼职教师37人，教授3人（含特聘教授1人），副教授10人，讲师18人；博士2人，硕士6人，在读硕士15人； • 2、商学院：学院有转任教师51人，其中教授副教授23人，讲师17人，博士和在读博士7人，硕士21人，学院有省级骨干教师9人； • 3、数学与计算机科学学院：本学院在籍教师62名，其中正副教授20名，讲师25名，博士10人，硕士18人。还聘有客座专家、教授4名； • 4、外国语学院：学科现有科研人员25人，其中副高职称6人，有在读博士1人，硕士2人，另有正高职3人担任学术顾问。本学科的学术队伍的学历和职称、年龄都偏低，这是弱点，也同时是优势，因为这支队伍有较好的发展势头和较大的发展潜力； • 5、历史与文化学院现有专职教师15人，其中正高职称5人，副高职称5人，中职3人，初职2人；博士1人，在读博士生2人，硕士5人，在读硕士1人。
步骤如下： (1)打开EXCEL (2)选中七行六列的表格，右击选中设置单元格式。
(4)点击确定，表格生成。 (5)选中表格第一行，选择工具栏中的格式->单元格。
(6)选择对齐下的文本控制中，选中合并单元格，点击确定。(6)选择对齐下的文本控制中，选中合并单元格，点击确定。
(7)输入数据，如下图： (8)选中整个图表，在工具栏中选择插入->图表->标准类型->柱型图 选中右边子图表类型中的第一个(簇状柱型图)，点击下一步。
文件压缩 (1)新建一个文件夹，输入文件夹名（如计算机应用能力测试），将保存word和excel两个文档放入该文件夹中。 (2)右击该文件夹，选择－添加到“计算机应用能力测试.rar”。 (3)压缩成功。 发送邮件见前面的讲解。
讲解到此结束！ 谢 谢
