Бухгалтерські документи та їх класифікація.

1. Модуль № 2 Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів

2. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів 1. Поняття про бухгалтерські документи та їх значення 2. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів 3. Класифікація документів 4. Порядок перевірки і опрацювання документів 5. Документообіг та його організація 6. Організація зберігання документів

3. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Навчальна мета: набуття теоретичних знань з документації господарських операцій Виховна мета: вміння робити самоаналіз, моніторинг своєї діяльності: «Чи лінувався? Чи не зрозумів? Чому саме не досяг успіху?». Вміння знаходити свою власну причину невдачі — і подолати її. Тільки так можна зробити новий виток у своєму розвитку.

4. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Література 1. "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку " №88 від 24.05.95 2. В.С.Білоусько ст.191-200 3. Посібник ст. 24 - 35

5. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Облік розрахунків з різними дебіторами Бухгалтерський документ – цеписьмоверозпорядження на право виконаннягосподарськоїопераціїабописьмовийдоказ того, щогосподарськаопераціяфактичнобулаздійснена. Спосіб оформлення господарських операцій документами називаєтьсядокументацією.

6. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Порядок документального оформленнягосподарськихоперацій та вимогищодоскладаннядокументіврегламентуютьсястаттею 9 ("Первинніобліковідокументи та регістрибухгалтерськогообліку") Закону України "Про бухгалтерськийоблік і фінансовузвітністьУкраїні" від 16 липня 1999 p. № 996-XIV.

7. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Значення документації : • бухгалтерські документи використовують для передачі розпоряджень від розпорядника виконавцю, тобто для управління господарськими процесами на підприємстві; • за допомогою документів контролюються правильність здійснення операцій, наявність та стан зберігання матеріальних цінностей, їх рух; • на основі документів ведеться поточний аналіз виконуваної чи виконаної роботи, фінансовий контроль, аудит і документальні ревізії; • документи мають правове (юридичне) значення як письмовий доказ здійснення господарських операцій, а тому використовуються судовими органами при розгляді господарських позовів. Судові органи визнають за документом доказову, юридичну силу в тому разі, якщо їх складено своєчасно і належним чином оформлено.

8. Бухгалтерські документи та їх класифікація. Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів Порядок створення первинних документів, записів у регістрах бухгалтерського обліку та зберігання документів, регістрів і звітів установлено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.

9. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Термін "реквізити" походить від лат. requisitum,щоозначає "потрібне, необхідне". Показники, щомістяться в документі і характеризуютьоперацію, називаються йогореквізитами.

10. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Щоб бути доказовим і матиюридичну силу, документ маєміститиобов'язковіреквізити. • назвапідприємства; • назва документа, його номер, код форми; • дата складання документа (число, місяць, рік); • змістгосподарськоїоперації та їївимірники; • підписипосадовихосіб, відповідальних за здійсненняоперації і правильність • їїоформлення.

11. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів В документах можутьміститися і іншідодатковіреквізити, але якщо документ не має будь-якого з обов’язковихреквізитів, вінвтрачає свою юридичну (доказову) силу і не може бути підставою для обліковихзаписів.

12. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Відякостіоформленнядокументівзалежитьповнота і достовірністьпоказниківобліку і звітності. Тому до документівставлятьсявимоги: • своєчасністьскладання; • достовірністьпоказників; • правильністьоформлення.

13. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів До оформленняпервиннихбухгалтерськихдокументівставлятьтаківимоги: • первиннідокументимають бути складені в момент здійсненняоперації, а якщоценеможливо, безпосередньопісляїїзакінчення; • документискладають на бланках типових форм, затвердженихДержкомстатомУкраїни, або на бланках спеціалізованих форм, затвердженихвідповіднимиміністерствами і відомствами, а такожвиготовленихсамостійно, якімаютьміститиобов'язковіреквізититиповихабоспеціалізованих форм; • у разіскладання та зберіганняпервиннихдокументів на машиннихносіяхінформаціїпідприємствозобов'язане за свійрахуноквиготовитиїхкопії на паперовихносіях на вимогуіншихучасниківгосподарськихоперацій, а такожправоохороннихорганів та відповіднихорганів у межах їхніхповноважень, передбачених законами;

14. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів • записи в первинних документах роблять у темному кольорічорнилом, кульковою ручкою, друкарськимизасобамичи принтером, щозабезпечуєзберіганняцихзаписівпротягомвстановленоготермінузберігання документа; • вільні рядки в первинних документах прокреслюють; • у грошових документах сумипроставляють цифрами і прописом, перше слово сумизаписуютьскраю і з великоїлітери.

15. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Великезначення у виконанніцихвимогмаютьуніфікація та стандартизаціядокументів. Уніфікацієюдокументів - розробкаєдинихзразківдокументів для оформленняоднотипнихгосподарськихоперацій на підприємствах, в організаціях і установахнезалежновід виду діяльності та форм власності. Уніфікаціядокументівзабезпечує широту використання, можливістьвсебічногоопрацювання на ПЕОМ, масоветиражуваннябланків, щоздешевлюєїхнювартість.

16. Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення документів Стандартизаціядокументіврозуміютьвстановлення для бланківоднотипнихдокументіводнакових, найбільшраціональнихрозміру і формиіззавчаснимвизначеннямрозміщеннявідповіднихреквізитів. Друкуваннястандартнихбланківдокументів великими тиражами даєзначнуекономіюпаперу, здешевлюєїхвиготовлення.

17. Класифікація документів

18. Класифікація документів

19. Класифікація документів

20. Класифікація документів

21. Класифікація документів

22. Класифікація документів

23. Порядок перевірки і опрацювання документів Способи перевірки документів • по суті – ця перевірка полягає у встановленні господарської доцільності і законності операції, оформленої документом, дотримання установчих документів, кошторису, норм, розцінок, лімітів. • формальна – це перевірка при якій встановлюють повноту і правильність заповнення всіх реквізитів документів, достовірність підписів посадових осіб. • арифметична – це перевірка при якій перевіряються всі арифметичні підрахунки, що містяться у документі.

24. Порядок перевірки і опрацювання документів

25. Документообіг та його організація Документооборот – процес руху документів з моменту їх складання або надходження до моменту здачі в архів.

26. Документообіг та його організація Головне завдання документообороту — прискорення руху документів, і чим коротше і швидше буде організовано цей процес, тим він буде ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для прийняття рішень.

27. Документообіг та його організація Графік документообороту

28. Організація зберігання документів Первинні документи, що пройшли опрацювання, бухгалтерські звіти і баланси повинні зберігатися в господарстві протягом встановлених законом термінів, тому що з часом може виникнути необхідність перевірки господарських операцій, правильності обліку. За даними документів можуть видавати довідки окремим особам. Для цього в кожному господарстві створюють архіви.

29. Організація зберігання документів Поточнийархіворганізовуєтьсябезпосередньо в бухгалтерії для зберіганнядокументівзвітного року, оскількиобліковіпрацівникивимушені часто звертатися до нього для одержаннярізнихдовідок. Для поточного архівувідводятьсяспеціальнішафи, якізнаходяться в бухгалтерії, ключівідякихзнаходяться в особи, яка відповідає за зберіганняархіву.

30. Організація зберігання документів Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному ізольованому приміщенні і призначений він для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітності, але і справ інших підрозділів і служб підприємства.