Server fax di rete per Exchange/SMTP

1. Server fax di rete per Exchange/SMTP

2. GFI FAXmaker for Exchange/SMTP • GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è il server fax di rete leader. Si integra con Exchange Server, Lotus Notes ed altri server di posta, consentendo agli utenti di inviare e ricevere fax direttamente dal proprio client di posta elettronica. • Nelle zone coperte dalla rete GSM, inoltre, GFI FAXmaker consente agli utenti di inviare e ricevere messaggi SMS dal client di posta elettronica.

3. Perchè utilizzare un server fax? • L’utilizzo di un server fax comporta molti vantaggi. Permette infatti di: • Inviare fax con un semplice clic – Niente “viaggi” fino al fax e niente coda • Smistare automaticamente i fax in entrata verso il corretto destinatario • Garantire che soltanto voi potete visualizzare i fax in uscita e in entrata • Inviare fax e messaggi SMS come se si inviassero email • Controllare un’unica casella di posta per email, fax e messaggi SMS.

4. In che modo GFI FAXmaker riesce ad eccellere • GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è unico grazie alla sua completa integrazione col server di posta, che lo rende: • Facile da usare – gli utenti utilizzano Outlook o il client di email preferito • Facile da impiegare – si basa sull’infrastruttura del server Exchange o di posta • Facile da amministrare – Nessuna amministrazione separata dell’utente • GFI FAXmaker offre un’ineguagliata integrazione con il server Exchange e di posta dal 1995!

5. Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1 • È possibile inviare fax direttamente dalla propria cartella di posta in arrivo digitando un messaggio in Microsoft Outlook o nel proprio client di posta.

6. Creare il documento Stamparlo su GFI FAXmaker Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1 • OPPURE si può creare il proprio documento fax con l’elaboratore di testi preferito e stamparlo sul driver della stampante di GFI FAXmaker.

7. Digitare qui un messaggio per la copertina Il documento è automaticamente convertito in formato fax Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1 • Quando si stampa su GFI FAXmaker, appare una nuova finestra di dialogo di Outlook o del client email con in allegato il fax creato. • Si può aggiungere una copertina digitando un messaggio in tale finestra.

8. Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 2 • È possibile aggiungere degli allegati al fax. GFI FAXmaker converte automaticamente documenti di Office in formato fax a livello del server.

9. Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 3 • Selezionare quindi il/i destinatario/i utilizzando l’elenco dei contatti di Outlook.

10. Fare clic sul pulsante ‘Invia’ Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 4 • Fare clic su ‘Invia’ per inviare il fax. • Se l’invio del fax avrà avuto esito positivo, si riceverà un’email.

11. Come ricevere un fax • I fax si ricevono come email nella cartella di Posta in arrivo. • Per visualizzare il fax, aprire l’email e fare doppio clic sull’allegato. • Si possono ricevere fax in formato PDF o fax.

12. GFI FAXmaker – amministrazione azzerata! • GFI FAXmaker è stato realizzato per ridurre il carico di lavoro dell’amministratore: • Nessun database utente distinto: utilizza Active Directory • Il client facoltativo comunica con il server tramite SMTP • Nessuna modifica allo Schema di Active Directory • Con Exchange: usa il normale connettore SMTP; niente modifiche a Exchange • Amministrazione e controllo remoti • Impostazione basata su regole. Sfruttando l’infrastruttura email dell’utente e Active Directory, GFI FAXmaker è in grado di raggiungere scalabilità, affidabilità e facile amministrazione ineguagliate. Il primo fax server senza amministrazione

13. Configurazione delrouting di GFI FAXmaker Funzionalità principali di GFI FAXmaker • Istradamento DID, MSN e Line – smista i fax direttamente nella casella di posta dell’utente! • Supporta schede ISDN attive, schede fax Brooktrout e modem • Conversione di documenti basata sul server di file Office, HTML e PDF • Filtro per fax indesiderati – blocca lo spam! • Inoltro dei fax in entrata agli utenti in formato PDF • Nessuna modifica ad AD o al Server Exchange.

14. 1. Disegnare la copertina con l’editor di Word o HTML 2. Inserire i campi di “copertina” Copertine • GFI FAXmaker supporta le copertine HTML. • È possibile configurare copertine diverse per gruppi di utenti. • I campi relativi alla copertina sono inseriti automaticamente.

15. NetPrintQueue2FAX rilevail numero di fax incorporato Inviare fax automaticamente da ogni applicazione • La caratteristica NetPrintQueue2FAX di GFI FAXmaker è in grado di acquisire numeri di fax incorporati nei documenti e consente: • L’invio automatico di fax da ogni applicazione: Sage, Great Plains, Oracle, SAP • Facile fax broadcasting con la normale stampa unione di Microsoft Word • La stampa su una coda di stampa di rete da qualunque punto della rete (non è richiesto alcun client).

16. Cosa dicono i nostri clienti • “Complimenti per il prodotto GFI FAXmaker for Exchange/SMTP: è la prima volta che installiamo un server fax che funziona immediatamente e che non crea alcun problema con Exchange. Ben fatto!” • – Ing. Paolo Bocci, TED Commerciale srl, Pescara, Italia • “GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è un prodotto accessibile, altamente funzionale e che richiede poca manutenzione. Ci piace.” • – Charlie Wiley, Direttore informatico, Dixie Iron Works, Ltd., USA • “GFI FAXmaker ci fa risparmiare tempo e denaro, consegnando i documenti a clienti e fornitori in modo facile e veloce.” • – Joseph B. Frederick, Presidente, ALLCO Credit Union, USA • Fai clic qui per ulteriori testimonianze!

17. Elenco clienti • Dal momento del lancio, sono stati consegnati oltre 100.000 server fax GFI FAXmaker.GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è il server fax di rete leader del mercato e viene usato in grosse aziende di tutto il mondo, comprese: • Telstra • Siemens • Mercedes-Benz • Vodafone • Il Dipartimento del Tesoro • Philips • Volkswagen • Virgin Travelstore • Compaq • e molte altre.

18. Download • Scarica qui GRATUITAMENTE la tua versione di valutazione di GFI FAXmaker for Exchange/SMTP • Fai clic qui per le white paper sui server fax, i case study e le recensioni

19. Informazioni su GFI • GFI ha uffici negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania, Cipro, Romania, Australia e Malta ed opera attraverso una rete mondiale di distribuzione. • GFI è il produttore delle seguenti gamme di prodotti leader di mercato: GFI FAXmaker, GFI MailEssentials, GFI MailSecurity, GFI MailArchiver, GFI Network Server Monitor, GFI WebMonitor e GFI LANguard. • GFI è Microsoft Gold Certified Partner e ha vinto il premio Partner of the Year di Microsoft Fusion 2000 (GEM) Packaged Application. • Per ulteriori informazioni su GFI, visitare il nostro sito web. • Torna alla prima diapositiva