Word-Workshop

1. Word-Workshop

2. Größe des Dokuments • Anzahl der Seiten • Abbildungen / Tabellen / Formeln • Zentraldokument / Filialdokumente • Gliederungsansicht

3. Dokument-/ Formatvorlage • Dokumentvorlage • Formatvorlage • Jede Textart sollte gleich und global änderbar sein • Zeichen, Rahmen, Tabulator, ... • Organisieren (Speicherort, übertragen)

4. Erstellen von Formatvorlagen • Benutzerdefiniert / automatisch • Format/Formatvorlage/Neu • Für Überschriften automatische Formatvorlagen benutzen!  Verzeichnisse • Basis-Formatvorlage

5. Eingabehilfe • Textmarken • Einfügen/Textmarke (Bearbeiten/Textmarke) • An Stellen, die noch bearbeitet werden müssen • F5 um die Stelle zu finden • Tastenkombination • An den Anfang des Dokuments: Strg-Pos1 • An das Ende des Dokuments: Strg-Ende • An die letzte Bearbeitungsstelle: Umschalt-F5

6. Einfügen Dokument wird sehr groß Nur ein Dokument Verknüpfung Probleme beim verschieben der Datei Lösung: Bilder ins gleiche Verzeichnis und ganzes Verzeichnis kopieren Grafiken

7. Probleme mit Grafiken • Skalierung geht verloren • Lösung: Update installieren • Rotes „X“ anstelle von Grafik • Lösungsansätze: Knowledge Base, Grafik nicht als BMP oder GIF speichern, aktualisieren (F9) • Grafik nur als schwarzer Strich • Lösung: Format/Absatz/Zeilenabstand von „genau“ auf „mindestens“ oder „einfach“

8. Abbildungen, Formeln und Tabellen beschriften • Einfügen/Beschriftung • Format kann mit Formatvorlage „Beschriftung“ geändert werden • Beschriftung bleibt auf gleicher Seite wie Abbildung, wegen „Absätze nicht trennen“ • Abbildungs-/Tabellenverzeichnis erstellen • Problem bei Positionsrahmen und Textfeld • Fußnoten sind nicht fortlaufend

9. Querverweise • Verweise auf Abbildungen, Textstellen, ... • Automatisches einfügen von Seitenzahlen, Kapitel, Beschriftungen, ... • Bei Verweis auf noch nicht geschriebenen Text: zunächst eine Textmarke einfügen

10. Fußnoten • Seit Word 2.0 existiert der Fehler: • Fußnoten sind eine Seite weiter als der Verweis • Lösungsansätze: • In Formatvorlagen für Text und Fußnoten den Zeilenabstand auf „genau“ stellen. (!) • In Formatvorlage für Fußnoten einschalten: Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen (!)

11. Fußnotentrennlinie bearbeiten • Trennlinie vs. Fortsetzungstrennlinie • Nur in der Normalansicht (Ansicht/Normal) • Doppelklick auf einen Fußnotenverweis • Fußnotentrennlinie auswählen

12. Seitennummerierung • Römische Ziffern für Inhaltsverzeichnis und arabische Ziffern für Text • Abschnittswechsel einfügen (Einfügen/Manueller Wechsel) • „Fortsetzen mit vorherigem Abschnitt“ vs. „Beginnen mit...“ • Eigener Abschnitt für Deckblatt

13. Kapitel in Kopfzeile • Feldbefehl (Einfügen/Feld) • { STYLEREF "Überschrift 1"} • { FVREF "Überschrift 1" } • Erste (Standard) oder letzte (Option „\l“) Überschrift • Kapitelnummer: Option „\n“ • Problem (bei Inhaltsverzeichnis) • Lösung: Eigener Abschnitt, manuell eintragen

14. Überschriften Nummerieren • Über Format/Nummerierung • Gliederung • Anpassen • Über Format/Formatvorlage • Bearbeiten/Formatieren • Nummerierung

15. Verzeichnisse Erstellen • Befehl Einfügen/Index und Verzeichnisse • Formatierung der Verzeichnisse mit separater Formatvorlage, die angepasst werden kann • Für das Inhaltsverzeichnis: Unter Optionen evtl. weitere Formatvorlagen eintragen

16. Literaturverzeichnis • Separate Datei, später einfügen • Formatvorlage „Literatur“ • Alphabetisches sortieren mit Tabelle/sortieren • Zusatzprogramme: • LiteRat: http://pascal.phil-fak.uni-duesseldorf.de/erzwiss/literat/ • Bibliographica: http://www.bibliographix.de/

17. Drucken • Druckertreiber entscheidet über Layout • Vorsicht beim Ausdruck auf einem anderen Computer! • Lösung: Gleicher Druckertreiber installieren, gleiche Auflösung einstellen (dpi)