«АРОС-Лидер» Компьютерный сметный Комплекс XXI века

1. «АРОС-Лидер»Компьютерный сметный Комплекс XXI века Новые возможности работы с техническими частями и вывода сметной документации

2. НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ БУДУТ РАССМОТРЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ВОПРОСЫ: • ЕЩЕ РАЗ О ТЕХНИЧЕСКИХ ЧАСТЯХ НОРМАТИВНЫХ СПРАВОЧНИКОВ И КОДИФИКАТОРОВ. • НОВЫЕ ФОРМЫ ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ И АКТОВ ДЛЯ БАЗИСНО-ИНДЕКСНОГО МЕТОДА: • ФОРМА ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ И АКТА «МинРегион 1». • ФОРМА ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ И АКТА «4т». • ФОРМА АКТА «N2 РЖД». • ЗАБЫТАЯ ФОРМА ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ И АКТА «N5». • НОВЫЕ КОМАНДЫ ПРИ РАБОТЕ С АКТАМИ И НОВЫЕ ТИПЫ АКТОВ: • КОМАНДА «ПЕРЕСЧЕТ ОСТАТКОВ». • АКТ «АКТ ПО ПЕРЕРАСХОДУ». • АКТ «ГРУППОВОЙ ОТЧЕТ ПО АКТАМ». • ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ АКТА «ОСТАТКИ». • И ОПЯТЬ О НАКЛАДНЫХ РАСХОДАХ И СМЕТНОЙ ПРИБЫЛИ.

3. ЕЩЕ РАЗО ТЕХНИЧЕСКИХ ЧАСТЯХ НОРМАТИВНЫХ СПРАВОЧНИКОВИКОДИФИКАТОРОВ

4. ТЕХНИЧЕСКИЕ ЧАСТИ СТАЛИ ДОСТУПНЕЕ Невозможно переоценить значение знания технических частей нормативных справочников в жизни сметчиков: без знания технической части сметчику «и ни туда, и ни сюда». Ведь в ней есть все, что надо для плодотворной работы: и об использовании расценок, и об определении объемов работ, и о применении различных коэффициентов, и о многом другом. До недавнего времени пользователи сметного Комплекса «АРОС-Лидер» могли выводить техническую часть только на экран монитора, что вызывало определенные неудобства и, естественно, приводило к дополнительным затратам времени: чтобы, работая со сметой заглянуть в текст технической части, требовалось переключать на экране открытые окна. Поэтому, идя навстречу пожеланиям трудящихся-сметчиков, разработчики сметного Комплекса добились возможности передавать открытую на экране техническую часть из «АРОС-Лидера» в MS WORD и выводить ее на печать. Дополнительно в окне технической части появилась своя поисковая система. Панель инструментов окна технической части Кнопка «Печать» - вывод технической части в MS WORD. Кнопка «Поиск» - запуск поисковой системы. Поисковая система работает очень эффективно: она сохраняет все указанные сметчиком для поиска и найденные в тексте технической части слова, выделяя их цветом. Это позволяет многократно использовать результаты поиска без повторного запуска поисковой системы. Очень удобно!

5. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ И ОКНО ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫНОРМАТИВНОГО СПРАВОЧНИКА Открывается техническая часть как и ранее: щелчком мыши по кнопке в окне «Справочника расценок».

6. РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ТЕХНИЧЕСКОЙЧАСТИ НОРМАТИВНОГО СПРАВОЧНИКА Желтым цветом выделены ранее найденные слова, голубым цветом – последнее найденное слово. Кнопкой «Далее», поиск можно продолжить. При этом все предыдущие результаты поиска сохраняются и к ним можно вернуться, используя линейки прокрутки окна технической части.

7. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ НОРМАТИВНОГО СПРАВОЧНИКА В ОКНЕ MS WORD

8. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОДИФИКАТОРА В окне кодификатора техническая часть открывается такой же кнопкой и в окне технической части кодификатора такая же панель управления с кнопками «Печать», «Поиск», «Закрыть».

9. НОВЫЕ ФОРМЫЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ И АКТОВДЛЯБАЗИСНО-ИНДЕКСНОГО МЕТОДА

10. НОВЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ И АКТОВ Всем известно, что сметчик, использующий Комплекс «АРОС-Лидер», может самостоятельно разработать любой новый шаблон требуемого ему документа. При решении таких задач используется «Редактор шаблонов», который в полном объеме выполняет функции «Генератора отчетов» (доступ к нему: кнопка «Алгоритмы» – вкладка «Редактор шаблонов»). Тем не менее, разработчики Комплекса «АРОС-Лидер» постоянно работают над расширением набора шаблонов для вывода сметной документации. Как показывает наш опыт и Ваши отзывы, эта целенаправленная деятельность помогает Вам в работе. Вот и сегодня Вашему вниманию предлагаются новые шаблоны «МинРегион 1» и «4т» для локальных смет и актов и новая форма акта «N2 РЖД», которые по достоинству оценены теми из Вас, кто с ними уже познакомился. Настройка использования новых форм для печати документов производится, как всегда, в окнах настройки алгоритмов расчета сметы и акта.

11. НОВАЯФОРМА «МинРегион 1» ДЛЯ ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ И АКТОВ. БАЗИСНО-ИНДЕКСНЙ МЕТОД

12. НОВАЯ ФОРМА «МинРегион 1» ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ И АКТА ДЛЯ БАЗИСНО-ИНДЕКСНОГО МЕТОДА Не так давно на сайте Министерства регионального развития РФ появилось сообщение, в котором была приведена форма локальной сметы, и было высказано предложение рассмотреть возможность ее применения в сметных расчетах. Для того, чтобы сметчики могли познакомиться с предложением Минрегиона и опробовать эту форму сметы в своей работе, «АРОС-Лидер» незамедлительно разработал новые шаблоны для локальных смет и актов под именем «МинРегион 1». Опробуйте эту новую форму и выскажите свое мнение о ней.

13. НАСТРОЙКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НОВОЙ ФОРМЫ «МинРегион 1» Настройка использования новой формы «МинРегион 1» для печати локальной сметы и акта производится в окнах настройки алгоритмов расчета «Смета» и «Акт».

14. «ШАПКА» И СТОЛБЦЫ ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ В ФОРМЕ «МинРегион 1» Локальная смета в форме «МинРегион 1» достаточно «немногословна» (с точки зрения числа столбцов – всего 10), но …

15. ПОЗИЦИЯ ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ В ФОРМЕ «МинРегион 1» ПРИ ПЕЧАТИ но …, несмотря на малое число столбцов (10), в каждой позиции сметы выводятся все расчетные данные, необходимые для анализа и отчетности.

16. «ШАПКА» И СТОЛБЦЫ АКТА В ФОРМЕ «МинРегион 1» Акт в форме «МинРегион 1» содержит такие же, как и в смете, 10 столбцов, но «шапка» акта, естественно, своя.

17. ПОЗИЦИЯ АКТА В ФОРМЕ «МинРегион 1» ПРИ ПЕЧАТИ

18. ИТОГИ ПО ФОРМЕ «МинРегион 1» ПРИ ПЕЧАТИ:НОВЫЕ СТОЛБЦЫ И СТРОКИ В ПОЗИЦИИ Новые столбцы в смете и в акте Вид позиции строки сметы и акта

19. НОВАЯФОРМА«4т» ДЛЯ ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ И АКТОВ. БАЗИСНО-ИНДЕКСНЙ МЕТОД

20. НАСТРОЙКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НОВОЙ ФОРМЫ«4т» Настройка использования новой формы «4т» для печати локальной сметы и акта производится в окнах настройки алгоритмов расчета «Смета» и «Акт».

21. «ШАПКА» И СТОЛБЦЫ ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ В ФОРМЕ «4т» Локальная смета в форме «4т» содержит 14 столбцов.

22. ПОЗИЦИЯ ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ В ФОРМЕ «4т» ПРИ ПЕЧАТИ В форме «4т» по сравнению с формой «МинРегион 1» столбцов стало больше: в форме «МинРегион 1» было 10, в форме «4т» стало 14. Поэтому объем информации в позиции (в строке) сметы уменьшился.

23. «ШАПКА» И СТОЛБЦЫ АКТА В ФОРМЕ «4т» Акт в форме «4т», как и локальная смета, содержит 14 столбцов.

24. ПОЗИЦИЯ АКТА В ФОРМЕ «4т» ПРИ ПЕЧАТИ

25. ИТОГИ ПО ФОРМЕ «4т» ПРИ ПЕЧАТИ:НОВЫЕ СТОЛБЦЫ И СТРОКИ В ПОЗИЦИИ Новые столбцы в смете и в акте Вид позиции строки сметы и акта

26. НОВАЯФОРМА«N2 РЖД»ДЛЯ АКТОВ.БАЗИСНО-ИНДЕКСНЙ МЕТОД

27. НОВАЯ ФОРМА «N2 РЖД»ДЛЯ АКТОВ Появление этой формы в составе шаблонов «АРОС-Лидер», на первый взгляд, может показаться исключением из общего правила: разработан шаблон не для общего использования, а исключительно для акта да еще и для конкретного заказчика. А дело было так … Еще в 2008 году появилось Распоряжение ОАО «РЖД» №2688р от 15.12.2008 «Об утверждении альбома форм первичной учетной документации» и позже изменения к нему (от 15.10.2012). У одной из организаций, использующих «АРОС-Лидер», вышестоящие органы потребовали представлять акты в виде отчетной формы, приведенной в Распоряжении ОАО «РЖД». Когда разработчикам «АРОС-Лидера» стало известно об этом, было принято решение срочно помочь коллегам. Такова история создания новой формы акта «N2 РЖД» Оказалось, что в практике разработки «АРОС-Лидера» возможно и такое: если пользователю Комплекса ОЧЕНЬ НАДО, ему помогают и лично для него создают то, без чего ему, ну, просто НИКАК! Обращайтесь и предлагайте. Возможно все.

28. НАСТРОЙКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НОВОЙ ФОРМЫ АКТА «N2 РЖД» Следует особо отметить, что возможность удовлетворения просьбы конкретного пользователя появилась именно в Комплексе «АРОС-Лидер», в котором формы для печати у сметы и у акта МОГУТ БЫТЬ РАЗНЫМИ (в старой версии «АРОС-W» этого нельзя было сделать). Настройка использования новой формы «N2 РЖД» для печати акта производится в окне настройки алгоритмов расчета «Акт».

29. «ШАПКА» И СТОЛБЦЫ АКТА В ФОРМЕ «N2 РЖД» Акт в форме «N2 РЖД» содержит всего 8 столбцов, но каких столбцов!

30. СТОЛБЦЫ И ПОЗИЦИЯ АКТА В ФОРМЕ «N2 РЖД» Этот документ по своему виду и содержанию коренным образом отличается от известных и привычных каждому сметчику форм актов. Но, тем не менее, в «АРОС-Лидере» его сделали! А уж, как заказчик был доволен! Не передать!

31. ИТОГИ ПО ФОРМЕ «N2 РЖД» ПРИ ПЕЧАТИ:НОВЫЕ СТОЛБЦЫ И СТРОКИ В ПОЗИЦИИ Столбцы акта «N2 РЖД» Вид позиции акта

32. СТАРАЯ УДОБНАЯ, НО ЗАБЫТАЯ ФОРМАДЛЯ ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ И АКТОВ. БАЗИСНО-ИНДЕКСНЙ МЕТОД

33. ЗАБЫТАЯ ФОРМА ДЛЯ СМЕТ И АКТОВ - ОПЯТЬ С НАМИ Возвращение формы, о которой пойдет речь, еще одна характеристика отношения разработчиков «АРОС-Лидер» к тем, кто использует этот сметный Комплекс в своей трудовой деятельности. Форма для локальных смет и актов, получившая название «N5», - это форма документов, достаточно распространенная в 80-х годах прошлого столетия. Оказалось, что сметчики эту форму не забыли, и, учитывая ее интересное содержание, попросили возродить для применения в современных условиях. Так она и появилась в составе стандартных шаблонов «АРОС-Лидер». Вспомним эту форму.

34. НАСТРОЙКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОРМЫ«N5» Настройка использования возрожденной формы «N5»для печати локальной сметы и акта производится в тех же окнах настройки алгоритмов расчета «Смета» и «Акт».

35. «ШАПКА» И СТОЛБЦЫ ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ В ФОРМЕ «N5» Локальная смета в форме «N5» содержит 15 столбцов.

36. ПОЗИЦИЯ ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ В ФОРМЕ «N5» ПРИ ПЕЧАТИ В форме «N5» по сравнению с формами «МинРегион 1» и «4т» столбцов стало еще больше - 15. Объем информации в позиции (в строке) сметы уменьшился, так как основные данные в столбцах. Появились столбцы, касающиеся оборудования: общая стоимость оборудования и общая масса оборудования.

37. «ШАПКА» И СТОЛБЦЫ АКТА В ФОРМЕ «N5» Акт в форме «N5», как и локальная смета, содержит 15 столбцов.

38. ПОЗИЦИЯ АКТА В ФОРМЕ «N5» ПРИ ПЕЧАТИ

39. ИТОГИ ПО ФОРМЕ «N5» ПРИ ПЕЧАТИ:НОВЫЕ СТОЛБЦЫ И СТРОКИ В ПОЗИЦИИ Столбцы практически традиционные, но есть данные по оборудованию. Вид позиции строки сметы и акта

40. НОВЫЕ КОМАНДЫДЛЯ РАБОТЫ С АКТАМИИНОВЫЕ ТИПЫ АКТОВДЛЯ ВСЕХ МЕТОДОВ РАСЧЕТА

41. НОВАЯ КОМАНДА«Пересчет остатков»ДЛЯ АКТОВ

42. КОГДА ИСПОЛЬЗОВАТЬ НОВУЮ КОМАНДУ ДЛЯ АКТОВ«Пересчет остатков» Нередко в процессе своей деятельности сметчикам приходится переносить смету в готовом виде или в виде, еще требующем доработки, из «АРОС-Лидера» на одном компьютере в «АРОС-Лидер» на другом компьютере. Известно, что для выполнения этой операции в окне «Локальные сметы» предусмотрены команды «Сохранить» и «Загрузить» и соответствующие им кнопки в панели инструментов этого окна. В случае переноса сметы, в которой на исходном компьютере в «АРОС-Лидере» уже был составлен хотя бы один акт, после загрузки этой сметы (с актами) в «АРОС-Лидер» на другом компьютере рекомендуется восстановить объемы работ, которые еще предстоит включить в акты, т.е. остатки. Это позволит продолжить работу со сметой и исключить возможные ошибки при создании новых актов. Для этих целей и служит команда «Пересчет остатков».

43. ВЫПОЛНЕНИЕ КОМАНДЫ «Пересчет остатков» Для выполнения команды «Пересчет остатков» надо открыть смету, затем открыть меню кнопки «Создать/Открыть акт(ы)» и исполнить команду «Пересчет остатков». После исполнения команды последовательно открываются окна для всех актов сметы (в нашем примере для двух актов), в которых индикаторами показывается процесс пересчета. Результаты пересчета сохраняются в базе смет Комплекса «АРОС-Лидер».

44. НОВЫЙ ТИП АКТА«Акт по перерасходу»

45. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПЕРЕРАСХОДАВ ОБЪЕМАХ РАБОТ РАСЦЕНОК И РЕСУРСОВ Перерасход – это ситуация, когда объем выполненных работ в одном акте или суммарный объем выполненных работ по нескольким актам превышает исходный объем работ по смете. Такое превышение или перерасход может проявиться либо в какой-то одной позиции (строке) акта, либо в нескольких позициях (строках) акта, либо даже во всех позициях (строках) акта. Перерасход, к сожалению, еще встречается в практике работы сметчиков. Причины возникновения перерасхода могут быть разными – от обычной невнимательности (например, когда сметчик очень устал) до реального превышения объемов в результате выполнения работ. В актах с перерасходом полученные в результате перерасхода остатки выводятся в виде отрицательных чисел. Если смета относительно невелика по числу строк, то определить позиции, в которых случился перерасход, не очень сложно. В случае большого (длинного) документа сметчику надо помочь найти такие строки. Именно для оказания помощи сметчику при определении позиций сметы с перерасходом объемов работ в «АРОС-Лидере» разработан новый тип «Акт по перерасходу».

46. ИЗОБРАЗИМ СОЗДАНИЕ АКТА С ПЕРЕРАСХОДОМОБЪЕМОВ РАБОТ РАСЦЕНОК И РЕСУРСОВ Предположим, что при создании очередного, в нашем случае 3-го «пустого» акта после ввода неправильных объемов выполненных работ случился перерасход в двух его позициях.

47. СОЗДАНИЕ НОВОГО ТИПА «Акт по перерасходу» В окне создания новых актов формируем «Акт по перерасходу». Такой акт рассчитывается «от остатка» и с «процентовкой», равной 100%, т.е. как остаточный акт. Это сделано для того, чтобы четко и однозначно показать позиции, в которых выявлен перерасход.

48. ФРАГМЕНТЫ АКТА, ВЫЗВАВШЕГО ПЕРЕРАСХОД ,И «Акта по перерасходу» В столбцах «Остаток»«Акта по перерасходу» «обнуляются» все позиции, в которых в предшествующих актах был выявлен перерасход, а в столбцах «Акт» в эти позиции заносится фактическое значение перерасхода. Таким образом, ясно, над какими позициями надо поработать сметчику.

49. РЕКОМЕНДАЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ «Акта по перерасходу» Мы только что показали, что «Акт по перерасходу» очень удобен для выявления позиций, в которых при составлении предыдущих актов были перерасходы в объемах. Действительно, эти объемы заносятся в «перерасходные» строки «Акта по перерасходу», во-первых, в виде отрицательных чисел, и, во-вторых, как объемы работ, которые как бы надо еще выполнить. Так как выполнять работу, объем которой является отрицательным числом, непривычное дело, то сразу возникает ситуация, когда-то получившая название «информация для размышления». Поэтому рекомендуется перед составлением остаточного акта по смете, как говорят, «на всякий случай», составить «Акт по перерасходу» и проанализировать его на наличие позиций, в которых объемы работ по актам превышают исходные объемы по смете. Если позиций с перерасходами не обнаружено, удалите «Акт по перерасходу» и уверенно составляйте остаточный акт. Если же в каких-то позициях перерасход случился, «думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь» … , проблемы, конечно.

50. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТА«Остатки»