사무자동화산업기사

1. 사무자동화산업기사 강사 : 장 성 현 HP : 010-2643-7824 E-mail : pig482@lycos.co.kr

2. 시험정보 • 시험 구분 : 국가기술자격 • 시행기관 : 한국산업인력관리공단 • 원서접수 및 합격자 발표 : www.q-net.or.kr • 응시수수료: 1차(필기) –18,000원, 2차(실기) – 29,700원 • 과목별 배점 : 엑셀(35점), 엑세스(35점), 파워포인트(30점) • 최종 제출 출력물 : 엑셀(1장), 엑세스(2장), 파워포인트(1장)

3. 출재 기준 • 검정 방법 : 작업형 • 시험 시간 : 약 2시간 40분 • 합격 기준 : 60점(과락 없음)

4. 사무자동화산업기사 엑셀

5. 작업 순서 1 자료 입력 2 계산식(수식) 입력 3 서식 지정 4 차트 작성 5 인쇄

6. 자료 입력

7. 자료 입력기본(1) • 셀 포인터의 이동 • 마우스 클릭 • 방향키(화살표키) 입력 • Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab • 이름상자에 좌표 입력 • 자료의 입력 • 셀 포인터 이동 후 직접 입력 • 셀 포인터 이동 후 수식 입력 줄 클릭 후 입력 • 입력 환료 키 • Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab • 입력 취소키 • ESC

8. 자료 입력 기본(2) • 하나의 셀에 여러 줄 입력 • 자료 입력 후 줄 바꿈 키(Alt+Enter) 입력 • Alt+Enter키는 입력 완려 키가 아님 • 지정된 범위에 동일 데이터 채우기 • 범위 지정 후 내용 입력 • Ctrl+Enter입력(지정된 범위에 현재 입력 내용이 복사되어 채워짐) • 자동완성 기능 • 사용자가 입력 중인 열에 입력 중인 내용으로 시작하는 것이 한 종류인 경우 나머지 부분을 자동으로 완성시켜 주는 기능 • 범위 지정 후 자료 입력 • 범위가 지정되어 있는 상태에서 자료를 입력할 경우 셀 포인터가 범위 안에서 자동으로 움직이는 기능을 활용한 입력 • 이때 마우스 클릭, 방향키를 이용하면 범위가 해제되므로 주의

9. 자동 채우기(1) • 채우기 헨들 용도 • 셀 삽입 및 삭제, 자료의 목사, 자동 채우기 • 문자 또는 숫자 데이터의 복사 • 순수 문자(숫자가 포함되지 않은 문자) 또는 숫자를 입력 • 입력된 설을 선택한 후 채우기 헨들 드래그 • 순번 채우기 • 초기 숫자 입력 • 입력된 셀을 선택한 후 Ctrl+채우기 헨들 드래그 • 일련번호 채우기 • 숫자와 문자를 혼용하여 입력 • 입력된 셀을 선택한 후 채우기 헨들 드래그 • 맨 오른쪽 부분의 숫자가 1씩 증가하며 채워짐

10. 자동 채우기(2) • 날짜 입력 방법 • 2012-1-2 또는 2012/1/2 • 2012-1 또는 2012/1 • 1-2 또는 1/2 • 현재 날짜 입력 바로 가기 키 : Ctrl+; • 날짜 채우기 • 최초 날짜 입력 • 입력된 셀 선택 후 채우기 헨들 드래그 • 일일씩 증가하며 채워짐

11. 자동 채우기(3) • 시간 입력 • 1:10:00 • 1:10 pm • 현재 시간 입력 바로 가기 키 : Ctrl+Shift+; • 시간 채우기 • 초기 시간 입력 • 입력된 셀 클릭 후 채우기 헨들 드래그 • 한 시간 단위로 증가하며 채워짐

12. 자료의 수정 • 자료가 입력된 셀에 내용을 입력하면 이전 자료는 지워지고 새로운 내용으로 치환됨 • 해당 셀 클릭 후 수식 입력줄을 통해 수정 • 해당 셀 클릭 후 F2키 입력 후 수정 • 해당 셀을 마우스 왼쪽 버튼 더블 클릭하여 수정

13. 한자 입력(1) • 일반적인 한자 입력 • 한자 음을 입력한 후 “한자” 키 입력 • 해당 한자 선택 Tab

14. 한자 입력(2) • 한자 단어 입력 • 한자 단어 입력 • 한자 단어를 드래그하여 선택하거나 단어 앞에 커서 위치 • 해당 단어 선택 후 “변환(C)” 클릭

15. 특수 문자 입력(1) • 키보드 표준 입력 방식 이용 • 한글 자음 입력 후 “한자” 키 입력 • 해당 특수 문자 선택 Tab

16. 특수 문자 입력(2) • 삽입 메뉴의 기호 • “삽입(I)” 메뉴 선택 후 “기호(S)” 선택 • 해당 기호 선택 후 “삽입(I)” 단추 클릭

17. 자료 입력 실습(입력 자료) 차량 운행시 유지비 현황

18. 자료 입력 실습(작업표 형식) 운행시 차량 유지비 계산

19. 자료 입력 실습(작업표 형식에 자료 입력) • 작업표 형식을 기초로 입력 자료를 아래 그림과 같이 입력함 • 입력 항목 수 만큼 범위 지정 후 입력

20. 삽입/삭제 • 셀 삽입 • 삽입 위치 및 범위 지정 • 바로 가기 메뉴 (마우스 오른쪽 버튼)의 “삽입” 메뉴 선택 • 셀을 오른쪽으로 밀기: 기존 자료를 오른쪽으로 밀어 선택한 범위만큼 셀 삽입 • 셀을 아래로 밀기 : 기존 자료를 아래로 밀어 선택한 범위만큼 셀 삽입 • 행 전체 : 선택한 범위만큼 행 전체 삽입 • 열 전체 : 선택한 범위만큼 열 전체 삽입 • 셀 삭제 • 삭제할 자료 범위 지정 • 바로 가기 메뉴의 “삭제” 메뉴 선택 • 셀을 왼쪽으로 밀기 : 선택한 범위의 자료를 삭제하고 기존 자료를 왼쪽으로 밀기 • 셀을 위로 밀기 : 선택한 범위의 자료를 삭제하고 기존 자료를 위로 밀기 • 행 전체 : 선택된 범위의 행 전체 삭제 • 열 전체 : 선택된 범위의 열 전체 삭제

21. 계산식(수식) 입력

22. 수식의 구성 값(상수) =20 + 30 + 40 =A1 + B1 + C1 =SUM(A1:C1) 연산자 수식 시작 기호 함수 A1 : 좌표(참조:~셀에 값) A1:C1 : 범위 좌표(범위 참조:~에서 ~셀까지의 값들)

23. 좌표(참조) 유형 • 목적 • 패턴이 같은 수식을 복사하여 재사용하기 위함 • 상대좌표(참조) • 복사하는 위치에 따라 변화는 좌표 • 모양 : A1, B1 • 절대좌표(참조) • 복사위치와 상관없이 일정한 좌표 • 모양 : $A$1, $B$1 • 혼합좌표(참조) • 상대좌표와 절대좌표의 특징이 혼합된 좌표 • 모양 : $A1, B$1

24. 좌표(참조)의 입력 • 좌표 입력 • 직접 타이핑 • 마우스 클릭 또는 드래그 • 좌표 변환 • 좌표 입력 후 후F4키로 좌표 유형 변환 • 수식 복사 • 채우기 핸들을 이용한 수식 복사 • 단축키 또는 메뉴에 의한 복사

25. 좌표(참조)의 쓰임 • 복사하는 위치에 따라 변해야 하는 경우 • 상대좌표 사용 • 복사 위치와 상관 없이 변하지 말아야 하는 경우, 대부분 기준이 되는 좌표 • 절대좌표 사용 • 일부분만 변해야 하는 경우. 가령 줄 번호는 변하고, 열 이름은 변하지 않아야 하는 경우 • 혼합좌표 사용

26. 함수의 형식 • 함수는 복잡한 계산이나 대량의 데이터를 간편하게 계산해주는 프로그램임 • 이를 호출하여 보다 빠르게, 효과적으로 계산 함수명(전달인수 ) 반드시 입력되어야 함

27. 날짜 함수

28. 논리 함수

29. IF 함수의 팁(말을 함수식으로 변환) • IF(G4>=80,”합격”, “불합격”) • 만약G4의 값이 80 이상 이면 합격 아니면 불합격 • 만약 등급(B4)이 A 이면 승전 아니면 공백으로 표시 • =IF(B4=“A”,”승진”,””) • 만약 등급(B4)이 A 이면 200000 아니고 만약 등급이 B 이면 150000 아니면 100000으로 수당에 표시 • IF(B4=“A”,200000,IF(B4=“B”,150000,100000)) • 괄호가 두 개가 열렸으므로 두개를 닫아 주어야 함 =IF( 조건 , 참값 , 거짓값) 만약 이면 아니면 아니고

30. IF 함수 팁(둘 이상의 조건) 만약 등급 이 A 이고 고가가 80 이상 이면 승진대상 아니면 공란으로 표시 조건 조건 이고(그리고) 조건 연결 AND =IF(AND(B4=“A”,C4>=80),”승진대상”,””) 조건이 둘 이상이 있고 이들 조건이 이고(그리고), 이거나(또는)으로 연결되는 경우 AND 함수, OR함수로 묶어 주어야 함

31. 수학/삼각 함수

32. 통계 함수

33. 데이터베이스 함수 데이터베이스 함수명( 데이터베이스 범위, 계산 항목, 조건범위) 표 전체 범위 (단 요약 부분 제외) 조건을 시트에 기록한 후 그 범위 입력 계산할 항목 이름, 이름의 좌표, 열 번호 중 하나 입력

34. 데이터베이스 조건 입력 • 기본 형식 • 조건이 이고(그리고)로 연결되는 경우(같은 줄에 조건 기록) • 조건이 이거나(또는)로 연결되는 경우(서로 다른 줄에 조건 기록

35. 문자열 함수

36. 찾기/판정 함수

37. 배열 수식 • 배열 • 자료가 연속적으로 입력되어 있는 것 • 표, 셀 범위 • 배열의 표현 • “={1,2,3;4,5,6}” 입력 후 Ctrl+Shift+Enter 입력하여 입력 완료 • 배열 수식 입력 유형 • 하나의 셀에 배열 수식 입력 • 셀 범위를 지정 후 배열 수식 입력 • 이 경우 범위의 일부만 변경하는 것은 불가능 • 배열 수식을 이용하여 조건을 만족하는 자료의 합계 계산 • “=SUM((A4:A20=“영업부”)*D4:D20)” • 이때 조건은 괄호”()”로 묶어 주어야 함

38. 배열 관련 함수 배열 수식에서 조건의 연결 그리고(AND:*) : 조건 * 조건 또는(OR:+) : 조건 + 조건

39. 계산식 입력 팁(IF 함수) • 조건에 따른 계산 입력 • 해당 조건의 계산식을 아래와 같이 풀어 적어 본다.민약차량번호 첫 글자 = “1” 이면“승용차” 아니고 만약 차량번호 첫 글자 = “2” 이면“승합차” 아니면“화물차” • 상수나 좌표로 기록할 수 없는 것을 찾는다. • 그 부분만을 계산식 또는 함수식으로 표현한다.예) =LEFT(A4,1) • 표현된 함수식 또는 계산식을 IF 함수 식의 치환하여 기록하여 함수식을 완성한다.예) =IF(LEFT(A4,1)=“1”,”승용차”,IF(LEFT(A4,1)=“2”,”승합차”,”화물차”))

40. 계산식 입력 팁(식이 주어지는 경우) • 처음 식이 입력되는 위치를 기준으로 각 항목 값의 좌표를 항목 위에 기록 • 좌표 또는 상수로 적을 수 없는 경우 그 부분만을 계산식을 기록 • 예) • 유지비 = 보험료 + 연료비 + 수리비 I4 F4 보험료 = 만약 구분(G4)= “승용차” 이면 40,000 아니고 만약 구분(G4)= “승합차 이면 60,000 아니면 120,000 =IF(G4=“승용차”,40000,IF(G4=“승합차”,60000,120000)) 결과 : =IF(G4=“승용차”,40000,IF(G4=“승합차”,60000,120000))*I4*F4

41. 계산식 입력팁(식이 주이지지 않는 경우) • 직접 계산을 한다는 마음으로 계산 절차 기록 • 각 절차별함수식 기록 • 대부분 앞의 함수식이 뒤쪽 함수식에 삽입되는 행태임 • 예) 주민번호 앞 6자리를 이용하여 생년월일을 날짜 형태로 표시하시오 • 년도 추출 : LEFT(주민번호(I4),2) • 월 추출 : MID(주민번호(I4),3,2) • 일 추출 : MID(주민번호(I4),5,2) • 이를 엑셀의 날짜형태로 변환 : DATE(년도, 월, 일) • 결과 : DATE(LEFT(I4,2), MID(I4,3,2), MID(I4,5,2))

42. 작성 조건(수식 입력 실습) 가. 제목 서식 16포인트 크기로 하고 가운데 표시(제목 밑줄) 나. 글꼴서체 : 임의 선정 다. 원문자가 표시된 셀은 아래의 방법을 이용함 • 구분 : ‘승용차”, “승합차”, “화물차”로 표기한다.(단, 주어진 자료에서 차량번호 첫째 자리 숫자가 “1”이면 “승용차”, “2”이면 “승합차”, “3”이면 “화물차”로 표기한다.) • 연비 : 주행거리 ÷ 주유량(정수 처리) • 보험료 : 차량 종류에 따른 금액(단, 보험료는 승용차이면 40,000원, 승합차이면 60,000원, 화물차이면 120,000원) • 연료비 : 연료단가 × 주유량 • 유지비 : 보험료 + 연료비 + 수리비 • 평가 : 연비가 6 이상이면 “최우수”, 6 미만 4 이상이면 “우수”, 그 외는 “불량” • 평균 : 각 항목별 평균 산출 • 최우수와 우수인 차량의 유지비 합 산출 • 항목 ⑧ 산정시 사용한 함수식 기재(단, SUMPRODUCT, ISNUMBER, FIND 함수 모두 사용한 함수식 기재) • 연비가 3 이거나 최우수와 우수인 차량들의 각 항목별 합 산출 ⑪ 차량번호 끝자리가가2 이고 불량인 차량들의 항목별 합 산출 ⑫ 배기량이 3000 이상 35000 미만인 차량의 각 항목별 합 산출

43. 행서식 • 행 놀이 변경 • 행 번호를 클릭 또는 드래그 하여 행 선택 • 바로 가기 메뉴의 “행 높이” 메뉴 선택 • 포인트 단위로 높이 입력 후 “확인” 버튼 클릭 • 마우스를 이용한 행 높이 변경 • 행 번호의 아래 경계선 드래그 • 행 번호를 드래그하여 행 선택 후 기준이 되는 행 번호 아래 경계선 드래그 • 행 높이 자동 맞춤 • 행 번호 클릭 또는 드래그하여 행 선택 • 행 번호의 아래 경계선을 더블 클릭 • 행 숨기기 • 행 번호 클릭 또는 드래그하여 행 선택 • 바로 가기 메뉴의 “숨기기” 메뉴 선택 • 행 숨기기 취소 • 숨겨진 위쪽 행에서부터 숨겨진 아래 행까지 드래그하여 선택 • 바로 가기 메뉴의 “숨기기 취소” 메뉴 선택

44. 계산 식 입력(1)

45. 계산 식 입력(2)

46. 계산 식 입력(3)

47. 계산 식 입력(4)

48. 계산 식 입력(5)

49. SUMPRODUCT 함수 대체 • 조건에 반드시 SUMPRODUCT 함수를 사용하라는 말이 없을 경우 DSUM 함수로 대체 가능 • 표 서식 옆에 조건 기록(구분이 최우수 또는 우수인 자료) • 위 조건을 만족하는 유지비 항목의 합=DSUM(A3:L21,K3,M3:M4) • 계산식 입력 작업이 완료 된후 조건이 입력된 열 숨기기 • 그 외 조건 표현

50. 서식 설정