Основные принципы разработки проектной идеи и поиска партнеров

1. Основные принципы разработки проектной идеи и поиска партнеров Возможности, предоставляемыепрограммой27 марта 2008 г., Минск

2. Инструмент Европейского Добрососедства и Партнерства • Инструмент Европейского Добрососедства и Партнерства Приграничного Сотрудничества (ИЕДП ПГС / ENPI CBC) ориентирован на 4 главные цели: • Создание условий для экономического и социального развития в приграничных областях • Решение общих проблем(экологические,здравоохранение, прочие) • Обеспечение эффективных и безопасных границ • Содействие развитию контактов между людьми

3. 3 программы в бассейнах морей Регион Балтийского моря

4. 12 программ по границам Латвия-Литва- Беларусь Польша-Беларусь- Украина

5. Компоненты программы Общая цель Конкретные цели в виде приоритетов 1 … N Подприоритеты (меры) N.1 … 1.1 … 1.n N.n Проекты и (или) системы проектов с определением сроков, ресурсов, ответственных за подготовку и реализацию Механизм (процедура) инициации проектов с определением сроков, ресурсов, процедур подготовки и отбора или Механизм мониторинга, контроля и ревизии

6. Проект • Проект– это инструмент реализации программы, достижения изменений в соответствии с приоритетами программы (стратегии) • Доказательство эффективности использования ресурсов для реализации мероприятий программы и достижения ее целей заключаетсяв подготовкепроектной заявки

7. Проект Проект имеет: • ясную (конкретную) цель(или цели) ориентированную на достижение реального результата • определенное лицо (или структуру), ответственное за реализацию • определенные ресурсы (финансовые, людские и т.п.) • точные временные рамки (начало и окончание)

8. Компоненты проектной заявки Общая цель Конкретная цель Индикаторы прогресса Условия реализации Ожидаемые результаты Планируемые мероприятия Необходимые ресурсы

9. Общая цель проекта Общая цель проекта • показывает почему данный проект важен, с точки зрения долгосрочной выгоды для конкретных бенефициариев и более широких слоев заинтересованных • указывает, как данный проект сочетается с приоритетами и мероприятиями программы

10. Общая цель проекта Конкретная цель проекта – определяется исходя из центральной проблемы, решению которой посвящен проект, выраженной в той выгоде или преимуществах, которые получат бенефициарии или целевая группа в долгосрочном плане

11. Ожидаемые результаты Результаты – это то, что достигает проект ко времени его завершения Совокупность полученных результатов приводит к достижению конкретной цели (целей) проекта Результаты подразделяются на материальные, нематериальные, влияния и (или) воздействия

12. Мероприятия Мероприятия– это запланированные задания, которые намечено выполнить для получения результатов с использованием запрашиваемых ресурсов Методология – это способ решения задач, получения намеченных результатов, осуществления мероприятий

13. Мероприятия Функции рабочего плана: • планирование, направленное на результаты и цель • определение текущих видов деятельности, их приоритетности, последовательности и продолжительности • распределение ответственности Планирование мероприятий осуществляется путем составления рабочего плана

14. Необходимые ресурсы Функции бюджета: • обеспечивает эффективное расходование ресурсов • способствует планированию и мониторингу, направленному на результаты • обеспечивает основу координации ресурсов (местных и внешних) • определяет расходы (финансирование) каждого партнера Планирование ресурсов осуществляется путем разработки бюджета проекта

15. Индикаторы прогресса Индикаторы- поддающиеся проверке утверждения, которые описывают цели, результаты и мероприятия в измеримых величинах, и обеспечивают основу для оценки реализации Индикаторы должны быть: • конкретными (качество, количество, время и место) • измеримыми (конкретные единицы измерения) доступными (из существующих источников или при разумных затратах) • уместными (по отношению к целям, результатам и мероприятиям проекта) • своевременными(для оперативного руководства)

16. Условия реализации Какие допущения (благоприятные стечения обстоятельств, условия) необходимы для выполнения намеченных работ в полном объеме и получения запланированных результатов наивысшего качества? Какие существуют риски снижения качества запланированных работ?

17. Условия реализации При определении допущений и рисков необходимо рассмотреть: • внешние факторы влияющие на устойчивость проекта (факторы «среды»); • факторы, которые невозможно или не предполагается контролировать; • возможные вмешательства в ход реализации со стороны; • необходимые предварительные условия

18. Индикаторы качества Индикаторы качества проектной заявки: • уместность • выполнимость • устойчивость

19. Индикаторы качества Уместность • привязана к стратегическим целям и требованиям организации-донора (ЕK); • соответствует реальным нуждам получателей / бенефициариев; • бенефициарии участвуют в процессе планирования на самой ранней стадии; • сделан тщательный анализ проблем; • цели и ожидаемые результаты четко определены с точки зрения пользы для целевой группы

20. Индикаторы качества Выполнимость • сделан тщательный анализ целей; • планируемые цели реально достижимы в условиях, сложившихся на момент начала реализации проекта; • цели и результаты логичны и поддаются измерениям (определены индикаторы прогресса); • намеченные результаты и мероприятия учитывают реальную способность ответственных организаций (партнеров) выполнить проект; • допущения и риски (внешние условия реализации проекта) приняты во внимание

21. Индикаторы качества Устойчивость • бенефициарии продолжают получать выгоду от проекта после его завершения Устойчивый Цель проекта Отдача Результат 3 Неустойчивый Результат 2 Результат 1 начало проекта окончание проекта Время

22. Стратегия поиска партнеров Два подхода к определению стратегии поиска партнеров: 1 – идея проекта не определена – осуществляется поиск возможности присоединиться к проекту, который намечает решение актуальной проблемы 2 – идея проекта существует – осуществляется поиск заинтересованных в получении выгод от реализации проекта

23. Идея проекта не определена Поиск возможности присоединиться к уже выдвинутой идее осуществляется путем изучения ресурсов сети Интернет (сайтов соответствующих программ, проектов и структур): 1.1 – мониторинг рубрик по поиску партнеров для реализации выдвинутых проектных идей на предмет соответствия местным интересам 1.2 – мониторинг рубрик о ходе реализации и о выполненных проектах (возможно, партнеры будут заинтересованы в закреплении, распространении и/или развитии имеющегося опыта в новом проекте)

24. Идея проекта существует Для успешного поиска партнеров необходимо: 2.1 – сформулировать идею кратко, в формате, максимально приближенном к формату проектной заявки; 2.2 – внимательно проверить идею и основные формулировки на предмет соответствия приоритетам и мероприятиям программы; 2.3 – уточнить географическую область на которую распространяется программа;

25. Идея проекта существует 2.4 – проверить идею на предмет возможного соответствия интересам структур - потенциальных партнеров (необходимо знать проблемы соседей) 2.5 – сформулировать идею на языке, удобном для потенциальных партнеров 2.6 – сделать все возможное, чтобы Вас можно было легко найти (разместить информацию о себе в сети Интернет)*

26. Возможность включения в базу по поиску партнеров * База по поиску партнеров формируется на сайте проекта «Инициатива содействия развитию регионального потенциала (RCBI)», где Вы можете самостоятельно зарегистрироваться по адресу http://www.rcbi.info Регистрационную форму Вы найдете, нажав на вкладку «Finding Partners» («поиск партнеров»), а, затем, выбрав пункт меню «Want to be in the Partner Database» («хочу включиться в базу данных по поиску партнеров») или сразу нажать ссылку http://www.rcbi.info/pages/64_1.html

27. Идея проекта существует (окончание) 2.7 – сделать все возможное, чтобы облегчить первые контакты (обязательно назначить компетентного сотрудника – контактное лицо по вопросам подготовки проектов) 2.8 – активно использовать предшествующие контакты для уточнения, распространения и продвижения идеи среди потенциальных партнеров 2.9 – использовать возможности, предоставляемые секретариатами программ, проектами поддержки реализации программ (информационные мероприятия, соответствующие ресурсы сети Интернет, консультационная помощь и др.)

28. Спасибо за внимание! Георгий Баранец э-почта: georgui.baranets@rcbi.info